Código de Conduta TAESA. Índice
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- Aníbal Ferreira
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1 Códig de Cnduta TAESA Índice Índice... 1 Missã da TAESA... 2 Códig de Cnduta Critéris de cnduta nas relações cm s stakehlders... 3 Acinistas, analistas financeirs e investidres... 3 Empregads... 4 Frnecedres... 6 Autridade e instituições de regulamentaçã... 8 Instituições e assciações... 8 Mídia, grups de piniã, cmunidade científica... 9 Cletividade e territóri Cmprmisss assumids em funçã deste Códig e cmprtaments exigids Nrmas gerais e aplicaçã d Códig... 12
2 Missã da TAESA Transmitir energia elétrica cm excelência, de frma cntínua e eficiente, garantind rentabilidade e sustentabilidade.
3 Códig de Cnduta 1 - Critéris de cnduta nas relações cm s stakehlders Acinistas, analistas financeirs e investidres Acinistas, analistas financeirs, bancs, credres, investidres, agências de rating Linhas mestras gerais traçadas pela TAESA O principal cmprmiss da TAESA cm s seus acinistas é aquele de criar valr, rientand a própria gestã, a curt e a lng prazs, cm relaçã às plíticas de ba direçã da empresa, de transparência, de tutela e aument d patrimôni. Element fundamental da relaçã cm s acinistas, mas também cm s investidres e s analistas é a cnfiança, que é cnstruída escutand-s cnstantemente e uma infrmaçã tempestiva, cnstante e simétrica para cm tds s acinistas. Relaçã da TAESA cm s acinistas, analistas financeirs e investidres Diante das linhas mestras definidas acima, a TAESA se cmprmete, cm relaçã as acinistas a manter uma gestã prudente, que harmnize s bjetivs ecnômic-financeirs de mercad, cm as exigências de segurança, qualidade e ecnmia d serviç d qual é cncessinária. Um sistema eficiente de Gvernança Crprativa é indispensável nã só para a gestã e cntrle empresarial, mas é também um fatr cmpetitiv de imprtância crescente, para maximizar valr distribuíd as acinistas. É também um instrument de tutela, tant das regras de mercad quant de tds s cmpnentes da participaçã acinária. Inspirada nesse cnceit, a TAESA adta um sistema de Gvernança Crprativa de acrd cm previst pel Institut Brasileir de Gvernança Crprativa IBGC, aliad as cnteúds d Códig de autdisciplina das sciedades participantes e verificad também cm base nas melhres práticas recnhecidas internacinalmente. Para tutela da integridade das empresas que cmpõem Grup, a TAESA adta e desenvlve um sistema de gestã, antecipaçã e cntrle ds riscs. Tal sistema visa prteger a TAESA de eventuais situações de crise e na medida d pssível preveni-las. A TAESA adta também um sistema de cntrle, rganizaçã e gestã rientad tant para garantir transparência, crreçã e veracidade nas cmunicações sciais (balançs, relações periódicas, prspects infrmativs, etc.) quant para prevenir infrações da sciedade (falsificaçã n balanç, agitagem, market abuse, cmunicações falsas a rganisms de fiscalizaçã u utrs mecanisms vltads a fazer prevalecer interesses particulares em prejuíz d interesse da empresa). Nã sã favrecidas, intencinalmente u de fat, categrias específicas de acinistas u acinistas únics através da utilizaçã seletiva de infrmações sigilsas. A cmunicaçã cm s acinistas é tempestiva, cnstante e simétrica cm relaçã a tds s investidres: além das cmunicações brigatórias, a TAESA frnece máxima dispnibilidade e canais de atendiments permanentes dedicads as acinistas, além de efetuar campanhas sbre infrmações relevantes, segund as praxes seguidas pelas sciedades de capital abert. Tds aqueles que pssuem acess a infrmações nã dispníveis junt a públic e que pssam influenciar andament ds títuls acináris u de instruments financeirs participativs (mesm diverss daqueles emitids pela TAESA) devem evitar cmprtaments que pssam cnstituir u favrecer fenômens de insider trading. Esta dispsiçã é relativa as empregads,
