Integração do POPH no SIIFSE

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1 Integraçã d POPH n SIIFSE Manual d Utilizadr Execuçã Física Frmações Mdulares Certificadas - 03 de Agst de

2 ÍNDICE 1 INTRODUÇÃO ENQUADRAMENTO E OBJECTIVOS VISÃO GLOBAL DOS REQUISITOS FUNCIONAIS PRINCIPAIS PRESSUPOSTOS ESTRUTURA DO DOCUMENTO ESTRUTURA DE NAVEGAÇÃO LISTA DE PROJECTOS FORMADORES Lista de Frmadres Imprtaçã de Frmadres d Prject Detalhe Frmadr ENTIDADES FORMADORAS Lista de Entidades Frmadras Detalhe Entidade Frmadra UFCD Lista de UFCDs Caracterizaçã UFCD Lista de Acções Detalhe da Acçã Frmands Detalhe Frmand Actualizaçã de hras ds frmands Frmadres/entidades frmadras Detalhe Frmadr/entidade frmadra Imprtaçã ds Frmands da UFCD/Acções Actualizaçã da execuçã ds frmadres/entidades Frmadras da UFCD/Acções Organizaçã da Frmaçã de Agst de 2011 pág. 1 / 47

3 2.6 ÁREAS DE FORMAÇÃO SUBMETER ANEXO: PROCESSO DE IMPORTAÇÃO DE FORMANDOS E FORMADORES de Agst de 2011 pág. 2 / 47

4 1 Intrduçã 1.1 Enquadrament e bjectivs O presente dcument pretende descrever td prcess assciad à reclha directa n SIIFSE ds dads de execuçã física ds prjects aprvads e já iniciads das Tiplgias de Intervençã 2.3, e Frmações Mdulares Certificadas. Pretende-se que a entidade pssa ir registand a lng d temp tda a sua execuçã, de frma a que a infrmaçã física a reprtar em Pedids de Reembls e Sald seja autmaticamente gerada a partir deste regist da Entidade. 1.2 Visã glbal ds requisits funcinais Fram estabelecids s seguintes requisits para a reclha da execuçã física: A cada entidade beneficiária será permitid acess, única e exclusivamente, a(s) prject(s) de que é titular; A infrmaçã deve ser reclhida cm mair nível de detalhe pssível, send autmaticamente dispnibilizads s dads agregads (e.g.: preenchiment em detalhe de cada um ds frmands, acçã a acçã, send autmaticamente apresentad ttal de frmands da Unidade de Frmaçã de Curta Duraçã (UFCD) respectiva); A infrmaçã detalhada ds frmands e frmadres assim cm as hras de execuçã que lhe estã assciadas pdem ser reclhidas a partir da infrmaçã residente nutrs sistemas, através da imprtaçã de um ficheir Excel, u de frma manual (regist um a um). 03 de Agst de 2011 pág. 3 / 47

5 Os estads pssíveis de classificar a situaçã das Acções sã: A iniciar Estad inicial de tdas as Acções. Acçã aprvada e que, cnsiderand a data de inici prevista, ainda, nã iniciu a sua execuçã. Será permitid carregament de alguma infrmaçã de execuçã, antes da acçã ter inici, pr exempl: lista de frmands. Em Execuçã Acçã que já iniciu a sua execuçã e que, ainda, nã está cncluída, i.e., ainda, nã fi executada a respectiva carga hrária. Adiada Acçã em que iníci da execuçã nã crreu quand estava previst, mas que se prevê iniciar em data a indicar. De ntar que, num dad mment, uma acçã pde ser dada cm adiada e, psterirmente, ser remvida 1. Anulada Acçã que nã teve nem vai ter iníci, pel que nã pde ter infrmaçã de execuçã assciada. Cancelada Acçã que se iniciu, mas que, pr algum mtiv, fi cancelada, tend, n entant, sid reprtada infrmaçã de execuçã. Cncluída Acçã em que a carga hrária da UFCD a que está assciada fi realizada. A cncluir n(s) an(s) seguinte(s) Acçã que vai cntinuar n(s) an(s) seguinte(s) de md a que seja realizada a carga hrária da UFCD a que está assciada. Este estad apenas se aplica às candidaturas d Institut d Empreg e Frmaçã Prfissinal (IEFP), ds Centrs de Gestã Directa (CGD e Centrs de Gestã Participada (CGP), uma vez 1 Através d btã lateral Remver 03 de Agst de 2011 pág. 4 / 47

6 que as candidaturas sã anuais (Janeir a Dezembr), pel que a realizaçã da carga hrária prevista para a UFCD pde estar repartida pr duas candidaturas distintas. Assim, em sede de sald final 2, a entidade terá que indicar se a acçã se encntra, de fact, cncluída (i.e. se fi já realizada a carga hrária prevista para a UFCD) u se apenas se irá cncluir em an(s) psterir(es), u seja, se a acçã crrespnde à parte inicial de uma UFCD será classificada cm a cncluir n an seguinte. Na candidatura d an seguinte, aquand da cnclusã da mesma acçã ( 2ª parte ), a acçã será classificada cm cncluída. Os estads pssíveis de classificar a situaçã ds Frmands sã: Seleccinad À semelhança das acções, s frmands pdem ser inserids na aplicaçã, antes de iniciarem a frmaçã, facilitand trabalh das entidades, quand já se sabe quem vai frequentar determinada acçã. Esta pçã estará dispnível apenas se a acçã estiver classificada cm A Iniciar u cm Adiada. Em frmaçã Frmand que está a frequentar a acçã de frmaçã, u seja, que ainda nã cncluiu, nem desistiu da frmaçã. Para as acções de UFCDs de candidaturas d IEFP, CGD e CGP que cntinuam n an seguinte, quand prject cnclui, frmand deve ser cnsiderad em frmaçã e a acçã dada cm a cncluir n(s) an(s) seguinte(s), dad que a mesma acçã será incluída n prject d an seguinte. Esta pçã estará dispnível apenas se a acçã tiver sid classificada cm Em Execuçã u n cas das candidaturas d IEFP, CGD e CDP, s frmands pdem permanecer em frmaçã send a acçã classificada cm a cncluir n(s) an(s) seguinte(s). 2 Reprtad a Dezembr 03 de Agst de 2011 pág. 5 / 47

7 Desistente - Frmand que abandnu a frequência de determinada acçã antes de a acçã estar cncluída. Esta pçã estará dispnível apenas para acções Em Execuçã. Qualquer um ds estads finais das acções pderá cntemplar frmands desistentes. De ntar que, para dar uma acçã cm Cancelada, tds s frmands têm que ser classificads cm desistentes. Reprvad Frmand que cncluiu sem sucess a frequência de determinada acçã. Os frmands apenas pdem ser incluíds neste estad quand a acçã chegu a fim (data de fim da acçã igual u inferir à data actual). Aprvad - Frmand que frequentu determinada acçã e que cncluiu a sua frmaçã cm sucess. Os frmands apenas pdem ser incluíds neste estad quand a acçã chegu a fim (data de fim da acçã igual u inferir à data actual). A entidade só pde aceder a regist de Execuçã Física de prjects aprvads, cm data de iníci cmunicada e iniciads (verificad pr cmparaçã entre a data actual e a data de iníci cmunicada); Para submissã d primeir Pedid de Reembls, é necessári que exista, ns dads da execuçã física, pel mens uma acçã cuja data de iníci cincida cm a data de iníci d prject cmunicada; Na submissã ds pedids de reembls u d sald final tdas as acções que iniciem a sua execuçã têm que ter registada a infrmaçã sbre s frmands que iniciaram a frmaçã (ex.: n reembls d mês de Junh de 2008, deverã estar carregadas as acções iniciadas até a final d mês de Mai de 2008; Ns prjects plurianuais é brigatória a prestaçã de cntas anual devend ser submetida para efeit frmulári relativ à Infrmaçã Anual de Execuçã 03 de Agst de 2011 pág. 6 / 47

