Gerenciamento de projetos prof. Mário Garcia

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1 Gerenciamento de projetos prof. Mário Garcia MBA em Gestão de Energia PROPPEX Pró-Reitoria de Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão Centro Universitário Fundação Santo André

2 Gerenciamento de custos Objetivo do Gerenciamento de Custos Garantir que o projeto seja executado dentro do orçamento aprovado para o projeto

3 Gerenciamento de custos Meta do Gerenciamento de Custos O projeto deve ser executado sob um orçamento aprovado e limitado

4 Gerenciamento de custos Pontos importantes no gerenciamento de custos: Garantir recursos necessários para terminar o projeto. Estimativas baseadas na EAP Estimativas realizadas por que realiza o trabalho Histórico de estimativas são importantes

5 Gerenciamento de custos Pontos importantes no gerenciamento de custos: O orçamento deve ser estimado e aprovado. Alterações só podem ser feitas após análise minuciosa e novas aprovações O monitoramento e controle deve propor alterações para garantir o custo do projeto durante sua execução

6 Classificação dos custos Custo É o valor monetário ou preço de uma atividade ou componente do projeto. É a soma de todos os custos envolvidos em uma atividade.

7 Classificação dos custos Custo Direto: é o custo associado diretamente à execução do trabalho de uma atividade. (ex. Custo de HH, custo de materiais, custo de locações, etc.) Custo Indireto: é o custo incorrido pela empresa em benefício de um ou mais projetos, não associado diretamente à execução de uma atividade (ex. Manutenção das instalações, custos operacionais, etc)

8 Classificação dos custos Custo Fixo: é o custo que não varia com a quantidade de trabalho da atividade. (ex. Custo de aluguel de uma sala, etc.) Custo Variável: é o custo que varia com a variação da quantidade de trabalho (ex. Quantidade de material proporcional à produção do trabalho, etc)

9 Outros custos Custo Unitário da Atividade: é a soma de todos os custos envolvidos na execução de uma unidade de serviço da atividade. (ex. Custo do metro quadrado de alvenaria é de R$45,00) Custo Total da Atividade: é a soma de todos os custos envolvidos na execução de uma atividade. (ex. Custo total de 100m² de alvenaria é de R$4.500,00)

10 Outros custos Custo Incorrido: é o valor já gasto no projeto, sem controle sobre ele. Custo de Oportunidade: é o custo associado a uma escolha de oportunidade em detrimento a outras disponíveis. Custo da qualidade: é o custo incorrido para implantação da qualidade desejada ou à falta de qualidade

11 Outros custos Custo de Tributos: é o custo dos tributos incidentes sobre o produto ou serviço do projeto (municipal, estadual ou federal). Reservas para contingências: é o valor adicionado ao orçamento reservado para tratamento de riscos conhecidos e não previstos. Reserva de gerenciamento: é o valor adicionado ao projeto reservado para tratamento de riscos imprevistos ou mudanças no projeto.

12 Processos do Gerenciamento de custos Capítulo 7 PMBOK - Estimar os custos (proc. planejamento) - Determinar o Orçamento (proc. planejamento) - Controlar os custos (monit/contr.)

13 Planejamento de recursos Planejamento de recursos É determinar quais recursos e com qual disponibilidade de tempo e quantidade (pessoas, equipamentos, material, etc) serão necessários para realizar as atividades do projeto.

14 Planejamento de recursos Custos envolvidos Custos de mão de obra Custos de materiais e suprimentos Custos de serviços contratados Custos de gerenciamento Custos de sistemas utilizados Custos de inflação e juros

15 Planejamento de recursos EAP Histórico Escopo Recursos disponíveis Politicas organizacionais Estimativas de tempo - Avaliação por um especialista - Identificação de Alternativas - Ferramentas de software de apoio Recursos disponíveis ao projeto

16 Estimativa de custos Estimativa de custos (PMBOK 7.1) Estimar os custos dos recursos necessários para realizar as atividades do projeto, com a melhor precisão possível. Esta previsão será utilizada para definir o valor do projeto e o valor a ser cobrado pelo projeto. Deverá ser prevista uma margem para os riscos.