4 membrs ds cnselhs de administraçã, auditres, respnsáveis pela direçã, diretres, membrs da sciedade de auditria u utrs clabradres. A este respeit, sã também adtads, em matéria de cmunicaçã das infrmações, prcediments adequads de divulgaçã de fats relevantes e negciaçã de valres mbiliáris de emissã própria. As investidres institucinais e as pequens acinistas é assegurada hmgeneidade de infrmaçã e simultaneidade. Neste sentid, sã dispnibilizads n site da TAESA na internet ( balanç, s relatóris periódics brigatóris, as apresentações à cmunidade financeira e utras cmunicações relevantes. Ist para que as decisões ds investidres pssam se basear sbre cnheciment cmplet das esclhas estratégicas da empresa, sbre andament da gestã e sbre a rentabilidade esperada d capital investid. Empregads Empregads, administradres, clabradres, representantes ds empregads, rganizações sindicais. Linhas mestras gerais traçadas pela TAESA A TAESA encara respeit à pessa humana cm fundament da relaçã cm s clabradres e se cmprmete a tutelar sua integridade física e a dignidade mral, em tds s aspects da vida de trabalh. Exerce a autridade hierárquica e rganizacinal cm equilíbri e sem abuss. Difunde e cnslida uma cultura de segurança ds trabalhadres baseada na cnsciência e na prevençã ds riscs, assim cm assegura que s lcais de trabalh sejam segurs, salubres e decrss. Além dist, a TAESA cnsidera a cntribuiçã prfissinal ds empregads um fatr indispensável de sucess. Valriza, assim, s própris recurss humans, frnecend a tds, de frma clara e acessível, as infrmações e a frmaçã necessárias para a execuçã d trabalh, bem cm investe n cresciment das cmpetências pssuídas, favrece a participaçã ativa n trabalh, e premia as capacidades e mérit individual. Relaçã da TAESA cm s empregads A TAESA se cmprmete a evitar qualquer discriminaçã cm base na idade, n gêner, n sex u rientaçã sexual, n estad de saúde, na raça, na nacinalidade, nas piniões plíticas e nas crenças religisas de seus interlcutres. Além diss, a TAESA respeita direit ds trabalhadres de cnstituir representaçã, recnhece papel das rganizações sindicais e está dispnível para debater sbre s principais temas de interesse recíprc. Saúde e segurança A atençã de tds cntribui para trnar efetiva e eficaz a prevençã ds infrtúnis n trabalh. Os empregads que cupam cargs empresariais gerenciais mantêm atualizadas as plíticas de prevençã, tant através da cmparaçã cm as melhres práticas adtadas em atividade similar, quant através da adçã das melhres tecnlgias dispníveis. Estabelecem prcediments, métds de trabalh e instruções peracinais claras, cerentes e cmpreensíveis em tds s níveis. Favrecem a cnscientizaçã ds riscs e cnheciment das medidas preventivas cm iniciativas adequadas de frmaçã e cm a máxima acessibilidade da dcumentaçã.
5 Os respnsáveis pelas atividades fiscalizam a bservâncias às medidas preventivas pr parte das pessas pr eles crdenadas. Verificam se nã há perda de atençã nas atividades de risc. Recebem as indicações ds clabradres para a melhria da segurança e a salvaguarda da saúde. Em cas algum fazem prevalecer interesse pela realizaçã d trabalh e respeit as prazs sbre a bservância das medidas de segurança. Os empregads seguem cm seriedade e zel as dispsições em matéria de segurança que lhe cmpetem, sensibilizam s cmpanheirs que nã as cumprem a agir de utra frma e indicam as respnsáveis as eventuais lacunas u s âmbits de aperfeiçament. Dignidade da pessa Nã sã admitids, já que lesivs à dignidade humana, cmprtaments de discriminaçã sistemática, humilhaçã, vilência psiclógica u islament cm qualquer clabradr u clega de trabalh, independentemente das razões que s determinam. Nã sã tleradas mléstias sexuais nem cmprtaments u discurss de cntext sexual que pssam perturbar a sensibilidade da pessa (pr exempl, a expsiçã de imagens cm referências sexuais explícitas, alusões insistentes e cntinuadas). A privacidade ds empregads é tutelada pr plíticas que especificam