8 (IAE). Na IAE tdas as acções cuja data de iníci crrespnda à d an u d an anterir da IAE têm que ser classificadas cm acções: Em Execuçã para Acções cuja data de fim crrespnda à de um an psterir a d IAE; Cncluída - para Acções cuja data de fim crrespnda à d an d IAE; Cancelada; Anulada. Na submissã d sald d prject tdas as acções de frmaçã têm que estar classificadas cm cncluídas, canceladas u anuladas. Para as candidaturas d IEFP, CGD e CGP as acções que nã encerrem seu plan de frmaçã, s estads pssíveis de classificar a acçã sã: A cncluir n(s) an(s) seguinte(s), canceladas u anuladas. Ns prjects plurianuais a entidade só pde carregar execuçã física d an n+1 depis de cncluir regist de Execuçã física relativa a an n, u seja, depis de submeter a execuçã física a assciar a IAE; Para submissã d primeir Pedid de Reembls d an n+1, é necessári que existam dads na execuçã física d an n+1, u seja, nas acções transitadas têm de existir regists relativs a an n+1. A entidade só pde dar cm cncluídas (u a cncluir ns ans seguintes - quand aplicável) as acções cuja data de cnclusã seja inferir u igual à data crrente; A entidade só pde dar cm canceladas as acções cuja data de iníci seja inferir u igual à data crrente; Tdas as acções terã que estar cncluídas, a cncluir n(s) an(s) seguinte(s), canceladas u anuladas para permitir a submissã de sald; 03 de Agst de 2011 pág. 7 / 47

9 Uma vez submetid sald nã será permitid regist/ alteraçã de execuçã física para prject pr parte da entidade beneficiária; A infrmaçã relativa a uma acçã que tenha sid dada cm cncluídas, a cncluir n(s) an(s) seguinte(s) u canceladas na IAE u n Sald nã pde ser alterada pela entidade beneficiária; Em cada ecrã, cursr deverá ser clcad n 1º camp editável facilitand preenchiment da infrmaçã a reclher; A infrmaçã sbre a lcalidade pstal é apresentada cm base n preenchiment integral d códig pstal (códig pstal + unidade funcinal). Assim, sempre que alguma desta infrmaçã é alterada prcede-se autmaticamente à pesquisa e preenchiment da lcalidade respectiva, bem cm da NUT3. Após essa pesquisa cursr é clcad n camp imediatamente a seguir; A intrduçã de datas deverá seguir as seguintes regras: As datas sã apresentadas n frmat aaaa/mm/dd; A intrduzir an (4 dígits n camp an) cursr é autmaticamente clcad n camp relativ a mês; Para camp mês, se 1º dígit intrduzid fr superir a 1 cursr é clcad n camp relativ a dia. Cas cntrári, cursr é direccinad para camp dia após intrduzir 2º dígit. Em sede de regist de pedid de reembls, tds s dads relativs à execuçã física que crprizam frmulári reflectirã a infrmaçã registada na execuçã física à data. Este prcess será alv de um cnjunt de validações que garantam a integridade e cerência da infrmaçã para permitir a submissã ds respectivs frmuláris que crprizam pedid de reembls. 03 de Agst de 2011 pág. 8 / 47

10 Em sede de regist da IAE, tds s dads relativs à execuçã física que crprizam respectiv frmulári reflectirã a infrmaçã registada na Execuçã física que fi submetida relativa a an da IAE. Adicinalmente, e pr cnstituir um fech de cntas d an, n cas ds IAE a entidade será alertada de que s dads inserids na execuçã física relativs a períd a que reprta mesm têm que estar cmplets e que se referem apenas a an da IAE dad que, após a submissã d mesm, estes serã cnsiderads s dads anuais d prject sem pssibilidade de serem alterads psterirmente; Para submeter a infrmaçã financeira d an s dads relativs à execuçã física d an assciad a mesm têm que estar submetids (Fech d An); Para submeter um Sald Final s dads relativs à Execuçã física d prject têm que estar submetids (Encerrament d Prject); A se cnsultar IAE ter-se-á que saber qual estad d mesm, u seja, se fi submetid para an n u para n+1 u para sald final. Aquand da reclha da infrmaçã financeira encntra-se dispnível, de frma autmática, ns ecrãs que cnstituem a Execuçã física, a infrmaçã reclhida a nível d frmand na funcinalidade de Execuçã Física (prcess descrit neste dcument). 1.3 Principais pressupsts Cm pressupsts a preenchiment d regist da execuçã física d prject n SIIFSE, destacam-se s seguintes: Em execuçã sã registads: Os frmadres d prject (apenas interns u independentes); Entidades Frmadras d prject; Inserçã, Remçã e Alteraçã de UFCD; 03 de Agst de 2011 pág. 9 / 47

11 Inserçã, Remçã e Alteraçã das acções das UFCD; datas de realizaçã das acções; regist d estad de realizaçã da acçã, tend em cnta s indicadres da acçã reclhids; lcal de realizaçã das acções; hras de frmaçã realizadas pr an civil de realizaçã para cada uma das acções d prject; s frmands assciads a cada uma das acções e as respectivas hras assistidas pr an civil de realizaçã da acçã; s frmadres/entidades Frmadras assciads a cada uma das acções e hras leccinadas pr an civil de realizaçã da acçã; Pdem ser registads mais frmands numa área de frmaçã, d que s aprvads em candidatura. Em sede de candidatura apenas sã reclhidas as Áreas de Frmaçã (incluind vlume e quantidade de frmands), deste md, será na execuçã física que serã criadas\remvidas e alteradas as UFCDs, acções e entidades frmadras. Send assim, existem um cnjunt de validações que serã executadas em Execuçã Física de frma a garantir que estas perações sejam cerentes, p.e., será validada a certificaçã das entidades frmadras. 03 de Agst de 2011 pág. 10 / 47

12 1.4 Estrutura d dcument O dcument encntra-se estruturad em 3 capítuls: Capítul 1 Intrduçã nde se apresentam s principais requisits funcinais e s pressupsts que fram delineads em reuniões prévias à elabraçã d presente dcument; Capítul 2 Descriçã ds ecrãs que crprizam frmulári e de que frma estes se articulam bem cm a estrutura de navegaçã. Para cada ecrã é descrit Layut, as validações que lhe estã subjacentes e prcess inerente à cnfirmaçã em cada ecrã (e.g.: actualizações de dads, alterações de estads); Capítul 3 Neste capítul é descrit prcess de imprtaçã de frmands e frmadres a partir de dcuments Excel. 03 de Agst de 2011 pág. 11 / 47

