Sistema de Informações e Gestão Acadêmica

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2 Intrduçã Planejament Oferta Imprtaçã de Cmpnente Inserçã de Cmpnentes Atualizar Oferta Slicitaçã de Vagas Atualizar Slicitaçã de Vagas Autrizar Vagas Ajuste da Oferta Resum da Oferta Cadastr Turma/Hrári Execuçã das Rtinas de Preparaçã da Matrícula Matrícula / Acmpanhament da Matrícula Situaçã Acadêmica Situaçã pr Órgã Situaçã pr Curs Resum Matrícula Ajuste da Matrícula Atualizar vagas Atualizar Curs Favrecid Excluir Curs Favrecid Incluir nvs cmpnentes Autrizar alun cursar cmpnente de utr perfil de utr curs Resum da Oferta Incluir nvas turmas para cmpnentes fertads Definir u alterar prfessr respnsável Definir u mdificar hrári Digitar/Crrigir Nta Digitar/ Crrigir Faltas Slicitaçã de Vagas Atualizar Slicitaçã de Vagas Autrizar Vagas Primeira Resluçã de Pendências Resum de Matrícula Mdificaçã de Matrícula Atualizar vagas Atualizar curs favrecid pela turma Incluir nvs cmpnentes Autrizar alun cursar cmpnente de utr perfil de utr curs Resum da Oferta Favrecer curs Incluir nvas turmas para cmpnentes fertads Definir u mdificar prfessr respnsável Definir u mdificar hrári Digitar/ Crrigir Nta Digitar/Crrigir Falta Ajuste da Mdificaçã de Matrícula Atualizar vagas Autrizar alun cursar cmpnente de utr perfil / curs diferente Resum da Oferta Definir u mdificar prfessr respnsável Digita / Crrigir Nta Digitar/ Crrigir Faltas Página 2-30

3 10. Resluçã Definitiva de Pendências Resum de Matrícula Fechament da Matrícula Elabraçã Página 3-30

4 Intrduçã Este guia descreve de frma sucinta e bjetiva s prcediments necessáris a realizaçã da matrícula acadêmica e a utilizaçã d Siga. 1. Planejament A finalidade desta fase é timizar e agilizar prcess de ferta de cmpnentes, realizada através ds prcediments descrits abaix: 1.1. Identificar s cmpnentes curriculares (disciplinas, estágis e utras atividades curriculares) s quais deverã ser fertads pel órgã (crdenaçã de curs, área u licenciatura), cnsiderand s cmpnentes brigatóris e eletivs, de acrd cm a demanda, além de definir dcentes e hráris. A demanda esperada é a quantidade de aluns, pr turn, além da situaçã d víncul (blcad, nã blcad), habilitads a cursar um determinad cmpnente, cm base n perfil curricular, a qual discente está vinculad, e históric esclar. A Demanda Esperada auxilia na definiçã d númer de vagas a serem ferecidas n períd letiv. Pré-Cndiçã: Nã há Menu Cnsultas Opçã Planejament de Oferta Pr Órgã Respnsável (lad esquerd da tela) clique n btã buscar a lad da caixa Órgã Respnsável selecine Tip de Órgã selecine Órgã desejad Períd letiv selecine s cmnentes a serem cnsultads clique n btã Cnsultar. Na tela Cnsultar Planejament de Oferta clique n link Demanda de Oferta será exibida a tela cm a Demanda de vagas para períd, órgã cmpnentes previamente selecinads. Obs: cas queira imprimir a cnsulta clique n btã imprimir. O btã Vltar retrna a tela anterir Cnsultar Planejament Oferta Definir as turmas e sub-turmas para s cmpnentes a serem fertads. Neste prcediment deve ser cnsiderad dia da semana, hrári, sala, curss favrecids, númer de vagas e prfessr respnsável. Pré-Cndiçã: Nã há Página 4-30