quais infrmações sã exigidas e de que maneira estas devem ser tratadas e cnservadas. Tais plíticas prevêem a pribiçã, salv nas hipóteses previstas pela lei, de cmunicar / difundir s dads pessais sem cnsentiment d interessad. É pribid qualquer questinament sbre idéias, preferências, gsts pessais e, em geral, a vida privada ds clabradres. A TAESA se cmprmete a remver as barreiras físicas que cmprmetam a pssibilidade u capacidade de trabalh de pessas cm deficiência. Crret tratament ds empregads Os empregads sã tratads cm eqüidade e respeit a seus direits, em tdas as fases da vida trabalhista. A administraçã d pessal é cnduzida cm precisã, sigil ds dads pessais e tempestividade nas execuções. As plíticas e s critéris de esclha adtads sã clcads à dispsiçã cm transparência, ns limites de cnsideraçã de sigil as interessads. Nã é tlerada nenhuma frma de relaçã de trabalh que se pnham às nrmas de lei e de cntrat. A esclha d pessal é efetuada cm base nas cmpetências e capacidades ds candidats cm relaçã às exigências da empresa e às plíticas para prtunidades iguais. As infrmações slicitadas em fase de seleçã sã estritamente vinculadas à verificaçã ds aspects prevists pel perfil prfissinal e atitude psíquica, relativamente à esfera privada e piniões d candidat. Na cnstituiçã da relaçã de trabalh, td empregad recebe infrmações claras e precisas sbre a funçã a ser desenvlvida, sbre tratament nrmativ e de retribuiçã, sbre as nrmas e prcediments a serem adtads para prevenir e evitar riscs para a saúde assciads à atividade de trabalh. Na gestã d pessal, as decisões tmadas se baseiam em cnsiderações de prfissinalism, cmpetências e capacidades demnstradas pels clabradres (pr exempl, em cas de prmçã a cargs superires e de atribuiçã de encargs) e sbre cnsiderações de mérit (pr exempl, na destinaçã de prêmis e incentivs), de md cerente cm s critéris expresss nas plíticas d pessal. A frmaçã é destinada a grups u a clabradres individuais cm base em exigências específicas de desenvlviment prfissinal, n âmbit das exigências da empresa de renvaçã ds cnheciments, de manutençã e
6 desenvlviment de cmpetências técnicas adequadas e de requalificaçã d pessal. A diretria respnsável pel pessal adta medidas prtunas para evitar favritisms, neptisms, u frmas de clientelism nas fases de seleçã, assunçã e gestã d pessal. Ns limites das infrmações dispníveis e da tutela da privacidade, sã excluídas relações de dependência hierárquica entre s clabradres ligads pr vínculs de parentesc. Em particular, sã adtadas restrições relativas à cntrataçã de empregads de sciedades externas que efetuam a auditria cntábil brigatória. Os empregads que cupam cargs gerenciais requerem de seus própris empregads prestações cerentes cm exercíci de suas funções e cm s plans de rganizaçã d trabalh. Planejam trabalh de acrd cm as exigências da empresa, assegurand salv as exigências técnic-prdutivas a participaçã d pessal nas iniciativas de frmaçã e gz das férias, segund as nrmas e as regras vigentes. Evitam a execuçã ds serviçs fra d hrári nrmal de trabalh cm mdalidade usual de rganizaçã d trabalh. Estimulam e uvem s pnts de vista ds clabradres cm relaçã as prgramas de trabalh e as bjetivs d carg. Nã abusam da psiçã hierárquica para pretender favres pessais. Cntestam a eventual falta de bservância às dispsições da empresa, relativamente à dignidade individual e à equidade de tratament da pessa, cm referência explícita às fntes nrmativas vigentes. De frma cmpatível cm a eficiência geral d trabalh, sã favrecidas as flexibilidades na rganizaçã d trabalh que facilitam a gestã da situaçã de maternidade e cuidad ds filhs. Frnecedres Linhas mestras gerais traçadas pela TAESA Em sua relaçã cm s frnecedres, a TAESA visa, em primeir lugar, a transparência e a retidã das relações, que servem para a cnveniência e ecnmia recíprcas. Permite que eles, na verdade, pssam cmpetir cm prtunidades equivalentes