Cadastrar Proposta de Evento
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- Stella de Sá Camarinho
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1 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br Cadastrar Prpsta de Event Sistema Módul SIGAA Extensã Última Atualizaçã Esta funcinalidade permite a usuári cadastrar ações de extensã d tip Event. Sã cnsiderads events as ações de extensã universitária que visem prmver, mstrar e divulgar ações de interesse técnic, scial, científic, artístic e esprtiv. Para iss, usuári deve acessar SIGAA Móduls Extensã Infrmações Gerais Ações de Extensã Cadastrar Prpsta Event. N Prtal Dcente acesse: SIGAA Móduls Prtal d Dcente Extensã Ações de Extensã Submeter Prpsta. Registrar Açã Anterir: Submeter prpsta retrativa, cm data de inici inferir a data de cadastr. Submeter Nva Prpsta: Submeter prpstas que ainda serã analisadas pel departament e cm data de iníci mair que a data d cadastr.
2 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br A tela gerada a seguir caminh acima, bem cm as demais telas da funcinalidade e suas perações, serã dispstas em tópics para facilitar a cmpreensã. 1. Dads Gerais da Açã Seguind caminh inicial da funcinalidade a seguinte tela será gerada: Figura 1:Dads Gerais da Açã Cas desista de realizar a peraçã, clique em Cancelar e cnfirme a desistência na janela que será gerada psterirmente. Esta funçã será válida sempre que a pçã estiver presente.
3 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br Clique em Vltar para retrnar para a tela anterir. Na tela acima, usuári pderá frnecer s seguintes dads: Títul: Títul da açã de extensã; An: An n qual a açã será desenvlvida; Períd de Realizaçã: Dia e mês de iníci e de fim de realizaçã da açã. Clique n ícne para inserir a data pel calendári u digite a data diretamente n camp sem a necessidade de us de caracteres especiais; Essa nã é a data d event, mas td períd que será necessári para sua rganizaçã, realizaçã e envi de relatóri de finalizaçã; Área de Cnheciment CNPq: Seleçã da área de cnheciment desejada dentre as dispníveis; Abrangência: Seleçã de uma das pções de abrangência da açã de extensã; Área Temática de Extensã: Seleçã da área temática desejada entre as dispníveis; Crdenadr: Infrme nme d crdenadr d prjet; Açã Vinculada a Prgrama estratégic de Extensã: Selecinar Sim se a açã fr vinculada a Prgrama de Extensã u Nã, cas cntrári. Prdut Gerad através de qual açã de extensã/atividade?: Infrme a açã de extensã/atividade que prdut é gerad; Prjet Vinculad a açã de frmaçã cntinuada e permanente: Marque Sim cas a açã seja vinculada à açã de frmaçã cntinuada e permanente, cas cntrári, marque Nã; Açã vinculada a Grup Permanente de Arte e Cultura: Marque Sim se a açã fr vinculada á grup permanente de arte e cultura e Nã cas cntrári; Públic Alv d Prjet Discriminar Públic Alv Intern: Infrme a descriçã d públicalv intern; Quantificar Públic Alv Intern: Infrme a númer de participantes interns d prjet; Discriminar Públic Alv Extern: Infrme a descriçã d públicalv extern; Quantificar Públic Alv Extern: Infrme a númer de participantes externs d prjet; Ttal de participantes estimads: Esse camp é smatória ds valres infrmads ns camps Quantificar Públic Alv Intern e Quantificar Públic Alv Extern; Lcal de realizaçã:
4 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br Estad: Selecine Estad nde prjet irá crrer; Municípi: Selecinar municípi desejad dentre s cadastrads; Bairr: Infrme Bairr n qual prjet irá se realizar; Espaç de Realizaçã: Infrmar nme d estabeleciment, n municípi selecinad, nde se realizará curs de extensã; Clique em adicinar Lcal de Realizaçã e cas haja mais de um lcal de realizaçã da açã, repita prcess. Frmas de financiament d Prjet: Aut-Financiad: Assinale este camp cas prjet fr autfinanciad; Financiad pela UFERSA: Assinale este camp cas prjet fr financiad pela Instituiçã; Financiad pela Unidade Prpnente: Ative este camp para infrmar que financiament será feit pela unidade prpnente; Financiament PROEC: Ative este camp para infrmar que financiament será feit pel PROEC; Neste cas, esclha edital. Financiament Extern: Assinale este camp cas financiament seja extern; Unidades Envlvidas na Execuçã Executr Financeir: Selecine executr financeir dentre as pções frnecidas pel sistema; Unidade C-Executras Externa: Infrme a unidade que externa que será c-executra d prjet; Unidade(s) C-Executras: Selecine uma unidade c-executra dentre as pções frnecidas pel sistema. Exemplificams preenchiment utilizand: Títul: Semana de Cmputaçã; An: 2013 Períd de Realizaçã: 06/05/2013 a 10/05/2013; Área de Cnheciment CNPq: Ciências Exatas e da Terra; Área Temática de Extensã: TECNOLOGIA E PRODUÇÃO Crdenadr: NOME DO COORDENADOR Açã Vinculada a Prgrama de Extensã: Nã; Prjet Vinculad a açã de frmaçã cntinuada e permanente: Nã;
5 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br Açã vinculada a Grup Permanente de Arte e Cultura: Nã; Públic Alv d Prjet Discriminar Públic Alv Intern: Aluns de Ciências da Cmputaçã; Quantificar Públic Alv Intern: 800; Discriminar Públic Alv Extern: Aluns de Ciências da Cmputaçã de utra instituiçã; Quantificar Públic Alv Extern: 300; * Ttal de participantes estimads: 1100; Lcal de realizaçã: Estad: Ri Grande d Nrte; Municípi: Mssró; Frmas de financiament d Prjet: Financiad pela UFERSA: Ativad; Financiad PROEC: Ativad; Edital de Extensã: Api à Realizaçã de Events 1ª Chamada Faixa A; Unidades Envlvidas na Execuçã Unidade(s) C-Executras: DEPARTAMENTO DE CIÊNCIAS EXATAS E NATURAIS ( ) Após infrmar s camps d Lcal de Realizaçã e camp Unidade(s) C- Executras usuári deve adicinar tais infrmações clicand, respectivamente, em Adicinar Lcal de Realizaçã e n ícne ist, a tela se recarregará da seguinte frma:. Fazend Figura 2a: Adicinand Lcal de realizaçã.
6 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br Figura 2b: Adicinand Unidade Envlvida. Repare que as infrmações fram gravadas, para remver as infrmações previamente adicinadas à tela usuári deverá clicar n ícne, tais infrmações serã retiradas autmaticamente da tela. Após infrmar tds s dads necessáris, clique em Avançar para dar prsseguiment a cadastr. 2. Dads d Event Após a indicaçã ds dads gerais da açã de extensã, usuári visualizará a seguinte tela: Figura 3: Infrme s dads cmplementares d Event Na tela acima, usuári pderá infrmar s seguintes camps:
7 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br Tip de Event: Tip de event a ser realizad; Carga Hrária: Infrmar a carga hrária d curs; Previsã de Nº de Vagas Oferecidas: Infrmar a quantidade de vagas que curs irá ferecer; Exemplificams utilizand as seguintes infrmações: Tip de Event: Wrkshp; Carga Hrária: 45h; Previsã de Nº de Vagas Oferecidas: 1100; Além diss, usuári deverá preencher a infrmaçã slicitada nas abas Resum, Prgramaçã, Objetivs Gerais e Resultads Esperads, presentes na seçã Outras Infrmações. A tela acima já é visualizada cm a aba Resum selecinada, exemplificams infrmand Resum: Semana vltada para s aluns de Ciências da Cmputaçã da Instituiçã e de utras Instituições, cntend palestras, ficinas e wrkshps sbre temas vltads à área. Uma vez infrmads estes dads, usuári deverá clicar em Avançar, para cntinuar cadastrand s dads d event. 3. Mini Atividades Após infrmar s demais dads d event, usuári visualizará a seguinte tela: Figura 4: dads da Mini Atividade