5 2. Oferta Sistema de Infrmações e Gestã Acadêmica O prcediment da Oferta define s cmpnentes, cm suas respectivas turmas e sub-turmas para próxim períd letiv, pdend ser realizad através da Imprtaçã de Cmpnentes u da Inserçã de Cmpnentes descrits a seguir: 2.1. Imprtaçã de Cmpnente Permite aprveitar a ferta de cmpnentes curriculares ds semestres anterires de frma parcial u ttal Pré-Cndiçã: Existir ferta a ser imprtada. Quem Faz: Crdenaçã d curs/esclaridade Imprtar Selecine Órgã fertante, Períd Letiv de rigem, Períd Letiv de Destin clique em Selecine s cmpnentes a serem imprtads Clique na seta vltada para direita clique em Selecine (marque) que deseja imprtar que pde ser: turma, hráris, dcente e vagas. Lembre-se de que pdem ser imprtadas características d cmpnente Clique em DETALHAR, para visualizar as peculiaridades d cmpnente que está imprtand. Obs: É IMPORTANTE lembrar que, a términ da imprtaçã, faz-se necessári uma cuidadsa verificaçã, e se precis alteraçã da ferta em questã, de md a evitar pssíveis errs. Neste prcediment, s curss favrecids, anterirmente, nã sã imprtads. Permanece cm curs favrecid aquele que é órgã fertante. As exceções sã as Crdenações de Área e das Licenciaturas, que também sã herdads Inserçã de Cmpnentes Permite realizar a ferta de cmpnentes nã ferecids em semestres anterires u, ainda, quand númer de mdificações a serem realizadas sejam diversas, de md que a inserçã de ferta mstra-se mais viável d que uma imprtaçã. Há duas frmas de inserir a ferta: ferta pr cmpnentes u pr curss favrecids. Pré-Cndiçã: Nã existir a ferta Menu Planejaments Opçã Acadêmics Oferta de Cmpnentes Inserir Selecine Órgã Ofertante Períd letiv Selecine a frma de fertar que pde ser: (1) Ofertar pr Cmpnente(s) Curricular(es), nesta mdalidade infrme, inicialmente, s cmpnentes curriculares fertads pel seu órgã, e depis infrme s curss favrecids para cada um destes cmpnentes curriculares, u (2) Curs(s) Favrecid(s), nesta mdalidade, infrme, inicialmente, um curs favrecid u uma cmbinaçã de curss favrecids, e depis infrme (s) cmpnente(s), fertads pel seu órgã, para este(s) curs(s) favrecids(s) clique em Página 5-30

6 a) Se vcê selecinu a pçã (1) Ofertar pr Cmpnente(s) Curricular(es) Selecine s cmpnentes a serem fertads na caixa de Dispníveis (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls à caixa de Selecinads (lad direit da tela) clique em Obs: cas queira fertar algum cmpnente que nã aparece na caixa de dispníveis, clique n link Adicinar Cmpnentes nã Listads, lcalizad abaix desta caixa. Na tela Inserir Oferta para Matrícula clique sbre cmpnente fertad na tela que se segue Selecine s curss para s quais deseja fertar referid cmpnente clique em Incluir Após favrecer tds s curss cm cmpnentes previamente selecinads clique em Lembre que cas queira adicinar algum curs favrecid que nã apareça na caixa de curss selecinads clique em Adicinar Curss nã listads selecine curs que deseja incluir clique n btã fechar na tela Adicinar Curs Na tela Atualizar Oferta Clique n link [+T], para incluir uma turma, infrme: O códig da turma A sala lad da caixa Sala clique n link buscar infrme prédi e blc clique em Pesquisar O hrári Inicial selecine Dia da Semana clique em Adicinar Após infrmar hrári clique n btã Adicinar, lcalizad abaix da caixa Dcentes Selecinads. O dcente, a carga hrária d dcente, se ele fr respnsável pela digitaçã das ntas clique em Sim clique n btã Adicinar. Obs: para adicinar dcentes nã listads clique n link Adicinar dcentes nã listads. Apenas s dcentes registrads cm respnsáveis pdem digitar nta. O ttal de vagas; O númer de vagas dispníveis para curs. Selecinar curs, em seguida infrmar númer de vagas Turn selecine a cmbinaçã d(s) turn(s). Desta frma apenas s aluns d turn favrecid terã permissã para se matricular n cmpnente fertad. Clique n btã Incluir. Clique n link [EXCLUIR], para excluir cmpnente. Lembre-se que cmpnente smente pderá ser excluíd se nã existir nenhuma turma fertada para este. Clique na DESCRIÇÃO d COMPONENTE, para favrecer nv curs u excluir curs previamente favrecid. Clique em [OD], para cnsultar a ferta versus demanda de vagas para cmpnente que está fertand. Clique n link [TS], para incluir uma turma superir, infrme códig da Turma Superir, a Sala, Hrári Inicial, Dcente, de frma semelhante a prcediment de criaçã da Turma. Observe que a quantidade de vagas para Turma Superir será atribuida a ser incluida a(s) SubTurma(s) crrespndentes. Lembre que a turma superir necessariamente tem que ser criada antes da subturma. Clique n link [ST], para incluir uma SubTurma, infrme códig da Turma Superir clique em Inserir Subturma. Na tela Subturma, infrme códig da Subturma, a Sala, Hrári Inicial, Dcente, Ttal de Vagas, Númer de Vagas dispníveis para curs, e Turn de frma semelhante a prcediment de criaçã da Turma. Observe Página 6-30

