nddcargo Manual de Utilização Portal Gratuito

Transcrição

1 nddcarg Manual de Utilizaçã Prtal Gratuit

2 Históric de alterações Data Versã Autr Descriçã 15/04/ Deiviane F. R. de Suza Criaçã d dcument. 2

3 1. Intrduçã Funcinalidades d Prtal nddcarg Tela de Lgin e Cadastr n Prtal Gratuit Alteraçã de Dads Cadastrais Geraçã CIOT Dads d Transprtadr Cargas Viagem Padrã Viagem TAC-Agregad Remetente Destinatári Subcntratad Cnsignatári Dads de Valres para Pagament Resum das Infrmações Crrigir Retificar Cancelar Encerrar Impressã e Visualizaçã de Events

4 1. Intrduçã O nddcarg é uma sluçã para gestã de pagament eletrônic de frete, cleta e triagem de dcuments, aliada a um cartã cm múltiplas funções e à bandeira Visa. Visand pssibilitar a tds a criaçã de CIOT de frma gratuita, nddcarg dispnibiliza um prtal de fácil utilizaçã e que segue tdas as nrmas da ANTT. 2. Funcinalidades d Prtal nddcarg Abaix sã apresentadas as funcinalidades que estã à dispsiçã d transprtadr n Prtal nddcarg. Ediçã de dads de cadastr Geraçã, ediçã, cancelament e encerrament de CIOT A lng deste manual, vcê irá encntrar uma explicaçã detalhada sbre cada uma das funcinalidades listadas acima. 3. Tela de Lgin e Cadastr n Prtal Gratuit Acima, a imagem da tela de lgin d Prtal Gratuit. Nesta página deverá ser infrmad seu CPF u CNPJ e senha para acess a sistema. A senha deverá ser digitada n teclad virtual, que abre a clicar n item. Após lgin, usuári terá acess às funcinalidades d Prtal. Para se cadastrar n Prtal Gratuit clique em Quer me Cadastrar. Abrirá a seguinte janela: 4

5 Infrme seus dads ns camps de Dads Pessais e Endereç de Cntat. A infrmar a cidade e lgradur, para facilitar a prcura na lista, use as seguintes ferramentas de md de pesquisa: : Prcura pr itens que iniciem cm que usuári digitar n camp. : Prcura pr itens cm mesm cnteúd que digitad n camp. : Prcura pr itens que terminem cm que usuári digitar n camp. : Prcura pr itens cntend que fi digitad n camp. Para mudar md de pesquisa, basta clicar sbre s itens. Para efetuar a pesquisa clique em resultads. e use as setas para navegar entre s 5

6 Ns camps de Dads de Entrada n Prtal, esclha uma senha que cntenha apenas númers, n camp abaix a digite nvamente. Infrme também um para cntat. Pr fim, usuári deverá infrmar códig de cnfirmaçã e clicar em Cadastrar. 4. Alteraçã de Dads Cadastrais Para editar s seus dads cadastrais u trcar de senha, na página inicial d prtal clique em Alteraçã de dads cadastrais. Será aberta a seguinte janela: Altere s dads desejads e clique em Salvar. Salienta-se que CNPJ é únic dad nã editável. 5. Geraçã CIOT Para cadastrar uma Operaçã de Transprte, usuári deverá acessar na barra superir d Prtal nddcarg item Nv. Será aberta a seguinte tela: 6

7 Nte que na barra superir estã elencads tds s passs d cadastr de uma Operaçã de Transprte. A seguir serã descrits s passs para crret cadastr da Operaçã de Transprte Dads d Transprtadr Nesta etapa deverã ser infrmads s seguintes dads: Tip de Viagem: Deve-se esclher entre a Padrã e TAC-Agregad Imprtante: Viagem Padrã: Caracteriza-se pr viagens que, quand entregue a carga e cmprvada sua entrega, ns mldes cntratads, transprtadr fica liberad de suas respnsabilidades. Viagem TAC-Agregad: Neste tip de viagem existe a vinculaçã d transprtadr à cntratante, send que ele transprtará para ela em regime de exclusividade pel períd de temp cntratad. Nã será permitida pela ANTT a emissã de uma peraçã de transprte para este TAC (u ETC equiparad), se ele já estiver vinculad à utra cntratante. Tip: Esclher se transprtadr é uma pessa física u jurídica. CNPJ/CPF: Infrmar númer d CNPJ u CPF d transprtadr. RNTRC: Infrmar númer d RNTRC d transprtadr. Veículs: Para infrmar veícul d transprtadr clique em, infrme a placa e RNTRC e depis clique em Ok. 7

