APRESENTAÇÃO - PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE O FORMULÁRIO

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1 APRESENTAÇÃO - PERGUNTAS E RESPOSTAS SOBRE O FORMULÁRIO Qual bjetiv ds frmuláris e cm serã utilizadas as infrmações cletadas? A Pró-Reitria de Planejament e Orçament Prplan elabru e publica Frmulári para Cleta de Infrmações de Gestã 2016 e Planejament 2017 da UFCA, cm bjetiv de unifrmizar a cleta e facilitar a rganizaçã de infrmações setriais sbre planejament e gestã, necessárias para elabraçã ds relatóris institucinais de gestã legalmente exigids (cm de Prestaçã de Cntas Anual para TCU, de Avaliaçã Institucinal e d Cens da Educaçã Superir para MEC/INEP); para avaliaçã estratégica e tmada de decisões pela gestã superir; e para prmçã da transparência na instituiçã pr mei da publicizaçã para a sciedade das ações da gestã da UFCA. Este frmulári já cntempla tdas as infrmações necessárias para elabraçã ds relatóris institucinais u s setres ainda pdem ser demandads pr mais infrmações? Este frmulári refere-se apenas às infrmações gerais aplicáveis a tds s setres, e cmuns às necessidades ds relatóris institucinais elabrads pela Prplan. Pr iss, utras infrmações cmplementares e específicas pdem ser slicitadas as setres pelas crdenações da Prplan, pr meis u cm prazs diverss ds destes frmuláris. Quais servidres u quais setres devem preencher frmulári? Tds as seções e camps sã de preenchiment brigatóri? De uma maneira geral, devem preencher este frmulári tds s servidres que em 31/12/2016 estavam ficialmente nmeads pr ats administrativs em Cargs de Direçã (CD2, CD3 e CD4), de tds s órgãs, unidades, setres e subsetres da estrutura administrativa e acadêmica da UFCA. Algumas seções e questões específicas estã identificadas cm direcinadas apenas para preenchiment apenas pr setres específics. Até quand s(as) gestres(as) devem prvidenciar preenchiment deste Frmulári? O preenchiment deve ser realizad impreterivelmente até dia 28 de Fevereir de 2017, devid principalmente as prazs estipulads pel TCU, MEC e INEP para a Prplan realizar a cnslidaçã dessas infrmações, elabraçã e apresentaçã ds relatóris institucinais da UFCA.

2 Qual a base legal e nrmativa que fundamenta a necessidade de slicitaçã e de publicaçã destas infrmações? Lei Nº , de 18 de Nvembr de 2011: Lei De Acess à Infrmaçã; Lei N , de 14 de Abril de 2004: Institui Sistema Nacinal de Avaliaçã da Educaçã Superir (SINAES) e Cens da Educaçã Superir 2015; Sbre a Prestaçã e Tmada de Cntas a TCU: Página cm infrmações sbre a cmpetência d TCU para a Tmada de Cntas e brigações das UPCs Unidades Prestadras de Cntas; Infrmações sbre a Prestaçã de Cntas d Exercíci : Página cm infrmações sbre s cnteúds e a frma para Tmada de Cntas e brigações das UPCs Unidades Prestadras de Cntas d exercíci 2016; Decret nº 6.425, de 4 de abril de 2008: Dispõe sbre cens anual da educaçã. Prtaria nº 576, de 24 de nvembr de 2016: Estabelece para as etapas e atividades d prcess de realizaçã d Cens da Educaçã Superir 2016 na IFES. Cm fazer para atualizar u crrigir infrmações previamente enviadas? É pssível envi ds frmuláris mais de uma vez pel mesm usuári, permitind assim atualizar u crrigir infrmações já enviadas previamente. Cm s(as) gestres(as) e administradres(as) ds setres e unidades btêm rientaçã u api técnic para preenchiment d frmulári? A Pró-reitria de Planejament e Orçament é respnsável pela rientaçã e api técnic para gestres(as) e administradres(as) ds setres e unidades n preenchiment d frmulári. A cnsulta a Prplan está dispnível pr mei ds seguintes canais de cmunicaçã: prplan@ufca.edu.br; Telefne/Ramal: Presencial/Pessal: Sala 402 Blc I Campus Juazeir d Nrte;