cm base nas cndições qualitativas e ecnômicas das fertas, nas garantias de prfissinalism e de nã envlviment em atividades ilícitas, ns padrões de segurança, e, enfim, sempre que necessári, também nas certificações de qualidade, de respnsabilidade scial e ambiental. Relaçã da TAESA cm s frnecedres A relaçã da TAESA cm s frnecedres se baseia sbre a unifrmidade de tratament. Na frmulaçã ds cntrats, a TAESA se cmprmete a especificar de md clar e cmpreensível para cntratad s cmprtaments a serem mantids em tdas as circunstâncias previstas. Além diss, a TAESA respeita s pacts e as brigações cntratuais, inclusive s prazs de pagament frente à execuçã ds encargs e ds trabalhs nas frmas estabelecidas pelas partes. Os prcesss de aquisiçã buscam inspiraçã ns seguintes critéris: a busca da vantagem máxima para a TAESA e a cncessã de prtunidades equivalentes para tds s frnecedres; a indispensável e recíprca lealdade, transparência e clabraçã ns cmprtaments pré-cntratuais e cntratuais; a atualizaçã técnica sbre nvs prduts e serviçs através de um diálg cnstante cm tds s frnecedres ptenciais;
7 dar a cada um ds frnecedres em psse ds requisits exigids a pssibilidade de cmpetir na estipulaçã de cntrats, evitand trataments de favr; adtar, na esclha ds frnecedres, critéris bjetivs e dcumentáveis e assegurar em cada licitaçã uma cncrrência suficiente; Para as categrias de mercadrias de mair relevância para seu negóci, a TAESA adta uma lista de frnecedres cujs critéris de qualificaçã se baseiam em requisits técnics e financeirs específics e nã cnstituem, prtant, barreira de acess. Requisits de referência sã, pr exempl, a dispnibilidade ds meis inclusive financeirs estruturas de rganizaçã, capacidade e recurss de prjet, knw-hw, eventuais certificações de qualidade (cm, pr exempl, ISO 9000) u de segurança. Para frneciments particulares, havend a pssibilidade de adequar a atividade de frneciment as princípis étics adtads, sã intrduzids requisits de tip scial e ambiental (pr exempl, a presença de um Sistema de Gestã Ambiental) u certificações externas específicas. A máxima transparência e eficiência Cnduta d prcess de aquisiçã sã btidas seguind rigrsamente s prcediments interns de aquisiçã, que devem bservar entre utrs: A avaliaçã da prtunidade de rtaçã das pessas alcadas na área de aquisições; A limitaçã ds cass em que se pssa verificar uma cincidência de papéis entre a unidade que requer frneciment e a unidade que estipula cntrat; O acmpanhament das esclhas adtadas; A cnservaçã das infrmações, bem cm ds dcuments ficiais de licitaçã e cntratuais pels períds estabelecids pelas nrmativas vigentes; O mnitrament das mvimentações scietárias (ex. jint venture, aquisições) e ecnômicas (ex. situaçã financeira, pedids de falência) ds frnecedres. Em cada cntrat cm s frnecedres sã estabelecidas cláusulas aprpriadas que representam a adçã, pr parte da TAESA, deste Códig de Cnduta. Cm relaçã as padrões de segurança n trabalh, a TAESA se cmprmete, na medida d pssível, a realizar uma apresentaçã exaustiva ds riscs ligads à realizaçã ds trabalhs pr cnta da sciedade e das relativas medidas preventivas. Cm s frnecedres de países classificads cm de risc pr rganizações recnhecidas, sã intrduzidas cláusulas cntratuais que prevêem: uma autcertificaçã pr parte d frnecedr da adesã às brigações sciais específicas (pr exempl, medidas que garantam as trabalhadres respeit as direits fundamentais, s princípis de paridade de tratament e de nã discriminaçã, a tutela d trabalh d menr) e a pssibilidade de se valer de ações de cntrle junt às unidades prdutivas u às sedes peracinais da empresa frnecedra. A TAESA deseja manter relações de negócis smente cm pessas que exerçam atividades lícitas, financiadas cm capitais de rigem legítima. Para este fim, efetua, na medida d pssível, um cntrle preventiv através d pedid mesm além das brigações de lei das pertinentes cmprvações neste sentid.