13 2 Execuçã Física O acess à funcinalidade é feit através da entrada de menu Execuçã, sub-menu Execuçã Física, cnfrme ilustrad na figura abaix. Execuçã Execuçã Física... MENU DE TOPO 2.1 Estrutura de navegaçã Lista de prjects Listagem Alterar Entidades Frmadras Inserir / Alterar Cnsultar / Remver Detalhe Entidade Frmadra Listagem Cnfirmar Frmadres Inserir / Alterar Cnsultar / Remver Detalhe Frmadres Listagem Cnfirmar Inserir / Alterar Cnsultar / Remver Listagem Lista de UFCD Cnfirmar Inserir / Alterar Cnsultar / Remver Caracterizaçã Cnfirmar Caracterizaçã Cnfirmar Detalhe Frmands Areas Frmaçã Lista de Acções Listagem Cnfirmar Imprtar Cnfirmar Imprtaçã Frmands Frmands Cnfirmar Link Inserir / Alterar Cnsultar / Remver Lista Hras Frmands Submeter Cnfirmar Imprtaçã Frmadres Frmadres Detalhe Frmadres Cnfirmar Organizaçã da Frmaçã Inserir / Alterar Cnsultar / Remver Execuçã Fisica F04 03 de Agst de 2011 pág. 12 / 47

14 2.2 Lista de Prjects Execuçã Física Este ecrã segue mesm Layut, Operações, Validações e Prcess d ecrã relativ às Acções Frmativas, pel que seu detalhe pde ser cnsultad n Manual Execuçã Física Acções Frmativas. 2.3 Frmadres Lista de Frmadres Este ecrã segue mesm Layut, Operações, Validações e Prcess d ecrã relativ às Acções Frmativas, pel que seu detalhe pde ser cnsultad n Manual Execuçã Física Acções Frmativas Imprtaçã de Frmadres d Prject Este ecrã segue mesm Layut, Operações, Validações e Prcess d ecrã relativ às Acções Frmativas, pel que seu detalhe pde ser cnsultad n Manual Execuçã Física Acções Frmativas Detalhe Frmadr Este ecrã segue mesm Layut, Operações, Validações e Prcess d ecrã relativ às Acções Frmativas, pel que seu detalhe pde ser cnsultad n Manual Execuçã Física Acções Frmativas. Onde cnsta a designaçã Curs deve cnstar UFCD. 03 de Agst de 2011 pág. 13 / 47

15 2.4 Entidades Frmadras Lista de Entidades Frmadras Este ecrã segue mesm Layut, Operações, Validações e Prcess d ecrã relativ às Acções Frmativas, pel que seu detalhe pde ser cnsultad n Manual Execuçã Física Acções Frmativas. Onde cnsta a designaçã Curs deve cnstar UFCD Detalhe Entidade Frmadra Este ecrã segue mesm Layut, Operações, Validações e Prcess d ecrã relativ às Acções Frmativas, pel que seu detalhe pde ser cnsultad n Manual Execuçã Física Acções Frmativas. Onde cnsta a designaçã Curs deve cnstar UFCD. 03 de Agst de 2011 pág. 14 / 47

16 2.5 UFCD Lista de UFCDs Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Inserir Alterar Regist de Execuçã UFCD Frmadres Entidades Frmadras UFCD Áreas Frmaçã Submeter Remver Cnsultar Listagem Nme : Númer de Dcument: Num (max. 3) Num (max. 3) Ver dads de Identificaçã n menu Lista de Frmadres Iníci Lgut Lista de UFCD s Nta: Só pde inserir regists enquant nº ttal de regists inseridas fr inferir a nº ttal de regists indicadas Num (max. 3) Nº ttal de regists: Nº ttal de regists inseridas: 999 Ajuda Códig UFCD UFCD Área de Frmaçã Nível De Qualificaçã/ Certificaçã Acções cncluídas Acções em execuçã Data Iníci Data Fim Nº Frmands Vlume hras frmaçã Xxx Xxxxxx Xxxxxx xxxxx Xxx /99/ /99/ Xxx Xxx Xxx xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxx x xxxxxxxxx Xxx /99/ /99/ xxxxxxxxx Xxx /99/ /99/ <<< em 99 >>> xxxxxxxxx Xxx 9999/99/ /99/ Cnfirmar Neste ecrã é dispnibilizada a listagem de UFCDs, que apresenta a seguinte infrmaçã: Códig da UFCD Designaçã da UFCD; Área de Frmaçã; Nível de Qualificaçã / Certificaçã Acções cncluídas; Acções em execuçã; Data de Iníci; Data de Fim; Nº de Frmands: crrespndente a smatóri ds frmands da UFCD em frmaçã, reprvads, desistentes e aprvads Vlume de hras de frmaçã 03 de Agst de 2011 pág. 15 / 47

17 Esta lista reflecte a execuçã da UFCD em terms de nº de acções em execuçã u realizadas, de datas de realizaçã e vlume de frmaçã executad. Encntra-se também dispnibilizada uma pesquisa para bter a UFCD em que frmand se encntra inserid usand para efeit cm filtr nme e a identificaçã d mesm. Operações Btã Inserir para inserir uma nva UFCD 3 ; Btã Alterar para alterar detalhe da UFCD seleccinada; Btã Remver para remver a UFCD seleccinada; Btã Cnsultar para cnsultar detalhe da UFCD seleccinada; Btã lateral Listagem para retrnar à listagem de Candidaturas; Btã Cnfirmar direccina para ecrã Áreas de Frmaçã ; Btã Pesquisar para retrnar UFCD via Nme Frmand e ID; Navegar na listagem de UFCDs apresentads: << para s 10 anterires >> para s 10 seguintes Validações Cnsultar, Remver e Alterar uma UFCD pressupõe a selecçã de um element da lista; A peraçã de Inserir é pssível apenas se nº ttal de UFCDs fr superir a nº ttal de UFCDs inseridas. Nã será pssível Remver UFCDs cm acções assciadas. 3 Uma vez indicad que se pretende prceder à inserçã de nvas UFCDs (btã inserir), a intrduçã será efectuada sequencialmente sem necessidade de clicar n btã inserir enquant nº ttal de regists inserids fr inferir a nº ttal de UFCDs indicadas pel prmtr. 03 de Agst de 2011 pág. 16 / 47

18 Alertas A alterar nº de UFCDs é emitid um alerta para que utilizadr cnfirme se pretende realizar a alteraçã. Se alterar ttal de UFCDs para um nº inferir a de regists já inserids é enviad um alerta para que prceda à remçã, da listagem, das UFCDs adequadas. Prcess Inserir navega para ecrã UFCD - Caracterizaçã em md de inserçã; Alterar navega para ecrã da UFCD seleccinada da lista send permitida a sua ediçã; Remver remve a UFCD seleccinada da lista; Listagem regressa à listagem de Regist de Execuçã - Lista de Prjects; Cnfirmar regista nº de UFCDs assciadas a prject (este númer é utilizad para efeits de validaçã d nº de UFCDs registadas). Quand estiverem registadas tdas as UFCDs, redireccina para próxim ecrã Áreas de Frmaçã. Cas cntrári navega para ecrã de detalhe da UFCD. A reclha de infrmaçã relativa às UFCDs subdivide-se em 5 segments principais, nmeadamente: Caracterizaçã da UFCD; Acções; Imprtaçã (de) Frmands; Imprtaçã (de) Frmadres / Entidades Frmadras; Organizaçã da Frmaçã. 03 de Agst de 2011 pág. 17 / 47