3 INSTRUÇÕES PARA PREENCHIMENTO DOS CAMPOS DO FORMULÁRIO SEÇÃO 1) ESTRUTURA ADMINISTRATIVA e CANAIS DE COMUNICAÇÃO Identificaçã e descriçã de tda a estrutura administrativa d setr e s canais de cmunicaçã cm a cmunidade acadêmica e sciedade ESTRUTURA ADMINISTRATIVA: Para preenchiment de tds s setres e subsetres; TIPO: Reitria; Pró-Reitria; Diretria Administrativa; Diretria Acadêmica; Órgã de Assessrament u Crdenadria Administrativa; NOME COMPLETO OFICIAL: Nme cmplet e ficial d setr cnfrme cnsta n at administrativ de criaçã d setr u de nmeaçã d(a) gestr(a); SIGLA u NOME CURTO: Nme curt d setr de us em dcuments ficiais, etc; NOME COMPLETO DO GESTOR(A): Nme cmplet d(a) gestr(a) titular d setr em 31/12/2017; SIAPE DO(A) GESTOR(A): Númer SIAPE d(a) gestr(a) titular d setr em 31/12/2016; ENDEREÇO DE DO(A) GESTOR(A): Endereç de prfissinal d(a) gestr(a) d setr, necessariamente institucinal e n frmat nme.sbrenme@ufca.edu.br; Se (a) gestr(a) ainda nã pssui deve slicitar junt à DTI e preencher frmulári após a criaçã deste endereç de ; GRATIFICAÇÃO DO(A) GESTOR(A): Tip de gratificaçã: Carg de Direçã CD2, CD3 u CD4; FINALIDADES, COMPETÊNCIAS u ATRIBUIÇÕES: Finalidade(s) principal(is) d setr/subsetr cnfrme cnsta n at administrativ de criaçã u de nmeaçã d(a) gestr(a); Ou ainda uma descriçã sucinta e bjetiva das cmpetências básicas u principais atribuições d setr/subsetr;

4 1.2 ÓRGÃO(S) COLEGIADOS VINCULADOS AO SETOR: Para preenchiment apenas pelas Pró-Reitrias, Diretrias Administrativas, Diretrias Acadêmicas u Órgãs de Assessrament que têm ficialmente criad algum órgã clegiad vinculad, cm cnselhs, câmaras, cmissões, cmitês etc. NOME DO ÓRGÃO COLEGIADO: ATO CONSTITUTIVO: Referências de identificaçã d dcument ficial de cnstituiçã d órgã clegiad; ATRIBUIÇÕES OU FINALIDADES DO ÓRGÃO COLEGIADO: Descriçã sucinta das principais atribuições u finalidades d órgã clegiad e d caráter d órgã (deliberativ, cnsultiv, fiscalizadr etc); PÁGINA INSTITUCIONAL: Endereç/link/url da página institucinal cm infrmações d órgã clegiad n prtal da UFCA. Se órgã ainda nã pssui, (a) gestr(a) d setr vinculad deve slicitar junt à DTI e preencher frmulári após a criaçã e atualizaçã desta página; COMPOSIÇÃO / INTEGRANTES DO ÓRGÃO: Para cada órgã clegiad vinculad a setr (Cnselhs, Câmaras, Cmissões, Cmitês, Clegiads de Curss, Núcle Dcentes Estruturantes NDE s etc), as infrmações d seguinte quadr mdel devem ser preenchidas e enviadas n frmat de planilha eletrônica (cm anex n de respsta). NOME COMPLETO SIAPE, MATRICULA CATEGORIA DO INTEGRANTE FUNÇÃO DO INTEGRANTE DO INTEGRANTE OU CPF DO INTEGRANTE (Estudante, Dcente, Técnic Administrativ, Terceirizad u (Presidente, Secretári, Membr Efetiv, Membr Suplente, Representante Extern) Representante de Área etc) Quadr 1 - Quadr de cmpsiçã de órgãs clegiads