8 Na hipótese em que frnecedr adte cmprtaments desalinhads cm s princípis gerais d presente Códig, pde tal frnecedr ser cnsiderad impedid de participar em utras eventuais casiões de clabraçã cm a TAESA. Autridade e instituições de regulamentaçã Autridades de regulamentaçã de setr, órgãs de gvern cm pderes de rientaçã, Antitruste, Negciaçã de valres mbiliáris, Blsa de Valres Linhas mestras gerais traçadas pela TAESA Na relaçã cm as autridades e cm as instituições de regulamentaçã, na Itália e ns países em que pera, a TAESA quer se fazer cnhecer pela cnfiabilidade a lng praz, pela cnstante dispnibilidade de se cmunicar de frma transparente e de frnecer infrmações verdadeiras. Cm s Ministéris que exercem funções de rientaçã das atividades d Grup e cm as autridades de regulamentaçã d setr elétric, esta pretensã se traduz n frneciment das infrmações e ds dads requerids de frma crreta e tempestiva. Relaçã da TAESA cm autridades e instituições de regulamentaçã A TAESA frnece às autridades e instituições de regulamentaçã as infrmações e dads requerids, cuidand para que sejam cmplets e cnfiáveis. N cas específic da TAESA, referidas autridades regulamentadras seriam a Agência Nacinal de Energia Elétrica (ANEEL), Operadr Nacinal d Sistema Interligad (ONS) e Ministéri das Minas e Energia (MME). N trat cm qualquer autridade regulamentadra, a TAESA respeita s prazs e é tempestiva nas respstas, ns limites impsts pelas verificações técnicas implicadas pels pedids. Cm as autridades e as instituições de regulamentaçã de setr, a TAESA assume uma cnduta de clabraçã leal, frnece as infrmações relevantes e clca à dispsiçã s seus cnheciments técnics para facilitar a tarefa de regulamentaçã, resguardand sigil ds dads de terceirs, ds quais está de psse. Tdas as infrmações devem ser divulgadas de frma cerente cm as plíticas empresariais e verificadas cm s respnsáveis. Clabra para a definiçã de regras d setr, buscand, experimentand e prpnd sluções de interesse empresarial invadras e cerentes mesm cm interesse geral. A TAESA se cmprmete n que estiver a seu alcance a nã se clcar em situações de cnflit de interesses cm empregads das autridades e instituições de regulamentaçã de setr. Instituições e assciações Organisms internacinais, instituições nacinais e representações gvernativas, Prteçã civil, Autridades de Segurança Nacinal Linhas mestras gerais traçadas pela TAESA A TAESA adta uma cnduta inspirada na dispnibilidade para parceir internacinal, seja na Itália e na Eurpa, seja ns Países em que pera diretamente u através de suas sciedades cntrladas. Cm as assciações de que faz parte, clabra, se cnfrnta e dá suprte a trabalh, cm vistas à melhria geral d setr e de suas nrmativas e padrões técnics. Em tds s cass, as relações sã caracterizadas pela transparência, pela busca de cntinuidade e pel respeit das autnmias recíprcas.
9 Relaçã da TAESA cm instituições e assciações A relaçã cm as instituições tem pr bjet representar as atividades da TAESA, avaliar as implicações derivadas de ats legislativs e administrativs, respnder as pedids das instituições e das administrações, u de utra frma, trnar cnhecida a psiçã sbre temas relevantes para a TAESA. Para este fim, a TAESA se cmprmete a: Instaurar canais eficazes de cmunicaçã cm instituições a nível internacinal, nacinal e reginal; Representar s interesses e as psições próprias de frma transparente, rigrsa e cerente, evitand cmprtaments de natureza ilícita. Crdenar as relações cm as instituições de frma a garantir a máxima clareza nas relações. Adtar medidas adequadas para prevenir infrações frente à administraçã pública. Adta cmprtaments cerentes cm a finalidade e s critéris das assciações de representaçã das quais participa. Mídia, grups de piniã, cmunidade científica Mídia, Universidades e assciações científicas, Assciações ambientalistas, Assciações de cnsumidres, Grups de piniã, Entes de regulamentaçã técnica (nacinais e internacinais), partids plítics Linhas mestras gerais traçadas pela TAESA Cm relaçã à mídia de massa e as grups de piniã em geral, a TAESA se prpõe a estabelecer um flux de infrmações cnstante, verdadeir e nã discriminatóri. Assegura, assim, uma divulgaçã pública e unifrme das infrmações, seja em terms de fruiçã, seja em terms de tempestividade e sincrnia de cmunicaçã em diverss canais (tradicinais e web, pr exempl). A bservância à transparência cnduz a TAESA a excluir a instrumentaçã, manipulaçã u distrçã das infrmações em benefíci própri. Cm as assciações que tutelam interesses influenciads pelas próprias atividades, Grup se cmprmete a cnfrnt cnstrutiv e à pesquisa de âmbits de pssível cperaçã n interesse recíprc. Relações da TAESA cm a mídia, s grups de piniã, a cmunidade científica A cmunicaçã entre a TAESA cm s própris stakehlders (mesm indiretamente, através da mídia de massa) está baseada n respeit à infrmaçã. Em cas algum é permitid divulgar ntícias u cmentáris falss u tendenciss. Cada atividade de cmunicaçã respeita as leis, as regras e as práticas de cnduta prfissinal; é realizada cm clareza, transparência, tempestividade e salvaguarda, entre utras, as infrmações privilegiadas, price sensitive u industriais; evita tda frma indevida de pressã u aquisiçã de cmprtaments de favr pr parte da mídia. Para garantir infrmações cmpletas e cerentes, as relações da TAESA cm a mídia sã mantidas, cm a autrizaçã de seu CEO, segund prcediments adequads.
