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1 smarterp Tecnologia e Gestão Empresarial

2 O MERCADO NOSSA METODOLOGIA DE TRABALHO GRANDES VENDORS CONTRATOS CORPORATIVOS ALTO CUSTO DE IMPLANTAÇÃO E CONSULTORIA POUCA CUSTOMIZAÇÃO AO CLIENTE PROCESSO LONGO E DEMORADO PARA UPDATES TODOS MODELOS DE COMERCIALIZAÇÃO CONTAM COM CUSTOMIZAÇÃO CONTÍNUA DOS SISTEMAS BASE SELECIONADA DE CLIENTES SUPORTE TÉCNICO IMEDIATO CUSTO REDUZIDO DE MANUTENÇÃO TRADE-UP PARA SUBSTITUIÇÃO DE TECNOLOGIA COM CUSTO ZERO DE IMPLANTAÇÃO PRODUTOS PRONTOS CUSTO REDUZIDO GRANDE BASE DE CLIENTES SUPORTE TÉCNICO INEFICIENTE E DEMORADO CUSTOMIZAÇÕES INEXISTENTES. CLIENTE SUJEITO A POLÍTICA DE UPDATES

3 A EMPRESA HISTÓRIA E ATUAÇÃO 12 anos de experiência em Tecnologia e Gestão Empresarial 100% de nossos profissionais são especialistas em sistemas e rotinas corporativas Atuamos com uma base de clientes selecionada, garantindo mais rapidez e qualidade no atendimento Nossos sistemas são prontos e estáveis há mais de 10 anos, mas além do suporte técnico, personalizamos o produto às necessidades do cliente de forma constante 70% de nossos clientes estão com a Soft Tecnologia há mais de 8 anos INDÚSTRIA DISTRIBUIDORES PRESTADORES CONSTRUÇÃO E REVENDAS DE SERVIÇOS CIVIL

4 PERFIL DA SOLUÇÃO Nossa solução ERP foi desenvolvida sob um framework próprio que integra todos os módulos do sistema entre si É possível fazer integração com outros sistemas como SAP, Totvs, JDEdwards e mais Todos os módulos são compatíveis com a legislação vigente: cálculo de impostos, análise fiscal e outros smarterp Contas a Pagar Estoque Faturamento Mapa Empresarial Auditoria Contas a Receber Compras Importação Produção Vendas

5 INTERFACE COM O USUÁRIO A interface dos sistemas foi desenvolvida com recursos drill-down, que permite clicar e expandir as informações na mesma tela Não usamos modelos ou componentes de terceiros. Isso garante uma codificação limpa dos programas e alta performance no uso, sem travamentos ou demora A navegação é simples com menus bem organizados e área de trabalho única Menu de opções lateral com visualização hierárquica Dashboard financeiro em tempo real Todos recursos são abertos na mesma tela Ao clicar, acesse dados relacionados

6 ACESSO E INFRAESTRUTURA Sistemas 100% web. Pode ser acessado via desktop, tablet ou smartphone. Compatível com MS Internet Explorer, Google Chrome e Apple Safari Disponível em ambiente Cloud Usamos a infraestrutura de 2 Data Centers com política de contingência e Disaster Recovery A disponibilidade de acesso ao sistema é mantida 24x7 Backup de dados diário com replicação em servidores em locais diferentes para garantir segurança das informações Usamos uma das linguagens de programação mais conhecidas no mundo para garantir estabilidade das customizações Os dados são armazenados em Banco de Dados Relacional

7 MAPA EMPRESARIAL O smarterp é multi-empresas. Cada empresa é cadastrada separadamente e após o login o usuário pode selecionar em qual irá operar Dados de clientes, produtos, plano de contas e outros podem ser independentes ou compartilhados entre as empresas O módulo de Mapa Empresarial permite visualizar relatórios de várias empresas cadastradas de forma consolidada

8 AUDITORIA O módulo de Auditoria permite cadastrar usuários e definir níveis de acesso individualizados: por sistema; por empresa e por funcionalidades Cada ação do usuário é monitorada e registrada em logs para controle de processos e análise antifraude

9 FINANCEIRO Integração com sistemas de pagamento on-line: Itaú, Bradesco, Banco do Brasil, CEF e Santander Carga de arquivo OFX com baixa automática dos títulos. Permite analisar status do título como forma de pagamento, data de vencimento e outros Conciliação bancária e Gestão de Tesouraria Gerencia investimentos com valorização automática dos índices Preparado para gerenciar antecipação de títulos (recebíveis) com conciliação bancária em conta específica Lançamento de previsão de despesas fixas e recebimentos previstos mediante faturamento Balancete gerencial com possibilidade de comparativo por mês Fluxo de caixa em tempo real na tela principal do sistema. Navegação através de gráficos e sistema drill-down expande as informações até o título de forma dinâmica

