Planear o Tempo. Gestão de Projectos Informáticos. Gestão do Tempo AGENDA. Vantagens do Planeamento. O planeamento do tempo engloba :

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1 Planear o Tempo Gestão de Projectos Informáticos Gestão do Tempo O planeamento do tempo engloba : Identificar as actividades a realizar, desagregando os pacotes de trabalho; efinir o tempo necessário para a execução de cada uma das actividades Possibilita identificar datas para: epartamento de Engenharia Informática IST /UTL Entregas Início e fim de cada actividade onclusão do projecto GEN Vantagens do Planeamento Planeamento do Tempo Identificação de ctividades e Milestones ependências entre ctividades uração de ctividades ontrolo do Tempo oordenar o esforço envolvido (quando são necessários os recursos) Terminar o projecto em tempo para corresponder às oportunidades de negócio Garantir o retorno atempado do investimento atraso => redução de benefícios balancear a data de fim com os custos inerentes à sua obtenção 4

2 Identificar ctividades Identificar Milestones Gestão do Projecto rranque do Projecto Planeamento e ontrolo Encerramento efinição nálise Situação ctual Requisitos n álise/esenho rquitectura da Informação ack Office de Testes Portal ompras esenvolvimento esenho Páginas ack Office Sistema Testes Integração 1º Partir da WS Equipamentos e Infra-estruturas SW aplicacional Formação ceitação Usabilidade arga/segurança Operação companhamento Garantia ritérios de Finalização dos Pacotes de Trabalho orrespondem a entregas ou conclusão de resultados intermédios No plano correspondem a actividades com duração Zero evem focar-se no Objectivo e não no Processo de os atingir Podem representar eventos externos (por exemplo entrega do HW) 7 Identificar ctividades Milestones - aracterísticas Portal ompras º Identificar os Milestones Gestão do Projecto rranque do Projecto Planeamento e ontrolo Encerramento 1 efinição nálise Situação ctual Requisitos 4 nálise/esenho rquitectura da Informação ack Office esenvolvimento esenho Páginas ack Office Sistema 14 Equipamentos e Infra-estruturas SW aplicacional Formação ceitação Operação companhamento Garantia Ser naturais Representar pontos de decisão importantes Ser controláveis, qualitativa e quantitativamente Ser poucos ( 10 a 0 ) Ser intervalados adequadamente Englobar actividades similares de Testes 10 Testes Integração 1 Usabilidade 0 arga/segurança 1 6 8

3 Exemplos Gestão do Projecto rranque do Projecto Planeamento e ontrolo Encerramento 1 efinição nálise Situação ctual Requisitos 4 nálise/esenho rquitectura da Informação de Testes Portal ack Office ompras esenvolvimento Requisitos provada 1 Módulo de ack Office oncluído esenho Páginas ack Office Sistema Testes Integração Equipamentos e Infra-estruturas SW aplicacional Formação ceitação Usabilidade arga/segurança 1 Operação companhamento Garantia Plano Milestones Gestão do Projecto efinição 1 ependências nálise/esenho Portal ompras esenvolvimento Operação esenho Páginas ack Office Sistema Testes Integração Sistema ceite 9 11 Plano de Milestones Identificar ctividades cordar o milestone final que representará o final do Projecto Gerar ideias sobre os milestones (recomenda-se o recurso à técnica de brainstorming ) Rever os milestones Ensaiar agrupamentos ( result paths ) efinir dependências Preparar o plano final Gestão do Projecto rranque do Projecto Planeamento e ontrolo Encerramento 1 efinição nálise/esenho esenvolvimento Operação nálise Situação ctual Requisitos 4 Portal ompras º Identificar as actividades Modelo de Pacotes Modelo de omínio asos de Utilização Requisitos não Funcionais Elaborar documento Revisão do ocumento de Requisitos Requisitos provada 10 1

4 Planear a Lógica entre ctividade Planear com Networks (Redes) Utilização de uma técnica matemática Método do aminho rítico (ritical PathMethod - PM) Técnica de valiação e Revisão do Programa (Program Evaluation and Review Technique - PERT) Utilizada para Projectos complexos Raramente utilizada para comunicar o Plano Tipos de Redes om actividades nas setas (activity-on-arrow network) 1 dummy 4 Impõe dependências: Finish-to-Start 1 Tipos de Redes Representação de ependências om actividades nos nós (precedence network) End-to-Start ou Finish-to-Start 1 d d Week -1 Week 1 Week Week T W T F S só pode iniciar-se quando terminar 14

5 Representação de ependências Representação de ependências Start-to-Start Start-to-Finish Permite paralelismo G H d 6 d Week -1 Week 1 Week We Week -1 Week 1 Week We 1 G d 14 H d não pode iniciar-se antes do início de H não pode terminar enquanto G não se iniciar Representação de ependências Representação de ependências Finish-to-Finish Permite paralelismo E F LG Quando existe um tempo de espera fixo entre actividades (por exemplo o prazo definido para aprovação de um documento após a sua entrega para validação) + lag + 9 E d 10 F d Week -1 Week 1 Week We Week -1 Week 1 Week We 17 d 18 d F só pode terminar quando E terminar pode iniciar-se dias depois de terminar

