FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS - FMU PROJETO INTEGRADO II

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1 FACULDADES METROPOLITANAS UNIDAS - FMU PROJETO INTEGRADO II Termo de Abertura do Projeto Danilo Silva Francilaine Florencio Renan Rodrigues Ricardo Issao Kitahara Aluno da FMU - Centro das Faculdades Metropolitanas Unidas, do Curso de Tecnologia em Sistemas Para Internet, da Disciplina de Gestao de Projetos, Segundo semestre, com o Prof. Marcelo Carballo. SUMÁRIO

2 1. DESIGNAÇÃO RESPONSABILIDADES RESPONSABILIDADES DO GERENTE DO PROJETO AUTORIDADE AUTORIDADE DO GERENTE DO PROJETO RESUMO DESCRIÇÃO JUSTIFICATIVA RECURSOS PRÉ-ALOCADOS STAKEHOLDERS REQUISITOS DOS STAKEHOLDERS CARACTERÍSTICAS E FUNÇÕES NÃO FAZ PARTE DO PROJETO DELIVERABLES RESTRIÇÕES CUSTO PRAZO INVESTIMENTO PREMISSAS... 06

3 3 Termo de Abertura do Projeto Nome do Projeto: Intranet News Gerente: Renan Rodrigues Elaborado Por: Danilo Silva Data da Preparação: Revisado Por: Ricardo I Kitahara Data da Revisão: DESIGNAÇÃO Renan Rodrigues você foi designado como Gerente de Projeto da Intranet News. Você é responsável por assegurar que os requerimentos do cliente sejam satisfeitos e que todos os produtos e serviços cotados ou contratados sejam entregues. Você é responsável pelo sucesso do projeto e estará trabalhando próximo aos gerentes funcionais apropriados para assegurar que todos objetivos do projeto sejam atingidos. 2. RESPONSABILIDADES 2.1. RESPONSABILIDADES DO GERENTE DO PROJETO - Revisar a documentação formal do projeto e tomar uma decisão para [Aceitar, Recusar ou Aceitar com Condições] a responsabilidade pelo projeto; - Atuar como ponto central de contato para toda comunicação formal relacionada ao projeto entre nossa organização e o cliente; - Assegurar que os membros da equipe do projeto estejam cientes de suas responsabilidades e também que todos os compromissos assumidos pelos indivíduos sejam realizados; - Gerenciar os compromissos contratuais para realizá-los em tempo, dentro do orçamento e com satisfação do cliente; - Elaborar e atualizar o Plano de Projeto com a anuência expressa do cliente; - Controlar os custos, cronograma, orçamento e variações técnicas dentro das margens estabelecidas do projeto; - Manter toda documentação atualizada nos sistemas, bem como na base de conhecimento; - Seguir todos os processos e padrões metodológicos; - Reportar formalmente o status do projeto à gerência regularmente, evitando surpresas. 3. AUTORIDADE 3.1. AUTORIDADE DO GERENTE DO PROJETO - Engajar e substituir o pessoal da equipe de projeto quando necessário e dirigir as atividades da equipe; - Acessar os contatos com o cliente em todos os assuntos relativos a este projeto;

4 4 - Acessar os Gerentes de Recursos em todos os assuntos relativos ao projeto; - Controlar o orçamento do projeto; - Dirigir ações de monitoração de atividades referentes a, tempo, custo, risco, performance e qualidade de forma a garantir que todos problemas são prontamente identificados, reportados e solucionados; - Contatar através das unidades funcionais e com todos os níveis de gerência para realizar os objetivos do projeto; - Delegar responsabilidade e autoridade do projeto dos membros de sua equipe. 4. RESUMO Disponibilizar notícias dos vários departamentos aos usuários de cada departamento na Intranet. 5. DESCRIÇÃO Este projeto está sendo desenvolvido para tornar disponível na intranet, todas as noticias aos funcionários de cada departamento. 6. JUSTIFICATIVA Este projeto tem como finalidade melhorar a distribuição das informações que são emitidas por cada departamento através do Departamento de Recursos Humanos. E tem como principal foco diminuir ou até eliminar a distribuição destas informações recebidas através de e artigos impressos. 7. RECURSOS PRÉ-ALOCADOS Serão necessários dois Analistas Junior, um Analista Sênior e um Gerente de Projeto 8. STAKEHOLDERS Helpdesk João RH Carla TI Miguel Rede/Infra Bia TI José NOME PAPEL IMPACTO INFLUÊNCIA Coordenador Médio Alto Baixo Gerente Alto Alto Alto Gerente Alto Alto Alto Analista Médio Baixo Médio Suporte Técnico Baixo Médio Baixo TOLERÂNCIA A RISCO 9. REQUISITOS DOS STAKEHOLDERS

5 ÁREA TI Helpdesk RH Rede/Infra Suporte Técnico REQUISITOS - Gerenciar a equipe de Suporte a Usuários; - Gerenciar a equipe do Helpdesk; - Gerenciar o acesso de todos os usuários na Rede e Internet e garantir o pleno funcionamento da estrutura. - Receber os chamados dos usuários e cadastrar cada chamado distribuindo-os para os Analistas de cada subsetor da TI. - Fazer o cadastro dos funcionários; - Informar o departamento de cada usuário e com isso identifica quem deve ou não acessar determinado tipo de noticia. - Verificar e corrige erros de acesso à Rede e a Internet dos usuários. - Manutenção dos computadores, corrigindo erros do sistema operacional e programas; - Manutenção das conexões dos computadores na rede CARACTERÍSTICAS E FUNÇÕES - Estabelecer uma política de comunicação mais positiva entre a empresa e seus funcionários; - Distribuir informações e noticias entre os usuários no Sistema. 11. NÃO FAZ PARTE DO PROJETO - Triagem de Noticias que devem ser exibidas para os usuários; - Documentação. 12. DELIVERABLES Termo de abertura do projeto Documentação Sistema para divulgação das noticias Treinamento do usuário no sistema 35 dias 50 dias 120 dias 30 dias 13. RESTRIÇÕES - O perfil da equipe do projeto não comporta desenvolver serviços técnicos especializados, próprios de consultorias ou de profissionais especializados especialmente no desenvolvimento e execução dos planos de melhoria; - O sistema não irá inserir as notícias e nem filtrá-las para a distribuição entre os funcionários. Esta função é executada por um funcionário de cada departamento.

6 14. CUSTO 6 PRINCIPAIS FASES DATAS CUSTOS Recrutar profissionais 45 dias R$ ,00 Infraestrutura 30 dias R$ ,0 Modelagem do Sistema 20 dias R$ 9.600,00 Definir as Classes do Sistema 20 dias R$ ,00 Definir as Linguagens de Programação 10 dias R$ 5.600,00 Codificar o Banco de Dados e as Classes do Sistema 40 dias R$ ,00 Implantação do Sistema no Cliente 10 dias R$ 2.400,00 Teste do Sistema 30 dias R$ 8.400,00 Entrega do Sistema 30 dias R$ 7.200, PRAZO 235 dias e término em 05/04/ INVESTIMENTO Valor de R$ , PREMISSAS - Disponibilização de infraestrutura; - Disponibilização de computadores; - A equipe do projeto, prioritariamente, não deverá atuar em outros projetos, mesmo que correlacionados com este; - Seleção de funcionários; - Os gestores e seus diretos deverão estar comprometidos com a auto avaliação do sistema de gestão e a execução dos planos de melhoria, sem o que não será possível implantar os ciclos de melhoria para a excelência em gestão.