CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DO RIO GRANDE DO SUL - CREA-RS

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1 APÊNDICE 1 TIPO DE PROCESSO: CAPACITAÇÃO FUNCIONAL (A) Curs (B) Treinament (C) Seminári/Event Versã Abril/2017

2 DESCRIÇÃO DO TIPO DE PROCESSO Nme d Tip de Prcess: CAPACITAÇÃO FUNCIONAL (A) Mdalidade: Curs 1 1º Sem Cust 2º Cm Cust Descriçã: Utilizar este Tip de Prcess quand funcinári precisar realizar um curs. PADRÃO OPERACIONAL DE PROCEDIMENTO POP Área Dna d Prcess: Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade - NACQ Quem pde slicitar: Funcináris (individual) Chefe imediat Gerências Tabela de aprvaçã final na unidade (área slicitante) antes da aprvaçã d Presidente d Cnselh: Slicitad pr: Parecer e Autrizaçã d: Em: Funcinári Gerente da área Dcument própri Chefe Imediat Gerente da área Dcument própri Gerente Nível de Acess 2 : Públic. Embasament Legal: Nã há. Infrmações mínimas necessárias para registr d prcess: 1º) CURSO SEM CUSTO Infrmações necessárias: Slicitaçã que deve cnter n mínim: Nme d Funcinári Nme d Curs Cnteúd Relaçã d curs cm as atividades d funcinári Necessidade Carga hrária 1 Cmpatível cm a área de atuaçã d funcinári dentr d Crea-RS. 2 Td usuári deverá ter atençã a registrar prcesss e dcuments n SEI pis, mesm sem previsã inicial de restriçã, qualquer prcess pderá ter, em algum mment, infrmaçã restrita send a indicaçã errada de nível de acess de inteira respnsabilidade de quem fez a inclusã d prcess n sistema u d dcument n prcess.

3 Se é presencial u a distância Md cm será cumprida essa carga hrária Data d curs Assinatura d funcinári e gerente (u smente d gerente) Citar que referid curs nã trará despesa para Cnselh Infrmações sbre Curs 3 Parecer e Autrizaçã da Gerência 2º) CURSO COM CUSTO 4 Infrmações necessárias: Slicitaçã deve cnter n mínim: Nme d Funcinári Nme d Curs Cnteúd Relaçã d curs cm as atividades d funcinári Necessidade Carga hrária Se é presencial u à distância Md cm será cumprida essa carga hrária Data d curs Assinatura d funcinári e gerente (u smente d gerente) Valr estimad d curs Se há necessidade de deslcament d funcinári para utra cidade/estad Parecer e Autrizaçã da Gerência Área destin: Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade - NACQ BASE DE CONHECIMENTO PASSO A PASSO PARA INICIAR O PROCESSO: 1º) CURSOS SEM CUSTO: 1º pass: Iniciar Prcess: Tip d Prcess: CAPACITAÇÃO FUNCIONAL Especificaçã: Curs à (a) + Nme d Funcinári + (sigla da gerência). Interessad: Nme d Funcinári; Gerência de atividade d funcinári. 2º pass: Incluir Tip de Dcument (Intern): SOLICITAÇÃO Descriçã: Curs à (a) + Nme d Funcinári + (sigla da gerência). Interessads: Nme d Funcinári; Gerência de atividade d funcinári. Destinatáris: Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade - NACQ 3 Página da internet, flder, cnvites, etc. 4 Para essa mdalidade cm cust nã incluir flders u cmerciais cm valres, valr d curs deverá ser estimad cnfrme infrmações cletadas na internet.