19 2.5.2 Caracterizaçã UFCD Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Regist de Execuçã UFCD Caracterizaçã Vltar Caracterizaçã Acções Imprtaçã Frmands Imprtaçã Frmadres Organizaçã da Frmaçã Identificaçã da UFCD Ver dads de Identificaçã n menu Lista de Frmadres Cmpnente da frmaçã: NIF Entidade Respnsável: Lista de valres Num (max. 9) -- X xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Apenas quand Candidatura Integrada de Frmaçã (CIF) UFCD: Lista de valres Área de Frmaçã: Prgramas de base Se cmpnente Frmaçã de base Nível de Certificaçã Esclar : xxxxxxxx Iníci Lgut Ajuda UFCD: Lista de valres Área de Frmaçã: Lista de valres Nível de Qualificaçã: Lista de valres Carga Hrária: 999 Datas de realizaçã da UFCD Data de iníci: 9999/99/99 Data de fim: 9999/99/99 Nº de Frmands da UFCD Se cmpnente Frmaçã Tecnlógica Realizads Empregads Interns Empregads Externs Desempregads: Inactivs: Ttal: Acções em execuçã (cntinua ) Acções cncluídas Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Vltar Carga Hrária da UFCD Frmaçã Frmaçã Prática em Cntext de Trabalh (PCT) 999 Frmaçã em Sala 999 Teórica 999 Prática Simulada 999 Ttal nº hras: Iníci Lgut Ajuda Cnfirmar Cancelar 03 de Agst de 2011 pág. 18 / 47

20 Neste ecrã é dispnibilizada a infrmaçã relativa à caracterizaçã da UFCD, materializada em secções lógicas distintas, designadamente: Identificaçã da UFCD: NIF Entidade Respnsável (Apenas quand Candidatura Integrada de Frmaçã (CIF)): Cmpnente Frmaçã Base: UFCD; Área de Frmaçã (valr fix 000 Frmaçã Base ) Nível de Certificaçã 4 : Básic B1 Básic B2 Básic B3 Secundári Cmpnente Frmaçã Tecnlógica: UFCD 5 ; Área de Frmaçã 6 ; Nível de qualificaçã 7 : Nível 2 Nível 3 Carga Hrária (parametrizada para a UFCD): Realizaçã da UFCD: Data de Iníci; Data de Fim. 4 Camp nã editável. Depende da UFCD seleccinada. 5 Apenas serã dispnibilizadas as UFCDs cujas Áreas de Frmaçã fram registadas em candidatura; 6 Apenas serã dispnibilizadas as Áreas de Frmaçã que fram registadas em candidatura; 7 A lista de valres depende da UFCD seleccinada. Quand a UFCD tem apenas um nível, camp será preenchid autmaticamente. 03 de Agst de 2011 pág. 19 / 47

21 Estas datas sã calculadas pela menr data de iníci e mair data de fim das acções respectivas, tend em cnta eventuais ajustes efectuads n regist de execuçã das acções. Nº de Frmands da UFCD (realizads de acções em execuçã e realizads de acções cncluídas - crrespndente a smatóri ds frmands da UFCD em frmaçã, reprvads, desistentes e aprvads): Empregads Interns; Empregads Externs; Desempregads; Inactivs; Ttal. Carga Hrária da UFCD: hras prevista para a realizaçã da UFCD 8 Frmaçã em Sala Teórica; Prática Simulada; Frmaçã Prática em cntext de trabalh (PCT); Operações Btã Cnfirmar para navegar para ecrã seguinte; Btã lateral Vltar para retrnar à listagem das UFCDs. Validações Tds s camps sã de preenchiment brigatóri O ttal da carga hrária deve estar de acrd cm s valres parametrizads para a UFCD respectiva. Nã é permitid inserir UFCDs cm mesm códig. Nã é permitid alterar a área de frmaçã das UFCDs para áreas de frmaçã 8 É pssível a inserçã de meias hras 03 de Agst de 2011 pág. 20 / 47

22 slicitadas para remçã num PA. Esta limitaçã nã se aplica se a alteraçã nã fr aprvada em Análise Técnica. Prcess Cnfirmar regista s dads da UFCD e navega para ecrã Lista de Acções ; Vltar regressa à listagem de UFCDs. 03 de Agst de 2011 pág. 21 / 47

23 2.5.3 Lista de Acções Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Inserir Alterar Remver Cnsultar Regist de Execuçã UFCD Lista de Acções Caracterizaçã Acções Imprtaçã Frmands Imprtaçã Frmadres Organizaçã da Frmaçã Ver dads de Identificaçã n menu Lista de Frmadres Identificaçã da UFCD Vltar UFCD: Lista valres Data Iníci: 9999/99/99 Data Fim: 9999/99/99 Lista de Acções Iníci Lgut Nº ttal de regists: Num (max. 3) Cnfirmar Cancelar Nº ttal de regists inserids: 999 Ajuda Nº de Acçã 999 Data Iníci 9999/99/99 Data Fim 9999/99/99 Nº de Frmands 999 Lcal de Realizaçã Cascais Situaçã da Acçã Adiada /99/ /99/ Sesimbra Nã iniciada /99/ /99/ Far Cncluída /99/ /99/ Lulé Iniciada <<< em 99 >>> Cnfirmar Neste ecrã é dispnibilizada a listagem de acções assciadas à UFCD seleccinada inicialmente u através da cmb bx, que apresenta a seguinte infrmaçã: Nº da Acçã; Data de Iníci; Data de Fim; Nº de Frmands crrespndente a smatóri ds frmands da UFCD em frmaçã, reprvads, desistentes e aprvads; Lcal de Realizaçã; Situaçã da acçã (A iniciar, Em Execuçã, Adiada, Anulada, Cancelada, Cncluída, A cncluir n(s) an(s) seguinte(s)). 03 de Agst de 2011 pág. 22 / 47

24 Operações Btã Inserir para inserir uma nva Acçã; Btã Alterar para alterar detalhe da Acçã seleccinada; Btã Remver para remver a Acçã seleccinada; Btã Cnsultar para cnsultar detalhe da Acçã seleccinada; Btã lateral Vltar para retrnar à listagem de UFCDs; Btã Cnfirmar : Se Nº ttal de regists fr igual a Nº ttal de regists inserids : Navega para ecrã Imprtaçã Frmands ; Senã: Navega para detalhe da acçã em md de inserçã (nva acçã) Navegar na listagem de Acções apresentadas: << para s 10 anterires >> para s 10 seguintes Validações Cnsultar, Remver e Alterar uma Acçã pressupõe a selecçã de um element da lista; A peraçã de Inserir é pssível apenas se nº ttal de Acções fr superir a nº ttal de Acções inseridas. Nã será pssível Remver Acções que já tenham sid declaradas cm iniciadas num reembls (nã anulad). Alertas A alterar nº de Acções é emitid um alerta para que utilizadr cnfirme se pretende realizar a alteraçã. Se alterar ttal de Acções para um nº inferir a de regists já inserids é enviad um alerta para que prceda à remçã, da listagem, das Acções adequadas. 03 de Agst de 2011 pág. 23 / 47

