PDG centraliza projetos com o SAP Business Planning & Consolidation em nuvem

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1 PDG centraliza projetos com o SAP Business Planning & Consolidation em nuvem A PDG é uma das maiores incorporadoras imobiliárias do mercado brasileiro, com mais de 120 mil clientes ativos e cerca de 150 obras em andamento. Cada um de seus empreendimentos cerca de 900 representa um CNPJ distinto, o que levou a companhia a adotar o SAP BPC como solução para a consolidação e centralização de projetos e contas bancárias.

2 Nome da empresa PDG Incorporadora e Construtora Localização São Paulo (Brasil) Indústria Construção, Incorporação e Venda de imóveis Colaboradores 6 mil Faturamento R$ 2,6 bilhões Web Site Objetivos Consolidar o balanço de aproximadamente 900 CNPJs com os quais a companhia trabalha Confeccionar cerca de 31 notas explicativas de demonstrações financeiras exigidas pela Comissão de Valores Mobiliários (CVM) Garantir a segurança das informações reportadas ao mercado Criar uma plataforma centralizada de informações gerenciais Implementação do SAP BPC (Business Planning & Consolidation) em nuvem; Integração da nova solução ao SAP BW (Business Warehouse). Benefícios Centralização de CNPJs Velocidade e confiabilidade na consolidação contábil Fim do retrabalho e correções com automação Tínhamos que reduzir a carga de trabalho manual, muito do nosso trabalho era feito em Excel Aurelio Miranda, diretor de controladoria da PDG 48x mais velocidade na consolidação contábil 60% de redução nos recursos necessários para realização da consolidação R$ 400 mil ano economia em mão-de-obra com fim do retrabalho e correções 900 CNPJs centralizados no SAP BPC 20 mil contas contábeis são gerenciadas pela solução 1 hora para consolidação contábil 2 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

3 Consolidando empreendimentos e contas A PDG é uma das principais construtoras e incorporadoras do mercado brasileiro, tendo que gerenciar cerca de 150 obras em andamento e mais de 900 CNPJs correspondentes aos seus empreendimentos. Em franca expansão, a companhia tinha pela frente o desafio de fazer a consolidação destes CNPJs, reduzindo também a carga de trabalho manual. Miranda, diretor de controladoria da PDG. A companhia buscava uma solução que, além da consolidação, confeccionasse os demonstrativos financeiros exigidos pela CVM e ainda garantisse a segurança das informações reportadas ao mercado, criando uma plataforma centralizada de informações gerenciais. Nosso plano de contas tem mais de 20 mil contas, a maioria bancárias, e tínhamos que garantir que todos os consolidados estivessem disponíveis para relatórios, em um único processo, afirma Aurelio Nosso plano de contas tem mais de 20 mil contas, a maioria bancárias, e tínhamos que garantir que todos os consolidados estivessem disponíveis para relatórios, em um único processo Aurelio Miranda, diretor de controladoria da PDG 3 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

4 Uso do SAP BPC integrado ao SAP BW A PDG já era usuária do SAP ECC e tinha alguns dados armazenados no SAP BW. Para completar a integração, a companhia decidiu implementar o SAP BPC (Business Planning & Consolidation). Com a implementação, as três soluções passaram a funcionar de forma integrada e complementar. O SAP BPC recebe os dados do ERP e dos parceiros, independente do formato, consolidando tudo e nos fornecendo dados como apuração de resultados, consolidação contábil e reclassificações, explica Miranda. O executivo lembra que eventuais ajustes manuais não precisam mais ser feitos no ERP. O SAP BPC é mais flexível e nos permite montar relatórios como quisermos, diz. O SAP BPC é mais flexível e nos permite montar relatórios como quisermos Aurelio Miranda, diretor de controladoria da PDG 4 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

5 Projetos e contas centralizadas e consolidadas O processo de implementação do SAP BPC na PDG foi concluído em junho de De lá para cá, a companhia vem passando por constantes evoluções em seus processos e, ao mesmo tempo, colhendo benefícios. Hoje temos todas as peças de divulgação obrigatória e relatórios consolidados dentro do BPC. Com ele unificamos tudo na mesma ferramenta, ganhamos no tempo de execução, afirma Miranda, lembrando que, entre a cotação da solução e go-live, foram 9 meses. Com a solução em operação, a Controladoria da PDG conseguiu reduzir em 48 vezes o tempo necessário para a realização da consolidação contábil: de dois dias para apenas 1 hora. Além disso, a automação do processo trouxe uma redução de 60% nos recursos necessários para sua realização e gerou ume economia anual de R$ 400 mil, com a eliminação de erros e o fim do retrabalho. Nossos relatórios mudaram, e hoje consigo faze-los por área, afirma. 48x menos tempo na realização da consolidação contábil 60% menos recursos para realização da consolidação R$ 400 mil/ano economizados com fim do retrabalho e correções 5 / SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

6 Corrigindo processos e evoluindo o uso da solução Com o uso do SAP BPC, mas que centralizar e consolidar projetos e empreendimentos, a PDG iniciou um processo de revisão de processos que continua em curso. De acordo com Miranda, a ferramenta está nos forçando a fazer correções constantes nos processos. Mas isso ocorre sem que a evolução no uso seja paralisada. A companhia planeja para 2015 ampliar o uso do SAP BPC, que vai passar a gerenciar também o fluxo de caixa e orçamento de G&A SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved. 6 / 6