10 ESTOQUE Cadastro completo de produtos, matéria-prima, bens de consumo e serviços, classificados por linha de produto, família e marca Permite a criação de Kits Configuração de produtos sujeitos a comissionamento e definição de regras Estrutura de engenharia dos produtos para ordem de produção Movimentação automática de estoque e integração com Compras, Vendas e Produção Gestão de Estoque Central, Vendas e Defeitos

11 COMPRAS Controle de mark-up mínimo de itens do estoque com geração automática de pedidos de compra e criação manual de pedidos Lançamento de cotações ilimitadas por pedido de compra Workflow com definição e controle de níveis de aprovação Permite recebimento parcial com base em entregas antecipadas do fornecedor e integração automática com o módulo de Estoque e Contas a Pagar Relatórios de compras por dia, fornecedor e produto, além de espelhos dos pedidos de compra e NF recebidas Baixa de arquivo XML das NFe enviadas e recebidas efetuando lançamentos no estoque e financeiro

12 PRODUÇÃO Desenvolvimento de custos do produto Cálculo completo de custos com etapas e estágios da produção: Desenvolvimento do produto Viagem técnica Matéria-prima Utilização de maquinário Mão-de-obra envolvida Gestão da Ordem de Produção: Data prevista de finalização Saída parcial de produtos acabados Baixa automática de matéria-prima utilizada Controle de lotes dos produtos finalizados Integração automática com módulo de Compras

13 VENDAS Definição de análise de crédito por cliente ou perfil Regras flexíveis de comissionamento: por faixas, produtos e classificação de pedido Gestão de contratos por cliente com valores de venda específicos Definição de regras parametrizáveis para aprovação e liberação de pedidos Workflow de orçamentos com histórico de atendimentos Envio automático de orçamentos por em formato PDF Geração do pedido com reserva de produto em estoque e integração com módulo de Faturamento Ordem de serviço integrada ao orçamento Emissão de fatura agrupando diversos pedidos do mesmo cliente

14 FATURAMENTO E IMPORTAÇÃO Cadastros fiscais por tipo de empresa com suporte a cálculos de substituição tributária com MVA fixo ou percentual Emissão de NF por pedido, por fatura ou manual, incluindo de importação Validação de emissão através de pré-nota Armazenamento e envio de XML e DANFE em PDF automático ao cliente Gestão da NF, emissão de carta de correção e cancelamento com apenas um clique do mouse NFe e NFSe customizável por município Classificação fiscal de itens

15 GRÁFICOS E RELATÓRIOS Todos os módulos possuem relatórios sintéticos e analíticos em forma de lista e gráficos Usam o recurso drill-down para navegação pelos dados em tempo real

16 TRADE-UP CONDIÇÕES PARA TROCA DE TECNOLOGIA Todos os modelos de comercialização do smarterp contam com serviço de customização dos sistemas mantido pelo Contrato de Manutenção A Soft Tecnologia conta com uma equipe de desenvolvimento focada no atendimento de clientes para personalizar o produto O cliente não fica preso a cronogramas de Update, mas pode realmente solicitar customizações em caráter regular CUSTO ZERO DE IMPLANTAÇÃO TREINAMENTO PARA A EQUIPE CLIENTE SÓ PAGA O CONTRATO DE MANUTENÇÃO MENSAL

17 SERVIÇOS CONTRATO DE MANUTENÇÃO E OPCIONAIS CONTRATO DE MANUTENÇÃO TREINAMENTO Pacote de 40 horas de atendimento mensal não cumulativo, podendo ser usado para: Suporte técnico via telefone e em horário comercial Customizações no sistema personalizadas ao cliente, considerando levantamento de requisitos, desenvolvimento e deploy Atualização periódica do sistema, além das customizações Treinamento básico ou avançado contemplando todos os módulos do sistema Básico: 24 horas, on-line Avançado: 40 horas, presencial Quantidade de pessoas: de acordo com a capacidade do local Conteúdo programático personalizado e aprovado antes da condução do treinamento Backup diário e plano de contingência para uso do sistema 24 horas por dia, 7 dias por semana COACHING Assessoria trimestral de consultor in-loco para melhor uso da solução junto a equipe do cliente Condução de workshops nas dependências do cliente para treinar equipes menores em melhores práticas do sistema Criação de relatório de sugestões de uso e tutoriais personalizados Carga horária total: 24 horas em 3 dias corridos UPLOAD INICIAL Desenvolvimento de programa para migração de dados do sistema atual para o smarterp. Contempla: Dados Cadastro de fornecedores, clientes e produtos Matérias primas Layout dos arquivos de dados definidos no ato da implementação Análise de consistência das informações migradas por amostragem

18 Obrigado Entre em contato conosco!

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