25 Prcess Inserir navega para ecrã Acçã Caracterizaçã em md de inserçã; Alterar navega para ecrã da Acçã seleccinada da lista send permitida a sua ediçã; Remver remve a Acçã seleccinada da lista; Vltar regressa à listagem de Regist de Execuçã - Lista de UFCDs; Cnfirmar regista nº de Acções assciadas a prject (este númer é utilizad para efeits de validaçã d nº de Acções registadas). Quand estiverem registadas tdas as Acções, redireccina para próxim ecrã Imprtaçã de Frmands. Cas cntrári navega para ecrã de detalhe da Acçã. 03 de Agst de 2011 pág. 24 / 47

26 2.5.4 Detalhe da Acçã Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Regist de Execuçã UFCD Acçã - Caracterizaçã Vltar Ver dads de Identificaçã n menu Lista de Frmadres Caracterizaçã Frmands Frmadres\Entidades Frmadras Identificaçã da UFCD UFCD: 999 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX Data Iníci: 9999/99/99 Data Fim: 9999/99/99 Caracterizaçã da Acçã Iníci Lgut Ajuda Nº da Acçã: 9999 Data de Iníci: Data de Fim: Situaçã da acçã Lista de valres Númer de Frmands Num (máx 4) / Num (máx 2) / Num (máx 2) Num (máx 4) / Num (máx 2) / Num (máx 2) Opções: A iniciar, Em Execuçã, Adiada, Cancelada, Anulada, Cncluída, A cncluir n(s) an(s) seguinte(s). Realizads Empregads Interns: 999 Empregads Externs: 999 Desempregads: 999 Inactivs: 999 Ttal: Ttal de Frmands Oriunds de CNO: Cntinua Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Regist de Execuçã UFCD Acçã - Caracterizaçã ( cntinuaçã) Vltar Lcal de realizaçã Nacinal Estrangeir Mrada Text (max. 80) Cdig Pstal: NUT III: Num (max. 4) Num (max. 3) Xxxxxxxxxxxx Realizaçã da acçã: Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábad Dming Iníci Lgut Ajuda Manhã Tarde Nite Outras indicações sbre funcinament: Text (máx 1000) Entidades Frmadras Frmaçã - Hras realizadas Realizadas An N Realizadas An N+1 Ttal Realizadas Frmaçã em sala Teórica Prática Simulada Frmaçã Prática em Cntext de Trabalh (PCT) TOTAL N cas de ser plurianual Cnfirmar Entidade Frmadra , , Cancelar , , , de Agst de 2011 pág. 25 / 47

27 Neste ecrã é dispnibilizada a infrmaçã relativa à caracterizaçã da acçã e registada infrmaçã da sua execuçã, materializada em secções lógicas distintas, designadamente: Identificaçã da UFCD N.º e designaçã da UFCD Data Iníci Data Fim Caracterizaçã da Acçã: Nº da Acçã; Data de Iníci Data de Fim Situaçã da acçã: A iniciar, Em Execuçã, Adiada 9, Anulada, Cancelada, Cncluída, A cncluir n(s) an(s) seguinte(s). Nº de Frmands realizads (em frmaçã, reprvads, desistentes e aprvads): Empregads Interns; Empregads Externs; Desempregads; Inactivs; Ttal; Ttal de Frmands riunds de CNO. Esta infrmaçã é preenchida autmaticamente cm base na infrmaçã de detalhe d frmand. Lcal de Realizaçã: Mrada; Códig Pstal e Unidade Funcinal; NUT III (nã editável); Realizaçã da acçã (manhã, tarde, nite e dias da semana); Outras indicações sbre funcinament. 9 Em cas de Adiament da acçã a entidade deverá crrigir as datas respectivas;. 03 de Agst de 2011 pág. 26 / 47

28 Entidades Frmadras da acçã; Hras realizadas (hras, realizadas pr an civil e hras realizadas acumuladas de realizaçã da Acçã): Frmaçã em sala: Teórica Prática Simulada (PS) Frmaçã Prática em cntext de trabalh (PCT); Ttal (nã editável); Serã efectuadas validações à situaçã da acçã de acrd cm a situaçã indicada para s frmands a esta assciads de acrd cm a seguinte tabela. A primeira cluna indica a situaçã pssível da acçã para as situações assumidas pels frmands crrespndentes (cluna da direita): Situaçã da Acçã A iniciar Em Execuçã Se Frmands Seleccinad Seleccinad Em frmaçã Desistente Reprvad Adiada Cancelada Cncluída Aprvad Seleccinad Desistentes Aprvads Reprvads Desistentes A cncluir n(s) an(s) seguinte(s) Em frmaçã Desistente 03 de Agst de 2011 pág. 27 / 47

29 A Entidade pderá efectuar ajustes na data de iníci e fim de realizaçã da acçã. N entant, nã pderá inserir ans civis nas datas de iníci e fim diferentes ds ans indicads em candidatura. Adicinalmente, a entidade deverá indicar a realizaçã (cnclusã) das acções sempre que esta se verifique e após regist da infrmaçã de frmands estar cncluíd, u seja, só será pssível indicar a realizaçã (cnclusã) da acçã se existir pel mens um frmand assciad cm hras assistidas, se a data de cnclusã da acçã indicada fr anterir u igual à actual. Quand a acçã seja dada cm a cncluir ns ans seguintes (aplicável apenas n cas d IEFP, CGD e CGP) só é pssível indicar fech da acçã se tds s frmands estiverem n estad em frmaçã u desistente. N cas das acções cncluídas n an tds s frmands têm que se encntrar n estad aprvad, reprvad u desistente. A entidade deverá indicar cancelament da acçã sempre que a acçã se iniciu mas nã fi cncluída, send brigatóri existir pel mens um frmand cm hras assciadas. Nestes cass é registada a execuçã física relativa à parte da frmaçã que fi executada. A entidade deverá remver a acçã sempre que a mesma nã tenha tid nem vá ter inici. Neste ecrã é também efectuada a gestã das entidades frmadras assciadas à acçã. Pdems dividir as entidades frmadras em dis tips: entidades internas (entidades frmadras assciadas a prject cm mesm NIF da entidade beneficiária d prject, u seja, a própria entidade u uma das suas sub entidades, cas existam) e entidades externas (entidades frmadras assciadas a prject cuj NIF é distint d NIF da entidade beneficiária d prject). A assciar à acçã uma entidade frmadra interna está a ser indicad que existem frmadres interns que ministram parte u a ttalidade da frmaçã da acçã. Os referids frmadres sã assciads, bem cm registadas as suas hras de frmaçã na secçã Frmadres\Entidades Frmadras. 03 de Agst de 2011 pág. 28 / 47

30 A assciar à acçã uma entidade frmadra externa está a ser indicad que essa entidade frmadra ministra parte u a ttalidade da frmaçã da acçã. As hras de frmaçã assciadas sã registadas na secçã Frmadres\Entidades Frmadras. De frma a trnar mais perceptível s estads aplicáveis para as acções, bem cm s caminhs que estes pdem seguir até as váris estads terminais, é dispnibilizad esquema que se apresenta em seguida. O estad inicial de qualquer acçã é pr defeit A Iniciar. Quand a acçã se inicia seu estad passa para Em Execuçã, tend cm estads terminais pssíveis Cancelada (n cas de desistência da execuçã da acçã pr determinada razã), Cncluída (n cas de realizaçã da ttalidade da carga hrária da UFCD a que pertence a acçã) e A cncluir n(s) an(s) seguintes (sempre que nã tenha sid realizada a carga hrária d plan de frmaçã da UFCD - aplicável apenas às candidaturas d IEFP, CGD e CGP). N cas da acçã nunca se iniciar, deve ser remvida. 03 de Agst de 2011 pág. 29 / 47