7 que a turma superir para qual a subturma está send criada é exibida na grade de hrári. Obs: Cas cmpnente fertad seja teóric e prátic, faz-se necessári primeiramente a criaçã da Turma superir [TS] para psterirmete criar a Subturma [ST] Obs: Na ferta as disciplinas devem ser fertadas apenas para turn de rigem d alun e n períd de mdificaçã pdem ser abertas a qualquer turn, iss para evitar que alguns aluns blcads, cm ranking e média alta, tenham cm sugestã e cnfirmaçã disciplinas em turns que nã s seus de rigem. Obs: É registrad cm turma quand cmpnente tiver carga hrária teórica, prática u teóric / prática nde nã há divisã de grups para aulas práticas (td grup permanece junt tant nas aulas teóricas, bem cm, nas aulas práticas). É registrad cm subturma quand grup é separad nas aulas práticas (labratóri, clínicas, infrmática, dentre utrs). Deve ter n mínim duas subturmas que estã subrdinadas à uma u mais turmas teóricas (turma superir). b) Se vcê selecinu a pçã (2) Curs (s) Favrecid (s) Selecine s curss que deseja favrecer que aparecem na caixa de Curss Dispníveis (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls para a caixa de Curss Selecinads (lad direit da tela) clique em Na tela Inserir Oferta para Matrícula Selecine s cmpnentes que deseja fertar que aparecem na caixa de Dispníveis (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls para a caixa de Selecinads (lad direit da tela) clique em Incluir. Obs: cas queira fertar algum cmpnente que nã apareça na caixa de dispníveis clique n link Adicinar Cmpnentes nã Listads, lcalizad abaix daquela caixa. Na tela Atualizar Oferta Clique n link [+T], para incluir uma turma, infrme: O códig da turma A sala lad da caixa Sala clique n link buscar infrme prédi e blc clique em Pesquisar O hrári Inicial selecine Dia da Semana clique em Adicinar Após infrmar hrári clique n btã Adicinar, lcalizad abaix da caixa Dcentes Selecinads. O dcente, a carga hrária d dcente, se ele fr respnsável pela digitaçã das ntas clique em Sim clique n btã Adicinar. Obs: para adicinar dcentes nã listads clique n link Adicinar dcentes nã listads. O ttal de vagas; O númer de vagas dispníveis para curs. Nã se esqueça de deixar curs selecinad. Turn selecine (s) turn(s). Dessa frma apenas s aluns d turn favrecid terã permissã para se matricular n cmpnente fertad. Clique n btã Incluir. Clique n link [EXCLUIR], para excluir cmpnente. Lembre-se de que cmpnente smente pderá ser excluíd se nã existir alguma turma fertada. Página 7-30

