Gestão de Participantes da Semana de Integração Acadêmica

Transcrição

1 Gestã de Participantes da Semana de Integraçã Acadêmica MPP - Manual de Plíticas e Prcediments Atualizad em 07/01/2016

2 Sumári 1. DO GESTOR DO PROCESSO DA POLÍTICA INSTITUCIONAL DO DIAGRAMA E DOS PROCEDIMENTOS CALENDÁRIO LINKS INTERESSANTES... 9 LISTA DE SIGLAS UTILIZADAS ANEXO... 11

3 Semana de Integraçã Acadêmica Gestã de Participantes Dispõe sbre a plítica institucinal, flux de trabalh e s prcediments adtads e necessáris para gestã ds blsistas de Graduaçã participantes da Semana de Integraçã Acadêmica, realizada pela Diretria de Prgramas e Atividades Especiais de Ensin de Graduaçã (DPAE), subrdinad à PROGRAD. 1. DO GESTOR DO PROCESSO Pró-Reitria de Graduaçã Diretria de Prgramas e Atividades Especiais de Ensin de Graduaçã Manual de Plíticas e Prcediments Página 2

4 2. DA POLÍTICA INSTITUCIONAL A DPAE é respnsável pela gestã ds participantes da Semana de Integraçã Acadêmica na UNIRIO. As inscrições de participantes na SIA sã realizadas através da DPAE. Os trabalhs a serem apresentads na Semana de Integraçã Acadêmica sã referentes às blsas ferecidas n an anterir. Os trabalhs enviads juntamente cm as slicitações de inscriçã na SIA devem respeitar frmat estabelecid em regulament previamente publicad. A DPAE analisará s trabalhs recebids e verificará sua cnfrmidade cm as regras previstas em regulament. Quand a DPAE identificar algum trabalh que precise de ajustes em seu frmat, participante será cmunicad, devend realizar as alterações necessárias e reenviar trabalh, dentr d praz determinad pela Diretria. A DPAE realiza um cntrle de frequência ds participantes na SIA. Os certificads de participaçã n event sã emitids pela DPAE, pr mei de slicitaçã ds interessads. Os trabalhs apresentads durante a SIA serã dispnibilizads as participantes pela DPAE. Manual de Plíticas e Prcediments Página 3

5 3. DO DIAGRAMA E DOS PROCEDIMENTOS Manual de Plíticas e Prcediments Página 4

6 I) Acessar sistema: O sistema fi desenvlvid a fim de aperfeiçar a gestã de participantes na Semana de Integraçã Acadêmica, cm iss, acess permitirá a usuári realizar suas atividades inerentes a prcess. Períd de realizaçã: É pssível acessar sistema a qualquer mment, send que há alguns itens que smente estarã dispníveis durante certs períds. Respnsável: usuári Entrada: Pssuir cadastr n SIE (Sistema de Infrmações para Ensin) e acess a Prtal da Identidade UNIRIO. Saída: Pssibilidade de utilizaçã ds recurss dispníveis n sistema. Acessar sistema através d prtal e preencher s respectivs camps de lgin e senha d usuári. O usuári deve pssuir acess a SIE (Sistema de Infrmações para Ensin) e a Prtal de Identidade UNIRIO e, cas nã preencha esses requisits, nã será cnsiderad cm usuári válid, gerand uma mensagem cm a especificaçã d mtiv. II) Efetuar inscriçã: O blsista de graduaçã interessad em participar da SIA deve efetuar sua inscriçã junt à DPAE a fim de que a Diretria pssa rganizar e gerir as participações n event. Períd de realizaçã: anualmente, a DPAE definirá e divulgará períd para inscrições na SIA. Respnsável: usuári Entrada: abertura d praz para inscrições na SIA. Saída: frmulári de inscriçã enviad. Acessar sistema, dentr d períd definid pela DPAE, slicitar sua inscriçã através d preenchiment d frmulári dispnível n prtal e anexar trabalh a ser apresentad na SIA. Imprtante ressaltar que esse frmulári será parcialmente preenchid pel sistema, já que a efetuar lgin, as infrmações cnstantes n SIE serã imprtadas d sistema. Manual de Plíticas e Prcediments Página 5

7 III) Avaliar frmat ds trabalhs: Essa atividade é realizada pela DPAE a fim de impedir que s trabalhs enviads n mment da inscriçã sejam publicads encntrand-se fra ds parâmetrs de frmataçã estabelecids em regulament. Períd de realizaçã: a DPAE avalia s frmats cnfrme recebe s trabalhs. Respnsável: DPAE Entrada: envi ds trabalhs através d pedid de inscriçã. Saída: identificaçã de trabalhs cm frmats irregulares. Acessar sistema, verificar s arquivs que fram enviads pels usuáris e identificar se respeitam a frmataçã estabelecida em regulament. Aceitar a inscriçã ds usuáris que tenham enviad s trabalhs regularmente frmatads e negar s demais cass. IV) Crrigir frmat de acrd cm edital: Essa etapa é necessária para que tds s trabalhs estejam de acrd cm estabelecid n regulament da SIA. Períd de realizaçã: crre smente quand trabalh se encntre fra d frmat exigid Respnsável: usuári Entrada: identificaçã de trabalhs fra ds parâmetrs de frmataçã estabelecids em regulament. Saída: trabalhs enviads cm frmat crret. Assim que a DPAE identifica n sistema um trabalh que nã respeite s frmats regulamentads, é enviad autmaticamente um a usuári para que ele realize s ajustes necessáris n frmat estabelecid n regulament da SIA. Cnfrme descrit anterirmente, usuári cuj trabalh esteja fra ds padrões de frmataçã exigids em edital tem a inscriçã negada pela DPAE. Cm iss, é necessária a realizaçã de uma nva inscriçã para envi d arquiv mdificad. Manual de Plíticas e Prcediments Página 6