5 1.3 CANAIS DE COMUNICAÇÃO: Para preenchiment apenas pels setres: Pró-Reitrias; Diretrias Administrativas; Diretrias Acadêmicas e Órgãs de Assessrament). ENDEREÇO: Endereç cmplet d setr (Lgradur, Núm., Campi/Unidade/Cidade; CEP). LOCALIZAÇÃO: Identificaçã d Blc/Sala. NÚMERO DE TELEFONE EXTERNO: Infrmar apenas númer que pde receber chamadas externas. NÚMERO DE TELEFONE RAMAL: Infrmar apenas númer que nã pde receber chamadas externas. ENDEREÇO DE Endereç de institucinal d setr, necessariamente n frmat setr@ufca.edu.br; Se setr ainda nã pssui, (a) gestr(a) deve slicitar junt à DTI e preencher frmulári após a criaçã deste endereç de . PÁGINA INSTITUCIONAL: Endereç/link/url da página institucinal cm infrmações d setr n prtal da UFCA. Se setr ainda nã pssui, (a) gestr(a) deve slicitar junt à DTI e preencher frmulári após a criaçã e atualizaçã desta página. REDES SOCIAIS: Endereç/link/url de tdas as páginas/fanpages/perfis institucinais/ficiais d setr em Redes Sciais da internet. Preenchiment nãbrigatóri.

6 SEÇÃO 2) BALANÇO DE AÇÕES 2016 E PLANEJAMENTO BALANÇO DE AÇÕES REALIZADAS EM 2016 Para preenchiment pels(as) gestres(as) cm base nas ações realizadas pelas Pró-Reitrias, Diretrias Administrativas, Diretrias Acadêmicas, Órgãs de Assessrament e Crdenadrias Administrativas, durante an Para cada setr, as infrmações d seguinte quadr mdel devem ser preenchidas e enviadas n frmat de planilha eletrônica (cm anex na respsta d frmulári). DESCRIÇÃO DA AÇÃO REALIZADA OBJETIVO(S) ESTRATÉGICO(S) INSTITUCIONAL(IS) POLÍTICA(S), PROGRAMA(S) OU AÇÃO(ÕES) DO PDI UFCA 2020 RESULTADOS ALCANÇADOS DESCRIÇÃO DE RESULTADOS VALORES ALCANÇADOS ALCANÇADOS DE ESTATÍSTICAS u (QUALITATIVA) INDICADORES (QUANTITATIVO) Quadr 2 - Quadr de ações realizadas DESCRIÇÃO DA AÇÃO: Identificaçã u descriçã curta da açã realizada; VINCULAÇÃO COMO OBJETIVO(S) ESTRATÉGICO(S) INSTITUCIONAL(IS): Relaçã de 1 até 3 Objetiv(s) Estratégic(s) Institucinal(is) (vide Mapa Estratégic da UFCA em a (s) qual(is) a açã realizada está mais diretamente vinculada; VINCULAÇÃO COM O PDI UFCA 2020: Descriçã de Plítica(s), Prgrama(s) u Açã(ões) Setrial(ais) u da Unidade prevists n PDI UFCA 2020 (vide Versã Preliminar d PDI UFCA 2020 em a (s) qual(is) a açã realizada está mais diretamente vinculada; RESULTADOS ALCANÇADOS DESCRIÇÃO (QUALITATIVA): Preencher cm a descriçã qualitativa livre ds resultads alcançads cm a realizaçã da açã (metas qualitativas); RESULTADOS ALCANÇADOS ESTATÍSTICAS e/u INDICADORES (QUANTITATIVOS): ESTATÍSTICAS Preencher cm nme da estatística e valr alcançad para (s) períd(s) de 2016, de acrd cm a peridicidade da estatística. Observações sbre Estatísticas: Estatística refere-se a registr de dads simples u primáris (pr exempl: nº de