10 Tds s cmunicads e utrs dcuments de interesse geral estã dispníveis n site da TAESA na Internet ( que aprfunda temas crrelats tant n cre business quant n cmprmiss étic da TAESA. A TAESA permite a participaçã de seus empregads em cnferências, semináris e círculs de trabalh, participações em publicações de caráter técnic u científic, scial e ecnômic, de acrd cm suas cmpetências, as plíticas empresariais e cm a autrizaçã de seu própri respnsável. N que diz respeit as entes de regulamentaçã técnica, a TAESA frnece suprte de cnheciment própri e de clabraçã para desenvlviment ds padrões de setr. Em tds s cass, tais atividades devem prteger sigil ds dads da empresa u de terceirs, e estã sujeitas à aprvaçã e crdenaçã pr parte ds respnsáveis pela cmunicaçã externa. O diálg cm as assciações e as representações de interesses ds stakehlders em geral é de imprtância estratégica para um crret desenvlviment d negóci. Pr esta razã, a TAESA mantém cm elas relações de cmunicaçã cm bjetiv de apresentar as psições da TAESA, prevenir pssíveis situações de cnflit e eventualmente cperar para respeit as interesses recíprcs. Em particular, a TAESA: Frnece respsta às bservações das assciações, em temp e mdalidades cmpatíveis cm a execuçã das atividades nrmais da empresa; Quand pssível, é rientada a infrmar, sbre temas que interessem classes específicas de stakehlders, suas assciações qualificadas e representativas. Além destas instituições, mantém relações cm entes, instituts e agências n camp ambiental. Cm eles, prmve, atua e crdena pacts e acrds de prgrama. A TAESA nã financia partids plítics, seus representantes u candidats, e nã efetua patrcíni de events que tenham pr fim exclusiv a prpaganda plítica. Abstém-se, ademais, de qualquer pressã direta u indireta de plítics expnentes (pr exempl, através de cncessã de sua estrutura, aceitaçã de indicações para assunções, cntrats de cnsultria). As atividades patrcinadas e a liberalidade, que pssam se referir a temas sciais, d ambiente, d esprte, d espetácul e da arte, devem estar de acrd cm a atividade da TAESA e se cnfrmar às plíticas empresariais na matéria. Em linha geral, sã preferíveis s cass em que a TAESA pde clabrar n prjet, de frma a garantir sua riginalidade e eficácia. A TAESA nã paga cntribuições a rganizações cm as quais pssa surgir um cnflit de interesses (pr exempl, a sindicats, assciações ambientalistas u para tutela ds cnsumidres). Tdavia, é pssível para ela cperar, mesm financeiramente, cm tais rganizações em prjets específics, seguind alguns critéris: A finalidade deve estar cnfrme à missã da TAESA; A destinaçã ds recurss deve ser clara e dcumentada; O prjet deve ser autrizad pr parte ds cargs respnsáveis pela gestã das relações cm estas rganizações. Cletividade e territóri
11 Cletividade nacinal e sistema País, territóri e ambiente, usuáris finais d serviç elétric, Entes lcais diretamente interessads pela atividade da TAESA Linhas mestras gerais traçadas pela TAESA A TAESA frnece, quand pera em regime de cncessã, um serviç de interesse geral. A cletividade representa desta frma um stakehlder seu de referência, mesm se indiret. Inspira-se, assim, nas esclhas de gestã, n princípi de respnsabilidade, tant garantind n temp a segurança, a cntinuidade, a qualidade e a ecnmia d serviç, quant avaliand s efeits a lng praz das próprias esclhas. A TAESA respeita ambiente e as cmunidades nde pera. Ouve diretamente pnt de vista e as exigências feitas pelas instituições d territóri nde sã u serã realizadas as instalações de rede, buscand sluções que respeitem ambiente e s interesses lcais, em cmpatibilidade cm as exigências de eficiência das redes e das brigações gerais de serviç. Relações da TAESA cm cletividades A TAESA desenvlve, em cncessã, um serviç de interesse geral e pssui uma infra-estrutura relevante para país; está, assim, cnsciente da influência, mesm indireta, que as suas atividades pssam ter n bem-estar geral da cletividade. Pr este mtiv, executa as brigações que derivam da cncessã, cm segurança, cntinuidade, qualidade e cust d serviç cm uma respnsabilidade própria para cm país, mesm em um hriznte de lng períd. Recnhece a imprtância da aceitaçã scial das cmunidades nde pera e tem cm bjetiv realizar seus investiments prestand atençã n ambiente, na paisagem e ns interesses das cmunidades lcais e nacinais, limitand, quand pssível, impact n territóri. Graças a um mnitrament cnstante d impact ambiental de suas atividades, tem pr bjet a reduçã ds efeits sbre ambiente de suas próprias atividades. Para ist, cnsidera desenvlviment da pesquisa científica, da tecnlgia e das melhres experiências na matéria. A TAESA cnsidera parte integrante de suas atividades a definiçã e a implementaçã de plíticas para suprte a iniciativas de valr scial, humanitári e cultural, cm element de participaçã para cresciment das cmunidades em que atua. A TAESA frnece api à atuaçã da plítica ambiental e scial e também cerência entre bjetivs e resultads btids através de publicações periódicas dedicadas, cm pr exempl, a relaçã de sustentabilidade. 