8 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br Na tela acima, usuári pderá infrmar s seguintes camps: Títul: Infrme títul da mini atividade; Tip d Curs: Infrme tip d curs; Lcal: Infrme lcal d curs; Períd: Infrme períd d curs u clique n ícne para inserir a data pel calendári u digite a data diretamente n camp sem a necessidade de us de caracteres especiais; Hrári: Infrme hrári d curs; Carga Hrária: Infrme a carga hrári d curs; Vagas: Infrme a quantidade de vagas d curs; Outras Infrmações Descriçã: Infrme uma descriçã para curs. Exemplificams utilizand as seguintes infrmações: Títul: Desenvlviment de Apps; Tip d Curs: MINI CURSO; Lcal: UFERSA; Períd: 28/01/2015 a 28/01/2015; Hrári: 08h; Carga Hrária:8; Vagas: 100; Outras Infrmações Descriçã: Mini Curs acerca da realidade d desenvlviment de apps para smartphnes e tablets. Após infrmar s dads d curs, usuári deverá clicar em Adicinar Mini Atividade para cadastrar tal curs n event. A tela será visualizada da seguinte frma: Figura 5: Mini Atividades Inseridas
9 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br Clique n ícne para remver a mini atividade, ela será retirada autmaticamente da lista de Mini Atividades Inseridas. O usuári pderá adicinar várias mini atividades, após inserir tdas desejadas deve clicar Avançar, para cntinuar cadastr d event. Figura 6: Membrs da Equipe O usuári deverá definir s membrs da açã de extensã. Na tela acima, sistema apresentará quatr abas: Dcente, Servidr, Discente e Participante Extern. Send as três primeiras semelhantes à tela apresentada acima. Nela usuári deverá definir s seguintes critéris: Dcente: Infrme nme d dcente, servidr u discente, de acrd cm a aba selecinada. A inserir as letras iniciais d nme, sistema exibirá uma lista autmática de nmes para facilitar a busca d usuári; Funçã: Selecine a funçã d membr na equipe. É necessári que tenha um crdenadr da açã; Permitir Gerenciar Participantes: O usuári deverá ptar pr Sim u Nã; Remuneraçã: Infrme se membr tem alguma remuneraçã na Instituiçã. Para adicinar membr, clique em Adicinar Membr. Esta peraçã será válida para tdas as telas que apresentarem esta funçã. Exemplificarems a peraçã cm s seguintes parâmetrs: Dcente: NOME DO DOCENTE; Funçã: AUXILIAR TÉCNICO; Permitir Gerenciar Participantes: Nã; Remuneraçã: Nã. O sistema listará s membrs adicinads na seçã Membrs da Equipe da Açã de Extensã, assim cm mstra a tela acima. Na aba Participante Extern, sistema exibirá a seguinte tela:
10 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br Figura 7: Membrs da Equipe Públic Extern Nesta tela usuári deverá frnecer s seguintes critéris: Nme: Infrme nme d participante extern. A inserir as letras iniciais d nme, sistema exibirá uma lista autmática de nmes para facilitar a busca d usuári; CPF: Frneça númer d CPF d participante. Cas participante seja estrangeir, clique na pçã Estrangeir (sem CPF); Cas deseje, infrme d participante; Funçã: Selecine a funçã d membr na equipe; Sex: Selecine MASCULINO u FEMININO; Frmaçã: Frneça a frmaçã d participante; Instituiçã: Infrme a Instituiçã de rigem d participante; Remuneraçã: Infrme se membr tem alguma remuneraçã na Instituiçã. Para excluir algum membr adicinad, clique n ícne. O sistema exibirá a seguinte caixa de diálg: Cnfirme a peraçã clicand em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucess:
11 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br Para dar prsseguiment, clique em Avançar. A seguinte tela será apresentada: Na tela apresentada acima, usuári deverá adicinar um bjetiv a prjet clicand n ícne. A seguinte tela será exibida: Na tela apresentada acima, usuári pderá adicinar s bjetivs d event. Para iss, frneça s critéris a seguir: Objetivs: Descreva s bjetivs d prjet; Descriçã das Atividades: Frneça a descriçã das atividades desenvlvidas n decrrer da rganizaçã d event; Carga Hrária: Defina a carga hrária da atividade vinculada a event; Períd: Frneça as datas d períd das atividades n espaç indicad u clique n ícne para selecinar as datas n calendári; Membr: Selecine nme d membr da atividade dentre s membrs d prjet; Carga Hrária Membr: Defina a carga hrária d membr da atividade.
