CÓDIGO DE CONDUTA E DE ÉTICA POLÍTICA SOBRE PRESENTES E ENTRETENIMENTO

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1 CÓDIGO DE CONDUTA E DE ÉTICA POLÍTICA SOBRE PRESENTES E ENTRETENIMENTO

2 POLÍTICA SOBRE PRESENTESE ENTRETENIMENTO Oferecer u receber presentes cmerciais e entreteniment é frequentemente uma frma aprpriada para assciads cmerciais mstrarem crtesia e respeit mútu, cntant que sejam de valres razáveis e nã tenham a intençã de injustamente influenciar um negóci u açã ficial. Esta plítica se aplica à Magna Internatinal Inc. e tds seus Grups peracinais, Divisões, jint ventures e utras perações, glbalmente (cletivamente denminadas, Magna ). Esta plítica também se aplica a tdas as pessas que agem em nme da Magna, incluind empregads, administradres, diretres, cnsultres e agentes. Excet quand pribid pr lei, s empregads pdem ferecer e aceitar presentes cmerciais razáveis e entreteniment para, e de parceirs cmerciais, cntant que s presentes u entreteniment sejam mdests em valr e aprpriads de acrd cm as circunstâncias. Os presentes cmerciais e entreteniment em uma escala mdesta sã ferramentas legítimas na cnstruçã de bas relações cmerciais. Pr exempl, frnecer u aceitar refeições casinais, itens prmcinais e ingresss para events esprtivs u utrs pde ser aprpriad em certas circunstâncias. A trca de presentes u a ferta de entreteniment geralmente nã serã cnsiderads uma vilaçã de nss Códig de Cnduta e Ética quand presente u entreteniment fr (i) dad ns terms de práticas cmerciais aceitas, incluind esta plítica, (ii) nã pretender ser uma persuasã, e (iii) fr cnsistente cm a lei aplicável. Qualquer empregad cm dúvidas sbre a prpriedade u legalidade quant a ferecer u aceitar um presente particular u a ferta de cert entreteniment, deve verificar cm CnselheirJurídic d Grup u Reginal u um Administradr de Cmpliance da Magna. Presentese entreteniment sã qualquer cisa de valr, incluind: Bens refeições e bebidas ingresss para events transprte descnts dinheir serviçs us de veículs u instalações de férias despesas de viagem cass equivalentes (cm cartões de presente u certificads de presente prêmis favres Quand nã é permitid Magna Internatinal Inc. Plítica sbre Presentes e Entreteniment 2

3 É imprtante que s presentes e entreteniment nunca: influenciem indevidamente negóci u a tmada de decisã gvernamental; façam utrs perceberem uma influência indevida; u criem um ptencial cnflit de interesse. É uma respnsabilidade d funcinári prteger a reputaçã da Magna cntra alegações de cmprtament inadequad. Os funcináris da Magna devem, prtant, ter cuidad quand ferecerem u aceitarem presentes e entreteniment a fim de assegurar que s negócis e as decisões gvernamentais sejam realizadas cm integridade, cumpram as leis aplicáveis e sejam para s melhres interesses da Magna. Quand permitids Presentes e entreteniment devem apenas ser ferecids u aceits: se eles frem razáveis; casinais; de valr mdest; e registrads precisamente e de md transparente em relatóris de gasts e livrs e registrs da Magna. Us d Bm Sens Determinar que é aceitável é uma questã de bm sens. Cnsidere se presente u entreteniment cnstrangeria a Magna u nsss funcináris se publicamente divulgads. Nã há valr definid determinand quand um brinde u entreteniment se trna inaprpriad. É a intençã e prpósit da ferta e nã só valr em dinheir que determina sua adequaçã. Geralmente, quant mais alt valr mnetári d presente u da hspitalidade u quant mais alta a frequência, mair nível de transparência que é exigid. Oferecer u aceitar presentes u entreteniment de qualquer tip deve sempre ser realizad de acrd cm a lei e a prática cmercial lcal. Além diss, a mairia ds clientes da Magna têm códigs de cnduta rigrss envlvend presentes e entreteniment aplicáveis as seus funcináris e frnecedres. Quaisquer presentes u entreteniment ferecids as funcináris ds clientes devem ser feits smente se permitid de acrd cm as regras internas d cliente. Funcináris públics Qualquer ferta de presentes e entreteniment a funcináris públics clca riscs especiais e pde ser pribid pr lei. Vcê nã deve nunca ferecer u dar presentes u entreteniment a um funcinári públic, salv se vcê tiver cnferid e recebid aprvaçã pr escrit d Gestr Sênir d Grup u da Magna u d Cnselheir Jurídic d Reginal u um Administradr de Cmpliance da Magna (ver também Plítica sbre Subrn e Pagaments Indevids da Magna). Representantes de empresas estatais cntrladas pel gvern sã cnsiderads funcináris públics para as finalidades desta plítica e da Plítica sbre Subrn e Pagaments Indevids, a nã ser que a relaçã entre a Magna e a entidade de negócis seja de natureza puramente cmercial. Em nenhuma circunstância presentes u entreteniment de qualquer tip pdem ser requisitads u slicitads de um frnecedr, cliente u utra parte cm a qual Magna realiza negócis. Geralmente nã é aceitável ferecer u aceitar dinheir u presentes equivalentes, que nã em cas de circunstâncias extremamente limitadas e,, smente cm autrizaçã prévia (ver abaix). Vilações Magna Internatinal Inc. Plítica sbre Presentes e Entreteniment 3

