Implantação de Escritórios de Projetos para Aumento da Maturidade em Gestão nas Empresas de Distribuição da Eletrobras. Leonardo Lustosa, M.Sc.

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1 Implantação de Escritórios de Projetos para Aumento da Maturidade em Gestão nas Empresas de Distribuição da Eletrobras Leonardo Lustosa, M.Sc., PMP

2 Escritórios de Gestão de Projetos EGP Central Diretoria de Distribuição EGP EDE EGP EDE EGP EDE EGP EDE EGP EDE EGP EDE Posicionados na presidência das empresas

3 Missão e Atitudes dos EGP Nossa Missão: Ser o Centro de Excelência em Gestão de Programas e Projetos nas e Empresas de Distribuição da Eletrobras, por meio da elaboração, manutenção, disseminação, melhoria contínua e garantia da aplicação da Metodologia de Gerenciamento de Projetos (MGP). Nossas Atitudes: Sentimento de Dono Indignação Velocidade

4 Diagnóstico de Maturidade em Gestão de Projetos Dimensões Avaliadas: Competência Técnica e Comportamental Metodologia Alinhamento Estratégico Informatização Estrutura organizacional 5 OTIMIZADO Prof. Darci Prado 4 GERENCIADO 3 PADRONIZADO 2 CONHECIDO 1 INICIAL

5 Nível de Maturidade nas EDE em ,79 1,73 2,02 1,93 1,89 1,93 2,13 Acre Alagoas Amazonas EDE Piaui Rondônia Roraima

6 Plano para Aumento da Maturidade Sensibilização de patrocinadores Metodologia de GP Programa de Capacitação em GP Plano para Aumento de Maturidade em GP Lições Aprendidas Ferramentas e Relatório de Monitoramento da Carteira de Projetos Comunicação

7 Plano para Aumento da Maturidade Metodologia de GP Plano para Aumento de Maturidade em GP

8 Principais Problemas Identificados 1. Escopo mal definido; 2. Não cumprimento do orçamento; 3. Riscos não avaliados corretamente; 4. Falta de mecanismo de acompanhamento dos projetos; 5. Baixa qualificação dos profissionais na área de gerenciamento de projetos; 6. Alteração do escopo do projeto; 7. Falta de um plano de projeto padronizado.

9 Metodologia de GP Customizada Simples Melhoria Constante revisões Poucos Processos

10 Plano para Aumento da Maturidade Sensibilização de patrocinadores Metodologia de GP Plano para Aumento de Maturidade em GP

11 Jogo de Patrocinadores Sensibilizar os patrocinadores quanto: Definição e revisão da carteira de projetos; Influência e Comunicação; Cooperação; Negociação; e Capacidade Organizacional.

12 Reunião de Informe de Progresso Acompanhamento dos Projetos por Diretoria; Reuniões mensais com a apresentação feita pelo líder do projeto;

13 Plano para Aumento da Maturidade Sensibilização de patrocinadores Metodologia de GP Programa de Capacitação em GP Plano para Aumento de Maturidade em GP

14 Trilha de Capacitação Habilidades Técnicas Fundamentos de GP Gestão de escopo e tempo Gestão de Risco Comunicação Custo Metodologia de GP EAP Viabilidade Financeira de Projetos Cursos Habilidades Comportamentais Liderança Influência sem autoridade Gestão de Stakeholders Gestão para Patrocinador

15 Trilha de Capacitação

16 Trilha de Capacitação Formatura da Trilha de Capacitação em GP Participação em seminários

17 Plano para Aumento da Maturidade Sensibilização de patrocinadores Metodologia de GP Programa de Capacitação em GP Plano para Aumento de Maturidade em GP Ferramentas e Relatório de Monitoramento da Carteira de Projetos

18 Ferramentas e Relatórios de Acompanhamentos Repositório de Informações Dashboard de projeto Rel. Monitoramento do Portfólio Software gestão de tempo

19 Ferramentas e Relatórios de Acompanhamentos Implantação do CA Clarity PPM Ferramenta Web; Acompanhamento em tempo real; Gestão de Portfólio; Relatórios customizados; Prazo: Jan/16

20 Plano para Aumento da Maturidade Sensibilização de patrocinadores Metodologia de GP Programa de Capacitação em GP Plano para Aumento de Maturidade em GP Ferramentas e Relatório de Monitoramento da Carteira de Projetos Comunicação

21 Comunicação

22 Informativo Projete-se!

23 Pesquisa de Satisfação

24 Plano para Aumento da Maturidade Sensibilização de patrocinadores Metodologia de GP Programa de Capacitação em GP Plano para Aumento de Maturidade em GP Lições Aprendidas Ferramentas e Relatório de Monitoramento da Carteira de Projetos Informativo Projete-se e Portal Projete-se

25 Lições Aprendidas na Implantação do EGP Elaboração de metodologia de GP simples, customizada e maleabilidade no uso; Elaboração de trilha de capacitação presencial de GP; Patrocínio do Presidente das empresas; Contratação de consultoria; Vinculo da gestão do projeto ao sistema de avaliação de desempenho; Posicionamento organizacional do EGP (Presidência); Confecção de kits promocionais para divulgação da identidade visual do EGP. Falta de processo estruturado de formação de portfólio e de projetos que serão acompanhados pelos EGP; Não formação da equipe completa do EGP no momento de implantação; Inexistência de ferramenta de gestão de projetos (otimização de mão-deobra e visibilidade); Registro de lições aprendidas ao longo do projeto e não no final; Falta de engajamento de partes interessadas; Distância geográfica das empresas dificulta a comunicação; Mudanças na Estrutura Organizacional

26 Nível de Maturidade nas EDE

27 Nossa Meta 2, ,91 2, ,2 em

28 Prêmios em 2014 e 2015

29 Mensagem Final... se não há acompanhamento e controle da execução em relação ao planejado... GESTOR PROJETO PROJETO Metodologia Ferramentas Treinamento PATROCÍNIO Não adianta ter processos metodologia, ferramentas, treinamento e Patrocínio da alta administração.

30 Obrigado! Leonardo Lustosa, PMP

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