Projeto Físico e Lógico de Redes de Processamento. Kleber A. Ribeiro

Transcrição

1 Projeto Físico e Lógico de Redes de Processamento Kleber A. Ribeiro

2 Plano de projeto O Plano de Projeto é uma série de documentos ou uma coletânea lógica de documentos compilados pelo Gerente de Projetos para planejar, controlar, executar e encerrar um projeto com sucesso. Quanto maior e mais complexo for o Projeto, mais estruturados serão os processos e exigências para gerenciá-lo. O PP é necessário para assegurar que todas as atividades serão desenvolvidas para satisfação da expectativa do cliente e que todos os serviços do projeto atinjam as exigências estabelecidas, bem como os planos adicionais necessários para o desenvolvimento da solução e os mecanismos de entrega e aceitação

3 Plano de projeto Informações sobre o Documento Nome do Projeto: Gerente de Projeto: Fase do Projeto: Revisão de Qualidade: Preparado Por: Revisado Por: <<Nome PM>> <<Nome PM>> Versão do Documento: Data da Versão: Data da Preparação: Data da Revisão:

4 Plano de projeto De Data Fone/Fax <<Nome PM>> Para Ação: Aprovar / Revisar Data Esperada Fone/Fax Ver. Nº. Versão Data Revisado Por Descrição Nome do Arquivo

5 Plano de projeto Aviso de Propriedade do plano de projeto Este documento é de propriedade da ABC. As informações contidas são confidenciais e não devem ser copiadas ou divulgadas sem antes o consentimento formal, por escrito, da ABC, podendo somente ser utilizada dentro do (a) <<Nome Cliente>>, para os seus empregados e terceiros que estejam envolvidos nas tarefas do projeto, o qual este documento relata. <<Nome Cliente>> será responsável por garantir que todos seus empregados e terceiros envolvidos estejam de acordo e acatem estas condições e ainda, está autorizada para usar as informações contidas neste documento, somente para propósitos de avaliação e acompanhamento.

6 Plano de projeto Introdução O Plano de Projeto é um documento ou uma coletânea lógica de documentos elaborados pela equipe do projeto para planejar, executar, controlar e encerrar o projeto com sucesso. O Plano de Projeto incorpora as melhores práticas de mercado quanto ao gerenciamento de atividades, sendo estruturado de acordo com a metodologia da ABC, baseada nas melhores práticas adotadas pelo PMI Project Management Institute, dos Estados Unidos, reconhecido mundialmente como formulador dos mais altos padrões de qualidade na gestão de projetos e, de acordo com a ISO 9001 versão 2000.

7 Amplitude do Plano de Projeto Missão e Objetivo do Projeto; Premissas Gerais; Declaração de Escopo; Principais Resultados; Work Breakdown Structure; Cronograma do Projeto; Plano de Recursos; Plano de Entregas ; Plano de Gerenciamento de Mudanças; Plano de Garantia;

8 Amplitude do Plano de Projeto Plano de Comunicação; Plano de Gerenciamento de Riscos; Plano de Qualidade; Plano de Testes; Plano de Escalação; Fatores Críticos para o Sucesso do Projeto; Exclusões; Glossário; Anexos; e Aceitação do Plano de Projeto.

9 Exemplo de Objetivo do projeto: O projeto consiste na realização de uma análise de impacto considerando os processos de negócios da empresa XYZ e os seus sistemas aplicativos, e a partir desses, estabelecer as alternativas de solução para a estratégia de recuperação de TI.

10 Premissas Gerais As seguintes premissas foram consideradas pela ABC na preparação dos custos, tempo, Principais Resultados e nas estimativas de recursos contidos neste Documento: A XYZ deverá nomear uma equipe de trabalho, com um gerente do projeto e especialistas previamente determinados. Esta equipe será responsável pela facilitação do trabalho da ABC, disponibilização de informações necessárias e a absorção de conhecimento. A XYZ deverá disponibilizar as informações requeridas pela ABC no prazo previsto no cronograma, de modo a não impactar os prazos propostos para o projeto.

11 Principais resultados: deliverables do projeto Deliverable 1:» Nome do deliverable» Descrição do deliverable» Recursos» Atividades» Ferramentas» Responsabilidades da ABC» Responsabilidades da XYZ» Premissas Específicas» Critério de Aceitação Deliverable 2:» Nome do Deliverable» Descrição do deliverable».».

12 Plano de Gerenciamento de Mudanças No contexto deste Projeto, Mudanças podem ocorrer por diversos motivos. Os fatores que originam estas Mudanças podem ser: Mudanças na legislação; Mudanças solicitadas pela XYZ para incrementar ou reduzir funcionalidades na solução desenvolvida; Mudanças solicitadas pela XYZ para responder às necessidades ou direcionamento de negócios; Mudanças propostas pela ABC a fim de atender as particularidades técnicas que podem surgir durante o desenvolvimento do projeto; Para introduzir/alterar um novo componente (software ou hardware) a fim de atender as necessidades do negócio. Estas alterações impactam diretamente no escopo, tempo e qualidade do Projeto. A fim de estabelecer procedimentos claros e formais, se faz necessário a criação do processo de Gerenciamento de Mudanças.

13 Plano de Gerenciamento de Mudanças: Pedido de Mudança. É o processo utilizado quando se identifica uma Mudança, a qual necessita de aprovação para ser executada. O Pedido de Mudanças é usado sempre que se identifica uma Mudança e, que pode ser incorporada ao Projeto. O propósito é registrar a totalidade da Mudança, identificar o impacto, tempo, custos, determinar a melhor alternativa para efetuar a mudança e, obter a aprovação das partes implicadas previamente, antes de iniciar qualquer ação associada.

14 Plano de Gerenciamento de Mudanças: Processo de uma mudança Preenchimento formal do formulário de pedido de mudança Avaliação da mudança solicitada Aprovação da mudança Implantação da mudança Verificação do aceite da mudança Registro do processo

15 Plano de Garantia Deverá ser reportado no plano de projeto as informações sobre a garantia dos serviços ou produtos desenvolvidos no projeto. Deve constar ao mínimo as seguintes informações: Início e encerramento da Garantia de cada deliverable Cobertura da Garantia de cada deliverable Processo de solicitção de Garantia Exclusões de Garantia Processo de escalação durante o período de garantia Processo para extensão de Garantia de cada deliverable

16 Fatores críticos para o sucesso do projeto Deverá constar quais são os fatores críticos para o sucesso do projeto. Exemplo: Apoio formal da alta gerência da XYZ Comprometimento de todos envolvidos no Projeto; Os recursos de pessoal da XYZ envolvidos com o Projeto, devem estar disponíveis para prover informações quando solicitados; Cumprimento dos prazos acordados com a XYZ; Agilidade nas decisões; Agilidade no processo de homologações dos Principais Resultados pela XYZ.

17 Reuniões de Kickoff (direção, equipe, participantes) Objetivos O sponsor deve estar presente para demonstrar o compromisso da alta direção com o projeto e identificar o benefício esperado que a empresa deseja conseguir Obter apoio da direção da empresa no projeto Apresentar o projeto aos stakeholders Milestones principais devem ser apresentados Identificação das equipes do projeto com definição de papéis e responsabilidades