2 - Cmprmisss assumids em funçã deste Códig e cmprtaments exigids Para dar eficácia a este Códig de Cnduta e induzir seu respeit cm praxe cnslidada dentr da empresa, a TAESA se cmprmete a: Divulgar tempestivamente este Códig junt as stakehlders interns e externs, cm atividades de cmunicaçã específicas e diferenciadas de acrd cm tip de interlcutr (exempls: entrega a tds s clabradres de uma cópia d Códig, áreas dedicadas a este Códig na intranet da empresa, n site internet u em dcuments ns quais se cnsidere necessári u cm utras cmunicações); Assegurar, através de um plan de frmaçã vltad à divulgaçã ds princípis étics cntids neste Códig, a sua integral cmpreensã pr td pessal da
12 TAESA, para quem Códig é cnsiderad parte integrante da relaçã de trabalh; Explicar mecanism de cmunicaçã das vilações, indicand as respectivas referências n Códig para facilitar sua cmpreensã; Observads s limites impsts pela Lei, preservar a identidade daqueles que cmunicarem vilações deste Códig à TAESA, bem cm assegurar a cnfidencialidade d ter das denúncias; Defender quem efetua denuncias de ba fé e cm espírit de lealdade, evitand que autr da cmunicaçã de uma vilaçã sfra reprimendas tant n âmbit prfissinal quant n pessal; Reclher as cmunicações de vilaçã, avaliá-las de acrd cm as nrmas de aplicaçã aqui previstas e aplicar as respectivas sanções cas estas restem cmprvadas; Cmpletar Códig, quand necessári, para esclarecer cass nã cntemplads na versã atual, através da divulgaçã na rede intranet de cmunicações específicas, u revê-l e atualizá-l através d prcediment indicad nas nrmas gerais, cm base em nvas plíticas empresariais, Cndutas, ambientais u sciais; Mnitrar peridicamente nível de respeit a Códig e relembrar s stakehlders das brigações assumidas em decrrência deste Códig de Cnduta e das plíticas empresariais vinculadas as princípis e as diretivas enunciadas internamente (através d Relatóri Anual de Sustentabilidade, pr exempl); Verificar e eventualmente rever diretivas e prcediments empresariais, visand garantir sua cerência cm Códig de Cnduta; A TAESA pede a tds s seus stakehlders, indistintamente, que examinem Códig de Cnduta e se infrmem, em suas relações diretas cm a TAESA u qualquer uma de suas subsidiárias, diretas u indiretas, sbre seu âmbit de aplicaçã e eventuais vínculs. Em particular: As seus stakehlders interns administradres, empregads, sciedades cntrladas e aqueles que peram em nme e pr cnta da TAESA - seguir s princípis e linhas mestras deste Códig, em sua esfera prfissinal. Respeitar, brigatriamente, as indicações aqui cntidas e s cmprtaments exigids que dizem respeit diretamente à execuçã de sua atividade, e cperar para que Códig seja respeitad em tda a empresa. Às categrias específicas de stakehlders (frnecedres, clabradres, etc.) - respeitar as regras de cmprtament previstas pel Códig (segurança, sigil, etc.) em suas relações cm a TAESA. Os stakehlders atingids pr esta exigência serã devidamente infrmads acerca das regras previstas neste Códig, as quais ficarã em evidência ns acrds cntratuais. A tds, TAESA pede que sanem as interpretações ambíguas deste Códig segund indicad na Seçã 3 deste Códig, cnfrntand-as cm as referências indicadas, e cmunicand tempestivamente as suspeitas de vilaçã. 3 - Nrmas gerais e aplicaçã d Códig Os princípis e s cmprtaments ilustrads neste Códig de Cnduta ferecem um panrama geral de referência, e n dia-a-dia pdem surgir dúvidas em relaçã à interpretaçã ds princípis e as cmprtaments adequads a serem adtads nas mais diversas situações. Pr essa razã, TAESA clca à dispsiçã ds stakehlders canais de cntat diret cm quem pde auxiliar n esclareciment de eventuais dúvidas a respeit d Códig. Esses canais de cmunicaçã recebem também s cmunicads de vilaçã as princípis defendids neste Códig.
