Gerenciamento de Projetos

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1 MBA em EXCELÊNCIA EM GESTÃO DE PROJETOS E PROCESSOS ORGANIZACIONAIS Planejamento e Gestão de Projetos Prof. Gerenciamento de Projetos Gerenciamento de Tempo 1

2 Introdução Gerenciamento de Tempo consiste nos processos necessários para completar o projeto no prazo estimado. Processos do Gerenciamento de Tempo Definir as Atividades Sequenciar as Atividades Estimar os Recursos da Atividade Estimar a Duração da Atividade Desenvolver o Cronograma Controlar o Cronograma 2

3 Processos do Gerenciamento de Tempo Definir as Atividades Identificar as atividades específicas que devem ser executadas para produzir os entregáveis do projeto. Processos do Gerenciamento de Tempo Sequenciar as Atividades Identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades Estimar os Recursos da Atividade Estimar o tipo e quantidade dos recursos necessários para executar cada atividade 3

4 Processos do Gerenciamento de Tempo Estimar a Duração da Atividade Estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para completar cada atividade. Desenvolver o Cronograma Analisar a seqüência das atividades, sua duração, seus requerimentos de recursos e suas restrições para criar o cronograma do projeto. Processos do Gerenciamento de Tempo Controlar o Cronograma Controlar as mudanças as no cronograma do projeto 4

5 Definir as Atividades Objetivo: Identificar as atividades específicas que devem ser executadas para produzir os entregáveis do projeto. Utilizar o nível n mais baixo da WBS os Work Packages (Pacotes de Trabalho) Definir as Atividades 5

6 Definir as Atividades Os atributos da atividade incluem: identificador da atividade código da atividade descrição da atividade atividades predecessoras atividades sucessoras relacionamentos lógicosl antecipações e atrasos recursos necessários datas impostas, restrições e premissas pessoa responsável pela execução do trabalho a área geográfica ou o local onde o trabalho será executado Definir as Atividades WBS - Deliverables Pacote de Trabalho 1 Pacote de Trabalho 2 Pacote de Trabalho 3 Pacote de Trabalho 4 Pacote de Trabalho 5 Lista de atividades Definir material Cotar material Comprar Material Estocar Material 6

7 Sequenciar as Atividades Objetivo: Identificar e documentar as relações de dependência entre as atividades O sequenciamento pode ser feito manualmente ou utilizando softwares de gerenciamento de projetos Sequenciar as Atividades 7

8 Exemplo de Diagrama de Rede - PDM PDM Precedence Diagram Method 8

9 ADM Arrow Diagram Method PDM Tipos de Dependências Finish-to to-start Término para Início Finish-to to-finish Término para TérminoT Start-to to-start Início para Início Start-to to-finish Início para TérminoT 9

10 Determinação de Dependências 3 tipos de dependências Obrigatória ria Inerente à natureza do trabalho Arbitrada Definida pela equipe do projeto Externa Envolve o relacionamento entre atividades do projeto e atividades que não são do projeto Lead e Lag Time Lead Time Antecipação do início da atividade sucessora Lag Time Postergação do início da atividade sucessora 10

11 Lead e Lag Time ID Task Name Duration Predecessors 1 2 Atividade 1 3 days Atividade 2 4 days 1 6 Feb '05 13 Feb '05 20 Feb '05 S M T W T F S S M T W T F S S M T W T ID Task Name Duration Predecessors 1 2 Atividade 1 3 days Atividade 2 4 days 1FS+3 days 6 Feb '05 13 Feb '05 20 Feb '05 S M T W T F S S M T W T F S S M T W T ID Task Name Duration Predecessors 1 2 Atividade 1 3 days Atividade 2 4 days 1FS-2 days 6 Feb '05 13 Feb '05 20 Feb '05 S M T W T F S S M T W T F S S M T W T Estimar os Recursos da Atividade Objetivo: estimar o tipo e quantidade do material, pessoas, equipamento ou suprimentos necessários para executar a atividade 11

12 Estimar os Recursos da Atividade Estimar a Duração da Atividade Objetivo: estimar a quantidade de períodos de trabalho que serão necessários para completar a atividade. 12