8 Na viagem Padrã pderã ser registrads até 05 veículs, cnsiderand traçã e rebque. Dentre estes, a ANTT exige que a mens um seja de prpriedade d Transprtadr cntratad, send que s utrs deverã apenas estar cadastrads e ativs n RNTRC. Salienta-se que n registr de uma viagem TAC-Agregad, a ANTT validará se tds s veículs pertencem a transprtadr cntratad, send que, quand um TAC estiver cm uma peraçã de transprte vigente, seus veículs nã pderã ser usads em utra peraçã, independente d veícul em questã estar u nã vinculad à primeira peraçã. Data de Iníci: Entende-se cm data de iníci aquela de quand cmeçu a viagem da carga. Esta data deve ser igual u superir à data de emissã, e nã deve ultrapassar 30 dias daquela. Imprtante: N cas d tip de viagem ser TAC Agregad, esse dad nã será preenchid, pis a data de iníci será sempre a mesma da data de emissã. Data de Términ: Esta data é cmpreendida cm send a data d términ da Operaçã de Transprte, quand huve fim da viagem. A data de términ deve ser igual u mair à data de iníci e nã deve ultrapassar 90 dias. O sistema preenche autmaticamente essa data cm send 30 dias após a data de iníci. Origem: Cidade nde será iniciada a viagem. Destin: Cidade de destin da carga. Imprtante: N cas d tip de viagem ser TAC Agregad as cidades de rigem e destin nã serã infrmadas. Para avançar, clique em Próxim. Para usar calendári, ns camps de infrmaçã de data de iníci e términ, clique sbre ícne. Cm as setas direcinais usuári navegará entre s meses. Para selecinar um an, basta clicar na seta a lad d an e seleciná-l. Para esclher a data, clique sbre dia, send que, clicand sbre a data Hje, usuári está esclhend dia atual cm parâmetr. 8

9 5.2. Cargas Para cadastr de uma carga, tem-se que cnsiderar qual tip de viagem, padrã u TAC-Agregad. A seguir será abrdada a frma de cadastr da carga para cada tip de viagem Viagem Padrã Infrme Prprietári da carga, esclhend entre as pções apresentadas. Deverá ser infrmad Códig SH. Para facilitar a prcura na lista de códigs, use as seguintes ferramentas de md de pesquisa: : Prcura pr itens que iniciem cm que usuári digitar n camp. : Prcura pr itens cm mesm cnteúd que digitad n camp. : Prcura pr itens que terminem cm que usuári digitar n camp. : Prcura pr itens cntend que fi digitad n camp. Para mudar md de pesquisa, basta clicar sbre s itens. Para efetuar a pesquisa clique em resultads. e use as setas para navegar entre s O Sistema Harmnizad - SH (Sistema Harmnizad de Designaçã e Cdificaçã de Mercadrias), é um sistema internacinal padrnizad de cdificaçã e classificaçã de mercadrias. Dentr ds parâmetrs da ANTT, códig de natureza da carga será frmad pels quatr primeirs dígits d códig SH. 9

10 Antes de infrmar códig SH, analise as seguintes regras: Se a carga fr de apenas um tip de mercadria, deve-se aplicar códig SH que a descreve, u que mais se aprxima. Sempre que huver mais de um tip de carga, infrma-se códig SH da carga cm mair valr cmercial; Cas nã seja pssível estipular a carga de mair valr cmercial, pde-se utilizar códig genéric Infrme a Quantidade e a Unidade de medida, lembrand que valr deverá ser brigatriamente mair que zer Viagem TAC-Agregad Para viagens d tip TAC-Agregad, a pçã de preenchiment ds dads da carga nã está dispnível Remetente Para infrmar remetente: N camp Tip esclha se remetente é uma pessa jurídica u física; Infrme CNPJ u CPF; Indique a razã scial; Para infrmar a cidade, use as seguintes ferramentas de md de pesquisa: : Prcura pr itens que iniciem cm que usuári digitar n camp. : Prcura pr itens cm mesm cnteúd que digitad n camp. : Prcura pr itens que terminem cm que usuári digitar n camp. 10