31 N cas de a acçã sfrer um adiament face à data prevista, esta deve ser classificada cm Adiada. Esta acçã pde passar psterirmente para Em Execuçã (cas se inicie) u ser remvida (cas nã venha a ter inici). Operações Btã Cnfirmar para registar/alterar a infrmaçã inserida n ecrã; Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã lateral Vltar para retrnar à listagem das acções. Validações Os camps sã tds brigatóris quand estad da acçã fr diferente de "A Iniciar", Adiada e "Anulada". Tem que assciar pel mens uma Entidade Frmadra; Depis de iniciada, se fr reprtada em reembls (nã anulad), as entidades frmadras assciadas nã pderã ser remvidas; As datas têm que ser válidas (e.g.: 31/2 é uma data inválida); A data de fim deve ser psterir à data de iníci da acçã; O an da data iníci realizada tem de estar dentr ds ans indicads em candidatura (idem para data fim); A data de fim da acçã nã pde ser superir à data de fim d prject; A data de inici de uma acçã nã pde ser alterada pela entidade beneficiária cas já tenha sid declarada num reembls cncluíd (nã anulad). Para dar uma acçã cm cncluída, tds s frmands assciads têm que estar na situaçã aprvad, reprvad, desistente; Para dar uma acçã cm a cncluir n(s) an(s) seguintes (aplicável apenas às candidaturas d IEFP, CGD e CGP), tds s frmands assciads têm que estar na situaçã em frmaçã u desistente ; Para dar uma acçã cm cncluída, cancelada u a cncluir n(s) an(s) seguintes esta tem que ter hras/frmand realizadas; Para acções cuj estad seja diferente de A iniciar, Adiada e Anulada : O smatóri das hras de frmaçã T, PS e PCT tem que ser mair que 03 de Agst de 2011 pág. 30 / 47

32 Validações zer; O camp referente à mrada de realizaçã é de preenchiment brigatóri; O ttal das hras realizadas na acçã tem que ser superir a zer; As hras da Acçã nã pdem ser superires a registad para a UFCD. As hras registadas para a acçã nã pderã ser inferires às respectivas hras registadas em frmands u frmadres (Exempl: As Hras T\PS\PCT da acçã para an 2008 nã pdem ser inferires a númer máxim de hras T\PS\PCT registadas para s frmands e para s frmadres para an 2008). As hras registadas para a acçã nã pderã ser inferires às respectivas hras registadas em Reemblss Anterires (Exempl: As Hras T\PS\PCT da acçã referentes a an de 2008 registadas para reembls de Setembr de 2008 fram de 100 hras. O regist em Execuçã Física para as referidas hras realizadas nã pde ser inferir a valr registad). Depis de a acçã ser dada cm cncluída, cancelada u a cncluir n(s) an(s) seguintes, tda a infrmaçã que a cnstitui (except estad) nã pde ser mais alterada pela entidade beneficiária. O estad da acçã nã pde ser em execuçã, cncluída, a cncluir n(s) an(s) seguintes, u cancelada, se a data de iníci fr superir à data actual. Se já existir um reembls cncluíd (nã anulad) cm a infrmaçã respectiva às datas e a estad da acçã registadas, a psterir alteraçã em execuçã física destes camps é cndicinada da seguinte frma : Uma acçã dada cm em execuçã cm data de iníci inferir à data de reprte de despesa, nã pde ver alterada pela entidade beneficiária a data de iníci. Uma acçã dada cm em execuçã, apenas pde ver alterad seu estad para cncluída, a cncluir n(s) an(s) seguintes, u cancelada. Para prjects plurianuais n mment da submissã da IAE, tdas as acções 03 de Agst de 2011 pág. 31 / 47

33 Validações anuais (nã ultrapassam an) d an de referência têm que estar n estad de cncluída, cancelada u Anulada. N mment de submissã de um reembls u de submissã de execuçã física referente a uma IAE: tdas as acções cm data de iníci dentr d períd d reembls têm que estar n estad Em Execuçã, Cancelada, Cncluída u Anulada. tdas as acções cm data de fim dentr d períd d reembls têm que estar n estad cncluída, cancelada u Anulada. tdas as acções cm estad a iniciar u adiada nã pdem ter frmands em execuçã. Para dar uma acçã cm cncluída u a a cncluir n(s) an(s) seguintes : O ttal de hras de mnitragem registad ns frmadres da acçã tem que ser mair que zer; Nã é pssível desassciar entidades frmadras internas que estejam assciadas a frmadres interns da acçã. Nã é pssível desassciar entidades frmadras externas que tenham hras de frmaçã registadas na acçã. Alertas A cnfirmar ecrã, em cas de indicada a acçã cm cncluída u a cncluir n(s) an(s) seguintes, surgirá um alerta a infrmar utilizadr que a indicar a acçã cm cncluída u a cncluir n(s) an(s) seguintes a infrmaçã que lhe está assciada nã pderá ser psterirmente alterada e que a diferença entre as hras registadas para a acçã e as hras registadas para frmand, serã cnsideradas cm faltas. Questinand- se deseja cntinuar. A cnfirmar ecrã, em cas de indicaçã de cancelada u adiada surgirá um alerta a infrmar utilizadr que, a indicar a acçã cm cancelada u adiada a infrmaçã que lhe está assciada nã pderá ser psterirmente 03 de Agst de 2011 pág. 32 / 47

34 alterada nem pderá alterar a situaçã. O númer de frmands para cada Acçã/Curs nã pde ser inferir a 10. Prcess Cnfirmar regista a infrmaçã digitada n ecrã e insere/actualiza s dads da acçã, redireccinand para ecrã de Acçã - Frmands ; Vltar regressa à listagem de acções Frmands Este ecrã segue mesm Layut, Operações, Validações e Prcess d ecrã relativ às Acções Frmativas, pel que seu detalhe pde ser cnsultad n Manual Execuçã Física Acções Frmativas. Onde cnsta a designaçã Curs deve cnstar UFCD Detalhe Frmand Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Regist de Execuçã UFCD Acçã Detalhe Frmand Identificaçã da UFCD Ver dads de Identificaçã n menu Lista de Frmadres Vltar Nº e designaçã d UFCD: xxx Data de iníci: xxxx/xx/xx Data de Fim: xxxx/xx/xx Identificaçã da Acçã Nº da Acçã: xxx Data de iníci: xxxx/xx/xx Data de Fim: xxxx/xx/xx Dads d Frmand Regists inserids: n em m Dcument de Identificaçã: Text (máx 20) Tip: Lista de valres Iníci Nme: Text (max 150) Lgut Ajuda Data Nasciment: Num (máx 4) / Num (máx 2) / Num (máx 2) Géner: Masculin Feminin Mrada: Text (max 150) Text (máx 3) Códig Pstal: Text (máx 4) - Designaçã Pstal: xxxxxxxxxxx Telefne: Text (máx 15) Habilitações: Lista de valres Se frmand Intern Se frmand Extern Situaçã face a empreg: Lista de valres Dimensã da empresa (nº trabalhadres) : 99 Lista de valres Aplicável apenas em cas de frmand ser empregad Origem d Frmand (CNO): Sim Nã (Centr Nvas Oprtunidades) Se seleccinad Sim Qual: Text (máx 20) (Cntinua ) 03 de Agst de 2011 pág. 33 / 47

