POLÍTICA DE PRIVACIDADE

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1 POLÍTICA DE PRIVACIDADE

2 Entidade: Direçã-Geral ds Estabeleciments Esclares () Mrada: Praça de Alvalade, nº Telefne: Crrei eletrónic: Síti da internet: Respnsável pel Tratament de Dads da : Diretra-Geral ds Estabeleciments Esclares Telefne: Crrei eletrónic: secretariad@dgeste.mec.pt Encarregad da Prteçã de Dads da : Telefne: Crrei eletrónic: rgpd@dgeste.mec.pt Página 2 de 10 Direçã-Geral ds Estabeleciments Esclares Lisba secretariad@dgeste.mec.pt

3 ÍNDICE ÂMBITO E OBJETIVOS... 4 ENQUADRAMENTO... 5 RECOLHA DOS DADOS... 6 DIVULGAÇÃO DOS DADOS... 7 CONSERVAÇÃO DOS DADOS... 8 AVALIAÇÃO DOS RISCOS... 9 VIOLAÇÕES DE PRIVACIDADE... 9 ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA DGESTE CONTACTOS Página 3 de 10 Direçã-Geral ds Estabeleciments Esclares Lisba secretariad@dgeste.mec.pt

4 ÂMBITO E OBJETIVOS O Regulament Geral sbre Prteçã de Dads (Regulament 2016/679 d Parlament Eurpeu e d Cnselh de 27 de abril de 2016) estabelece nv regime jurídic de prteçã de dads de pessas singulares, tant n que respeita a tratament cm à circulaçã ds dads pessais, prevend a sua entrada em vigr em Prtugal a partir de 25 de mai de Neste cntext, a Plítica de Privacidade da Direçã-Geral ds Estabeleciments Esclares () cnstitui-se pr um cnjunt de nrmas e princípis de prteçã de dads, subjacentes a tdas as atividades desenvlvidas pr esta entidade, send aplicável as seus clabradres, independentemente d carg, carreira, categria u funções desempenhadas, assim cm d tip de víncul cntratual. A Plítica de Privacidade, send um instrument de suprte a cumpriment d Regulament Geral sbre a Prteçã de Dads, Regulament (UE) 2016/679, d Parlament Eurpeu e d Cnselh de 27 de abril de 2016 e da respetiva legislaçã nacinal aplicável, facilita cumpriment da lei e prmve uma mair transparência de práticas e prcediments, facultand as rientações para a prestaçã de um serviç públic de excelência, tend cm principais bjetivs: Assegurar s valres e s deveres fundamentais de tds s clabradres da ; Prmver desempenh étic ds clabradres e difundir s padrões de prteçã de dads de acrd cm as bas práticas nacinais e internacinais; Cnslidar a cnfiança ds cidadãs n que respeita à sua privacidade. A aplicaçã da presente Plítica de Privacidade em cnjunt cm Códig de Cnduta da nã dispensa cumpriment de utrs deveres que resultem da lei, bem cm nã impede a aplicaçã de utras regras de cnduta u dentlógicas aplicáveis a determinadas funções, atividades, u grups prfissinais. Página 4 de 10 Direçã-Geral ds Estabeleciments Esclares Lisba secretariad@dgeste.mec.pt

5 ENQUADRAMENTO Cmpete à garantir a cncretizaçã reginal das medidas de administraçã e exercíci das cmpetências periféricas relativas às atribuições d Ministéri da Educaçã e Ciência (MEC), sem prejuíz das cmpetências ds restantes serviçs centrais, assegurand a rientaçã, a crdenaçã e acmpanhament das esclas, prmvend desenvlviment da respetiva autnmia, cabend-lhe, ainda, a articulaçã cm as autarquias lcais, rganizações públicas e privadas ns dmínis de intervençã n sistema educativ, visand aprfundament das interações lcais e api a desenvlviment das bas práticas na atuaçã ds agentes lcais e reginais da educaçã, bem cm assegurar serviç jurídic-cntencis decrrente da prssecuçã da sua missã, da qual decrrem as seguintes atribuições, que implicam a necessidade de uma reclha de dads de diversas naturezas, a fim de cncretizar a missã que lhe é cnferida: a) Assegurar a execuçã das plíticas educativas definidas n âmbit d sistema educativ de frma articulada pelas diversas circunscrições reginais; b) Acmpanhar, crdenar e apiar a rganizaçã e funcinament das esclas e a gestã ds respetivs recurss humans e materiais, prmvend desenvlviment e a cnslidaçã da sua autnmia; c) Prestar api e infrmaçã as utentes d sistema educativ, em particular as aluns e encarregads de educaçã, às entidades e agentes lcais; d) Participar n planeament da rede esclar; e) Assegurar a cncretizaçã da plítica nacinal n dmíni das instalações e equipaments esclares; f) Definir, gerir e acmpanhar a requalificaçã, mdernizaçã e cnservaçã da rede de esclas; g) Divulgar as agrupaments de esclas u esclas nã agrupadas as rientações e a infrmaçã técnica ds serviçs d MEC; h) Reclher as infrmações necessárias à cnceçã e execuçã das plíticas de educaçã e frmaçã; i) Acmpanhar s prcediments e as atividades desenvlvidas n âmbit d sistema educativ respeitantes a cntrl da qualidade d ensin; Página 5 de 10 Direçã-Geral ds Estabeleciments Esclares Lisba secretariad@dgeste.mec.pt