4 Slicitaçã deve cnter infrmações mínimas citadas acima. A slicitaçã deverá ser assinada pel funcinári interessad, u pel chefe imediat u pel gerente (cnfrme quem demanda). 3º pass: Incluir Tip de Dcument (Extern): PROPAGANDA Nme/Númer na árvre: Nme cmplet d treinament Remetente: Nme da empresa respnsável pel curs 5 Interessad: Nme d Funcinári; Gerência de atividade d funcinári. Pdem ser infrmações retiradas da internet, flder,... Cnteúd Prgramátic Carga Hrária Inclusã desses dcuments deve ser em frmat PDF 6. 4º pass: Incluir Tip de Dcument (Intern): Autrizaçã Descriçã: Curs à (a) + Nme d Funcinári + (sigla da gerência). Interessads: Nme d Funcinári; Gerência de atividade d funcinári. Destinatáris: Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade NACQ Deve ser feita pel gerente da área. Breve parecer sbre a slicitaçã Autrizar 5º pass: Enviar prcess a Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade - NACQ 2º) CURSOS COM CUSTO 7 : 1º pass: Iniciar Prcess: Tip d Prcess: CAPACITAÇÃO FUNCIONAL Especificaçã: Curs à (a) + Nme d Funcinári + (sigla da gerência). Interessad: Nme d Funcinári; Gerência de atividade d funcinári. 2º pass: Incluir Tip de Dcument (Intern): SOLICITAÇÃO Descriçã: Curs à (a) + Nme d Funcinári + (sigla da gerência). Interessads: Nme d Funcinári; Gerência de atividade d funcinári. Destinatáris: Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade - NACQ Slicitaçã deve cnter infrmações mínimas citadas acima. A slicitaçã deverá ser assinada pel funcinári interessad, u pel chefe imediat u pel gerente (cnfrme quem demanda). 5 Muits desses curss sã dads pr órgãs ligads à Administraçã Pública Federal cm ENAP e Senad Federal. Nrmalmente sã de ensin à distância. 6 A incluir um dcument digitalizad funcinári que faz a inclusã d mesm nã pderá esquecer de certificar a digitalizaçã cm us de certificaçã digital. Enquant a certificaçã digital nã é dispnibilizada as funcináris estes deverã certificar s dcuments cm lgin e senha e guardar mesm em arquiv própri. 7 Curss que demandem custs a Crea-RS serã devidamente autrizads pel Presidente d Cnselh e retrnarã psterirmente para a área slicitante para devida inclusã de prcess Cmpras e Cntrataçã relacinand- a prcess principal Capacitaçã Funcinal / Curs.

5 3º pass: Incluir Tip de Dcument (Intern): Autrizaçã Descriçã: Curs à (a) + Nme d Funcinári + (sigla da gerência). Interessads: Nme d Funcinári; Gerência de atividade d funcinári. Destinatáris: Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade NACQ Deve ser feita pel gerente da área. Breve parecer sbre a slicitaçã Autrizar 4º pass: Enviar prcess a Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade - NACQ O que NACQ fará: Analisará a slicitaçã e a dcumentaçã apresentada; Cas prcess esteja cm tdas as infrmações 8 NACQ enviará a slicitaçã para apreciaçã e aprvaçã inicial d presidente d Cnselh. Essa aprvaçã será prévia pdend ser alterada cnfrme necessidade u nv entendiment d presidente; Após a apreciaçã d presidente, NACQ enviará prcess cm a devida respsta a área slicitante, indicand a abertura u nã de prcess relacinad de Cmpras e Cntrataçã. Após a realizaçã ds curss (s) funcinári (s) cntemplads deverã incluir n prcess: Cmprvaçã de assiduidade; Certificad de cnclusã; Relatóri infrmand que referid curs truxe de benefíci para seu trabalh n Crea-RS. 8 Em cas de dúvida u de identificaçã de que alguma infrmaçã nã está devidamente registrada NACQ enviará prcess nvamente à área slicitante cm as devidas questões.