35 Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Regist de Execuçã UFCD Acçã Detalhe Frmand ( cntinuaçã) Vltar Iníci Lgut Ajuda Hras realizadas Apenas para Frmands empregads Frmaçã em Sala Frmaçã Prática em Cntext de Trabalh (PCT) N cas de ser plurianual Realizadas An N Realizadas An N+1 Ttal Hras de Frmaçã (Hrári labral): Hras de Frmaçã (Hrári Pós - labral): Hras de Frmaçã: Nº de Hras de Faltas: Apenas para frmands desempregads e inactivs Dias realizads Apenas para Frmands empregads Frmaçã em Sala Frmaçã Prática em Cntext de Trabalh (PCT) N cas de ser plurianual Realizads An N Realizads An N+1 Ttal Dias de Frmaçã (Hrári labral): Dias de Frmaçã (Hrári Pós - labral): Ttal de Dias de Frmaçã: Frmand Nã Elegível / Elegível Situaçã d Frmand: Lista de valres Cnfirmar Opções pssíveis: Seleccinad, Em frmaçã, Transitu de an curricular, Retid n an curricular, Desistente, Reprvad e Aprvad Cancelar Apenas surge a situaçã que se aplica. Neste ecrã é intrduzida u alterada a infrmaçã relativa à caracterizaçã d frmand, materializada em secções lógicas distintas, designadamente: Dads d frmand: N.º Dcument de Identificaçã e Tip (BI, Passaprte, BI Estrangeir, Cartã de Cidadã, utr); Nme; Data de Nasciment; Géner (masculin u feminin); Mrada; Códig Pstal e designaçã pstal; Telefne; Habilitações: < 4 ans esclaridade; 1º cicl (4º an); 2º cicl (6º an); 3º cicl (9º an); Ensin Secundári; 03 de Agst de 2011 pág. 34 / 47

36 Bacharelat e Licenciatura; Mestrad; Dutrament; Situaçã face a empreg: Empregad pr cnta de utrem - Intern; Empregad pr cnta de utrem - Extern; Empregad pr cnta própria; Desempregads à prcura d 1º Empreg; Desempregads à prcura de nv empreg até 12 meses; Desempregads à prcura de nv empreg há 12 u mais meses; Inactivs a frequentarem acções de educaçã u frmaçã; Inactivs - Outrs Dimensã da empresa (nº de trabalhadres), indicadr que surgirá n ecrã, dependend da situaçã d frmand face a empreg, u seja: Se frmand fr intern será visível númer de trabalhadres da entidade beneficiária (cnsulta); se frmand fr extern será permitida a reclha d númer de trabalhadres da empresa de acrd cm a seguinte lista de valres (inserçã): 1 a 9; 10 a 49; 50 a 250; Se frmand fr desempregad u inactiv a infrmaçã nã será dispnibilizada nem reclhida. Hras Assistidas pr an civil de realizaçã da acçã: Frmaçã em sala: Frmaçã Prática em cntext de trabalh (PCT); 03 de Agst de 2011 pág. 35 / 47

37 Hras de Frmaçã em hrári labral e pós-labral: apenas para frmands empregads; Hras de Frmaçã: valr igual às hras em sala+pct (só cnsulta) e apenas para frmands desempregads/inactivs; Dias Frmaçã: Dias de Frmaçã em Sala Dias de frmaçã em Cntext de Trabalh (PCT) Dias de Frmaçã em hrári labral e pós-labral: apenas para frmands empregads; Dias de Frmaçã: dispnível para td tip de frmands. Hras de faltas calculadas autmaticamente a partir da diferença entre as hras realizadas na acçã e as hras assistidas pel frmand (hras sala + PCT); Situaçã d frmand. Seleccinad Em frmaçã Desistente Reprvad Aprvad Situaçã de elegibilidade d frmand Frmand Nã elegível Frmand Elegível 03 de Agst de 2011 pág. 36 / 47

38 De referir que a situaçã d frmand deverá ser validada face à situaçã da acçã, de acrd cm a seguinte tabela: Situaçã ds Frmands Seleccinad Em frmaçã Desistente Reprvad Aprvad Se Acçã A iniciar Em Execuçã Adiada Em Execuçã Em Execuçã Em Execuçã Em Execuçã Assim, a títul de exempl, s frmands só pderã encntrar-se em situaçã de Seleccinad cas a acçã assuma um das seguintes três situações: A iniciar, Em Execuçã u Adiada. N ecrã de detalhe da acçã também serã efectuadas validações relativamente à situaçã ds frmands a estas assciads. Aquand da inserçã de um nv frmand, cas frmand já tenha se encntre assciad a um prject titulad pela entidade beneficiária s dads referentes à identificaçã pessal d frmand sã carregads pr defeit, send passíveis de alteraçã pr parte d utilizadr. Operações Btã Cnfirmar para registar/alterar a infrmaçã inserida n ecrã; Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã lateral Vltar para retrnar à Lista de frmands. Validações Tds s camps sã de preenchiment brigatóri, mesm s numérics, ainda que zer except Telefne; Se existirem hras de frmaçã s respectivs dias de frmaçã devem ser superires a zer e vice-versa), esta situaçã verifica-se para cada um ds ans de realizaçã da acçã; 03 de Agst de 2011 pág. 37 / 47

39 Para frmands empregads, a sma de hras de frmaçã em hrári labral e em hrári pós-labral deve ser igual à sma de hras de frmaçã em sala + PCT, esta situaçã verifica-se para cada um ds ans de realizaçã da acçã; Apenas será pssível ter dias em hrári labral se se verificarem hras n mesm hrári e vice-versa. A mesma validaçã é efectuada para hrári póslabral: só é pssível bter dias em hrári pós-labral se se verificarem hras n mesm hrári e vice-versa, esta situaçã verifica-se para cada um ds ans de realizaçã da acçã; Se frmand estiver Em frmaçã, Desistente, Reprvad u Aprvad tem que ter pel mens 1 hra de frmaçã assistida; O sistema deverá validar a idade de cada frmand inserid de acrd cm a idade mínima elegível (12 ans); Para prjects plurianuais, após submissã da IAE, a infrmaçã da primeira secçã, dads d frmand, só pde ser alterada s camps Nme, Mrada, Códig Pstal e Telefne. Quant à situaçã d frmand, se tiver sid registada a situaçã final ( Aprvad, Reprvad, Desistente ), esta nã pde ser alterada; se tiver sid registada a situaçã em frmaçã, esta pderá ser alterada para uma das situações finais. Cas tenha sid indicad que a acçã já se encntra Cncluída s frmands nã pderã encntrar-se na situaçã em frmaçã. Cas tenha sid indicad que a acçã é A cncluir n(s) an(s) seguinte(s) s frmands têm de se encntrar na situaçã em frmaçã u desistente. O nº de hras de faltas é actualizad após a acçã ser dada cm Cncluída u A cncluir n(s) an(s) seguinte(s). O númer de hras de um cert tip (ex.: Sala\PCT) registadas nã pderá ser superir a númer de hras d mesm tip inseridas para a acçã. Nã é pssível inserir mesm frmand em mais que uma acçã de frmaçã da mesma UFCD. O ttal das hras inseridas para determinad frmand nã pdem ser superires às hras ttais da acçã subtraídas d acumulad das hras nã aceites inseridas pel técnic na Análise d Reembls. 03 de Agst de 2011 pág. 38 / 47