13 Os cmunicads de cmprtaments em efetiv cntraste cm este Códig sã imprtantes para a empresa prque dã a pssibilidade de cnhecer situações críticas, crrigi-las e cnslidar uma relaçã de cnfiança cm s stakehlders. A TAESA ptu pr adtar um Códig de Cnduta, e de ser cerente cm a sua própria missã, cm s valres e s princípis étics, de nde se cnclui que a aplicaçã deste Códig é, prtant, um dever de tds. Esclareciments sbre Códig e s cmunicads de vilaçã Para um empregad da TAESA, a primeira referência em cas de dúvida sbre s princípis defendids pr este Códig de Cnduta é seu superir diret, que pde frnecer uma respsta u endereçá-l a utrs setres empresariais tal cm a Auditria Interna u Cmpliance Officer. As questões Cndutas devem ser tratadas cm seriedade e quem desenvlve um papel de respnsabilidade deve sempre sinalizar uma sluçã para este tip de questã. Para s cmunicads de vilaçã, a primeira referência também é superir diret, que pde pôr em prática medidas crretivas e exercitar um papel de mediaçã, u entã levar cmunicad a Cmpliance Officer u à Auditria Interna. Tdavia, respnsável diret nã é a única referência na matéria. Esclareciments pdem ser btids igualmente junt a Cmpliance Officer u à Auditria Interna. Estes canais sã encarregads também de reclher eventuais cmunicads de vilaçã d Códig pr parte ds stakehlders externs. A TAESA cnsidera que cmunicad efetuad de ba fé é um gest de lealdade cm Grup. Pr essa razã, garante annimat ds autres ds cmunicads; nã tlera reprimendas de qualquer tip a estas pessas e aplica sanções àqueles que manifestarem essa intençã. Baseada n mesm espírit de lealdade, pede que s autres ds cmunicads se identifiquem a registrá-ls. Os dads necessáris a qualquer cmunicad referente a este Códig (endereç, e telefne, cnfrme divulgad abaix) ficarã expsts na rede intranet e n site da internet, estand sujeits a atualizações periódicas. cmpliance@taesa.cm.br Endereç: Cmpliance e Auditria Interna Praça XV de Nvembr 20, 10º andar, Salas 1002 e 1003 Centr Ri de Janeir (RJ) Cntrle de cmunicads, aplicaçã das sanções Os respnsáveis, seja pela cleta ds cmunicads seja pels eventuais esclareciments, além ds superires direts, sã Cmpliance Officer e a Auditria Interna. As funções d Cmpliance Officer sã as seguintes: Respnder a pedids de esclareciment d Códig de Cnduta; Receber e examinar s cmunicads de vilaçã; Decidir, cm base nas evidências existentes, se é cas de se iniciar um prcediment intern de apuraçã da vilaçã; Manter autr d cmunicad de vilaçã a par da decisã sbre iníci d prcediment intern de apuraçã, ist é, se haverá u nã tal prcess, cnfrme cas.
14 Além diss, Cmpliance Officer é canal de cmunicaçã pr excelência entre este Códig e s stakehlders interns e externs. A Auditria Interna é a funçã de cntrle intern da TAESA. Em nme da independência rganizativa e hierárquica da administraçã, a ela sã cnfiadas s prcediments de apuraçã das vilações a Códig de Cnduta. A Auditria Interna executa assim a fase de instruçã desse prcediment e, cmprvada a vilaçã, cmunica crrid a CEO, que decidirá se irá aplicar alguma sançã e, cas psitiv, qual sançã aplicar, de acrd cm a gravidade da vilaçã. O cntrle periódic da bservância deste Códig é feit pela Auditria Interna. Revisã d Códig de Cnduta A revisã e a atualizaçã d Códig de Cnduta serã executadas pela Auditria Interna, que pde delegar essa funçã a um grup de trabalh cmpst pr pessas de sua cnfiança. As mdificações sugeridas serã submetidas à aprvaçã d Cnselh de Administraçã.
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