8 Clique na DESCRIÇÃO d COMPONENTE, para favrecer nv curs u excluir curs previamente favrecid. Clique n em [OD], para cnsultar a ferta versus demanda de vagas para cmpnente que fertad. Clique n link [TS], para incluir uma turma superir, infrme códig da Turma Superir, a Sala, Hrári Inicial, Dcente, de frma semelhante a prcediment de criaçã da Turma. Observe que a quantidade de vagas para Turma Superir será atribuida a ser incluida a(s) SubTurma(s) crrespndentes. Lembre que a turma superir necessariamente tem que ser criada antes da subturma. Clique n link [ST], para incluir uma SubTurma, infrme códig da Turma Superir clique em Inserir Subturma. Na tela Subturma, infrme códig da Subturma, a Sala, Hrári Inicial, Dcente, Ttal de Vagas, Númer de Vagas dispníveis para curs, e Turn de frma semelhante a prcediment de criaçã da Turma. Observe que a turma superir para qual a subturma está send criada é exibida na grade de hrári. Obs: Cas cmpnente fertad seja teóric e prátic, faz-se necessári primeiramente a criaçã da Turma superir [TS] para psterirmete criar a Subturma [ST] Obs: Na ferta as disciplinas devem ser fertadas apenas para turn de rigem d alun e n períd de mdificaçã pdem ser abertas a qualquer turn, iss para evitar que alguns aluns blcads, cm ranking e média alta, tenham cm sugestã e cnfirmaçã disciplinas em turns que nã s seus de rigem. Obs: É registrad cm turma quand cmpnente tiver carga hrária teórica, prática u teóric / prática nde nã há divisã de grups para aulas práticas (td grup permanece junt tant nas aulas teóricas, bem cm, nas aulas práticas). É registrad cm subturma quand grup é separad nas aulas práticas (labratóri, clínicas, infrmática, dentre utrs). Deve ter n mínim duas subturmas que estã subrdinadas à uma u mais turmas teóricas (turma superir) Atualizar Oferta Abaix sã descrits s prcediments para atualizar a ferta (turma, dcente, vagas, favreciment de curss, hrári, inclusã/ exclusã de turmas e/ u subturmas, etc.) após a imprtaçã u inserçã de cmpnentes. Ofertar Vagas para Ingressantes (Feras) Os ingressantes sã matriculads autmaticamente nas disciplinas cnstantes n 1º períd de cada curs. Para tant, s órgãs fertantes das referidas disciplinas devem dispnibilizar as vagas para estes aluns, de frma a garantir suas matrículas nas respectivas disciplinas acima citadas. Pré-Cndiçã: Existir ferta Página 8-30

9 Atualizar Selecinar Órgã Ofertante e Períd Letiv Selecinar s cmpnentes d 1º períd de cada curs (caixa esquerda da tela) clicar na seta > s cmpnentes selecinads aparecerã na caixa Selecinads (lad direit da tela) clicar em Clicar sbre a turma Preencher camp destinad as vagas de feras cm a quantidade de aluns classificads, indicand (s) turn(s) Clicar em Alterar. Obs: ttal de vagas da turma deve ser smatóri ds ingressantes e ds veterans retids (que fram reprvads u que efetuaram trancament de semestre). Favrecer Nv Curs Pré-Cndiçã: O curs nã ter sid favrecid Selecine (s) cmpnente(s) que deseja alterar s curss favrecids que aparecem na caixa de Dispníveis (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls para a caixa de Selecinads (lad direit da tela) clique em Clique na DESCRIÇÃO d COMPONENTE, para favrecer nv curs u excluir curs previamente favrecid. Para adicinar curss nã listads clique n btã Adicinar Curss nã Listads natela Adicinar Curs selecine crus que deseja favrecer clique n btã Fechar na tela Alterar Curss favrecidsd Cmpnente clique n btã Alterar deverá ser exibida a mensagem Oferta atualizada cm sucess clique n btã Fechar. Alterar númer de vagas dispníveis para curs Pré-Cndiçã: O cmpnente está fertad para curs Selecine (s) cmpnente(s) a alterar, cujas vagas dispníveis aparecem na caixa Cmpnentes Selecinads (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls para a caixa de Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Clique sbre códig da turma que deseja alterar ttal de vagas na tela Alterar Turma em Vagas altere ttal de vagas para a turma em Númer de Vagas Dispníveis para Curs altere númer de vagas para curs desejad clique n btã Alterar. Inserir nv cmpnente Página 9-30