11 : Prcura pr itens cntend que fi digitad n camp. Para mudar md de pesquisa, basta clicar sbre s itens. Para efetuar a pesquisa clique em resultads. e use as setas para navegar entre s Preencha s demais camps de endereç, infrmand bairr, lgradur, númer e cmplement Destinatári Para infrmar destinatári: N camp Tip esclha se é uma pessa jurídica u física; Infrme CNPJ u CPF; Indique a razã scial; Para infrmar a cidade, use as seguintes ferramentas de md de pesquisa: : Prcura pr itens que iniciem cm que usuári digitar n camp. : Prcura pr itens cm mesm cnteúd que digitad n camp. : Prcura pr itens que terminem cm que usuári digitar n camp. : Prcura pr itens cntend que fi digitad n camp. Para mudar md de pesquisa, basta clicar sbre s itens. 11

12 Para efetuar a pesquisa clique em resultads. e use as setas para navegar entre s Preencha s demais camps de endereç, infrmand bairr, lgradur, númer e cmplement Subcntratad Para infrmar subcntratad: N camp Tip esclha se é uma pessa jurídica u física; Infrme CNPJ u CPF; Indique a razã scial; Para infrmar a cidade, use as seguintes ferramentas de md de pesquisa: : Prcura pr itens que iniciem cm que usuári digitar n camp. : Prcura pr itens cm mesm cnteúd que digitad n camp. : Prcura pr itens que terminem cm que usuári digitar n camp. : Prcura pr itens cntend que fi digitad n camp. Para mudar md de pesquisa, basta clicar sbre s itens. Para efetuar a pesquisa clique em resultads. e use as setas para navegar entre s Preencha s demais camps de endereç, infrmand bairr, lgradur, númer e cmplement. 12

13 5.6. Cnsignatári Cnsignatári é a figura n prcess da Operaçã de Transprte que receberá a carga d remetente na mdalidade de cnsignaçã, u seja, cabe a cnsignatári a guarda e venda da mercadria, prém, essa nã é de sua prpriedade. Salienta-se que só serã preenchids s dads d cnsignatári quand huver a cnsignaçã mercantil, send dispensad seu preenchiment ns demais cass. Para infrmar cnsignatári: N camp Tip esclha se é uma pessa jurídica u física; Infrme CNPJ u CPF; Indique a razã scial; Para infrmar a cidade, use as seguintes ferramentas de md de pesquisa: : Prcura pr itens que iniciem cm que usuári digitar n camp. : Prcura pr itens cm mesm cnteúd que digitad n camp. : Prcura pr itens que terminem cm que usuári digitar n camp. : Prcura pr itens cntend que fi digitad n camp. Para mudar md de pesquisa, basta clicar sbre s itens. Para efetuar a pesquisa clique em resultads. e use as setas para navegar entre s Preencha s demais camps de endereç, infrmand bairr, lgradur, númer e cmplement. 13

14 5.7. Dads de Valres para Pagament Para infrmar s valres d frete, clique em Dads de valres para pagament e infrme s dads slicitads. única. Cas pagament nã seja efetuad em parcela única, desmarque camp Parcela Abrirá a seguinte pçã: Clique em infrme nme da parcela, valr e data de pagament, depis clique em Ok, repetind este prcess para cada parcela que usuári deseja cadastrar. Para usar calendári na indicaçã da data de pagament, clique sbre ícne. 14

15 Cm as setas direcinais usuári navegará entre s meses. Para selecinar um an, basta clicar na seta a lad d an e seleciná-l. Para esclher a data, clique sbre dia, send que, clicand sbre a data Hje, usuári está esclhend dia atual cm parâmetr. Para excluir uma parcela, selecine-a e clique em Resum das Infrmações A final ds passs para cadastr de um CIOT, será apresentad um resum das infrmações prestadas pel usuári. 6. Crrigir O usuári pderá crrigir as perações de transprte que ainda nã fram declaradas, pis apresentam algum err. Para identificar err crrid clique em na linha da peraçã desejada. Para crrigir uma peraçã, selecine-a e clique em Crrigir. Será abert mesm cadastr que utilizad para a geraçã d CIOT, explicad n item 5 deste manual. Faça as alterações necessárias. 15