6 DESCRIÇÃO DO TIPO DE PROCESSO Nme d Tip de Prcess: CAPACITAÇÃO FUNCIONAL (B) Mdalidade: Treinament 9 1º Sem Cust 2º Cm Cust Descriçã: Utilizar sempre que a gerência precisar slicitar treinament para sua equipe. PADRÃO OPERACIONAL DE PROCEDIMENTO POP Área Dna d Prcess: Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade - NACQ Quem pde slicitar: Gerência Aprvaçã final na unidade (área slicitante) a aprvaçã final da slicitaçã deve ser feita pel gerente u funcinári devidamente autrizad pel gerente para essa atividade. Nível de Acess 10 : Públic Embasament Legal: Nã há. Infrmações mínimas necessárias para registr d prcess: 1º) TREINAMENTO SEM CUSTO Infrmações necessárias: Slicitaçã que deve cnter n mínim: Quantidade de funcináris Nme d Treinament Cnteúd Relaçã d treinament cm as atividades da área Necessidade Carga hrária Md cm será cumprida a carga hrária Data (s) d treinament Citar que referid treinament nã trará despesa para Cnselh Quem ministrará curs Onde será ministrad treinament Assinatura d gerente 9 Treinament é um prcess de assimilaçã cultural a curt praz, que bjetiva repassar u reciclar cnheciment, habilidades relacinadas diretamente à execuçã de tarefas u à sua timizaçã n trabalh. Deve ser cmpatível cm a atuaçã da (s) área (s) interessada (s). 10 Td usuári deverá ter atençã a registrar prcesss e dcuments n SEI, pis mesm sem previsã qualquer prcess pderá ter, em algum mment, infrmaçã restrita send a indicaçã errada de nível de acess é de inteira respnsabilidade de quem fez a inclusã d prcess n sistema u d dcument n prcess.

7 2º) TREINAMENTO COM CUSTO Infrmações necessárias: Slicitaçã que deve cnter n mínim: Quantidade de funcináris Nme d Treinament Cnteúd Relaçã d treinament cm as atividades da área Necessidade Carga hrária Md cm será cumprida a carga hrária Data (s) d treinament Citar que referid treinament trará despesa para Cnselh Quem ministrará curs Onde será ministrad treinament Assinatura d gerente Área destin: Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade NACQ 1º) TREINAMENTO SEM CUSTO: 1º pass: Iniciar Prcess: BASE DE CONHECIMENTO PASSO A PASSO PARA INICIAR O PROCESSO: Tip d Prcess: CAPACITAÇÃO FUNCIONAL Especificaçã: Treinament + bjet + (sigla da gerência). Interessad: Gerência slicitante 2º pass: Incluir Tip de Dcument (Intern): SOLICITAÇÃO Descriçã: Treinament a Funcináris da gerência (sigla da gerência). Interessads: Gerência slicitante. Destinatáris: Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade NACQ Slicitaçã deve cnter infrmações mínimas citadas acima. A slicitaçã deverá ser assinada pel Gerente da Unidade u funcinári devidamente autrizad. 3º pass: Incluir Tip de Dcument (Extern): PROPAGANDA 11 Nme/Númer na árvre: Nme cmplet d treinament Remetente: Nme da empresa respnsável pel treinament/quem vai ministrar treinament Interessad: Gerência slicitante Pdem ser infrmações retiradas da internet, flder,... Cnteúd Prgramátic 11 Incluir esse dcument smente quand treinament fr extern, nã rganizad pel Crea-RS.

