Solução SGI (ERP) Sistema de Gestão Integrado

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1 2014 Solução SGI (ERP) Sistema de Gestão Integrado

2 SOLUÇÃO SGI Sistema de Gestão Integrado (ERP), é um sistema WEB voltado para empresas que necessitam controlar e realizar a gestão de seus principais processos operacionais, administrativos e gerenciais de forma integrada e otimizada. DIFERENCIAIS: Sistema customizado, alta aderência aos processos de negócio da empresa Sistema próprio, permite melhorias e ajustes futuros exclusivos para a empresa Sistema com base de dados centralizada, alta disponibilidade de informações Sistema pode ser acessado de qualquer lugar com uma conexão internet estável Sistema modular, permite a implantanção somente dos módulos desejados Sistema pode ser hospedado em servidores internos ou externos (nuvem) Contrato de suporte permite utilização de horas não consumidas para melhorias Licença perpétua sem limite de usuários

3 SOLUÇÃO SGI OBJETIVOS Reduzir custos operacionais e de estoque Aumentar eficiência do uso da capacidade instalada Diminuir o lead time de produção e entrega Minimizar fraudes, furtos e falhas operacionais Mitigar riscos dos principais processos de negócio Aperfeiçoar processos, operações e transações Maximizar a eficiência e transparência operacional Automatizar, integrar e simplificar os processos de negócios Agilizar as tomadas de decisões em tempo real Acelerar os processos logísticos, de fabricação e de serviços Fornecer aos usuários acesso ágil, com qualidade e confiabilidade às informações Conduzir ao crescimento e aumentar a lucratividade

4 SOLUÇÃO SGI VANTAGENS Rastreabilidade de processos, transações e operações (auditorias/compliance) Eliminação de retrabalho e conferências adicionais Redução de falhas operacionais no processo de recebimento (NFe x Pedido de Compra) Agilidade nas tomadas de decisão através de indicadores de gestão (dashboards) Baixa automática de títulos (borderôs de pagamento) Parcelamento automático de títulos (contratos e renegociações) Atribuição automática de atividades aos usuários (painel de tarefas) Histórico de negociações realizadas com fornecedores e clientes Integração com fontes de dados externas (bancos, sefaz, outros sistemas) Parametrização abrangente para critérios de aprovação de pagamentos (workflow) Clonagem de itens para agilizar o cadastro de requisições, orçamentos e pedidos Utilização de leitor de cód. barras nos principais processos (produção, estoque,...) Utilização de monitor Touch Screen* para os apontamentos de produção

5 SOLUÇÃO SGI MÓDULOS

6 SOLUÇÃO SGI CARACTERÍSTICAS Importação/consulta da NFe e conciliação dos itens com pedidos de compra Controle de lote, fracionamentos, armazens e localização de itens Geração de ordens de produção e ordens de fabricação Apontamentos de produção e qualidade Criação de romaneios de expedição (venda e beneficiamento de produtos) Criação de contratos com títulos de pagamento e recebimento Criação de borderôs de títulos de pagamento e de duplicatas a descontar Conciliação de contas (pagar/receber) com extratos bancários Controle de adiantamentos financeiros a colaboradores Controle de certificados, laudos, inspeções e notificações de qualidade Painel de tarefas do usuário (agenda, atividades pendentes, avisos/alertas) Painel do comprador (criação/geração de requisições, orçamentos e pedidos) Painel de contas a pagar/receber (funcionalidades diversas relacionadas a títulos) Painel de gestão (gráficos/dashboards com indicadores diversos)

7 SOLUÇÃO SGI CARACTERÍSTICAS (continuação...) Fluxo de caixa (gráfico e detalhado) Emissão, validação e envio de nota fiscal eletrônica (NFe) para SEFAZ Importação de documentos digitalizados (desenhos técnicos, laudos, propostas,...) Controle de estoque mínimo e estoque em poder de terceiros Controle de ativo fixo/imobilizado Histórico de negociação com fornecedores e clientes Ficha de cliente/fornecedor (ranking, pendências financeiras, indicadores) Fluxo eletrônico de aprovações e reprovações (workflow) Criação e gestão de conteúdos (políticas, procedimentos, POP s, manuais, FAQ,...) Definição de permissões de acesso e criação de logs (segurança da informação) Criação de modelos e planos de fabricação (produção em série e sob demanda)

8 SOLUÇÃO SGI METODOLOGIA DE IMPLANTAÇÃO Levantamento inicial de documentos e informações com as áreas envolvidas Mapeamento e revisão dos processos identificados Prototipação de telas e especificação das regras de negócio Preparação do ambiente de desenvolvimento e homologação Modelagem e construção do banco de dados Desenvolvimento do código do sistema Testes unitários e integrados Validação e Homologação Ajustes finais Treinamento dos usuários Preparação do ambiente de produção Saneamento dos cadastros Go-live (início oficial das atividades no sistema)

9 Menu do Sistema

10 Painel de Tarefas do Usuário

11 Notificação de Qualidade

12 Painel de Contas a Pagar

13 Fluxo de Caixa - Detallhado

14 Fluxo de Caixa - Gráfico

15 Borderô de Pagamento

16 Contratos

17 Recebimento

18 Faturamento

19 NFe - Nota Fiscal Eletrônica

20 Ordem de Fabricação

21 Apontamentos de Produção

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