Detalhamento da Fase de Planejamento e Programação de Projeto. Gerenciamento de Tempo

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1 Detalhamento da Fase de Planejamento e Programação de Projeto Gerenciamento de Tempo

2 Principal objetivo garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado; O cronograma do projeto é sempre uma restrição, por que? Alcançar a data de término; Ocorrendo o atraso, ele poderá consumir um capital maior que o previsto; Pode causar sérias conseqüências mercadológica para o produto, ou serviço, do projeto.

3 Definição das Atividades Controle do cronograma Seq. Das atividades Gerenciamento De Tempo Desenvolvimento do cronograma Estimativa da duração das atividades

4 Definição das atividades Processo destinado a identificar e documentar as atividades específicas que devem ser realizadas com o objetivo de produzir as entregas definidas na estrutura Analítica do Projeto

5 Seqüenciamento das Atividades Processo que envolve a identificação e a documentação das interdependências entre as atividades, de modo a suportar o desenvolvimento de cronogramas realistas para o projeto. O produto do seqüenciamento das atividades é o diagrama de rede, ou rede PERT, que será refinado n desenvolvimento da programação.

6 PERT Program Evaluation and Review Technique (avaliação de programa e técnica de revisão), o PERT é uma técnica de programação amplamente utilizada.

7 A rede PERT é um diagrama de fluxo que descreve a sucessão de atividades necessárias para a conclusão de um projeto e o tempo ou custos associados a cada atividade. Três conceitos estão associados à rede PERT: Eventos são pontos de encerramento que representam a conclusão de atividades principais. Atividades representam o tempo ou recursos necessários para se avançar de um evento a outro. O caminho crítico é a seqüência mais longa ou demorada de eventos e atividades em uma rede PERT.

8 A Rede PERT

9 Estimativa da duração das atidades Processo que consiste em determinar o período de tempo necessário para realizar cada atividade do projeto. Vários métodos podem ser empregados nas estimativas: Simulação Julgamento especializado Modelos matemáticos e estatísticos

10 Desenvolvimento do Cronograma Processo em que as datas de início e término das atividades são determinadas e, conseqüentemente determinadas também as datas de início e fim dos projetos. Um dos processos mais importante de toda a fase de planejamento; Consolida informações de outras áreas; O cronograma final do projeto (Gantt e PERT) e o Plano de Gerenciamento do Tempo são os produtos desse processo.

11 GANTT Diagrama de barras com o tempo no eixo horizontal e as atividades a serem programadas no eixo vertical. As barras mostram a produção, tanto a planejada como a real, durante um certo período

12 Gantt

13 Controle de Cronograma Processo que se concentra na avaliação dos fatores que criam mudanças nos prazos, de modo a garantir que essas mudanças sejam benéficas, além de se utilizar de um sistema e controle de mudança de tempo, previamente definido no Plano de Gerenciamento de Tempo para definir os procedimentos nos quais os prazos do projeto podem ser modificados

14 Aspectos importantes: Nenhum cronograma é perfeito, mas isso não impede que o projeto faça sempre a melhor estimativa possível; O cronograma do projeto determina, em parte, o seu orçamento; O detalhamento dos cronogramas é uma função do tamanho do projeto. Sempre deve se estimar o tempo baseado no melhor e no pior cenário;

15 Aspectos importantes: O gerenciamento de tempo do projeto não pode ser feito somente através de única ferramenta de análise de tempo (PERT, Gantt, etc.). É importante uma visão conjugada de todas as ferramentas, uma vez que cada uma delas mostra o projeto segundo uma perspectiva. Gerenciamento de projetos não é somente gerenciamento de tempo.

16 Plano de Gerenciamento de Tempo É o documento formal que descreve os procedimentos que serão utilizados para gerenciar todos os prazos do projeto.

17 No plano, devem estar documentados: Título do projeto; Nome da pessoa que elaborou o documento; Descritivo dos processos de gerenciamento de tempo (regras gerais); Priorização das mudanças de prazos; Sistema de controle de mudanças de prazos; Freqüência de avaliação de prazos do projeto;

18 No plano, devem estar documentados: Alocação financeira para o gerenciamento de tempo; Nome do responsável pelo plano; Freqüência de atualização do plano de gerenciamento de tempo; Outros assuntos relacionados ao gerenciamento de tempo não previstos no plano; Registro de alterações no documentos; Aprovações.

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