Implementação da Solução de Integração da Cadeia de Suprimentos de Etanol

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1 Implementação da Solução de Integração da Cadeia de Suprimentos de Etanol Rafael Cezar Menezes, Líder de Compras de Etanol / Petrobras Thiago de Siqueira Rodrigues, Líder de Projetos TI / Petrobras Maithê Garcia Cura Vazquez, Consultora SAP

2 Agenda A Petrobras Distribuidora Mercado de Distribuição de Etanol Projeto Supply Chain Management Portal de Aquisição de Etanol Otimização das Compras Resultados Esperados Lições Aprendidas

3 A Petrobras Distribuidora VISÃO Ser líder no mercado nacional de distribuição de derivados de petróleo e biocombustíveis, integrada na cadeia logística e a preferida pelos nossos públicos de interesse. QUEM SOMOS? Líder do setor 41 anos de atuação Aproximadamente empregados Mercado pujante, cresce a taxas > PIB Investimento de R$1 bilhão em 2012 em infraestrutura operacional e varejista NOSSOS NÚMEROS Market Share global: 38,1% Faturamento: R$ 90,4 bilhões Lucro líquido: R$ 1,89 bilhões Vendas: 51 bilhões L/ano SEGMENTOS DE ATUAÇÃO Postos de Serviços Indústria Térmicas Aeroportos Químicos Asfalto Gás Natural GLP 1

4 Derivados de Petróleo A Petrobras Distribuidora Álcool/Biodiesel 350 usinas 13 refinarias Clientes Consumidores 82 Terminais e Bases 2 Centros Coletores de álcool Tancagem 1,4 milhão m³ Presente em 100 aeroportos postos de serviços 2

5 Mercado de Distribuição de Etanol INDICADORES DE COLETA E TRANSFERÊNCIA EM 2012 INDICADORES UNIDADE DE MEDIDA PRODUTO ETANOL B100 Volume Movimentado m³ Distância Percorrida Km Total de Viagens nº de viagens Distância Média das Viagens Km Veículos Utlizados na Operação nº de veículos

6 Mercado de Distribuição de Etanol Mercado Nacional: 505 Unidades produtoras 211 Distribuidoras, sendo 150 ativas postos revendedores (56,3% Bandeira Branca) 4

7 Mercado de Distribuição de Etanol RAIZEN 31,1% ETANOL HIDRATADO IPIRANGA 28,3% ALESAT 3,9% GASOLINA C BR 36,8% Altos volumes e baixas margens de lucro. Modelo de Aquisição do Produto: Contratos de Longo Prazo SPOT Lei da oferta e da demanda Combinação de forças puxam o preço para baixo ou para cima. RAIZEN 25,4% IPIRANGA 27,1% ALESAT 7,2% BR 40,3% Principais variáveis que influenciam o preço do etanol: Período de safra e entressafra, chuvas e secas. Fatores mercadológicos, frota flex. Preço do Açúcar. Fonte: SINDICOM

8 Projeto Supply Chain Management 6

9 Projeto Supply Chain Management Início: Outubro/2010. Abrangência: GOP e GLOG (250 usuários). Capacitação: participações, com total de horas. Equipe do Projeto: 66 pessoas de 8 áreas (GLOG, GOP, GTI, GRH, Petrobras, Liquigás, SAP, Accenture). Entrada em produção: Outubro/

10 Projeto Supply Chain Management Seleção de Fontes de Suprimento Necessidade mensal por base (GEPLAS) Necessidade mensal por base (volumes) Contratos de longo prazo Contratos de Longo Prazo Negociação spot Portal de Ofertas Registro de manual Etanol das usinas no LOGBIO Registro manual de pedidos no SAP ECC Geração do ranking Ofertas Negociadas Otimização Documentos Compras Geração da distribuição Registro manual das usinas no LOGBIO Usinas spot selecionadas 8

11 Projeto Supply Chain Management Programação e Acompanhamento dos Transportes Portal de Coleta SAP TD (is-oil) Plano de coleta INFOPAE MOVEL 9

12 Pontos Importantes Portal de Aquisição de Etanol Ranking das Ofertas Otimização das Compras Plano de Coleta Portal de Coleta 10

13 Portal de Aquisição de Etanol Ranking 11

14 Otimização das Compras Ofertas: Spot Contratos Estoque das bases Saldo nas usinas Custos: Fretes Armazenagem Não atendimento Estimativa de vendas Plano de coletas Evolução dos Estoques Lead-Time Capacidades: Carregamento da usina Descarregamento nas bases Tancagem Minimização dos custos totais de distribuição Determinar o volume a ser enviado de cada usina para cada base 12

15 Otimização das Compras Plano de Coleta 13

16 Otimização das Compras Pedido Portal de Coleta Placa do caminhão Compartimentos do caminhão Saldo disponível Data do carregamento Data da entrega Horário do carregamento 14

17 Resultados Esperados Redução de custos logísticos: Melhoria na produtividade da frota de coleta. Redução na contratação de transportes emergenciais. Maior assertividade nos níveis de estoque. Definição do momento adequado para realização das compras. Maior agilidade na avaliação de alternativas para movimentações. Redução de ocorrências de falta de produto. Visibilidade da cadeia de suprimentos: Relatórios e indicadores. Monitoramento em tempo real das coletas. 15

18 Lições Aprendidas Foco intenso em dados. Ter base de testes mais próxima da produção possível. Levantamento de dados mais preciso para a elaboração do relatórios BW/BO. Dedicação integral entre a área técnica e a área de negócios. Fazer mais prototipações. 16

19 Obrigado! Rafael Cezar Menezes Thiago de Siqueira Rodrigues Maithê Vazquez

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