40 Prcess Cnfirmar regista a infrmaçã digitada n ecrã e insere/actualiza s dads d frmand; Navega para a listagem de Frmands. Vltar regressa à listagem de Frmands. 03 de Agst de 2011 pág. 39 / 47

41 2.5.7 Actualizaçã de hras ds frmands Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Regist de Execuçã UFCD Acçã Lista de Hras de Frmands (acess através d link) Ver dads de Identificaçã n menu Lista de Frmadres Identificaçã da UFCD UFCD: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx N.º Acçã 999 Data Iníci: 9999/99/99 Data Fim: 9999/99/99 Hras Assistidas n an N An realizaçã : Lista de valres Apresenta a lista ds ans de realizaçã da Acçã (An N, An N+1, Ttal) Iníci Lgut Ajuda Nº de BI Nme Situaçã Assistiu a tdas as hras Nº hras de faltas 9999 xxxxxx Lista S N 9999 Frmaçã Em Sala Num (4) Hras Frmaçã Prática em Cntext de Trabalh (PCT) Num (4) 9999 xxxxxx S N 9999 Lista Num (4) Num (4) HL Hras FHL Frmaç ã Sala Dias PCT HL FHL Dias de Frmaçã Num (4) Num (4) Num (4) Num (4) Num (4) Num (4) Num (4) Num (4) Num (4) Num (4) Num (4) Num (4) Cnfirmar Num (4) Num (4) Cancelar Neste ecrã, acessível a partir d link dispnibilizad na lista de frmands, prcede-se à actualizaçã das hras e dias assistids, bem cm a situaçã ds frmands já assciads à acçã. (Na aplicaçã em cada linha sã reclhidas tdas as hras e dias relativs a frmand, navegand através d scrll hrizntal). Através da cmb bx de selecçã d an de realizaçã é pssível navegar entre s váris ans de execuçã da Acçã, send pssível cnsultar/alterar as hras/dias realizads pr cada um ds frmands. Apenas é permitid inserir/alterar infrmaçã para an que se encntra em abert, encntrand-se s restantes ans nã editáveis. Operações Btã Cnfirmar para efectuar a alteraçã da infrmaçã de frmands e passar para próxim grup de 10, se existirem ; Btã Vltar para vltar à lista de Frmands 03 de Agst de 2011 pág. 40 / 47

42 Navegar na listagem de frmands apresentads: << para s 10 anterires >> para s 10 seguintes Alertas Se a situaçã de um frmand fr alterada para seleccinad alertar para fact de nã ser pssível cas já existam hras registadas. Se a situaçã fr alterada para desistente alertar para fact de necessitar de ter hras registadas, se nã as tiver. Validações Tds s camps sã de preenchiment brigatóri, mesm s numérics, ainda que zer; Para cada frmand: Se existirem hras de frmaçã s respectivs dias de frmaçã devem ser superires a zer e vice-versa), esta situaçã verifica-se para cada um ds ans de realizaçã da acçã; Para frmands empregads, a sma de hras de frmaçã em hrári labral e em hrári pós-labral deve ser igual à sma de hras de frmaçã em sala+pct, esta situaçã verifica-se para cada um ds ans de realizaçã da acçã; Apenas será pssível ter dias em hrári labral se se verificarem hras n mesm hrári e vice-versa. A mesma validaçã é efectuada para hrári pós-labral: só é pssível bter dias em hrári pós-labral se se verificarem hras n mesm hrári e vice-versa, esta situaçã verificase para cada um ds ans de realizaçã da acçã; Se frmand estiver Em frmaçã, Desistente, Reprvad u Aprvad tem que ter pel mens 1 hra de frmaçã assistida; Quant à situaçã d frmand após a submissã da IAE, se tiver sid registada a situaçã final ( Aprvad, Reprvad, Desistente), esta nã pde ser alterada; se tiver sid registada a situaçã em frmaçã, 03 de Agst de 2011 pág. 41 / 47

43 esta pderá ser alterada para uma das situações finais. Cas tenha sid indicad que a acçã já se encntra Cncluída s frmands nã pderã encntrar-se na situaçã em frmaçã. Cas tenha sid indicad que a acçã é A cncluir n(s) an(s) seguinte(s) s frmands têm de se encntrar na situaçã em frmaçã u desistente. O nº de hras de faltas é actualizad após a acçã ser dada cm Cncluída u A cncluir n(s) an(s) seguinte(s). O númer de hras de um cert tip (ex.: Sala\PCT) registadas nã pderá ser superir a númer de hras d mesm tip inseridas para a acçã. O ttal das hras inseridas para determinad frmand nã pde ser superir às hras ttais da acçã subtraídas d acumulad das hras nã aceites inseridas pel técnic na Análise d Reembls. Prcess Cnfirmar regista a infrmaçã ds diverss frmands e retrna à listagem de Frmands. Vltar para vltar à listagem de Frmands sem guardar s dads. 03 de Agst de 2011 pág. 42 / 47

44 2.5.8 Frmadres/entidades frmadras Este ecrã segue mesm Layut, Operações, Validações e Prcess d ecrã relativ às Acções Frmativas, pel que seu detalhe pde ser cnsultad n Manual Execuçã Física Acções Frmativas. Adicinalmente, nde cnsta a designaçã Curs deve cnstar UFCD Detalhe Frmadr/entidade frmadra Este ecrã segue mesm Layut, Operações, Validações e Prcess d ecrã relativ às Acções Frmativas, pel que seu detalhe pde ser cnsultad n Manual Execuçã Física Acções Frmativas. Adicinalmente, as Frmações Mdulares Certificadas apenas cntemplam hras Sala e PCT Imprtaçã ds Frmands da UFCD/Acções Este ecrã segue mesm Layut, Operações, Validações e Prcess d ecrã relativ às Acções Frmativas, pel que seu detalhe pde ser cnsultad n Manual Execuçã Física Acções Frmativas. Adicinalmente: Onde cnsta a designaçã Curs deve cnstar UFCD ; as Frmações Mdulares Certificadas apenas cntemplam hras Sala Teórica, Sala PS e PCT Actualizaçã da execuçã ds frmadres/entidades Frmadras da UFCD/Acções Este ecrã segue mesm Layut, Operações, Validações e Prcess d ecrã relativ às Acções Frmativas, pel que seu detalhe pde ser cnsultad n Manual Execuçã Física Acções Frmativas. 03 de Agst de 2011 pág. 43 / 47

45 Adicinalmente: nde cnsta a designaçã Curs deve cnstar UFCD ; as Frmações Mdulares Certificadas apenas cntemplam hras Sala e PCT Organizaçã da Frmaçã Este ecrã segue mesm Layut, Operações, Validações e Prcess d ecrã relativ às Acções Frmativas, pel que seu detalhe pde ser cnsultad n Manual Execuçã Acções Frmativas. Adicinalmente: nde cnsta a designaçã Curs deve cnstar UFCD ; as Frmações Mdulares Certificadas apenas cntemplam hras Sala e PCT; as clunas ds valres aprvads (frmands e vlumes) só devem apresentar valres para s ttais. 03 de Agst de 2011 pág. 44 / 47