4 A Magna nã tem nenhuma tlerância cm vilações de Cmpliance. Qualquer vilaçã será tratada cm um assunt grave e será sancinada cm açã disciplinar até, e inclusive, rescisã d víncul empregatíci pr justa causa. Se vcê está ciente u suspeita que alguém esteja viland Códig de Cnduta e Ética da Magna u esta plítica, vcê deve relatar sua precupaçã infrmand (i) seu gerente, (ii) um gerente financeir da Divisã u d Grup, (iii) um Cnselheir Jurídic d Grup u Reginal, (iv) um Administradr de Cmpliance da Magna u (v) através da Linha de Bns Negócis da Magna. A Magna assegurará que nernhum empregad será penalizad, demitid, rebaixad, suspens u discriminad pr relatar, de ba fé qualquer vilaçã d Códig de Cnduta e Ética da Magna u desta plítica. Dicas úteis SEMPRE... Assegure que presentes e entreteniment sejam razáveis, casinais e de valr mdest, e cumpram as leis aplicáveis, regulaments e cstumes lcal. Use bm sens a decidir que é razável, tend em mente que valr lcal d que é mdest é relativ e é uma funçã d padrã lcal médi de vida e cstumes. Busque a cnsultria e aprvaçã prévia de seu gerente, um Gestr Sênir d Grup u Cnselheir Jurídic d Grup u Reginal u um Administradr de Cmpliance da Magna se fi ferecid à vcê u se vcê está pretendend ferecer um brinde u entreteniment que vcê acha que pde ultrapassar valr mdest u pde ser inadequad. Assegure que presentes e entreteniment sejam, quand pssível, feits para uma rganizaçã e nã para um indivídu. Quand se ferece a um indivídu viagem e entreteniment, assegure que prpósit da viagem seja realmente btid e que a viagem e a duraçã da estada sejam justificadas pr razões cmerciais de ba fé. Lembre que padrões mais alts e regras rigrsas se aplicam a dar presentes e entreteniment a funcináris públics (ver também Plítica sbre Subrn e Pagaments Indevids da Magna). Busque entender e verifique se a empresa u seus representantes sã funcináris públics u empregads antes de ferecer qualquer presente u entreteniment. Avalie ptencial para um cnflit de interesse nde ferecer u aceitar presentes u entreteniment. Esteja preparad para declinar educadamente à qualquer ferta de um presente u hspitalidade que nã esteja de acrd cm nss Códig de Cnduta e Ética e esta plítica. Cnsidere presentes u entreteniment recebids pr um intermediári u terceir cm s mesms que aqueles dads diretamente. Mantenha um registr de tdas as aprvações e rejeições de presentes e entreteniment, antand a finalidade, s nmes das partes e a natureza e valr d presente u entreteniment. Cnsidere se uma aprvaçã semelhante pde ser requerida de uma rganizaçã d cnvidad u presentad. NUNCA... Ofereça um presente u fereça entreteniment quand pribid pr lei. Ofereça um presente u entreteniment para influenciar um negóci u uma decisã gvernamental. Aceite um presente u entreteniment quand, a fazê-l, trnaria difícil exercer um julgament just e imparcial, quand ele Magna Internatinal Inc. Plítica sbre Presentes e Entreteniment 4