8 V) Emitir relatóri de participantes: O relatóri de participantes inscrits emitid pel sistema pde ser utilizad pela DPAE para utras atividades de gestã. Períd de realizaçã: a emissã de relatóri pderá ser feita a partir da abertura d praz para inscrições. Respnsável: DPAE Entrada: inscriçã de participantes Saída: emissã de relatóri de participantes. Acessar sistema, clicar na área crrespndente à emissã de relatóri e acessar relatóri, que é emitid em uma página HTML. VI) Organizar espaç para apresentaçã de trabalhs: Essa atividade tem pr finalidade rganizar s lcais, datas e hráris nde serã alcadas as apresentações e expsições de trabalhs de acrd cm a quantidade de participantes, temas, etc. Períd de realizaçã: cnfrme as inscrições sã realizadas Respnsável: DPAE Entrada: emissã de relatóri de participantes. Saída: espaçs adequads para realizaçã da SIA. A DPAE realiza a rganizaçã d espaç em que acntecerá a SIA de frma manual, utilizand cm base as infrmações extraídas d sistema pr mei de relatóri. VII) Divulgar calendári da apresentaçã: A divulgaçã referente a event é essencial a fim de garantir acess às infrmações referentes à SIA para tds s interessads. Períd de realizaçã: após definids s espaçs, datas e hráris pela DPAE. Respnsável: DPAE Entrada: Descrever qual é a entrada para esta etapa. Saída: Descrever que é prduzid a final desse prcediment. Manual de Plíticas e Prcediments Página 7

9 Inserir essa infrmaçã n site da PROGRAD ( dentr da página referente à SIA. VIII) Registrar presença ds participantes: A presença será registrada para identificar aqueles participantes que se inscreveram e cmpareçam a event. Períd de realizaçã: durante a realizaçã d event, cnfrme crrem as apresentações. Respnsável: DPAE Entrada: realizaçã da SIA. Saída: acmpanhament de presença de participantes. A inserçã de dads relativs a registr da frequência é realizada n sistema pela DPAE e através d acess a prtal há a pssibilidade de departament acmpanhar a situaçã ds participantes que se inscreveram na SIA. IX) Emitir certificad: Atividade que visa frmalizar a participaçã n event através de um dcument que cntenha as principais infrmações referentes à SIA, cm, denminaçã d trabalh, autria, lcal, tema d event, data, etc. Períd de realizaçã: após encerrament da SIA Respnsável: usuári Entrada: participaçã cmprvada n event. Saída: certificad de participaçã emitid. Emitir certificad através d sistema n prtal X) Dispnibilizar trabalhs via web: A fim de prmver ampl acess as trabalhs apresentads na SIA, s arquivs serã dispnibilizads n site da PROGRAD. Períd de realizaçã: lg após encerrament da SIA Manual de Plíticas e Prcediments Página 8

10 Respnsável: DPAE Entrada: apresentaçã ds trabalhs na SIA Saída: dispnibilidade ds trabalhs via web. Pr mei d ambiente Plne, a DPAE incluirá s arquivs ds trabalhs apresentads na página da PROGRAD, em área utilizada para dispnibilizar infrmações referentes à SIA, rganizand-s e realizará a divulgaçã desses arquivs. 4. CALENDÁRIO Anualmente Publicaçã d regulament da Semana de Integraçã Acadêmica. Anualmente Períd de inscrições para a SIA. Anualmente / Outubr Geralmente na terceira semana d mês, crre a Semana de Integraçã Acadêmica. 5. LINKS INTERESSANTES Pró-Reitria de Graduaçã. Prtal de Identidade UNIRIO Manual de Plíticas e Prcediments Página 9

11 LISTA DE SIGLAS UTILIZADAS DPAE Diretria de Prgramas e Atividades Especiais de Ensin de Graduaçã PROGRAD Pró-Reitria de Graduaçã SIA Semana de Integraçã Acadêmica SIE Sistema de Infrmações para Ensin UNIRIO Universidade Federal d Estad d Ri de Janeir Manual de Plíticas e Prcediments Página 10

12 ANEXO Seguem as atualizações realizadas nesse Manual de Plíticas e Prcediments. Em 07/01/2016, devid à implantaçã da nva identidade visual da Diretria de Tecnlgia da Infrmaçã e Cmunicaçã, à qual encntra-se subrdinada essa Seçã de Mdelagem de Prcesss, n presente dcument fi inserida a nva marca da DTIC e realizada a alteraçã da capa, d cabeçalh e d rdapé deste dcument, cm prpósit de adequar Manual a essa padrnizaçã. Ainda em 07/01/2016, fi incluída nesse Manual a alteraçã d nme d Gestr d Prcess que, devid a mudanças crridas na gestã desta Universidade, substituiu-se Departament de Dcumentaçã e Registr de Assunts Dcentes (DDRAD) pr Diretria de Prgramas e Atividades Especiais de Ensin de Graduaçã (DPAE). Manual de Plíticas e Prcediments Página 11