6 j) Cperar cm utrs serviçs, rganisms e entidades, tend em vista a realizaçã de ações cnjuntas em matéria de educaçã e frmaçã prfissinal; k) Prestar api técnic as municípis nas intervenções que estes realizem n parque esclar; l) Prmver, crdenar e acmpanhar a prevençã e intervençã na área da segurança esclar e assegurar a atividade de vigilância n espaç esclar, garantind a necessária articulaçã cm Prgrama Escla Segura, realizand a frmaçã de pessal dcente e nã dcente na área da segurança esclar. RECOLHA DOS DADOS De frma a garantir a cncretizaçã das suas atribuições e cmpetências, a estabeleceu um cnjunt de prcediments e desenvlveu ferramentas cm vista à reclha, tratament e cnservaçã de dads. Os dads pessais tratads pela sã reclhids para fins administrativs, send a sua reclha de caráter brigatóri para a cncretizaçã ds fins a que se destinam. N cntext da sua atividade, sã identificadas cm subcntratantes entidades que intervêm e sã respnsáveis pela reclha prévia ds dads, nmeadamente estabeleciments de ensin, empresas, Câmaras Municipais e rganisms da Administraçã Pública Central e Reginal. Os prcesss de reclha de dads, efetuads diretamente pela u através de subcntratantes, cntemplam a transferência de dads de frma: Manual: preenchiment diret impresss/questináris; Autmática: transferência direta ds dads das bases de dads ds subcntratantes para as bases de dads da ; Semiautmática: mesm subcntratante pde remeter dads de frma autmática, cmpletand-s através d preenchiment de dads de frma manual. Direçã-Geral ds Estabeleciments Esclares Página 6 de Lisba secretariad@dgeste.mec.pt

7 N que diz respeit às platafrmas eletrónicas cncebidas para a reclha de dads pessais, estas pdem ser prduzidas interna u externamente, recrrend a entidades subcntratadas. Os subcntratantes prestadres destes serviçs encntram-se abrangids pela plítica de privacidade da, estand, pr iss, brigads a sigil prfissinal e a cumpriment d Regulament Geral de Prteçã de Dads, pel que têm respnsabilidade pr eventuais dans causads as titulares ds dads. As platafrmas de reclha sã dispnibilizadas através de endereçs segurs e s acesss sã efetuads cm recurs a credenciais individuais. A assegura as medidas necessárias à prteçã física e lógica ds dads pessais, garantind a sua segurança, privacidade e cnfidencialidade, ns diverss níveis d cicl de vida ds dads, desde a reclha até a arquiv, independentemente d suprte físic utilizad. É garantid as titulares de dads que acess as mesms é efetuad pr clabradres da, u subcntratantes, devidamente identificads e brigads a sigil prfissinal, mesm após terem cessad as suas funções. A tem em cnsideraçã a prteçã da privacidade ds dads ds seus clabradres, tmand as medidas técnicas e prcessuais necessárias, independentemente ds tips de suprte utilizads na preservaçã ds dads das pessas singulares. DIVULGAÇÃO DOS DADOS Os dads pessais tratads pela destinam-se a fins administrativs d âmbit das suas cmpetências institucinais, nã send transmitids a terceirs nem a rganizações internacinais. N entant, para a cnsecuçã ds fins a que se destinam é, em algumas situações, imprescindível a partilha cm as UO e cm s rganisms centrais d Ministéri da Educaçã. A títul excecinal, a pderá efetuar transmissões de dads a entidades integradas n Sistema Educativ, desde que tais transmissões sejam necessárias para desenvlviment, prduçã e divulgaçã eficientes de estatísticas u para a melhria da qualidade d Sistema Educativ, nã cnstituind esses dads vilaçã da privacidade das pessas singulares, uma vez que nã serã, através deles, identificáveis. Página 7 de 10 Direçã-Geral ds Estabeleciments Esclares Lisba secretariad@dgeste.mec.pt

