Cartilha para Cadastro de Clientes e Fornecedores

Transcrição

1 Cartilha para Cadastr de Clientes e Frnecedres

2 Objetiv Cadastr de Clientes e Frnecedres Visand uma linguagem única entre Essilr e Lapas, esta cartilha e tem bjetiv de trnar melhr entendiment d cadastr de clientes e frnecedres. Clientes / Frnecedres Dads Gerais Dads de Cmpras Dads Fiscais/Cntábeis/ Financeirs Dads de Lgística Endereç Telefne CNPJ/CPF Inscr. Estadual/Municipal Meda Cndições Pagament Frma de Pagament Tip de Cntribuinte Cnta Bancária Retençã de Impsts Tip de Cntribuinte Transprtadra Frete 2

3 Cadastr de Clientes e Frnecedres O sistema utilizad para cadastr de clientes e frnecedres n seu labratóri é SGO. Este sistema permite que um cadastr de cliente seja também replicad cm frnecedr e vice-versa. Desta mesma maneira trabalha Oracle, sistema utilizad pela Essilr. Entre SGO e Oracle existe um terceir sistema que faz a traduçã e integraçã das infrmações vindas d labratóri para que sejam interpretadas crretamente pel Oracle. Esse sistema é Referencial. Para que Referencial cnsiga fazer tdas as traduções e integrações crretamente, verificams a necessidade de que algumas premissas sejam estabelecidas e padrões de cadastr definids. Pr este mtiv estams divulgand esse material. PREMISSAS: I. Para a Essilr, td cliente também é tratad cm frnecedr e td frnecedr cm cliente. Desta frma, efetuams um cadastr para as duas bases de dads (cliente e frnecedr), mesm que na prática um determinad CNPJ u CPF seja realmente só um cliente u só um frnecedr. Pr esse mtiv, rientams que td Frnecedr seja também cadastrad cm Cliente, e tds s Clientes sejam cadastrads cm Frnecedres também; II. Orientams que cadastr e atualizaçã de um CNPJ n sistema deve ser feit cm base ns dads frnecids pels clientes e frnecedres e na cnferência dessas infrmações ns sites de cnsultua d gvern cm Sintegra e Receita Federal; Ns próxims slides serã apresentadas as rientações para a realizaçã d cadastr. 3

4 Cadastr de Clientes e Frnecedres N Sistema SGO, cadastr de clientes e frnecedres é realizad pela mesma rtina n sistema. Para iniciar cadastr de um cliente u frnecedr n SGO, seguir caminh da rtina abaix: - Cadastrs - Clientes/Frnecedres A mesma rtina pde ser chamada pel seguinte btã: 4

5 Cadastr de Clientes e Frnecedres Para incluir cadastr clicams em Manutençã : 5

6 Cadastr de Clientes e Frnecedres Abert a tela de cadastrs, existem s btões de açã da rtina de cadastrs, nde é pssível Incluir um nv cadastr, Alterar u Excluir um cadastr existente n sistema. Atençã: Se existir alguma mvimentaçã n sistema vinculand cadastr d Cliente u Frnecedr, nã será pssível realizar a exclusã d mesm. Na parte superir direita da tela, existe a seleçã d tip de cadastr a ser realizad, marcar a pçã desejada. 6

7 Cadastr de Clientes e Frnecedres 1. Dads Cadastrais Razã Scial Obedecer númer de 50 caracteres habilitad para camp, se huver númer superir a limite máxim de caracteres haverá impact n prsseguiment de prcess de cadastr. Ex.: impact na emissã de NF. Em cas de abreviações é necessári seguir as seguintes regras: COMÉRCIO COM PRODUTOS PROD MATERIAIS MAT INDÚSTRIA IND OPTICOS OPT ÓTICAS OT OCULOS OC IMPORTAÇÃO IMP EXPORTAÇÃO EXP 7

