Fase 2: Planeamento. Pós Graduação em Gestão de Recursos Humanos e Benefícios Sociais

Transcrição

1 Fase 2: Planeamento

2 Neste ponto do ciclo da gestão do projecto estão identificadas as actividades do projecto A tarefa seguinte da equipa de planeamento é determinar a ordem em que essas actividades devem ser executadas O calendário do projecto A duração do projecto Duas formas de construir o calendário do projecto Gráfico de barras (Gantt) Diagrama de rede

3 Sequenciar Actividades, Tarefas e Interdependências Estimar Prazos, Custos e Recursos Produzir um Plano Preliminar Produzir um Orçamento Preliminar Aprovar o Plano e o Orçamento Acordar o Método de Controlo Divulgar o Plano e o Orçamento

4 Calendarizar o projecto: Sequenciar as actividades Identificar relações de precedência Determinar tempos e custos das actividades Estimar as necessidades de recursos Determinar as actividades críticas

5 Representação gráfica do planeamento 1. Gráficos de rede a) Diagrama de setas b) Program Evaluation and Review Technique (PERT) c) Critical Path Method (CPM) 2. Gráficos de Barras a) Diagrama de Gantt

6 Diagrama de setas: É um diagrama que descreve a sucessão de actividades de um projecto. Eventos (nodos) são pontos que representam o início ou a conclusão de actividades. Actividades representam o tempo ou recursos necessários para se avançar de um evento para outro.

7 Exemplo Diagrama de setas Realizar uma pós-graduação:

8 Diagrama Gantt: método tradicional de representação das tarefas, através de barras numa escala de tempos; deriva dos estudos de Taylor sobre a O.C.T.

9 Exemplo: Informatização do Departamento de Recursos Humanos Dados para construir um diagrama de GANTT Actividade Antecessora Sucessora Duração (dias) A. Planear o processo Nenhuma B, C, D 4 B. Adquirir o hardware A E 10 c. Definir os postos de trabalho A F 3 D. Reorganizar as pessoas A G 2 E. Instalar o hardware B G 4 F. Requisitos ergonómicos C G 2 G. Realizar testes D, E, F - 3

10 Solução da representação gráfica diagrama de Gantt:

11 Gráfico de rede PERT: É um diagrama de fluxo que descreve a sucessão de actividades necessárias para a conclusão de um projecto e o tempo ou custos associados a cada actividade.

12 O Processo PERT: 1. Identificar as actividades necessárias à realização de um projecto. 2. Averiguar a ordem na qual esses eventos devem ser concluídos. 3. Esquematizar o fluxo de actividades do início ao fim, identificando cada actividade e a sua relação com todas as outras actividades. 4. Calcular tempo estimado para completar cada actividade. 5. Determinar uma programação para as datas de início e conclusão de cada actividade.

13 Exemplo: Informatização do Departamento de Recursos Humanos Dados para construir uma rede PERT Actividade Antecessora Sucessora Duração (dias) A. Planear o processo Nenhuma B, C, D 4 B. Adquirir o hardware A E 10 c. Definir os postos de trabalho A F 3 D. Reorganizar as pessoas A G 2 E. Instalar o hardware B G 4 F. Requisitos ergonómicos C G 2 G. Realizar testes D, E, F - 3

14 Exemplo: Informatização do Departamento de Recursos Humanos Rede PERT B 10 E 4 A 4 C 3 F 2 G 3 D 2

15 Construção de redes Todas as actividades num diagrama de rede têm, pelo menos, um antecessor e um sucessor (excepto as actividades de início e fim) Para cada actividade, é necessário calcular duas datas Datas mais cedo (early time) = Data de início mais cedo e data de fim mais cedo Data mais tarde (late time) = Data de início mais tarde e data de fim mais tarde Estas datas mostram a janela temporal dentro da qual uma actividade se pode iniciar e concluir, a fim de concluir o projecto no prazo

16 Exemplo: Informatização do Departamento de Recursos Humanos Rede PERT = Early Schedule B 10 E A 4 C 3 F 2 G D 2 EFT=(EST+Duração)-1 unidade de tempo Legenda: EST = Earliest Start Time EFT = Earliest Finish Time

17 Cálculo das datas mais tarde Latest start time (LS) de uma actividade = Momento mais tarde em que a actividade pode iniciar-se, sem causar um atraso no projecto Latest finish time (LF) de uma actividade = Momento mais tarde em que a actividade pode ser concluída, sem causar um atraso no projecto Estas datas calculam-se percorrendo a rede do fim para o princípio (backward pass) 1º passo estabelece-se a LF da última actividade igual à respectiva ES 2º passo calcula-se a LS da última actividade igual a: [LF duração) + 1 unidade de tempo] 3º passo a LF de todas as actividades imediatamente precedentes é determinada pelo mínimo da LS menos 1 unidade de tempo

18 Exemplo: Informatização do Departamento de Recursos Humanos Rede PERT Late Schedule B 10 E A 4 C 3 F 2 G D LST=(LFT-Duração)+1 unidade de tempo = EF = LF Legenda: LS = Latest Start LF = Latest Finish

19 Gráfico CPM: Caminho crítico Sequência de actividades que determina a data de conclusão do projecto. Tempo mais curto em que o projecto pode ser realizado; Caminho mais comprido ao longo da rede. (qualquer atraso numa actividade do caminho atrasa a conclusão do projecto)

20 Exemplo: Informatização do Departamento de Recursos Humanos Caminho Crítico B 10 E A 4 C 3 F 2 G D 2

21 Folga (Slack/Float Time) Slack (ou float) é o tempo que uma dada actividade pode ser atrasada sem atrasar o resto do projecto É a diferença LF EF Folga livre Tempo máximo que uma actividade pode ser atrasada sem causar um atraso na data de início mais cedo de quaisquer actividades suas sucessoras imediatas Folga total N.º máximo de períodos de trabalho que uma actividade pode ser atrasada sem atrasar a data de conclusão do projecto

22 Actividade Duração Earliest Start Earliest Finish Latest Start Latest Finish Slack (LS-ES) A. Planear o processo B. Adquirir o hardware c. Definir os postos de trabalho D. Reorganizar as pessoas E. Instalar o hardware F. Requisitos ergonómicos G. Realizar testes Project Completion Time = 21 dias

23 Tipos de dependências de tarefas Finish-to-Start (FS) O início da actividade sucessora depende da conclusão da actividade antecessora Por exemplo: num projecto de construção de uma casa, a estrutura de ferro só começa a ser instalada, depois das fundações estarem terminadas.

24 Tipos de dependências de tarefas Finish-to-Finish (FF) A conclusão do trabalho do sucessor depende da conclusão do trabalho do antecessor Por exemplo: num projecto de construção de uma casa, as pinturas das paredes e das madeiras devem ser concluídas em simultâneo.

25 Tipos de dependências de tarefas Start-to-Start (SS) O início do trabalho do sucessor depende do início do antecessor Por exemplo: Num processo de recrutamento a definição do perfil e a selecção da empresa de recrutamento realizam-se em simultâneo.

26 Tipos de dependências de tarefas Start-to-Finish (SF) A conclusão do sucessor depende do início do antecessor Só é possível terminar de pintar a casa depois da fase de colocação do estuque se ter iniciado.