6 Representação de ependências Representação das ctividades na Rede fmc = imc + d lag (negativo) - lag - Início mais edo (imc) uração (d) escrição da ctividade Fim mais edo (fmc) 1 d d Week -1 Week 1 Week Wee Início mais Tarde (imt) Folga (f) Fim mais Tarde (fmt) pode iniciar-se dias antes de terminar fmt = imt + d folga = imt - imc Representação de ependências lag (start-to-start) + lag Week -1 Week 1 Week We d 6 d + pode iniciar-se dias após o início de onstrução da Rede Início mais cedo actividade Início mais tarde efinir Início mais cedo (IM) Fim mais cedo (FM) = IM + duração Fim mais tarde (FMT) = conclusão mais tarde da actividade que não afecta o fim do projecto Início mais tarde (IMT) = FMT duração Fim mais Tarde Fim mais cedo 4

7 onstrução da Rede (inic e fim mais cedo) Início mais cedo da actividade corrente = data de fim mais cedo da sua precedente Quando existe mais de uma actividade precedente, assume a data mais tarde Float Folga = Fim mais tarde - Fim mais cedo In ício mais tarde In ício mais cedo FM = dia 7 FM = dia10 IM = dia10 IM actividade FOLG FMT IMT FM 7 onstrução da Rede (inic e fim mais tarde) Representação da Rede - Exemplo Iniciar na última actividade Fim mais tarde (FMT) da última actividade = fim mais cedo (FM) Seguimos o caminho da última actividade até à primeira O fim mais tarde da actividade corrente = Início mais tarde da seguinte Se existirem várias actividades seguintes, assumimos o menor Início mais cedo (IM) Início mais tarde (IMT) = Fim mais tarde duração act dur 1 dep Lag - -, fmc = imc + d folga = imt - imc fmt = imt + d imc d fmc desc imt fol. fmt

8 aminho rítico omunicar Plano O aminho crítico é constituído por uma sequência de actividades com FOLG = 0 Existe sempre um caminho crítico? Podem existir vários caminhos críticos? Gráficos de barras ( GNTT ) (maior impacto) 0 Gantt Exemplo 17 d 1 d 4 d d 4 d E 10 d 6 F d 7 G d W1 W W W4 W T F S S T I Task Name Start Finish Late Start Late Finish Free Slack W1 W W T F S S M T W T F S S M T W T F S S M T W T F S 0 Gantt Exemplo d d d d d E d 6 F d 7 G d 9 1 Exercício uração das ctividades 0 Qual a uração? 4 Qual o aminho rítico? E Se atrasa dias o que acontece ao Projecto? Se atrasa dias o que acontece ao Projecto? Se F atrasa dias o que acontece ao Projecto? F + G 0 Factores que determinam a duração de uma actividade Tempo necessário para efectuar o trabalho e recursos disponíveis para o fazer Tempo de espera pela ocorrência de determinado evento (independente dos recursos) Normalmente, uma combinação dos dois factores anteriores

9 uração das ctividades uração das ctividades Factores que determinam a duração de uma actividade: ias ano Fins de semana Tempo necessário para efectuar o trabalho e recursos disponíveis para o fazer Tempo de espera pela ocorrência de determinado evento (independente dos recursos) Normalmente, uma combinação dos dois factores anteriores Feriados Férias ias úteis (du) Trabalho part-time usências (formação, doença, ) Envolvente / relacionamento 10 6??? 1 0,1 a 0, * du (PT) Tratado pelo software de gestão de projectos Valores a considerar nas estimativas uração das ctividades ontrolo do Tempo uração = MS... esforço estimado (dias / homem) nº de recursos envolvidos é necessário ter em atenção : ias não úteis (fins de semana, feriados) Férias; Trabalho em part-time Formação, doença, outras ausências; Perturbação da envolvente externa (mails; reuniões; ) Relacionamento interpessoal efinir uma medida Registar o progresso alcular os desvios é necessário medir o progresso em relação a um plano inicial fixo (baseline) e ao plano actual a medida do progresso em relação a uma última versão actualizada do plano pode provocar uma perda total do controlo Tomar acções correctivas 6

10 Planeamento eslizante Exercício onstrução da Rede ct. i d = d d = d d = 6d 17 SELINE 18 SHEULE (current) 19 TUL Nome da ctividade de Requisitos Funcionais de Requisitos Técnicos de Requisitos de Interfaces plicacionais de Requisitos de Usabilidade e Performance Elaborar documento de Entrega do ocumento de Workshop de Revisão uração 10 d d d d d 0 d 1 d onsidere que a equipa irá trabalhar todos os dias de calendário 8 de Requisitos provada 0 d Início Fim duração = 6d - d = 1d aseline - ctual = medida do desempenho do projecto Schedule - ctual = medida de desempenho da equipa t Restrições: s Especificações de Requisitos Técnicos e de Interface plicacionais só pedem ter início após a conclusão da de Requisitos Funcionais, mas podem ser executadas em paralelo. de Requisitos Técnicos tem que estar terminada antes do início da de Requisitos de Usabilidade e Performance; Todas as actividades de têm que estar concluídas para se iniciar a Elaboração do ocumento de ; O Workshop de Revisão terá lugar dias após a Entrega do ocumento de ; 7 9 ontrolo do Tempo cções orrectivas Rearranjar trabalho para eliminar atrasos dicionar recursos extra custos vs data de fim incremento de recursos vs produtividade omprometer data fim permitindo adormecimentos mover recursos de actividades não críticas para críticas Efectuar cortes (é preferível reduzir o âmbito ou manter data de fim?) 8