Apresentação Introdução/Conceitos da Gestão do Tempo para Projetos (PMBOK) Entradas, Ferramentas e Saídas Cases Técnicas de Aplicação Individual para

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1 Clemente Netto

2 Apresentação Introdução/Conceitos da Gestão do Tempo para Projetos (PMBOK) Entradas, Ferramentas e Saídas Cases Técnicas de Aplicação Individual para Otimização do Tempo Considerações

3 Profissional de TI atuando em Coordenação de Help Desk, Implantações e Relacionamento com o Cliente Graduado em Processamento de Dados e Pós Graduado em Gestão de Projetos de TI (FATEC) Esforços Concentrados no Mestrado de Tecnologia da Informação (UNICAMP) Entusiasta em: Aplicabilidade de Frameworks de Efetividade em TI Engenharia de Software Gestão (Conhecimento, Estratégias, Pessoas, Qualidade)

4 O Que é Projeto? O Tempo no Projeto (Tríade: Tempo, Custo e Prazo) O Que é PMBOK: Integração Escopo Tempo Custos Qualidade RH Comunicação Riscos Aquisições Stakeholders

5 Processos para a Gestão do Tempo em Projetos de TI (PMBOK) Definir as Atividades Sequenciar as Atividades Estimar os Recursos das Atividades Estimar as Durações das Atividades Desenvolver o Cronograma Controlar o Cronograma

6 Entradas: Definir as Atividades Opinião Especializada Escopo Fatores Ambientais da Organização (Cultura Organizacional) Ativos de Processos Organizacionais (Políticas/Base de Conhecimento da Organização)

7 Ferramentas: Definir as Atividades Ondas Sucessivas (Futuro Próximo x Futuro) EAP (Estrutura Analítica de Projetos), Dicionário da EAP

8 Saídas Definir as Atividades Lista das Atividades Atributos das Atividades (Descrição, Predecessoras, Sucessoras, Responsável, Local Geográfico, Premissas e Restrições) Lista de Marcos (Eventos Significativos: Contratual/Optativo)

9 Sequenciar as Atividades Entradas: Lista das Atividades Atributos das Atividades Lista dos Marcos

10 Sequenciar as Atividades Ferramentas Método de Precedência: Relação Lógica: Término para Início (Inicia-se a Atividade Sucessora Dependendo do Término da Atividade Predecessora) Término para Término Início para Início Início para Término

11 Sequenciar as Atividade Ferramentas: Método do Diagrama de Precedência: Determinação de Dependência: Obrigatória (Contratual, Inerentes a Natureza do Projeto) Arbitradas (Atividades Paralelas) Externas (Atividades do Projeto x Atividades Não Pertencentes ao Projetos) Antecipações e Espera

12 Saídas: Sequenciar as Atividades Diagrama de Rede

13 Estimar os Recursos das Atividades Entradas: Lista das Atividades Atributos das Atividades Calendário de Recursos (Disponibilidade e Capacidade do Recurso)

14 Estimar os Recursos das Atividades Ferramentas: Opinião Especializada Software para Gestão de Projetos Técnica Bottom-Up (Re)Detalhamento

15 Estimar os Recursos das Atividades Saídas: Requisitos de Recursos das Atividades (Delineamento dos Materiais, Equipes e Custo)

16 Estimar as Durações das Atividades Entradas: Lista das Atividades Atributos das Atividades Calendário dos Recursos Requisitos de Recursos das Atividades

17 Estimar as Durações das Atividades Ferramentas: SCRUM Estimativa Análoga (Infere em Custo e Qualidade) Estimativa dos 03 Pontos (PERT, Técnica de Revisão e Avaliação do Programa: Tempo Estimado = Média do Tempo Provável + Otimista + Pessimista) Análise das Reservas

18 Estimar as Durações das Atividades Saídas Estimativa da Duração das Atividades

19 Desenvolver Cronograma Contempla: Sequencia das Atividades Durações Recursos Necessários Restrições

20 Desenvolver Cronograma Entradas: Lista das Atividades Atributos das Atividades Diagrama de Rede Calendário dos Recursos Requisitos de Recursos das Atividades Estimativa de Duração das Atividades

21 Desenvolver Cronograma Ferramentas Análise: Diagrama de Rede (Aplica-se Método do Caminho Crítico, Folga Entre as Atividades e Método da Corrente Crítica, Limitações) Nivelamento de Recursos (Disposição) Análise do Cenário E-Se ( E Se a Situação Representada pelo Cenário X Acontecer?, Prevê Riscos, Plano de Contingência) Software de Gerenciamento de Projetos

22 Desenvolver Cronograma Ferramentas Aplicação de Antecipações Compressão de Cronograma Compressão (Infere em Custos) Paralelismo (Infere em Qualidade, Efetividade)

23 Saídas Desenvolver Cronograma Cronograma do Projeto Linha Base do Cronograma Gráficos

24 Entradas: Controlar Cronograma Cronograma do Projeto

25 Ferramentas Controlar Cronograma Análise de Desempenho/Variação (Linha Base do Cronograma) Software de Gestão de Projetos SCRUM Agenda Google 1. Login Gmail 2. Barra de Menus/Aplicativos: Agenda 3. Criar 4. Salvar

26 Saídas: Controlar Cronograma Medições da Análise de Desempenho Atualizações (Cronograma e Linha Base do Cronograma) Lições Aprendidas

27 Mudança de Tempo na Gestão de Projetos??? Impacto na Tríade do Projeto Atualizações: Escopo Processos

28 Cases: Pro Data Mobility T-Systems CI&T

29 Aplicação Individual de Técnicas para Otimização do Tempo Neil Fiore e Alan Lakei* (Pesamento-Desejoso x Não Programa, Queijo Suiço, Objetivos x Tempo Comprometido x Tempo Gasto) * How To Get Control of Your Time and Your Life (Como Controlar Seu Tempo e Sua Vida)

30 Aplicação Individual de Técnicas para Otimização do Tempo Matriz do Gerenciamento do Tempo* (Prioridade) * Stepher Covey, Os 07 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes

31 Considerações: Reflexões: Crise do Software, Insucesso em Projetos Oportunidades na Especialização em Gestão do Tempo em Projetos Pensamentos: Perseverar Aprender Não Se Limite Há Ler Renovação Dica de Leitura: Gerenciamento do Tempo em Projeto, André Barcaui e Danúbio Borba, Editora FGV Download dos Slides: helpstore.com.br/administracaotempo

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