Manual de Versão Group Folha. e-social. Manual de cadastros dos novos campos e validação

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1 Manual de Versã Grup Flha e-scial Manual de cadastrs ds nvs camps e validaçã

2 Bel Hriznte, Grup Sftware. Tds s direits reservads Sumári Intrduçã Validadr de dads Respnsável pel e-scial Classe e ltaçã tributárias Indicaçã de cntrataçã aprendizes Ambientes de trabalh Cntribuiçã sindical patrnal Empregad cm utra fnte pagadra Cargs e Funções Hrári de trabalh e interval Categria d funcinári Prcesss administrativs e judiciais Rubricas

3 Intrduçã Nessa versã d Grup Flha, dispnibilizarems um cnjunt de alterações visand adequar sistema para envi de events para e-scial. Bem cm, estará dispnível a ferramenta que valida s dads cadastrais antes d envi ds events, e a ferramenta que realiza a efetiva geraçã e transmissã ds events. Neste dcument descreverems as ações necessárias para realizaçã desses prcesss. 1.Validadr de dads Cnsidere realizar inicialmente a validaçã de dads. Na realizaçã desta validaçã sistema percrrerá tds s events a serem enviads e indicará através de um lg quais adequações devem ser realizadas, para que tais events sejam transmitids. Cm fazer: a) Acesse a menu e-scial> Validadr de dads: 3

4 b) Nesta tela estã presentes tds s events brigatóris para transmissã (nessa primeira fase d e- Scial). c) Cas queira validar um event especific, vá até a aba deste event e clique n btã Prcessar Event. d) Desejand validar tds, clique em Prcessar Tds. e) A final d prcessament, sistema indicará quais alterações serã necessárias para cada event (cada aba): f) Cm dupl clique na linha da incnsistência, serems levads até a tela de cadastr para ajustar. Cnsiderand exempl acima, restam dads a serem infrmads n cadastr da empresa, send eles: Telefne Fix d Cntat da Empresa inválid u nã infrmad. Telefne Celular d Cntat da Empresa inválid u nã infrmad. d Cntat da Empresa inválid u nã infrmad. g) Após dupl clique, a tela de cadastr de empresa será aberta, facilitand para que as crreções slicitadas sejam feitas. h) Iss irá crrer de acrd cm cadastr relacinad a event validad. Pr exempl, n event relacinad a rubricas, a tela de cadastr de rubricas será aberta neste prcess, para a realizaçã ds acerts. 4

5 i) A reprcessar a validaçã, s dads que fram ajustads serã apresentads cm validads. Indicand que estã prnts para a geraçã ds events. 2.Respnsável pel e-scial Indicar se existe um indivídu centralizad pel envi ds events. Cnsidere pr exempl, que existam várias empresas para enviar infrmações a e-scial, prém será utilizad apenas um respnsável cm certificad digital. Este respnsável pela transmissã deverá ser cadastrad n sistema. Cm fazer: a) Acesse a menu Cadastrs> Empresa> Cadastr de empresa>respnsáveis: b) Infrme s dads n camp Respnsável transmissã e-scial: 5

6 3.Classe e ltaçã tributárias Alteraçã necessária para envi de event. Relacinar a cada empresa cadastrada qual a classe e ltaçã tributária. Cm fazer: a) Acesse a menu Cadastrs> Empresa> Cadastr de empresa>e-scial: b) Selecine s dads de acrd cm a classificaçã necessária. 6

7 4.Indicaçã de cntrataçã aprendizes Alteraçã necessária para envi de event. Infrmar para cada empresa qual a indicaçã para cntrataçã de aprendizes. Cm fazer: a) Acesse a menu Cadastrs> Empresa> Cadastr de empresa>e-scial: b) N camp Indic. Cntrataçã, selecine a indicaçã de acrd cm a situaçã da empresa. c) Existind prcess que indique a cntrataçã selecine/cadastre este em Prcess Judicial. d) A entidade educativa também deve ser cadastrada, a habilitar a pçã Entidade Educativa: 7

8 4.1.Alteraçã cadastr de entidade educativa Criada pçã para cadastrar mais de uma entidade educativa, necessária na indicaçã d cadastr de cntrataçã de aprendizes. Cm fazer: a) Acesse a menu Cadastrs> Empresa> Outrs> Entidade Educativa: b) Clique em Inserir, para infrmar s dads da Entidade Educativa. c) Para assciar essas entidades a empresa, acesse a menu Cadastrs> Empresa> Cadastr Empresa> e- Scial: 8

