MBA em Gerenciamento de Projetos Curitiba 03/14

Transcrição

1 MBA em Gerenciamento de Projetos Curitiba 03/14

2 Empresa Projeto Objetivos Equipe de Projeto EAP Dicionário de EAP Iniciação Planejamento Execução e Controle Encerramento

3 A Sociedade de Obras e Serviços do Paraná (SOS-PR) é uma empresa pública do Estado responsável por obras de grande escala e implementações de serviços essenciais a população, garantindo bem-estar e oportunidades aos paranaenses.

4 Construção de uma ponte entre os munícipios de Guaratuba e Matinhos de extensão de 1,5 km para tráfico de veículos entre praias do Paraná.

5 O projeto para construção da ponte tem como objetivo facilitar a locomoção entre moradores da região litorânea do Paraná entre cidades, além de estimular turismo e reduzir o gasto governamental com a terceirização de transporte por balsas pela Baía de Guaratuba

6 Diogo Becker Guilherme Telles Marcelo Sonza Reinaldo Skrzepszak Sandro Dos Santos

7 1 Ponte Guaratuba/Caiobá 1.1 Gerenciamento 1.2 Viabilidade 1.3 Licitação 1.4 Execução 1.5 Encerramento Termo de Abertura Meio Ambiente Edital de Convocação 1.4.1Projeto Arquitetônico 1.5.1Inauguração Reunião de Avaliação Transportes Carta Convite Projeto Estrutural Aceite Controle Infra Estrutura 1.3.3Julgamento da Proposta Projeto Instalações Elétricas Garantia Plano de Projeto Projeto Paisagismo Lições Aprendidas

8 Número da EAP Nome do Pacote de Trabalho Descrição/Especificação Critérios de Avaliação Termo de Abertura Etapa para elaborar o documento para autorização do início do TAP assinado pelo Sponsor projeto. Estará nesse documento a justificativa do projeto, do Projeto. descrição do produto, identificação do Gerente do Projeto Reunião de Avaliação Controle Plano de Projeto Meio Ambiente Transportes Criação de cronograma para reunião de atualização, controle, acompanhamento de obras com empreiteira Implantação de ferramentas de controle de aquisições para acompanhamento de obras da empreiteira Desenvolvimento de EAP, identificação do pacote, estimativa de recursos. Seguido pelo desenvolvimento de um plano de projeto que lista todos os recursos-chave, tarefas, marcos, dependências e duração. Estudo de viabilidade da construção da ponte Caiobá/Guaratuba do ponto de vista ambiental. O documento trará os possíveis impactos e benefícios que a mesma trará ao meio ambiente. Criação de contrato dom secretaria de transportes pra viabilização da construção da ponte, estimulando a criação de nome da via, capacidade de veículos, existência de pedágio. Cronograma criado e revisado Metodologia de controle definida e aplicada. Assinado pelo Gerente do Projeto. Contrato com Secretaria de Meio Ambiente assinado Contrato com Secretaria de Transportes assinado

9 Número da EAP Nome do Pacote de Trabalho Descrição/Especificação Critérios de Avaliação Infraestrutura Edital de convocação Carta Convite Contrato de construção com Secretaria de Infraestrutura do Paraná, possibilitando o inicio das obras Criação de um Edital de convocação de Licitação para empreiteiras interessadas para a construção da ponte de acordo com os critérios estipulados Envio de Cartas-Convites para as principais empreiteiras capacitadas para construção da ponte de acordo com os critérios estipulados Contrato assinado Edital disponível para empreiteiras Cartas Convite Enviadas Julgamento de Proposta Análise de propostas enviadas por empreiteiras de acordo com os critérios eliminatórios e classificatórios Proposta escolhida e divulgada em edital 1.4 * Execução Contrução da ponte por empreiteira de acordo com contrato e critérios previamente estipulados Ponte finalizado *** - Pacote BUY

10 Número da EAP Nome do Pacote de Trabalho Descrição/Especificação Critérios de Avaliação 1.5.1* Inauguração Aceite Garantia Lições Aprendidas Evento organizado para a inauguração da ponte Caiobá/Guaratuba para 500 pessoas a ser realizado no Iate Clube de Guaratuba. Políticos, pessoas influentes, equipe do projeto serão convidados e será servido um coquetel e em seguida um jantar. Encerramento de contrato para construção da pontes com empreiteira e demais terceiras. Criação junto a empreiteira de equipe de garantia para assegurar a estrutura da ponte durante cinco anos iniciais Criação de bando de dados de lições aprendidas com erros, acertos, oportunidades adquiridas no projeto para utilização em projetos futuros Evento realizado Contratos finalizados Contrato de Garantia Assinado Lições Aprendidas criadas *** - Pacote BUY

11 1 Nome do Projeto Produto do Projeto Justificativa Objetivos Smart Existe alteração? Não Coleta de Requisitos dos Stakeholders Reunião de Iniciação Milestones Orçamento Riscos Classificação de Stakeholders (SH) Projeto Rejeitado Plano de Ação Rejeitar Projeto? Não Cadastro de Stakeholders (SH) Proj Atende Anseios dos SH Principais? Não Designação e Empowerment do GP pelo Sponsor TAP Aprovado? Não TAP APROVADO 1 1

12 1 TAP Aprovado Declaração de Requisitos do Projeto Declaração do Escopo do Projeto Cadastro de Stakeholders Matriz de Comunicação Definição da WBS Definição de Premissas e Restrições Definição das Entregas e Critérios de Aceitação Pacote Buy Dicionário da WBS Plano de Gerenciamento de Aquisições Definição do Cronograma Orçamento Plano de Gerenciamento do Projeto Aprovado

13 1 PGP Aprovado Publicar Licitação e Edital Envio de Carta Convite Recepção de Propostas Há impugnação Procedente Não Não Proposta Aceita Análise e Critérios de Eliminação Classificar Propostas Divulgar Resultados Contrato Assinado

14 Não Última Fase Do Projeto? Projeto Finalizado? Entrega Aceita Terminação Contratual Executar Fase Entrega Aceita Lições Aprendidas Não Resilição Recisão Acordo entre as Partes Lista de Pendências Lista de Pendências Recisão Contratual PROJETO FINALIZADO Arquivamento de toda documentação do Projeto Relatório Final do Projeto Lições Aprendidas Consolidado e Registrado nos APO