13 Estimar a Duração da Atividade Estimar a Duração da Atividade PERT Estimativa de 3 pontos Most Likely (used in original CPM calculations) Higher PERT Weighted Average = Optimistic + 4 x Most Likely + Pessimistic Probability of 6 Occurrence Beta Distribution Lower Optimistic Pessimistic Shorter Possible Durations Longer 13

14 Desenvolver o Cronograma Objetivo: analisar a sequência das atividades, sua duração, seus requerimentos de recursos e suas restrições para criar o cronograma do projeto. Determina as datas de início e término das atividades É um processo iterativo Desenvolver o Cronograma 14

15 Alguns Conceitos Folga Total Tempo que a atividade pode atrasar sem comprometer a data de término t do projeto Folga Livre Tempo que a atividade pode atrasar sem comprometer suas sucessoras Caminho Crítico Seqüência de atividades, do início ao fim do projeto, que tem a menor folga total Folga Total de 3 dias Folga Livre de 2 dias Folga Livre de 1 dia Atividade 1 Atividade 2 Atividade

16 Análise de Rede I A B D E F H J K F C G L 6 M Exercício cio Atividade Início A B C D E F G H J K L M Término Precedência Início Início Início A A B C E F,G J G L D,H,K,M Duração

17 Desenvolver o Cronograma Nivelamento de Recursos - Leveling Processo utilizado para solucionar conflitos de recursos. Quando um recurso está superalocado, o nivelamento movimenta as atividades distribuindo a carga de trabalho dentro do tempo limite diário. Desenvolver o Cronograma Nivelamento de Recursos - Leveling 17

18 Compressão de Cronograma Crashing Analisa compensação entre custo e tempo para determinar como se obtém m o máximo m de compressão para o menor custo incremental Fast Tracking Fases normalmente executadas em seqüência são feitas em paralelo Desenvolver o Cronograma ID Task Name Duration Start Finish Pred 1 GESTÃO 15d 26/11/02 16/12/ Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug 2 Elaborar Planos Projeto 15d 26/11/02 16/12/02 3 SISTEMA 110d 17/12/02 19/05/03 4 Especificar Sistema 50d 17/12/02 24/02/ Elaborar Procedimentos 20d 25/02/03 24/03/ Elaborar Manuais 30d 25/03/03 05/05/ Treinar Cliente 10d 06/05/03 19/05/ HARDWARE 55d 25/03/03 09/06/03 9 Especificar equipamentos 10d 25/03/03 07/04/ Comprar equipamentos 40d 08/04/03 02/06/ Inspecionar equipamentos 5d 03/06/03 09/06/ SOFTWARE 100d 25/02/03 14/07/03 13 Especificar software 40d 25/02/03 21/04/ Codificar Software 30d 22/04/03 02/06/ Testar Software 20d 03/06/03 30/06/03 14;5 16 Validar Software 10d 01/07/03 14/07/ TESTES 35d 15/07/03 01/09/03 18 Instalar equipamentos e software 10d 15/07/03 28/07/03 11;16 19 Integrar sistema 20d 29/07/03 25/08/03 18;7 20 Operar sistema 5d 26/08/03 01/09/

19 Desenvolver o Cronograma Desenvolver o Cronograma Hierarquia do Planejamento 19

20 Desenvolver o Cronograma Nível Nome Orientado para 1 Cronograma Macro resumido Alta diretoria 2 Cronograma Macro Alta diretoria quando solicitado Responsáveis pelo projeto e sub-projetos Gerente de Vendas Gerente do Projeto 3 Cronograma dos sub-projetos Demais envolvidos no projeto 4 Cronograma de atividades detalhado ( Líderes, parceiros e subfornecedores) Departamentos funcionais ( Engenharia, Fábrica, Suprimentos) Controlar o Cronograma Objetivo: Controlar as mudanças as no cronograma do projeto. 20

21 Controlar o Cronograma O controle do cronograma está relacionado a: Determinação do andamento atual do cronograma do projeto; Controle dos fatores que criam mudanças as no cronograma; Determinação de que o cronograma do projeto mudou; Gerenciamento das mudanças as conforme elas efetivamente ocorrem. Controlar o Cronograma 21