8 Cadastr de Clientes e Frnecedres Nã utilizar em nenhuma hipótese símbls n camp Razã Scial, tais cm: & E. - ( ) / # % Acents nas palavras Ç C Tdas as infrmações imputadas n cadastr d cliente devem utilizar CAIXA ALTA. É permitid n camp Razã Scial preenchiment cm caracteres numérics de acrd cm as infrmações cntidas n Cadastr Nacinal da Pessa Jurídica CNPJ. Nme fantasia deverá ser assciad a nme empresarial, respeitand númer limite de até 50 caracteres. Númers de dcuments cm CNPJ, CPF, Inscriçã estadual, Inscriçã Municipal e Suframa devem respeitar a quantidade numérica estabelecida e validadas na Receita Federal: Registr n Cadastr Nacinal da Pessa Jurídica CNPJ Respeitar s 14 dígits Registr n Cadastr de Pessas Físicas CPF Respeitar s 11 dígits 8

9 Cadastr de Clientes e Frnecedres Inscriçã Estadual Respeitar Sistema de Acess as Cadastrs Estaduais Sintegra Respeitar númer de inscriçã de até 14 dígits Inscriçã Municipal Nã Obrigatriedade Suframa Nã brigatriedade Respeitar númer de inscriçã d participante na SUFRAMA de 9 dígits 9

10 Cadastr de Clientes e Frnecedres 2. Nã brigatóri. Endereç d crrei eletrônic simples, excet para cass diferentes especificar a classificaçã d . Pr exempl: Blet, s Cmercial, NFE, PDE e Site 10

11 Cadastr de Clientes 3. Cntat Nã brigatóri 11

12 Cadastr de Clientes e Frnecedres 4. Endereç: Obedecer númer de 72 caracteres habilitad para camp nme d Lgradur, e abreviações sã permitidas. Se huver númer superir a limite máxim de caracteres haverá impact n prsseguiment de prcess de cadastr; Nã utilizar símbls n nme d lgradur, cmplement e bairr, tais cm: & E. - ( ) / Acents nas palavras Ç C Tdas as infrmações imputadas n cadastr d cliente devem utilizar as descrições em CAIXA ALTA. ; O camp de númer é de preenchiment brigatóri, cas nã haja númer, utilizar SN; Bairr tem preenchiment brigatóri cm até 72 caracteres; Cmplement d endereç nã é brigatóri, prém deve ter até 50 caracteres; O Códig de Endereçament Pstal (CEP), utilizad n Brasil, atualmente é cmpst pr 8 (it) dígits e é brigatóri. Para clientes fra d Brasil CEP será descrit cnfrme a lcalidade; Estad, Municípi e País sã camps brigatóris; 5. Telefnes Inclusã d nn dígit ns cas seja aplicável Respeitar 11 dígits para telefnes cmerciais, residências, fax e utrs. Obrigatóri s dígits DDD + DDI cas necessári. 12

13 Cadastr de Clientes e Frnecedres Endereç: 13

14 Cadastr de Clientes 6. Infrmações Cmercial e Financeir O tip de cntribuinte deve ser infrmad, tmand especial atençã para s cass de frnecedres; 14

15 Cadastr de Clientes 7. Infrmações Sbre Participaçã n Grup Essilr Neste camp deve ser infrmad se cliente u frnecedr que está send cadastrad faz parte d grup Essilr. 15

16 Cadastr de Frnecedres 8. Infrmações bancárias: A inserir as infrmações bancárias, muita atençã pis esse é um camp chave para futurs pagaments a frnecedr. 16

17 Cadastr de Frnecedres 9. Praz de Pagament: Os prazs cadastrads n SGO sã replicads para ORACLE; 17

18 Cadastr de Clientes e Frnecedres 10. Situaçã Cadastral: Este camp é imprtante para determinar a situaçã cadastral d frnecedr (ativ/inativ) 18

19 Cadastr de Clientes e Frnecedres CONSIDERAÇÕES FINAIS É imprtante ressaltar que td cadastr incmplet nã terá seguiment n prcess. O sistema exige que TODOS s camps mencinads acima estejam cmplets. CONTATO Para dúvidas e esclareciments pr favr entre em cntat cm Setr respnsável pel Cadastr de Clientes Essilr: cadastrdeclientecsc@essilr.cm.br / cadastrdefrnecedrescsc@essilr.cm.br Telefne: (21) / (21)