8 CONSERVAÇÃO DOS DADOS A cnservaçã ds dads pessais é feita durante períd necessári à prssecuçã das finalidades para s quais sã tratads. O titular ds dads pde exercer direit à destruiçã ds seus dads pessais, sem demra que nã seja justificada, ns seguintes cass: Os dads pessais deixem de ser necessáris para a finalidade que mtivu a sua reclha e tratament; O titular retira cnsentiment em que se baseia tratament ds dads, ns terms da lei e se nã existir utr fundament jurídic para referid tratament; O titular põe-se a tratament, ns terms da lei e se nã existirem interesses legítims prevalecentes que justifiquem tratament; Os dads pessais fram tratads ilicitamente; Os dads pessais têm de ser destruíds para cumpriment de brigações jurídicas decrrentes ds direits da EU u d Estad-Membr a que respnsável pel tratament esteja sujeit. Nas situações em que titular de dads exerce seu direit à destruiçã ds seus dads pessais, a tem a brigaçã de s eliminar sem demra. Em cass em que a tenha publicad s dads pessais e fr brigada a eliminá-ls, deverá tmar as medidas adequadas, incluind as de caráter técnic e tecnlógic, para sua definitiva eliminaçã, incluind a nível das ligações para s dads e de cópias existentes. Cnsideram-se regimes excecinais à eliminaçã de dads pessais, de acrd cm a lei, s cass em que se cnfigurarem as seguintes situações: Exercíci de liberdade de expressã e infrmaçã; Cumpriment de brigações legais que exijam tratament previst pel direit da EU u de um ds seus Estads-Membrs, a que respnsável pel tratament esteja sujeit; Exercíci de funções de interesse públic, nmeadamente n dmíni da saúde pública ns terms da lei, u de autridade pública; Para fins de arquivs de interesse públic, para fins de investigaçã científica, histórica u para fins estatístics, ns terms da lei sempre que pedid de eliminaçã seja suscetível de trnar impssível u prejudicar gravemente a btençã ds bjetivs d tratament de dads previst; Para efeits de declaraçã, exercíci u defesa de um direit num prcess judicial. Direçã-Geral ds Estabeleciments Esclares Página 8 de Lisba secretariad@dgeste.mec.pt

9 AVALIAÇÃO DOS RISCOS Para cada peraçã de tratament de dads pessais que, de acrd cm s critéris definids na lei u de acrd cm a indicaçã d RGPD, seja necessária a realizaçã de uma Avaliaçã de Risc de Privacidade, a n seu prcess de avaliaçã, analisa a prbabilidade e a gravidade ds riscs face as direits e liberdades d titular ds dads. Os riscs sã determinads pr referência à natureza, âmbit, cntext e finalidades d tratament desses dads e implicam a tmada de medidas de frma a reduzir risc, que pderã passar pela encriptaçã, pela pseudnimizaçã, entre utrs. Se se mantiver risc de ser psta em causa a privacidade ds titulares ds dads, será previamente cnsultada a Autridade Nacinal de Cntrl, antes d iníci d tratament ds mesms. A tma as medidas adequadas e prtunas para impedir acess ilegítim a dads pessais, a mudanças indesejadas u a seu desapareciment. Cas crra alguma situaçã de usurpaçã, alteraçã u desapareciment prcederá à respetiva ntificaçã, de acrd cm previst na lei, à Autridade Nacinal de Cntrl, desenvlvend s mecanisms prevists n sistema de gestã de incidentes de privacidade VIOLAÇÕES DE PRIVACIDADE Ns cass em que s clabradres da cnsiderem que existe u existiu um incidente de privacidade, send a respnsável pel tratament ds dads pessais, devem cntactar de imediat a Respnsável pel tratament de dads (Diretra-Geral da ). Ns cass em que exista perda/alteraçã/apagament de dads pessais, mesm que nã seja em larga escala, deverá ser cntactad Encarregad da prteçã de dads (EPD), para eventual esclareciment u análise cmplementar. Apenas sã cnsiderads incidentes de privacidade aqueles que dizem respeit à perda, alteraçã, apagament de dads pessais, encntrand-se excluíds tds s utrs tips de dads. Página 9 de 10 Direçã-Geral ds Estabeleciments Esclares Lisba secretariad@dgeste.mec.pt

10 ALTERAÇÕES À POLÍTICA DE PRIVACIDADE DA DGESTE A pderá alterar a sua Plítica de privacidade, quand tal se revele necessári, pel que se recmenda a cnsulta da versã atualizada n Prtal da ( A data de atualizaçã e vigência da Plítica de privacidade deverá ser tida em cnta. CONTACTOS Se existirem dúvidas, perguntas, cmentáris u reclamações sbre a Plítica de privacidade da, deverã ser endereçads pr escrit para: Direçã-Geral ds Estabeleciments Esclares, Praça de Alvalade, nº Lisba, PORTUGAL A/C: Respnsável pel tratament de dads pessais Ou através de mensagem para endereç de crrei eletrónic: rgpd@dgeste.mec.pt. A pderá impr limites a esclareciment de dúvidas de frma gratuita, em funçã d númer u diferença tempral ds pedids de esclareciments. Lisba, 24 de mai de 2018 A Diretra-Geral ds Estabeleciments Esclares Página 10 de 10 Direçã-Geral ds Estabeleciments Esclares Lisba secretariad@dgeste.mec.pt

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