12 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br Para adicinar um membr a atividade, clique em Adicinar Membr. Cas deseje remvê-l, clique n ícne. Para adicinar a atividade, clique em Adicinar Atividade. Exemplificarems a peraçã cm s seguintes parâmetrs: Objetivs d Prjet: Observar se é pssível prmver a interdisciplinaridade em uma Instituiçã através ds prjets de extensã e pesquisa; Descriçã das Atividades: Atividade de pesquisa; Carga Hrária: 2h; Períd: 26/03/2013 a 26/03/2013; Membr: NOME DO COORDENADOR; Carga Hrária Membr: 2h. O sistema listará a atividade na seçã Atividades Cadastradas. Cas deseje alterar a atividade, clique n ícne. O sistema recarregará a tela da mesma maneira apresentada acima. Cas deseje remver a atividade, clique n ícne. A atividade será remvida autmaticamente. É necessári cadastrar a mens uma atividade a event. Clique em Vltar para retrnar à Lista de Objetivs e Resultads Esperads Cadastrads. O sistema recarregará esta tela da seguinte maneira: Cas deseje alterar a atividade, clique n ícne. O sistema exibirá a tela de cadastr de atividade, explicada acima. Cas deseje remver a atividade, clique n ícne. O sistema exibirá a seguinte caixa de cnfirmaçã: Cnfirme a peraçã clicand em OK.
13 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br Clique em Avançar para dar prsseguiment à peraçã. O sistema exibirá a seguinte tela: Na tela apresentada acima, usuári deverá definir s seguintes parâmetrs: Selecine Element de Despesa: Selecine element de despesa que desejar, pdend esclher entre Diárias, Material de Cnsum, Passagens, Pessa Física, Pessa Jurídica e Equipaments; Discriminaçã: Frneça a discriminaçã ds itens a serem financiads; Quantidade: Expresse a quantidade de elements de despesa; Valr Unitári: Especifique valr de cada element de despesa. Para edital de financiament de events, usuári deverá cnsultar s itens dispníveis para a slicitaçã, n anex d edital e cpiar sua Discriminaçã, quantidade e valr slicitada. Clique em Adicinar Despesa para adicinar element de despesa. O sistema exibirá as despesas listadas, assim cm exemplificams na tela acima, selecinand s seguintes parâmetrs: Selecine Element de Despesa Material de Cnsum; Discriminaçã Livr; Quantidade 1; Valr Unitári R$ 90,00. Para excluir um element de despesa cadastrad, clique n ícne sistema exibirá a seguinte tela:. O
14 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br Cnfirme a peraçã clicand em OK. A seguinte mensagem de sucess será exibida: Para prsseguir cm a peraçã, clique em Avançar. a seguinte tela será carregada: O usuári deverá definir cm será cnslidad rçament da açã, para edital de events, a pçã deve ser Intern. Para dar prsseguiment a peraçã, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela: Na tela exibida acima, será necessári que usuári insira a planilha de pntuaçã elabrada pel própri prpnente para cncrrer a edital, usuári deverá infrmar a Descriçã d arquiv e anexá-l a prpsta clicand em Selecinar Arquiv. Para cnfirmar a peraçã, clique em Anexar Arquiv. O Usuári pde inserir mais de um arquiv, cas seja necessári. Exemplificarems a peraçã selecinand Arquiv e frnecend a Descriçã DADOS DO RELATÓRIO. A seguinte mensagem de sucess será exibida:
15 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br O sistema exibirá arquiv na seçã Lista de Arquivs Anexads cm Sucess. Para visualizar arquiv anexad, clique n ícne. Esta peraçã será válida para tdas as telas que apresentarem esta peraçã. O sistema exibirá a seguinte janela de dwnlad: O usuári pderá abrir u fazer dwnlad d arquiv. Clique em OK para prsseguir cm a peraçã. Cas deseje excluir arquiv anexad, clique n ícne seguinte janela de cnfirmaçã:. O sistema exibirá a Cnfirme a peraçã clicand em OK. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucess: Para prsseguir cm a peraçã, clique em Avançar. O sistema exibirá a seguinte tela:
16 Pró-Reitria de Extensã e Cultura events@ufersa.edu.br O usuári pderá anexar fts a prpsta de açã de extensã. Para realizar esta peraçã, frneça a Descriçã e anexe Arquiv de Ft clicand em Selecinar Arquiv. Para cnfirmar a peraçã, clique em Anexar Ft. O sistema carregará arquiv na tela de uma maneira semelhante a apresentada na tela Infrme s Dads d Arquiv, exibida acima. Para dar prsseguiment a peraçã, clique em Avançar. A seguinte tela de cnfirmaçã será apresentada: Cas deseje gravar a prpsta e submeter psterirmente, clique em Gravar (Rascunh). A seguinte mensagem será exibida: Para submeter a prpsta d prjet criad, clique em Submeter à Aprvaçã. O sistema exibirá a seguinte mensagem de sucess: Bm Trabalh! Dúvidas? events@ufersa.edu.br / Ramal: 1713
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