7 aluns atendids, nº de participantes n event, nº de ações desenvlvidas etc) apresentads de frma islada, em tabelas u gráfics, para demnstrar, em númers absluts, s resultads alcançads cm a açã. INDICADORES - Preencher cm nme d indicadr e valr alcançad para (s) períd(s) de 2016, de acrd cm a peridicidade d indicadr. Observações sbre Indicadres: Indicadr é uma representaçã de frma simples u intuitiva de uma métrica u medida para facilitar sua interpretaçã quand cmparada a uma referência u alv. Indicadres representam infrmações a partir das quais é pssível avaliar uma situaçã e sua evluçã histórica; Devem ser infrmads necessariamente tds s Indicadres Estratégics sb respnsabilidade d setr e, pcinalmente, utrs indicadres relacinads à área de atuaçã u às atividades d setr. Abaix as categrias de indicadres utilizads na UFCA: Indicadres Estratégics: Lista cmpleta e definições ds indicadres dispnível em: Indicadres de Desempenh Acadêmic: Os Indicadres de Desempenh Acadêmic estã relacinads às atividades e resultads finalístics da instituiçã. Apntam nível de atingiment ds bjetivs fins pr mei das plíticas e ações desenvlvidas pelas áreas de ensin, pesquisa, extensã e cultura. Indicadres FORPLAD: Relaçã de indicadres acadêmics e administrativs prpsts pel Fórum Nacinal de Pró-Reitres de Planejament e Administraçã (FORPLAD). Prpsta dispnível em: Manual ds Indicadres FORPLAD; Indicadres de Qualidade da Educaçã Superir: Cnceit ENADE, Cnceit Preliminar de Curs (CPC) e Índice Geral de Curss (IGC); Indicadres de Gestã d TCU: Infrmações sbre a relaçã e cálcul ds indicadres de gestã d TCU:

8 2.2 - AÇÕES PLANEJADAS PARA 2017 Para preenchiment pels(as) gestres(as) cm base n planejament das Pró-Reitrias, Diretrias Administrativas, Diretrias Acadêmicas, Órgãs de Assessrament e Crdenadrias Administrativas, para an Para cada setr, as infrmações d seguinte quadr mdel devem ser preenchidas e enviadas n frmat de planilha eletrônica (cm anex na respsta d frmulári). DESCRIÇÃO DA AÇÃO PLANEJADA OBJETIVO(S) ESTRATÉGICO(S) INSTITUCIONAL(IS) POLÍTICA(S), PROGRAMA(S) OU AÇÃO(ÕES) DO PDI UFCA 2020 PREVISÃO DE CONCLUSÃO E ALCANCE DOS RESULTADOS (MÊS/ANO) RESULTADOS ESPERADOS DESCRIÇÃO DE METAS: VALORES RESULTADOS PRETENDIDOS PARA PRETENDIDOS ESTATÍSTICAS u (QUALITATIVA) INDICADORES (QUANTITATIVOS) Quadr 3 - Quadr de ações planejadas DESCRIÇÃO DA AÇÃO: Identificaçã u descriçã sucinta da açã realizada. VINCULAÇÃO COMO OBJETIVO(S) ESTRATÉGICO(S) INSTITUCIONAL(IS): Relaçã de 1 até 3 Objetiv(s) Estratégic(s) Institucinal(is) (vide Mapa Estratégic da UFCA em a (s) qual(is) a açã a ser realizad está mais diretamente vinculada. VINCULAÇÃO COM O PDI UFCA 2020: Descriçã da Plítica(s), Prgrama(s) u Açã(ões) Setrial(ais) prevists n PDI UFCA 2020 (vide Versã Preliminar d PDI UFCA 2020 em a (s) qual(is) a açã a ser realizad está mais diretamente vinculada. PREVISÃO DE CONCLUSÃO (MÊS/ANO): Mês previst para cnclusã da açã e alcance ds resultads esperads (resultads qualitativs u quantitativs). RESULTADOS ESPERADOS DESCRIÇÃO (QUALITATIVA): Preencher cm a descriçã qualitativa livre ds resultads esperads cm a realizaçã da açã (metas qualitativas); RESULTADOS ESPERADOS ESTATÍSTICAS e/u INDICADORES (QUANTITATIVOS) - METAS: ESTATÍSTICAS Preencher cm nme da estatística e valr previst n planejament d setr cm esperad u pretendid (Metas Quantitativas) para (s) períd(s) de 2017, de acrd cm a peridicidade da estatística.