5 ultrapassar valr mdest u fr cntrári às práticas cmerciais cmumente aceitas. Ofereça u aceite presentes u entreteniment pribids, cm: Dinheir (cm exceções muit limitadas cm definidas abaix) u cheques pessais; Descnts em prduts u serviçs que nã estejam dispníveis para tds s empregads; presentes u entreteniment de natureza inaprpriada u em lcais inaprpriads; u de cntrats, negciaçã u prêmi (pr exempl, RFQ, RFP). Ist nã inclui refeições de trabalh frnecidas pr cnsultres u cnselheirs agind para a Magna.! Oferta u recebiment de dinheir (u um equivalente a dinheir) cm um presente, pis ist só é aceitável em circunstâncias extremamente limitadas. Oferecer u receber dinheir smente é aceitável se feit de md nã frequente e se tds s seguintes critéris frem satisfeits: vcê ntificu seu gerente pr escrit d prpst presente em dinheir e seu gerente deu a vcê autrizaçã prévia pr escrit para fazê-l; presentes u entreteniment nã fi ferecid u dad para prmver uma finalidade u relaçã cmercial válida. Slicite u requeira de qualquer maneira um presente u entreteniment de qualquer tip, de um frnecedr, cliente, parceir u qualquer utra parte cm quem a Magna faça negócis. Ist inclui tant slicitações diretas quant dar a impressã de que a ferta de um presente u entreteniment seria aprpriada u desejável. a quantia nã ultrapassa um valr equivalente, em meda lcal, a US$100 u fi aprvada pel membr d Grup u da Gerência Executiva cm respnsabilidade pela sua Regiã u Cnselheir Jurídic d Grup u Reginal, até uma quantia nã ultrapassand US$500, se aprpriad; a quantia prpsta dentr d limite acima é cmpletamente cerente cm s cstumes lcais e nã cnsiderada excessiva; Pague pessalmente pr um presente u entreteniment a fim de evitar descumpriment d Códig de Cnduta e Ética da Magna u esta plítica. SEJA CAUTELOSO COM...! Trca de presentes u entreteniment cm representantes de cncrrentes da Magna, pis tal açã pde criar um cnflit de interesse real u percebid u pde dar a impressã de um cmprtament anticmpetitiv.! Aceitaçã u ferta de presentes u entreteniment de qualquer pessa u rganizaçã durante períds de prpstas funcinári da Magna que fez a ferta fi frmalmente cnvidad u é razavelmente esperad que participe d event aplicável e diretamente faça a ferta cm relaçã a tal participaçã; nã existe nenhuma alternativa além d dinheir, que seria igualmente aceitável de acrd cm nrmas lcais; a ferta nã é pribida pela lei lcal; a ferta nã pretende ser uma induçã de qualquer tip; a ferta nã é feita para qualquer funcinári públic em qualquer nível, Magna Internatinal Inc. Plítica sbre Presentes e Entreteniment 5

6 incluind qualquer fucninári de uma entidade cntrlada pel estad. Para mair certeza, funcinári da Magna prpnd fazer a ferta tem uma brigaçã psitiva de verificar se recebedr é um empregad de uma entidade cntrlada pel estad. valr ttal da ferta e a identidade d recebedr sã claramente e precisamente registradas ns registrs financeirs aplicáveis d Grup, Divisã u utra unidade cmercial de uma maneira que: permita a um leitr identificar a que a quantia se refere; e a quantia em dinheir anual agregada ferecida a qualquer pessa em relaçã cm tdas as bservâncias culturais nã ultrapassa equivalente a US$200 para qualquer an fiscal, salv se aprvad de utr md de acrd cm esta plítica. PARA MAIS INFORMAÇÕES: Para mais infrmações u cnsultas, pr favr, entre em cntat cm seu Cnselheir Jurídic d Grup u Reginal, um Administradr de Cmpliance da Magna u Vice-Presidente de, Ética e Cumpriment Legal, da Magna. Effective: May 1, 2014 Revised: June 21, 2016 Next Review: June 21, 2018 Owner: Ethics & Legal Cmpliance Magna Internatinal Inc. Plítica sbre Presentes e Entreteniment 6

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