9 5.Ambientes de trabalh Alteraçã necessária para envi de event. Infrmar para cada empresa quais ambientes de trabalh abrangem a atividade da empresa. Cm fazer: d) Acesse a menu Cadastrs> Lcalizaçã> Ambiente de Trabalh: e) Clique em Inserir, para infrmar s dads d ambiente. Veja descriçã ds camps: Descriçã: descriçã para tip de ambiente. 9

10 Lcal ambiente: seleçã d lcal de ambiente. Tmadr: seleçã d tmadr de serviçs, cas seja terceirs. Fatres de riscs: seleçã de um u mais fatres de riscs de acrd cm ambiente cadastrad. Integrar cm escial: habilitar pçã para integrar este ambiente cm s events d escial. f) Acesse a menu Cadastrs> Empresa> Cadastr de Empresa> e-scial: g) N camp Ambiente de trabalh, selecine s ambientes de trabalh relacinads a empresa: 10

11 6.Cadastr pessa cm deficiência PCD Alteraçã necessária para envi de events d e-scial. Infrmar para cada empresa qual a indicaçã para cntrataçã de pessas cm deficiência. Cm fazer: e) Acesse a menu Cadastrs> Empresa> Cadastr Empresa> e-scial: f) N camp Indic. Cntrataçã, selecine a indicaçã de acrd cm a situaçã da empresa. g) Existind prcess que indique a cntrataçã selecine/cadastre este em Prcess Judicial. 11

12 7.Cntribuiçã sindical patrnal Alteraçã necessária para envi de event. Realizar para cada empresa assciações de sindicats e seus respectivs valres de cntribuiçã. Cm fazer: a) Acesse a menu Cadastrs> Empresa> Cntribuiçã Sindical: b) Selecine Mês/An, que deseja cnsiderar cm mês vigente para cadastr. c) Selecine sindicat em cada um ds tips e infrme s valres de cntribuiçã crrespndentes a estes sindicats. 8.Cadastr de cnvençã cletiva Dispnível pçã para cadastrar a cnvençã, u as cnvenções, de determinads sindicats. Cm fazer: h) Acesse a menu Cadastrs> Tabelas Api> Sindicat: i) Clique em Inserir, para infrmar s dads d sindicat, u selecine um sindicat já existe. j) Na aba Cnvençã Cletiva, clique n +, será aberta uma tela para infrmar s dads da cnvençã, veja descriçã ds camps: 12

13 Cmpetência: selecinar mês de cmpetência da cnvençã. Tip: selecinar tip da cnvençã acrdad. Descriçã: inserir descriçã para a cnvençã. Data assinatura: infrmar data de assinatura da cnvençã. Data efetivaçã: infrmar data da efetivaçã d acrd de cnvençã. %Ajuste: infrmar percentual de reajuste estabelecid em cnvençã. 9.Empregad cm utra fnte pagadra Alteraçã necessária para envi de event. Indicar se empregad pssui mais de um víncul empregatíci e/u exerce atividade de cntribuiçã individual. Para estes cass, será necessári detalhar s dads da utra fnte pagadra e a frma de descnt. Cm fazer: a) Acesse a menu Funcináris> Cadastr> Rtinas trabalhistas. b) Habilite a pçã em destaque abaix: 13

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15 c) A clicar n ícne, será aberta utra tela para cadastrar s dads da utra fnte e a indicaçã ds descnts. Veja descriçã ds camps: Razã scial: razã scial da empresa utra fnte. Nme fantasia: nme fantasia da razã scial. Inscriçã: infrmar inscriçã da empresa. Categria: seleçã da categria exercida pel empregad na utra fnte. Tip: tip de descnt da cntribuiçã d INSS. Valr base INSS: valr base das utras fntes. Valr reclhid: valr reclhid d INSS nas utras fntes. 10.Cargs e Funções Alteraçã necessária para envi de event. Cadastrar s cargs/funções que devem ser assciads as empregads. Cm fazer: a) Acesse a menu Cadastrs> Dads Cntratuais> Cargs: b) Send necessári cadastrar nvs cargs, insira nesta tela. Ns cadastrs já existentes, verifique se s cargs estã cm CBO devidamente cadastrads. 15