9 Observações sbre Estatísticas: Estatística refere-se a registr de dads simples u primáris (pr exempl: nº de aluns a serem atendids, nº de participantes previst n event, nº de ações planejadas etc) apresentads de frma islada, em tabelas u gráfics, para demnstrar, em númers absluts, s resultads pretendids cm a açã. INDICADORES - Preencher cm nme d indicadr e valr previst n planejament d setr cm esperad u pretendid a ser alcançad para (s) períd(s) de 2017, de acrd cm a peridicidade d indicadr. Observações sbre Indicadres: Indicadr é uma representaçã de frma simples u intuitiva de uma métrica u medida para facilitar sua interpretaçã quand cmparada a uma referência u alv. Indicadres representam infrmações a partir das quais é pssível avaliar uma situaçã e sua evluçã histórica; Devem ser infrmads necessariamente tds s Indicadres Estratégics sb respnsabilidade d setr e, pcinalmente, utrs indicadres relacinads à área de atuaçã u às atividades d setr. Ver na seçã anterir (Ações Realizadas) as categrias de indicadres utilizads na UFCA.

10 2.3 - PLANEJAMENTO FINANCEIRO: DEMANDAS/PREVISÃO DE INVESTIMENTOS E CUSTEIOS PARA OS ORÇAMENTOS 2017/2018 Para preenchiment pels(as) gestres(as) cm base n planejament financeir (demandas e previsões de custei e investiments necessáris as desenvlviment ds prgramas, prjets e ações) das Pró-Reitrias, Diretrias Administrativas, Diretrias Acadêmicas, Órgãs de Assessrament e Crdenadrias Administrativas, cm slicitações/prpstas para cmpr s cicls rçamentári de 2017 u de 2018 d gvern federal. Para cada setr, as infrmações d seguinte quadr mdel devem ser preenchidas e enviadas n frmat de planilha eletrônica (cm anex na respsta d frmulári). PROGRAMA, PROJETO OU AÇÃO ITEM(NS) PARA AQUISIÇÃO OU CONTRATAÇÃO CUSTEIO/INVESTIMENTO VALOR TOTAL Descriçã D prgrama, prjet u açã prgramada Quadr 3 - Quadr de ações planejadas Descriçã genérica d(s) item(ns) a serem adquirids u ds serviçs a serem cntratads Classificaçã d gast cm Custei u cm Investiment Valr ttal anual previst u estimad para gast Observações sbre Planejament de Investiments e de Custei: Planejament de INVESTIMENTOS --> Descriçã geral e valres ttais de investiments slicitads, prevists u estimads principalmente para aquisições de equipaments custeads cm recurss própris da UFCA. Planejament de CUSTEIO/DESPESAS --> Descriçã geral e valres ttais slicitads, prevists u estimads para custei de serviçs tempráris, blsas e auxílis de prgrama e prjets acadêmics custeads cm recurss própris da UFCA. Devem ser cnsiderads investiments e custeis necessáris a desenvlviment de prgramas e prjets acadêmics e administrativs, especialmente s investiments prevists n PDI, ns Prjets Estratégics, ns Plans Setriais e ns Prjets Pedagógics de Curss (PPCs), bem cm custei anual de blsas e auxílis, sb respnsabilidade e u crdenaçã de cada setr/unidade. Nã devem ser cnsiderads gasts prevists cm brigatóris n rçament da universidade (pr exempl, mã de bra de servidres) e nem Custeis u Investiments cuja gestã seja centralizada e realizada pr um setr específic da universidade, cm pr exempl: Capacitações (PROGEP); Obras e serviçs de engenharia (DINFRA); Equipaments e serviçs de TI (DTI); Livrs, e-bks e nrmas técnicas (SIBI); Materiais impresss e serviçs de cmunicaçã e divulgaçã (DCOM); Bens, materiais e serviçs de limpeza, segurança e transprte (DGS/DLOG); e Diárias e Passagens (REITORIA);

11 2.4 OUTROS DOCUMENTOS DE PLANEJAMENTO E GESTÃO SETORIAL OU DA UNIDADE Devem ser enviads cm anex deste camp um únic arquiv cmpactad (frmat ZIP), cntend utrs dcuments de planejament e gestã, elabrads pel setr u unidade, e que sejam cnsiderads relevantes u úteis para algum(uns) d(s) bjetiv(s) deste frmulári.