17 Estimativa de custos Entradas Escopo/EAP Cronograma Plano de RH Registro De riscos Fatores ambientais Ativos e processos Ferramentas e técnicas - Opinião especializada - Estimativa análoga - Estimativa paramétrica Estimativa bottom-up - Estimativa de três pontos - Análise das reservas - Custo da qualidade - Software de gerenciamento de projeto - Análise de proposta de fornecedor Saídas -Estimativa de custo da Atividade - Detalhes da Estimativa - Atualizações dos documentos do projeto

18 Estimativa de custos Estimativa de custos bottom up Nesta técnica, os custos mais elementares de cada elemento de trabalho são avaliados e somados até comporem a o custo do nível imediatamente superior.

19 Estimativa de custos Estimativa de custos de 3 pontos Nesta técnica, os custos são estimados baseados em 3 valores: Custo mais provável (Cmp) Custo otimista(co) Custo Pessimista (Cp)

20 Estimativa de custos Estimativa de custos de 3 pontos Pela fórmula de PERT (Program Evaluation and Review Technique) o Custo estimado Ce será: Ce=(Co+4xCmp+Cp)/6

21 Estimativa de custos Estimativa por analogia ( top down ) A alta gerência utiliza avaliação de especialistas ou o custo de projetos similares para estimar o custo do projeto atual. Utilizada quando não há informação suficiente para se fazer uma estimativa mais eficiente.

22 Interação com outros processos Criar EAP Desenvolver Cronograma Desenvolver Plano de RH Estimar os custos Documentos do projeto Planejar as aquisições Identificar riscos Empresa organização Detalhes Estimativa Determinar o orçamento Identificar riscos

23 Estimativa de custos Precisão das estimativas Ordem de grandeza fase inicial do projeto -25% a +75% Budget fase de planejamento (início) -10% a +25% Definitiva fase de planejamento (fim) -5% a +10% A definitiva e a estimativa a ser perseguida

24 Determinar o orçamento - É o processo de agregação bottom-up das estimativas de custo do projeto. - Inicialmente, os custos das atividades são somados formando o custo dos pacotes de trabalho. - A agregação dos custos dos pacotes formarão os custos das contas de controle.

25 Determinar o orçamento - A agregação dos custos dos pacotes formará o custo do projeto. - A soma do custo do projeto com a reserva de contingência formará a linha de base de custo do projeto. - A linha de base de custo somada à reserva de gerenciamento formará o orçamento final do projeto.

26 Determinar o orçamento bottom up 8.Orçamento final 7.Res. gerenciamento 6. Linha de base de custos 5. Res. contingência 4. Projeto 3. Contas de controle 2. Pacotes de trabalho R$ 1050 R$ 50 R$ 1000 R$ 100 R$ 900 R$ 700 R$ 200 R$ 400 R$ Atividades R$ 150 R$ 250 R$ 200 R$ 100

27 Exemplo de composição de custo Custo da atividade somatória dos custos dos recursos diretos aplicados na execução de uma unidade de trabalho da atividade. ex. Recursos de mão-de-obra direta - Para 1 m² de alvenaria são consideradas 1,25 h_pedreiro/m² 1,50 h_servente/m²

28 Exemplo de composição de custo ex. Recursos de equipamentos - Para 1 m² de alvenaria são consideradas 0,08 h_betoneiras/m² ex. Recursos de materiais - Para 1 m² de alvenaria são consideradas 1,15 kg de cimento/m², 1,6 kg de cal/m², 0,02 m³ de areia/m² e 22 tijolos/m²

29 Exemplo de composição de custo A somatória dos custos unitários irá compor o custo unitário da atividade. No exemplo: - Custo de mão-de-obra R$8,31/m² - Custo de equipamentos R$ 0,40/m² - Custo de materiais R$ 13,00/m² - Custo unitário da atividade de alvenaria R$21,71/m²

30 Controlar os custos Controlar os custos é o processo de monitorar o andamento do projeto para atualização de seu orçamento e gerenciar as mudanças na base dos custos. Tem o objetivo de prevenir que valores não autorizados sejam incluídos no projeto e que toda alteração tenha autorização prévia.

31 Controle dos custos Entradas Plano de gerenciamento Necessidade de financiamentos Informações Sobre o desempenho Do trabalho Ativos de processos organizacionais Ferramentas e técnicas - Técnica de valor agregado - Previsão - Índice de desempenho a concluir - Análise de desempenho -Análise da variação - Software de gerenciamento Saídas -Medições de desempenho - previsão Orçamentária - Solicitação de mudanças - Atualização Do plano de Gerenciamento - Atualização dos documentos - Atualização dos ativos

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