16 c) Para enviar estes cargs ns events d e-scial, habilite a pçã Integrar cm e-scial. d) Acesse a menu Cadastrs> Dads Cntratuais> Funçã: e) Clique em Inserir, para infrmar s dads da funçã. Veja descriçã ds camps. Funçã: infrmar nme da funçã. Carg: selecinar carg que será assciad cm a funçã. Descriçã: infrmar uma descriçã para a funçã. Integrar cm escial: habilitar pçã para integrar essa funçã cm s events d escial. f) Após cadastr da funçã, será necessári assciar esta funçã a empregad. Para iss, acesse a menu Funcináris> Alteraçã de Carg: 16

17 g) Selecine funcinári que deseja inserir a funçã, insira uma data para a alteraçã, selecine carg deste funcinári, apenas as funções vinculadas a este carg estarã dispníveis para seleçã. 11.Hrári de trabalh e interval Alteraçã necessária para envi de event. Adequar cadastrs de hráris de trabalh e intervals. Anterirmente as infrmações de hráris ficavam registradas em frma de text, prém, para e-scial será necessári enviar as infrmações detalhadas. Cm fazer: a) Acesse a menu Cadastrs> Dads Cntratuais> Hráris: 17

18 b) Selecine um determinad hrári para alterar. Veja descriçã ds nvs camps adicinads.: Hra entrada: infrmar hrári de entrada. Hra saída: infrmar hrári de saída. Flexível: habilitar cas hrári de trabalh, seja flexível. Será necessári infrmar hra de entrada/saída, mesm send flexível. Hra interval: infrmar hrári de iníci d interval. Termin interval: infrmar hrári de fim d interval. Variável: habilitar cas hrári de interval, seja variável. Para indicar que nã há hrári de interval para hrári de trabalh, habilite a pçã N/A : A habilitar essa pçã s camps relacinads a interval serã inibids para infrmar valres. Jrnada interval (min): infrmar ttal de jrnada d interval em minuts. Integrar cm escial: habilitar pçã para integrar este hrári cm s events d escial. c) Nã será necessári realizar nenhuma alteraçã de hrári n cadastr d funcinári. 12.Categria d funcinári Alteraçã necessária para envi de event. Infrmar para cada funcinári a devida categria que este se enquadra. Cm fazer: 18

19 a) Acesse a menu Cadastrs> Funcinári> Detalhes e-scial: b) Selecine funcinári para alterar cadastr. c) Selecine a devida categria deste funcinári. 13.Prcesss administrativs e judiciais Alteraçã necessária para envi de event. Infrmar para cada empresa s prcesss administrativs e/u judiciais. Cm fazer: a) Acesse a menu Cadastrs> Empresas> Outrs> Prcesss adm. e judiciais: 19

20 b) Clique em Inserir, para infrmar s dads d prcess. Veja descriçã ds camps. Tip prcess: selecinar tip de prcess a ser cadastrad. Númer de prcess: infrmar númer de prcess, númer pssui limitaçã de caracteres de acrd cm tip de prcess. Respnsabilidade: selecinar respnsável pel prcess. Indicativ autria: selecinar autr d prcess. Indicativ de matéria: selecinar indicativ de matéria u alvará judicial. 20

21 Descriçã d prcess: infrmar descriçã para prcess, limitaçã de text de até 255 caracteres. Infrmações de suspensã: para alguns prcesss será necessári infrmar detalhes sbre a suspensã (clique n +): Indicadr de suspensã: infrmar indicativ de suspensã da exigibilidade. Data de decisã: infrmar data de decisã, sentença u despach administrativ. Depósit d mntante integral: habilitar cas mntante seja depsitad integralmente n prcess. Identificaçã de vara: infrmar códig de identificaçã da vara. Municípi: infrmar municípi da vara. Integrar cm escial: habilitar pçã para integrar este prcess administrativ/judicial cm s events d escial. 14.Rubricas Alteraçã necessária para envi de event. Alterar cadastr de rubricas infrmand dads que serã essenciais para a transmissã d event. Cm fazer: a) Acesse a menu Cadastrs> Cálculs> Rubricas: 21