8 Carga Hrária Inclusã de dcuments em frmat PDF 12. 4º pass: Enviar prcess a Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade - NACQ 2º) TREINAMENTO COM CUSTO 13 : 1º pass: Iniciar Prcess: Tip d Prcess: CAPACITAÇÃO FUNCIONAL Especificaçã: Treinament + bjet + (sigla da gerência). Interessad: Gerência slicitante 2º pass: Incluir Tip de Dcument (Intern): SOLICITAÇÃO Descriçã: Treinament a Funcináris da gerência (sigla da gerência). Interessads: Gerência slicitante. Destinatáris: Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade NACQ Slicitaçã deve cnter infrmações mínimas citadas acima. A slicitaçã deverá ser assinada pel Gerente da Unidade u funcinári devidamente autrizad. 3º pass: Enviar prcess a Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade - NACQ O que NACQ fará: Analisará a slicitaçã e a dcumentaçã apresentada; Cas prcess esteja cm tdas as infrmações 14 NACQ enviará a slicitaçã para apreciaçã e aprvaçã inicial d presidente d Cnselh. Essa aprvaçã será prévia pdend ser alterada cnfrme necessidade u nv entendiment d presidente; Após a apreciaçã d presidente, NACQ enviará prcess cm a devida respsta a área slicitante, indicand a abertura u nã de prcess relacinad de Cmpras e Cntrataçã. Após a realizaçã ds curss gerente deverá incluir u slicitar as funcináris que incluam n prcess: Lista de Presença; 12 A incluir um dcument digitalizad funcinári que faz a inclusã d mesm nã pderá esquecer de certificar a digitalizaçã cm us de certificaçã digital. Enquant a certificaçã digital nã é dispnibilizada as funcináris estes deverã certificar s dcuments cm lgin e senha e guardar mesm em arquiv própri. 13 Treinaments que demandem custs a Crea-RS serã devidamente autrizads pel Presidente d Cnselh e retrnarã psterirmente para a área slicitante para devida inclusã de prcess Cmpras e Cntrataçã relacinand- a prcess principal Capacitaçã Funcinal. 14 Em cas de dúvida u de identificaçã de que alguma infrmaçã nã está devidamente registrada NACQ enviará prcess nvamente à área slicitante cm as devidas questões.

9 Cnteúd treinad; Apresentaçã; Certificad de cnclusã se huver; Relatóri infrmand que referid curs truxe de benefíci para seu trabalh n Crea-RS.

10 DESCRIÇÃO DO TIPO DE PROCESSO Nme d Tip de Prcess: CAPACITAÇÃO FUNCIONAL Mdalidade: Seminári u Event 15 1º Sem Cust 2º Cm Cust Descriçã: Utilizad quand a diretria u gerência precisa slicitar a participaçã de um u mais funcináris em Semináris u Events externs a Crea-RS mas que sejam relacinads às atividades da área. PADRÃO OPERACIONAL DE PROCEDIMENTO POP Área Dna d Prcess: Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade - NACQ Quem pde slicitar: Presidente, Gerências. Aprvaçã final na unidade (área slicitante) a aprvaçã final da slicitaçã deve ser feita pel gerente u funcinári devidamente autrizad pel gerente para essa atividade. Nível de Acess 16 : Nã há. Embasament Legal: Nã há. Infrmações mínimas necessárias para registr d prcess: 1º) SEMINÁRIO/EVENTO SEM CUSTO Infrmações necessárias: Slicitaçã que deve cnter n mínim: Quantidade e nme ds funcináris que participarã Nme d Seminári/Event Cnteúd Relaçã d Seminári/Event cm as atividades da área Necessidade Carga hrária Md cm será cumprida a carga hrária Data (s) d Seminári/Event Assinatura d gerente Infrmações sbre Seminári/Event (dcument à parte) 15 Enquadram-se s semináris e events externs e nã rganizads pel Cnselh, afins às rtinas de trabalh d funcinári. Deve ser cmpatível cm a atuaçã da (s) área (s) interessada (s). 16 Td usuári deverá ter atençã a registrar prcesss e dcuments n SEI, pis mesm sem previsã qualquer prcess pderá ter, em algum mment, infrmaçã restrita send a indicaçã errada de nível de acess é de inteira respnsabilidade de quem fez a inclusã d prcess n sistema u d dcument n prcess.

