CONSELHO REGIONAL DE ENGENHARIA E AGRONOMIA DO RIO GRANDE DO SUL - CREA-RS

Transcrição

1 Rua Sã Luís, 77 Santana Prt Alegre (RS) CEP Fne: REUNIÃO Cmissã Permanente de Educaçã e Atribuiçã Prfissinal CEAP Versã: 08/2017 Primeira Versã d POP Resp.: Cristiane O. de Castr Pag.1

2 Rua Sã Luís, 77 Santana Prt Alegre (RS) CEP Fne: NOME DO TIPO DE PROCESSO: REUNIÃO 1 DESCRIÇÃO DO TIPO DE PROCESSO Descriçã: Destinad à realizaçã de reuniões periódicas de Cmissões e GTs. PADRÃO OPERACIONAL DE PROCEDIMENTO POP Mdalidade: Cmissã Permanente de Educaçã e Atribuiçã Prfissinal CEAP. Peridicidade das reuniões: 1 reuniã bimestral Área Dna d Prcess: Cmissã Permanente de Educaçã e Atribuiçã Prfissinal CEAP Que unidade deverá iniciar s prcesss da cmissã: A unidade CEAP, através d api administrativ Api Administrativ dessa Cmissã: Cristiane Oliveira de Castr (Chefe d Núcle de Api às Instituições de Ensin - NAIE) e, na sua ausência, Veridiana Suza Harras (Chefe da Unidade de Cadastr - UCAD). Embasament legal: Capitul I, Sessã I d Regiment Intern d Crea-RS; Sessã Plenária Ordinária nº 1.635, de 9 de març de Nível de Acess 2 : Públic Sistemas de Infrmações envlvids n decrrer d prcess: Apl, para cnferir registr prfissinal ds membrs e para slicitaçã de diárias e/u deslcaments. Quem cnvca reuniã: 1ª REUNIÃO: Presidente d Crea-RS DEMAIS REUNIÕES: Crdenadr da CEAP Quem deverá ser cnvcad para a reuniã 3 : Crdenadres e membrs titulares da cmissã Os suplentes smente serã cnvcads cas titular de sua Câmara Especializa slicite licença prévia. 1 Esse prcess prvém d prcess Organizaçã Anual de Cmissões e GTs da CEAP. Cada reuniã deverá ser registrada em prcess própri que deverá ser relacinad a prcess principal Organizaçã Anual de Cmissões e GTs. 2 Td usuári deverá ter atençã a registrar prcesss e dcuments n SEI, pis mesm sem previsã qualquer prcess pderá ter, em algum mment, infrmaçã restrita send a indicaçã errada de nível de acess de inteira respnsabilidade de quem fez a inclusã d prcess n sistema u d dcument n prcess. 3 Dependend da pauta de discussã pderã acntecer cnvites a áreas d Crea-RS u utrs para estarem presentes na reuniã. Versã: 08/2017 Primeira Versã d POP Resp.: Cristiane O. de Castr Pag.2

3 Rua Sã Luís, 77 Santana Prt Alegre (RS) CEP Fne: Infrmações Necessárias e/u Dcumentaçã Inicial Sã necessárias para a inclusã de um prcess REUNIÃO: 1ª Reuniã d An: Slicitaçã de Sala: A CEAP tem sala própria. Mas, cas necessári, prcederá da seguinte maneira: Envi de slicitaçã reservand a sala/lcal, data e hrári para a reuniã. Respsta da reserva de sala Prpsta de calendári Pauta Prvisória 4 Súmula da Reuniã Anterir Cnvcaçã: Cnvcaçã será sempre pr rdem d Presidente d Cnselh Deverá cnstar Númer da Reuniã, Dia, Hrári e Lcal. A Prpsta de calendári será enviada cm anex da cnvcaçã para pré-análise; A pauta prvisória fará parte d crp d text de cnvcaçã A súmula será enviada cm anex A cnvcaçã será enviada pr (SEI) as cnvcads slicitand que s mesms: Apntem sua presença u justifiquem ausência na reuniã; Aprvem u façam cnsiderações à Pauta prvisória; Respstas às cnvcações 5 Pauta Definitiva: Incluir as alterações indicadas em respsta às cnvcações (cas huver) Relaçã de assunts a serem discutids na reuniã. Lista de Presença 6 (na ausência de quórum deverá ser feit term de verificaçã de quórum) Súmula Resum ds assunts discutids na reuniã. Deverá cnter Númer da Reuniã, Dia, Hrári, Participantes. Deverá ser aprvada e assinada na próxima reuniã, pr tds s membrs que estiveram presentes nesta daqui, tend em vista que s assunts a que se refere sã pretérits. Calendári Anual Oficial aprvad Slicitaçã de Diárias as presentes: 4 Além da lista de assunts que serã tratads (pré-pauta) serã enviads as cnvcads dcuments que deverã ser pré-analisads cm: Memrands, Ofícis, cnsultas. 5 Dcuments externs salvar a respsta recebida pr em PDF e incluí-la na data e rdem crnlógica de recebiment. 6 Até que a versã digital dessa lista seja aprvada a área deverá incluir a lista de presença n SEI em frmat eletrônic (digitalizad PDF) guardand riginal para futura necessidade. Versã: 08/2017 Primeira Versã d POP Resp.: Cristiane O. de Castr Pag.3