10 Pré-Cndiçã: O cmpnente ainda nã ter sid fertad para perid letiv crrente. Prceda cm descrit n item 2.2 Inserçã de Cmpnentes. Inserir Turma para Cmpnente Ofertad Pré-Cndiçã: Cmpnente ter sid fertad Selecine (s) cmpnente(s) em que deseja inserir nvas turmas que aparecem na caixa Cmpnentes (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls para a caixa de Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Na tela Atualizar Oferta Clique n link [+T], para incluir uma turma, infrme: O códig da turma A sala lad da caixa Sala clique n link buscar infrme prédi e blc clique em Pesquisar O hrári Inicial selecine Dia da Semana clique em Adicinar Após infrmar hrári clique n btã Adicinar, lcalizad abaix da caixa Dcentes Selecinads. O dcente, a carga hrária d dcente, se ele fr respnsável pela digitaçã das ntas clique em Sim clique n btã Adicinar. Obs: para adicinar dcentes nã listads clique n link Adicinar dcentes nã listads. O ttal de vagas; O númer de vagas dispníveis para curs. Nã se esqueça de selecinar curs. Turn selecine (s) turn(s). Dessa frma apenas s aluns d turn favrecid terã permissã para se matricular n cmpnente fertad. Clique n btã Incluir. Obs: É registrad cm turma quand cmpnente tiver carga hrária teórica, prática u teóric / prática nde nã há divisã de grups para aulas práticas (td grup permanece junt tant nas aulas teóricas, bem cm, nas aulas práticas). É registrad cm subturma quand grup é separad nas aulas práticas (labratóri, clínicas, infrmática, dentre utrs). Deve ter n mínim duas subturmas que estã subrdinadas à uma u mais turmas teóricas (turma superir). Inserir Subturma Pré-Cndiçã: Haver a necessidade de separar as turmas nas aulas práticas Página 10-30

11 Selecine (s) cmpnente(s) que deseja inserir nvas subturmas, que aparecem na caixa Cmpnentes (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls para a caixa de Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Na tela Atualizar Oferta Clique n link [TS], para incluir uma turma superir, infrme códig da Turma Superir, a Sala, Hrári Inicial, Dcente, de frma semelhante a prcediment de criaçã da Turma. Observe que a quantidade de vagas para Turma Superir será atribuida a ser incluida a(s) SubTurma(s) crrespndentes. Lembre que a turma superir necessariamente tem que ser criada antes da subturma. Clique n link [ST], para incluir uma SubTurma, infrme códig da Turma Superir clique em Inserir Subturma. Na tela Subturma, infrme códig da Subturma, a Sala, Hrári Inicial, Dcente, Ttal de Vagas, Númer de Vagas dispníveis para curs, e Turn de frma semelhante a prcediment de criaçã da Turma. Observe que a turma superir para qual a subturma está send criada é exibida na grade de hrári. Obs: Cas cmpnente fertad seja teóric e prátic, faz-se necessári primeiramente a criaçã da Turma superir [TS] para psterirmete criar a Subturma [ST] Obs: Na ferta as disciplinas devem ser fertadas apenas para turn de rigem d alun e n períd de mdificaçã pdem ser abertas a qualquer turn, iss para evitar que alguns aluns blcads, cm ranking e média alta, tenham cm sugestã e cnfirmaçã disciplinas em turns que nã s seus de rigem. Obs: É registrad cm turma quand cmpnente tiver carga hrária teórica, prática u teóric / prática nde nã há divisã de grups para aulas práticas (td grup permanece junt tant nas aulas teóricas, bem cm, nas aulas práticas). É registrad cm subturma quand grup é separad nas aulas práticas (labratóri, clínicas, infrmática, dentre utrs). Deve ter n mínim duas subturmas que estã subrdinadas à uma u mais turmas teóricas (turma superir). Alterar Turma Pré-Cndiçã: Turma fertada Página 11-30

12 Selecine (s) cmpnente(s) que deseja alterar a(s) turma(s) que aparecem na caixa Cmpnentes (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls para a caixa de Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Na tela Atualizar Oferta Clique n link d códig da turma que deseja alterar prceda à devida alteraçã clique n btã Alterar. Alterar Subturma Pré-Cndiçã: Subturma fertada Selecine (s) cmpnente(s) que deseja alterar sua(s) subturma(s) que aparecem na caixa Cmpnentes (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls para a caixa de Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Na tela Atualizar Oferta Clique n link d códig da subturma que deseja alterar prceda à devida alteraçã clique n btã Alterar. Excluir Turma Esse prcediment é utilizad, quand ainda nã há algum alun matriculad. Nã fica registr que um dia essa turma existiu. Pré-Cndiçã: Turma fertada Selecine (s) cmpnente(s) que deseja excluir a(s) turma(s), que aparecem na caixa Cmpnentes (lad esquerd da tela) clique na seta > para leváls para a caixa de Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Na tela Atualizar Oferta Clique n link d códig da turma que deseja excluir prceda à devida alteraçã clique n btã Excluir. Excluir Subturma Esse prcediment é utilizad quand ainda nã há algum alun matriculad. Nã fica registr que um dia essa subturma existiu. Pré-Cndiçã: Subturma fertada Página 12-30