11 2º) SEMINÁRIO/EVENTO COM CUSTO 17 Infrmações necessárias: Slicitaçã deve cnter n mínim: Quantidade e nme ds funcináris que participarã Nme d Seminári/Event Cnteúd Relaçã d Seminári/Event cm as atividades da área Necessidade Carga hrária Md cm será cumprida a carga hrária Data (s) d Seminári/Event Assinatura d gerente Área destin: Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade - NACQ 1º) SEMINÁRIO/EVENTO SEM CUSTO: 1º pass: Iniciar Prcess: BASE DE CONHECIMENTO PASSO A PASSO PARA INICIAR O PROCESSO: Tip d Prcess: CAPACITAÇÃO FUNCIONAL Especificaçã: Seminári/Event + bjet + (sigla da gerência). Interessad: Nme d Funcinári; Gerência de atividade d funcinári. 2º pass: Incluir Tip de Dcument (Intern): SOLICITAÇÃO Descriçã: Seminári/Event + bjet + (sigla da gerência). Interessads: Nme d Funcinári; Gerência de atividade d funcinári. Destinatáris: Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade - NACQ Slicitaçã deve cnter infrmações mínimas citadas acima. A slicitaçã deverá ser assinada pel Gerente da Unidade u pr funcinári devidamente autrizad. 3º pass: Incluir Tip de Dcument (Extern): PROPAGANDA Nme/Númer na árvre: Nme cmplet d Seminári/Event Remetente: Nme da empresa/órgã públic respnsável pel Seminári/Event Interessad: Nme d Funcinári; Gerência de atividade d funcinári. Pdem ser infrmações retiradas da internet, flder,... Cnteúd Prgramátic Carga Hrária Inclusã de dcuments em frmat PDF Para essa mdalidade cm cust nã incluir flders u cmerciais cm valres, valr d curs deverá ser estimad cnfrme infrmações cletadas na internet. 18 A incluir um dcument digitalizad funcinári que faz a inclusã d mesm nã pderá esquecer de certificar a digitalizaçã cm us de certificaçã digital. Enquant a certificaçã digital nã é

12 4º pass: Enviar prcess a Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade - NACQ 2º) SEMINÁRIO/EVENTO COM CUSTO 19 : 1º pass: Iniciar Prcess: Tip d Prcess: CAPACITAÇÃO FUNCIONAL Especificaçã: Seminári/Event + bjet + (sigla da gerência). Interessad: Nme d Funcinári; Gerência de atividade d funcinári. 2º pass: Incluir Tip de Dcument (Intern): SOLICITAÇÃO Descriçã: Seminári/Event + bjet + (sigla da gerência). Interessads: Nme d Funcinári; Gerência de atividade d funcinári. Destinatáris: Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade - NACQ Slicitaçã deve cnter infrmações mínimas citadas acima. A slicitaçã deverá ser assinada pel funcinári interessad, u pel chefe imediat u pel gerente (cnfrme quem demanda). 3º pass: Enviar prcess a Núcle de Ambiente Crprativ e Qualidade - NACQ O que NACQ fará: Analisará a slicitaçã e a dcumentaçã apresentada; Cas prcess esteja cm tdas as infrmações 20 NACQ apresentará a slicitaçã para apreciaçã d presidente; Após a apreciaçã d presidente, NACQ enviará prcess cm a devida respsta a área slicitante, cas necessári slicitará nvs dcuments. Após a realizaçã ds curss (s) funcinári (s) cntemplads deverã incluir n prcess: Cmprvaçã de assiduidade; Certificad de cnclusã; Relatóri infrmand que referid curs truxe de benefíci para seu trabalh n Crea-RS. dispnibilizada as funcináris estes deverã certificar s dcuments cm lgin e senha e guardar mesm em arquiv própri. 19 Curss que demandem custs a Crea-RS serã devidamente autrizads pel Presidente d Cnselh e retrnarã psterirmente para a área slicitante para devida inclusã de prcess Cmpras e Cntrataçã relacinand- a prcess principal Capacitaçã Funcinal / Curs. 20 Em cas de dúvida u de identificaçã de que alguma infrmaçã nã está devidamente registrada NACQ enviará prcess nvamente à área slicitante cm as devidas questões.