A Meritocracia como alavanca dos resultados dos projetos. Simone Reis D Almeida

Transcrição

1 A Meritocracia como alavanca dos resultados dos projetos Simone Reis D Almeida

2 A Prodabel Gestão de Serviços de TIC Desenvolvimento de Sistemas Telecomunicações Videomonitoramento Geoprocessamento Datacenter Inclusão Digital

3 A Prodabel Demandas Projetos

4 Escritório de Projetos 1994 Criação de área de Planejamento 2005 Reestruturação 2006 Adaptação da metodologia às práticas do PMI 2008 Certificação MPS.Br nível G 2010 Criação do Comitê Gestor de TIC na PBH 2013 Implantação de ferramenta de gestão de projetos e portfolio

5 Escritório de Projetos Apoio à alta Direção Estrutura de apoio e orientação Aprimoramento de métodos e processos Capacitação

6 Escritório de Projetos Pontos positivos - Nível 3 COBIT - Capacitações periódicas - Escritório de Projetos atuante Pontos negativos - Baixa eficiência dos projetos - Inexistência de regra para recompensar o desempenho dos gerentes de projeto

7 Gestão de Projetos x Gestão de Desempenho Motivação - implantar uma política de igualdade e equidade Igualdade = pessoas receberem a mesma recompensa Equidade = pessoas receberem de acordo com seus esforços, desempenho e competências.

8 Gestão de Projetos x Gestão de Desempenho Satisfação no trabalho Trabalho desafiador Apoio dos colegas Liderança presente Valorização do cargo

9 Gestão de Projetos x Gestão de Desempenho Exigência da população Diminuição da burocracia Otimização dos recursos Melhoria em resultados Empresas privadas 2,66 Empresas públicas 2,45 Nível de Maturidade Fonte: Pesquisa Archibald & Prado

10 Gestão de Projetos x Gestão de Desempenho Formalizar a política Melhorar o resultado dos projetos Motivar Aumentar a eficiência Valorizar e reconhecer o trabalho das pessoas

11 Política de Gestão de Desempenho 1º) Estabelecimento de critérios para classificação dos projetos Complexidade Alta Média Baixa Plano de Governo Custo Exigência legal Visibilidade Pública R$ 819,00 a R$ 1368,00

12 Política de Gestão de Desempenho 2º) Definição de requisitos para o cargo Gerentes de Projeto efetivos (concursados) Formação na área: PMP, capacitação, mentoria Experiência anterior comprovada 3º) Limites de atuação - gerentes de grupo de projetos 1 (um) projeto de alta complexidade 2 (dois) projetos de média complexidade 3 (três) projetos de baixa complexidade

13 Política de Gestão de Desempenho 4º) Requisitos para recebimento de gratificação documentação atualizada conforme metodologia cronograma físico dentro do prazo planejado, com tolerância máxima de 25% de atraso

14 Política de Gestão de Desempenho Agosto/2013 Publicação da Instrução 006/2013

15 Resultados obtidos Taxa de Eficiência em projetos Jan a jul Ago Set Out Nov Dez 2013 Σ Projetos no prazo + Projetos com atraso tolerável(*) Total de projetos ativos em portfólio (*) até 25% em relação ao planejado

16 Resultados obtidos Taxa de Eficiência em projetos Meta: 75% eficiência por mês

17 Resultados obtidos Média de Projetos Atrasados / Ano 44,25 43,42 34,

18 Evolução da Política Abril/2015 Atualização da Instrução 006/2013 Projetos no prazo Gerentes são gratificados Projetos com atraso em até 25% Projetos atrasados Gerentes são gratificados, mas sofrem desconto proporcional ao percentual de atraso Gerentes NÃO são gratificados

19 Evolução da Política Agosto/2015 Ampliação do prêmio aos recrutamentos amplos Adoção de avaliação de desempenho sujeito à substituição atraso recorrente - 3 meses designação de novos projetos - mínimo 70% de nota histórico funcional do empregado

20 Situação do Portfólio 12 Efetivos 30 Rec. Amplo 28 Função gratificada Agosto/15 Projetos 74 Custo com ,55 gratificação

21 Outras fontes de resultado Status report presenciais para a alta Direção Gerentes de Projeto Diretoria Executiva Clientes e patrocinadores

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24 Outras fontes de resultado Planejamento Estratégico

25 Outras fontes de resultado Planejamento Estratégico Cliente Status Report para o Secretário Municipal Gerentes de Projeto Especialização do conhecimento Workshops Certificação PMP

26 Outras fontes de resultado Planejamento Estratégico 1ª. Turma Curso preparatório para certificação PMP (Project Management Professional) agosto/15

27 Conclusões Patrocínio da alta direção Compromisso e envolvimento na operacionalização da política Exposição da atuação dos gerentes de projeto Valorização do cargo

28 Conclusões A remuneração não é o fator único e principal motivador, mas mostra que influencia a atitude e, consequentemente, os resultados. As pessoas ficam motivadas se sentem que são valorizadas na organização e que este valor é demonstrado pelas recompensas que recebem (PMI, 2008, p. 234)

29 Com talento ganhamos partidas, mas com TRABALHO EM EQUIPE e inteligência ganhamos campeonatos Simone Reis D Almeida simone@pbh.gov.br (31)