13 Selecine (s) cmpnente(s) que deseja excluir a(s) subturma(s), que aparecem na caixa Cmpnentes (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls para a caixa de Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Na tela Atualizar Oferta Clique n link d códig da subturma que deseja excluir prceda à devida alteraçã clique n btã Excluir. Cancelar Turma Esse prcediment é utilizad quand há alun matriculad. Fica registrada a ferta da turma, cntud, tds s aluns sã cancelads. Pré-Cndiçã: Turma fertada Selecine (s) cmpnente(s) que deseja cancelar a(s) turma(s), que aparecem na caixa Cmpnentes (lad esquerd da tela) clique na seta > para leváls para a caixa de Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Na tela Atualizar Oferta Clique n link d códig da turma que deseja cancelar clique n btã Cancelar Turma selecine a situaçã da turma, u seja, prquê d cancelament entre s relacinads abaix clique n btã Cnfirmar. Justificativas para cancelament de turma: Impssibilidade de dcente Impssibilidade de espaç físic Númer mínim de discentes matriculads nã atingid Pedid de afastament pels discentes d dcente Pedid de afastament d dcente pel própri dcente. Cancelar Subturma Esse prcediment é utilizad quand há alun matriculad. Fica registrada a ferta da subturma, cntud, tds s aluns sã cancelads. Pré-Cndiçã: Subturma fertada Selecine (s) cmpnente(s) que deseja cancelar a(s) subturma(s), que aparecem na caixa Cmpnentes (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls para a caixa de Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Página 13-30

14 Na tela Atualizar Oferta Clique n link d códig da subturma que deseja cancelar selecine a situaçã da subturma, u seja, prquê d cancelament entre s relacinads abaix clique n btã Cnfirmar. Justificativas para cancelament de subturma: Impssibilidade de dcente Impssibilidade de espaç físic Númer mínim de discentes matriculads nã atingid Pedid de afastament pels discentes d dcente Pedid de afastament d dcente pel própri dcente. Definir Dcente Respnsável Pré-Cndiçã: Existir a turma pela qual prf. é respnsável Selecine (s) cmpnente(s) que deseja infrmar dcente respnsável, que aparecem na caixa Cmpnentes (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls para a caixa de Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Clique sbre códig da turma que deseja infrmar dcente na caixa Dcentes Selecinads clique n btã Adicinar clique na seta a lad da caixa Dcente d Órgã selecine dcente respnsável pela disciplina infrme a carga hrária d dcente marque sim cas ele seja respnsável pela disciplina clique n btã Inserir clique n btã Alterar, lcalizad na parte inferir da tela Alterar Turma. Cas exista mais de um dcente ministrand a disciplina, clique nvamente n btã Adicinar lg abaix da caixa Dcentes Secinads. Obs: apenas dcente infrmad cm respnsável pela disciplina tem acess a digitaçã e/u crreçã das ntas e faltas. Alterar Dcente Respnsável Pré-Cndiçã: O cmpnente está fertad para curs Selecine (s) cmpnente(s) que deseja alterar dcente, que aparecem na caixa Cmpnentes (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls para a caixa de Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Clique sbre códig da turma u subturma que deseja alterar dcente respnsável selecine dcente que deseja alterar que aparece na caixa Dcentes Selecinads clique n btã: Página 14-30