4 Rua Sã Luís, 77 Santana Prt Alegre (RS) CEP Fne: Será feita a inclusã d pedid e liberaçã após a assinatura da Lista de Presença. Cmprvante de lançament de diárias e/u deslcaments deverá ser migrad (PDF) d Apl para SEI. Demais Reuniões: As mesmas infrmações da 1ª reuniã excet: Cnvcaçã: Cnvcaçã será pr rdem d Crdenadr da Cmissã Calendári Anual Oficial aprvad Nã há necessidade de incluí-l nvamente nas demais reuniões, ele deve, após a primeira reuniã ser incluíd n prcess Organizaçã Anual de Cmissões e GTs. Infrmações específicas de cada reuniã. BASE DE CONHECIMENTO PASSO A PASSO PARA INICIAR O PROCESSO: 1º pass: Iniciar Prcess: Tip d Prcess: REUNIÃO Especificaçã: Nº [XX] CEAP A numeraçã será reiniciada a partir d númer 01, anualmente. Interessad: Cmissã Permanente de Educaçã e Atribuiçã Prfissinal CEAP Reuniões 1ª REUNIÃO: sempre pr rdem d Presidente d Cnselh Demais Reuniões: pr rdem d Crdenadr da Cmissã Antes da reuniã: 2º pass: Incluir Tip de Dcument (Intern): SOLICITAÇÃO Slicitaçã de Sala: A CEAP tem sala própria. Mas, cas necessári, prcederá da seguinte maneira: Envi de slicitaçã reservand a sala/lcal, data e hrári para a reuniã. 3º pass: Incluir Tip de Dcument (Extern): Númer/Nme na árvre: Respsta reserva de sala 4º pass: Incluir Tip de Dcument (Intern): PROPOSTA DE CALENDÁRIO 5º pass: Incluir Tip de Dcument (Intern): PAUTA PROVISÓRIA 6º pass: Incluir Tip de Dcument (Intern): SÚMULA DA REUNIÃO ANTERIOR 7º pass: Incluir Tip de Dcument (Intern): CONVOCAÇÃO Versã: 08/2017 Primeira Versã d POP Resp.: Cristiane O. de Castr Pag.4

5 Rua Sã Luís, 77 Santana Prt Alegre (RS) CEP Fne: Citar aqui que é pr rdem d Presidente u d Crdenadr da Cmissã Deverá cnstar Númer da Reuniã, Dia, Hrári e Lcal. A prpsta de calendári será enviada cm anex da cnvcaçã para pré-análise; A pauta prvisória fará parte d crp d text de cnvcaçã A súmula da reuniã anterir será enviada cm anex pr na cnvcaçã A cnvcaçã será enviada pr (SEI) as cnvcads slicitand que s mesms: Apntem sua presença u justifiquem ausência na reuniã; Aprvem u façam cnsiderações à Pauta prvisória; 8º pass: Incluir Tip de Dcument (Extern): Númer/Nme na árvre: Respsta cnvcaçã Remetente: Nme cmplet d Crdenadr, adjunt, membr da cmissã... 9º pass: Incluir Tip de Dcument (Intern): PAUTA DEFINITIVA Incluir as alterações indicadas em respsta às cnvcações (cas huver) Relaçã de assunts a serem discutids na reuniã. Após a realizaçã da Reuniã: 10º pass: Incluir Tip de Dcument (Extern): LISTA DE PRESENÇA Númer/Nme na árvre: Reuniã nº [XX] - CEAP 11º pass: Ver minuta da Súmula para aprvaçã 12º pass: Incluir Tip de Dcument (Extern): SÚMULA Via Resum ds assunts discutids na reuniã. Deverá cnter Númer da Reuniã, Dia, Hrári, Participantes. Deverá ser aprvada e assinada na próxima reuniã, pr tds s membrs que estiveram presentes nesta daqui, tend em vista que s assunts a que se refere sã pretérits. 13º pass: Incluir Tip de Dcument (Extern): CALENDÁRIO Númer/Nme na árvre: Oficial da Cmissã an XXXX Smente na primeira reuniã. Versã: 08/2017 Primeira Versã d POP Resp.: Cristiane O. de Castr Pag.5