Novo Sistema Almoxarifado

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1 Nv Sistema Almxarifad Instruções Iniciais 1. Ícnes padrões Existem ícnes espalhads pr td sistema, cada um ferece uma açã. Dentre eles sã dis s mais imprtantes: Realiza uma pesquisa para preencher s camps a sua esquerda. Realiza a ediçã/alteraçã ds dads listads. Iníci 2. Entrar n Sistema Na tela de identificaçã, infrme usuári e a senha e acine btã Entrar : Em Sistemas, prcure pr Sistema de Pedids de Material

2 3. Aviss Qualquer tip de avis administrativ sbre prcesss cancelads, aguardand recebiment, aviss gerais entre utrs se encntram a dispsiçã na página inicial. 4. Primeir pass N menu Relatóris, selecine sistema Pedids.

3 Requisições 5. Pass 1 - Cadastrar um pedid, Infrmações sbre pedid N menu Materiais, selecine submenu Material de Cnsum : A abrir a tela, sistema apresenta s pedids que estã em cnstruçã (ainda nã adicinams nenhum). Vams adicinar nss primeir pedid, clique n btã Nv :

4 Os Camps setr slicitante e setr destin já estã preenchids cm padrã d usuári (Pde ser alterad se necessári). O Camp Almxarifad define lcal para nde pedid será remetid. Cas exista um dcument utilizad par afrmalizaçã d pedid preencha- ns camps Expediente e Númer :

5 O camp Descriçã resumida é brigatóri. É uma frma de identificaçã rápida d pedid. O camp Justificativa deve ser preenchid sempre, principalmente quand pedid sair ds padrões d setr. Se nã fr preenchid, aprvadr d almxarifad pde nã recnhecer mtiv da slicitaçã. O camp Observações destina- se a preenchiment de algumas infrmaçã adicinal a pedid. O camp Slicitante identifica a pessa que está cadastrand pedid u respnsável pela slicitaçã. Para Inserir itens n pedid, acine btã Catálg. Na tela Cnsulta de Materiais, digite códig u a descriçã parcial d material e acine btã Prcurar. Quand huver mais de um item cm a descriçã infrmada, sistema apresenta as pções dispníveis.

6 Depis de lcalizar material desejad, marque a cluna Seleçã na linha d material e acine btã Selecinar para retrnar à tabela Materiais. Agra já tems um material na lista de Materias. Preencha camp quantidade e cas deseje infrmar algum detalhament adicinal a item slicitad u pedir uma embalagem diferente, acine ícne. O material também pde ser encntrad pel btã Adicinar. A encntrara um material, cm us d btã Adicinar, acine btã Cnfirmar para efetivar a seleçã d material, de md que s itens sejam inserids na tabela Materiais/Serviçs. Os itens também pdem ser inserids a partir d btã Cpiar Pedid. Essa pçã dispnibiliza a cópia de itens de um utr pedid já cadastrad.

7 Veja que fram selecinads 3 itens para pedid. Depis de inserir tds s itens e preencher a quantidade slicitada de cada item, acine btã Salvar. N menu Materiais, s submenus Devluçã de Cnsum e Devluçã de Usad, é realizad a devluçã de material que nã será utilizad u mesm aquele que nã é mais utilizad. Ambs seguem s mesms passs d submenu Material de Cnsum. 6. Pass 2 Cnfirmaçã d Pedid: O sistema apresenta uma tela para cnfirmar a slicitaçã d pedid de material. Verifique se s itens a serem slicitads estã crrets e acine btã Enviar para finalizar a slicitaçã d material. Cas exista alguma alteraçã, acine btã Vltar.

8 Se btã Enviar fi acinad. Parabéns, vcê realizu seu primeir pedid. Agra vcê pde realizar um nv pedid acinand btã nv u imprimir acinand btã Imprimir. Cnsultas 7. Cnsultar a situaçã de um pedid N menu Cnsultas e Relatóris, selecine submenu Situaçã de Pedid. Infrme s parâmetrs de cnsulta desejads, a fim de refinar resultad de sua cnsulta: Setr Slicitante: setr que realizu a slicitaçã d pedid Tip de Pedid: ditp d pedid a ser cnsultad. Situaçã: situaçã atual ds pedids a serem exibids. Pr exempl, pdem ser visualizads apenas s pedids pendentes. Material/Serviç: a infrmar valr para este camp, pde- se cnsultar pedids apenas de um material/serviç específic. Slicitante: a infrmar slicitante, sistema apresentará apenas pedids que tiveram cm slicitante a pçã infrmada. An: an ds pedids a serem cnsultads. Númer: para cnsultar especificamente um pedid.

9 Acine btã Cnsultar. O resultad será apresentad na tabela Resultad da Cnsulta. Para visualizar a lcalizaçã d pedid n flux de atividades, acine btã Para realizar a impressã de um pedid específic, acine btã Relatóris 8. Imprimind infrmações gerais ds pedids: N menu Cnsultas e Relatóris selecine submenu Relatóri de Pedid. Assim cm a cnsulta, s relatóris apresentam parâmetrs de seleçã que pdem ser infrmads antes de sua emissã. Setr Slicitante: setr que realizu a slicitaçã d pedid. Situaçã: situaçã atual ds pedids a serem exibids. Emissã: pde- se delimitar a cnsulta ds pedids dentr d períd infrmad. Exibir apenas pedids pendentes : a selecinar esta pçã serã apresentads apenas s pedids que entã em andament n flux. Resumid/Detalhad: tip de apresentaçã d relatóri.

10 Depis de preencher s filtrs desejads, acine btã Visualizar para visualizar s dads na tela u realizar a impressã das infrmações. Dads da Visualizaçã:

11 Para filtrs adicinais a relatóri, acine link e sistema apresentará mais pções que pdem ser infrmadas cm parâmetrs antes da geraçã d relatóri.

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