22 b) Selecine a rubrica que deseja alterar. Na aba Principal, habilite a pçã Integrar cm escial, para enviar essa rubrica ns events. c) Na aba e-scial, será necessári cnfigurar as infrmações de natureza e tributações. Veja descriçã ds nvs camps. 22

23 Natureza Rubrica: selecinar natureza para a verba selecinada. INSS: selecinar códig de tributaçã de INSS para a verba. IRRF: selecinar códig de tributaçã de IRRF para a verba. FGTS: selecinar códig de tributaçã de FGTS para a verba. Cnt. Sind.: selecinar códig de tributaçã para cntribuiçã sindical labral para a verba indicada. 23

24 16.Mnitr de events O mnitr de events será respnsável pela geraçã ds arquivs cntend infrmações de cada event, assim cm respnsável pela transmissã e btençã de resultads ds arquivs. Cm fazer: a) Acesse a menu e-scial> Mnitr de events. b) Na aba Enviar Events, tems s filtrs que devem ser realizads para a transmissã ds events, veja a descriçã ds camps: Empresa: seleçã da empresa para a geraçã ds arquivs, deve ser selecinada uma empresa pr vez. 24

25 Mês referência: seleçã d mês de referência para cnsiderar a geraçã ds events. Tip de arquiv: seleçã d tip de arquiv que seja gerad. Ambiente: seleçã para tip de ambiente que deseja transmitir event. Períd de apuraçã: períd de apuraçã a ser cnsiderad na geraçã ds arquivs. Tip de event: seleçã d tip de event a ser cnsiderad, inicialmente camp está travad para envi apenas da carga inicial. Events: seleçã ds tips de events para envi. Caminh ds arquivs: seleçã d caminh para a geraçã ds arquivs. c) Após a realizaçã ds filtrs necessáris para a geraçã d arquiv, clique n btã Certificad digital e selecine certificad que será utilizad para a geraçã/transmissã ds dads. d) Clique em Transmitir events, para gerar e transmitir s events selecinads. Os arquivs serã gerads na pasta selecinada e enviads autmaticamente para a platafrma d e-scial que fará prcessament ds dads. e) Após enviar s events devems cnsultar estes envis. Para iss, basta selecinar s events enviads anterirmente e clicar na pçã Cnsultar events. Neste mment, sistema verifica se huveram 25

26 retrn sbre envi ds events e apresentará uma mensagem na tela cm infrmações dessa cnsulta: f) Na aba Events Enviads, serã apresentads tds s events enviads para prcessament n e- Scial. A medida que s dads sã validads pela platafrma d e-scial, s status (situaçã) ds events serã alterads. Abaix tems váris events que estã cm diferentes status, send: Aguardand: seleçã da empresa para a geraçã ds arquivs, deve ser selecinada uma empresa pr vez. Enviad: seleçã d mês de referência para cnsiderar a geraçã ds events. Prcessad: seleçã d tip de arquiv que seja gerad. 26

27 g) Ainda nesta tela, a clicar em um event, sistema detalhará infrmações sbre este. O detalhament cnterá infrmações sbre códig d event, sequencial d arquiv, mês de referência da geraçã, data e hra da geraçã, data de recepçã pela platafrma d e-scial, respsta btida pela platafrma, data d prcessament pela platafrma, respsta d prcessament, códig d arquiv n e-scial, prtcl d arquiv, recib e tip d arquiv: 27

28 h) O detalhament pssui uma pçã de visualizaçã d arquiv, cas seja necessári averiguar visualmente s dads enviads na transmissã. A clicar nessa pçã, uma nva tela será aberta cm uma visualizaçã d arquiv XML (frmat padrã d arquiv) gerad para transmissã ds dads: 28

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30 i) Cm um dupl clique na linha d event, é pssível ver s detalhadamente s dads enviads n arquiv: 30

31 j) Na aba Events Incnsistentes, será pssível realizar s mesms filtrs de cnsulta que infrmams na aba anterir. Prém, nesta aba serã apresentads apenas events que pr algum mtiv retrnaram incnsistência n envi/prcessament. Send que essas incnsistências serã listadas na própria estrutura d arquiv, assim basta usar a visualizaçã d arquiv para verificar qual retrn dad pela platafrma d e-scial que justifique nã prcessament. 31

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