16 7. Retificar Para editar uma Operaçã de Transprte usuári deverá seleciná-la e clicar em Retificar, quand será aberta a seguinte tela: Os dads passíveis de alteraçã para uma peraçã de transprte padrã, cm seus respectivs prazs sã: Data de Iníci: Pde-se alterar essa infrmaçã até 24 hras após iníci da viagem. Data de Términ: Pde-se alterar essa infrmaçã até 24 hras após iníci da viagem. Placa ds veículs: As placas de uma viagem tip padrã pderã ser alteradas até términ da Operaçã de Transprte. Salienta-se que as placas pderã ser alteradas, prém ainda será validad se alguma delas pertence a Transprtadr. Já, para a viagem TAC-Agregad, praz é de 72 hras após términ da viagem. Salienta-se que tdas as placas ainda deverã pertencer a transprtadr. Após esse praz serã passíveis de alteraçã as infrmações quand d encerrament da peraçã de transprte. Códig SH da Carga: Pde-se alterar essa infrmaçã até 24 hras após iníci da viagem. Quantidade da Carga: Pde-se alterar essa infrmaçã até 24 hras após iníci da viagem. Já, dad passível de alteraçã para um peraçã de transprte TAC- Agregad é: 16

17 Placa ds veículs: O praz é de 72 hras após términ da viagem. Salienta-se que tdas as placas ainda deverã pertencer a transprtadr. Após esse praz serã passíveis de alteraçã as infrmações quand d encerrament da peraçã de transprte. 8. Cancelar As Operações de Transprte que nã fram cnsultadas pela fiscalizaçã da ANTT sã passíveis de cancelament, desde que respeitand devid praz. Ressalta-se que a ANTT nã infrma às administradras de pagament quais perações serã u fram fiscalizadas, assim, s cancelaments serã requerids para ANTT que, se fr cas, negará pr já haver feit a fiscalizaçã. Para calcular praz de cancelament para uma viagem tip padrã, deve-se estipular a duraçã da Operaçã de Transprte smand 20%, send que as frações serã arredndadas para cima. Exempl: Uma Operaçã de Transprte teve iníci n dia 01/01/2012 e términ n dia 13/01/2012, esta peraçã duru 13 dias. Tem-se ainda que 20% deste valr sã 2,6, entã se arrednda para 03. A final, sma-se a data de términ mais 03 dias, u seja, a Operaçã de Transprte pderá ser cancelada até dia 16/01/2012. Para uma viagem d tip TAC-Agregad, será permitid seu cancelament dentr de 5 dias d dia de sua abertura. Para cancelar uma peraçã de transprte selecine-a e clique em Cancelar. Será aberta a seguinte janela: Infrme mtiv d cancelament e clique em Cancelar. 17

18 9. Encerrar Faça a pesquisa e selecine a peraçã que pretende encerrar, depis clique em Encerrar. carga. Se a viagem fr d tip padrã, usuári pderá, se desejar, retificar pes da Cas a peraçã seja TAC-Agregad, usuári deverá cadastrar s detalhes das viagens realizadas. Deverá ser infrmad a Origem, Destin, Códig SH, Quantidade de viagens, Quantidade, lembrand que valr deverá ser brigatriamente mair que zer. Após prestar as infrmações clique em Cadastrar. Para finalizar encerrament, clique em Encerrar. 18

19 Imprtante: O status da Operaçã de Transprte ficará Abert se nã fr encerrad até 30 dias após a data prevista para términ da mesma. Após 30 dias, status será Pendente. Para as perações de transprte padrã, em até 30 dias da data d seu términ sistema da ANTT encerrará autmaticamente a peraçã de transprte. Para as perações TAC-Agregad, quand a peraçã chegar a status Pendente, cntratante nã pderá abrir utra peraçã d tip TAC-Agregad a transprtadr da que cnsta pendente. Imprtante: O encerrament da peraçã de transprte em nada se cmunica cm pagament de parcelas u cm prcess de cnfirmaçã de carga, send que estes estarã dispníveis mesm após encerrament. 10. Impressã e Visualizaçã de Events Para imprimir um DOT (Dcument da Operaçã de Transprte) usuári deverá selecinar a peraçã e clicar em. Já, para acmpanhar s events pels quais a peraçã passu, selecine-a e clique em. 19