Gerenciamento de Escopo, Tempo e Custo

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Mirella Aldeia Klettenberg
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1 Gerenciamento de Escopo, Tempo e Custo A Abordagem do PMI para as Áreas de Tríplice Restrição O PMI define nove áreas de conhecimento e vários processos divididos entre estas áreas. Embora nenhuma delas seja tratada como a mais importante, três delas são conhecidas como áreas de tríplice restrição e são naturalmente citadas como as de maior preocupação para os gerentes: escopo, tempo e custo. Alguns dizem que uma boa definição de escopo significa 80% do sucesso do projeto. Objetivo Este curso tem como objetivo consolidar conhecimentos sobre as melhores práticas de Gerenciamento do ESCOPO, do CUSTO e do TEMPO com base no guia PMBOK. Ao longo do curso, todos os itens abordados pelo PMI no PMBOK são apresentados e estudados em detalhes, inclusive com apoio de papers e artigos sobre estes assuntos publicados em congressos internacionais Público alvo Gerentes de Negócio, Gestores, Líderes e Profissionais que desejam se especializar em técnicas e ferramentas de Gerenciamento do Risco. Não é necessário para este treinamento o conhecimento avançado de matemática estatística.

tempo e custo. Alguns dizem que uma boa definição de escopo significa 80% do sucesso do projeto.

2 Benefícios As principais ferramentas utilizadas nestas três áreas de conhecimento (ESCOPO, TEMPO e CUSTO) podem ser utilizadas em projetos de pequeno, médio e grande porte. O guia PMBOK contém um conjunto de orientações de boas práticas para projetos e ferramentas úteis para o bom gerenciamento. Participando deste treinamento o aluno terá uma visão de como o guia PMBOK lida com estas áreas e como as ferramentas e conhecimentos podem ser utilizadas em sua própria empresa de acordo com a metodologia já existente em seu ambiente de trabalho. Após o treinamento o participante será capaz de: - Elaborar Planos de Gerenciamento de Escopo, Tempo e Custo; - Lidar com restrições e premissas em projetos; - Criar uma WBS eficiente; - Criar corretamente um cronograma de projeto; - Fazer estimativas de custo e tempo eficazes; - Elaborar relatórios de acompanhamento físico e financeiro de projetos. Metodologia de ensino Exposição interativa com apresentação de estudo de casos e exercícios práticos. O curso tem como proposta preparar o participante para o Gerenciamento de Projetos em seus aspectos essenciais, através de abordagem teórica e prática. Propiciando um suporte para elucidação de dúvidas durante e após o término imediato do curso. Pré requisitos Não existem pré requisitos mandatórios para este treinamento; no entanto, experiência de trabalho em governança, melhoria de processos ou Gestão em geral é recomendada.

Participando deste treinamento o aluno terá uma visão de como o guia PMBOK lida com estas áreas e como as ferramentas e conhecimentos podem ser utilizadas em sua própria empresa de acordo com a

3 Conteúdo Programático 1. Introdução Apresentação do Guia PMBOK; Apresentação do Plano Pedagógico do Curso. 2. Gerenciamento do ESCOPO Plano de Gerenciamento do Escopo; Entradas para o processo de gerenciamento de escopo; Criação do Project Charter; Declaração do Escopo; Restrições e premissas; Gerenciamento por objetivos; Técnicas de criação de uma WBS (Work Breakdown Structure); Softwares para construção de WBSs. 3. Gerenciamento do TEMPO Plano de Gerenciamento do Tempo; Entradas para o processo de gerenciamento do tempo em projetos; Cálculo de dependências; Diagramas de Rede PERT (Program Evaluation and Review Technique), CPM e PDM; GERT Graphic Evaluation and Review Technique; Folgas no cronograma Datas de término (PDT e UDT), Datas de início (PDI e UDI); Recursos de programação do tempo LAG, LEAD, DUMMY, HAMMOCK. Estratégias para redução de prazos (CRASH e FAST TRACK); Estratégias para estimar o tempo total de um projeto; Nivelamento de recursos; Softwares para construção de cronogramas.

por objetivos; Técnicas de criação de uma WBS (Work Breakdown Structure); Softwares para construção de WBSs. 3.

4 4. Gerenciamento do CUSTO Plano de Gerenciamento de Custo; Entradas para o processo de gerenciamento de custo; Métodos de seleção de projetos (ROI, TCO); Análise financeira de projetos; Relação benefício custo; Valor Presente, Valor Presente Líquido, Taxa Interna de Retorno; Custo Fixo/Variável, Direto/Indireto, Custo de Oportunidade; Estimativas de custos Analogia (top down), Parametrização, Composição (bottom up); Ferramentas computadorizadas para cálculo de estimativas; Precisão e risco de estimativas; Orçamentação; Métodos de avaliação de progresso Ponderado 50/50, 20/80, 0/100, Variança, Earned Value; Relatórios de Custo. Métodos de avaliação de progresso (50/50, 20/80, 0/100 e Earned Value); Processo de orçamentação em TI; Técnicas de controle dos custos em TI. Carga Horária: 24 horas (09:00h às 18:00h) 3 dias Mini Currículo: Luis Claudio dos Santos, M.Sc., PMP Atua na área de TI em órgãos do governo e empresas privadas. Trabalhou como oficial-engenheiro no Departamento de Controle do Espaço Aéreo onde foi relator e revisor de normas e instruções de TI, gerente em vários projetos na área de TI e fiscal de contratos para aquisição de serviços e equipamentos. É Mestre em Telecomunicações (PUC-Rio) e pós-graduado em Redes de Computadores (NCE/UFRJ). Graduou-se em Engenharia de Computação (ITA). Possui certificações em gerenciamento de projetos (PMP), gerenciamento de serviços de TI (ITIL, ISO20000 e COBIT) e gestão da qualidade (Six Sigma). Professor em vários cursos de extensão e pósgraduação em instituições superiores do Rio de Janeiro e de São Paulo e em treinamentos in company em empresas de médio e grande porte. Também possui certificação em Coaching conferida pela International Coaching Community (ICC) e é membro do IT & Telecom Specific Interest Group do PMI.

Parametrização, Composição (bottom up); Ferramentas computadorizadas para cálculo de estimativas; Precisão e risco de estimativas; Orçamentação; Métodos de avaliação de progresso Ponderado 50/50,

5 Material desenvolvido para o treinamento Gerenciamento de Escopo, Tempo e Custo A Abordagem do PMI para as Áreas de Tríplice Restrição ministrado pela Primmoris em parceria com o Grupo Treinar. É proibida a cópia deste conteúdo, no todo ou em parte, sem autorização prévia.

ministrado pela Primmoris em parceria com o Grupo Treinar.

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