15 Alterar para alterar a carga hrária u se prfessr é respnsável u nã pel preenchiment da avaliçã discente clique n btã Alterar. Clique n btã Alterar, lcalizad na parte inferir da tela Alterar Turma. Remver para excluir dcente. Clique n btã Alterar, lcalizad na parte inferir da tela Alterar Turma. Obs: apenas dcente infrmad cm respnsável pela disciplina tem acess a digitaçã e/u crreçã das ntas e faltas Slicitaçã de Vagas Esse prcediment bjetiva slicitar a utr órgã fertante a reserva de vagas para seus aluns. Pré-Cndiçã: O crdenadr necessita de vagas para seus aluns em disciplinas fertadas pr utrs curss. Para tant, faz-se necessári que curs a quem fi slicitad a vaga tenha fertad cmpnente em questã. Quem Faz: Crdenaçã d curs Menu Matrícula Ajustes de Matrícula Slicitaçã de Vagas clique n link Slicitar Vagas (lad esquerd da tela). Infrme Curs Slicitante Períd Letiv clique n btã Cntinuar Infrme a descriçã d Cmpnente que deseja slicitar vagas, u infrme Identificadr d Cmpnente u ainda, selecine Órgã Ofertante selecine (s) Cmpnente(s) qual deseja slicitar vaga(s) exibids na janela Cmpnentes (lad esquerd da tela) clique na seta > s Cmpnentes serã exibids na caixa Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique n btã Utilize uma das pções abaix: Infrme Ttal de Vagas na turma desejada e Turn a ser atendid clique n btã Cntinuar. Em Vagas infrme as Vagas e Turn em que deseja vagas para seu(s) alun(s). Essa pçã permite slicitar vagas em qualquer das turmas fertadas. Nessa pçã a distribuiçã de vagas nas turmas é definida pel órgã fertante clique n btã Cntinuar Atualizar Slicitaçã de Vagas Esse prcediment bjetiva atualizar a Slicitaçã de Vagas previamente efetuada. Pré-Cndiçã: Existir a slicitaçã de vagas Quem Faz: Crdenaçã d órgã fertante Menu Matrícula Ajustes de Matrícula Slicitaçã de Vagas clique n link Atualizar Slicitaçã de Vagas (lad esquerd da tela). Infrme Curs Slicitante Períd Letiv Infrme a Situaçã da slicitaçã u esclha a pçã vazia, nesta pçã é visualizada tdas as situações, que pdem ser: atendida, parcialmente atendida, cancelada, pendente u indeferida clique n btã Página 15-30

16 A atualizaçs da slicitaçã de vagas smente pderá ser realizada quand a situaça da slicitaçã fr Pendente. Ns utrps cass é exibid apenas registr da slicitaçã cm sua respectiva situaçã. Observe as situações: Pendente permite atualizar a quantidade de vagas slictadas e/u turn. Para cancelar a slicitaçã selecine em Situaçã da Slicitaçã a pçã Cancelada, a referida slicitaçã será imediamente registrada cm cancelada apís clicar n btã Cntinuar. Obs: link Detalhar exibe detalhes da slicitaçã de autrizaçã Autrizar Vagas Esse prcediment bjetiva autrizar u indeferir a slicitaçã de vagas efetuada previamente pels curss a Órgã Ofertante. Pré-Cndiçã: Haver alguma slicitaçã de vagas Quem Faz: Crdenaçã d órgã fertante Menu Matrícula Ajustes de Matrícula Slicitaçã de Vagas clique n link Autrizar Vagas (lad esquerd da tela). Infrme Órgã Ofertante Períd Letiv clique n btã Cntinuar Infrme a Situaçã da slicitaçã u esclha a pçã vazia, nesta pçã é visualizada tdas as situações, que pdem ser: atendida, parcialmente atendida, cancelada, pendente u indeferida selecine (s) Cmpnente(s) que deseja autriza u indeferir vaga(s) exibids na janela Cmpnentes (lad esquerd da tela) clique na seta > s Cmpnentes serã exibids na caixa Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique n btã Selecine a Situaçã da slicitaçã que pde ser: Pendente permite atender, atender parcialmente u indeferir slicitaçã de vaga. A final clique n btã Cntinuar. Atendida a quantidade vagas slicitadas será ttalmente atendida. A situaçã futura será autmaticamente a sma da situaçã atual cm a quantidade de vagas slicitadas. Parcialmente Atendida A situaçã futura será ttal de vagas dispníveis para curs slicitante. Indeferida a slicitaçã é sumariamente negada. Obs: Turma a turma para qual a vaga fi slicitada. Observe que em alguns será permitid a esclha da turma a ser autrizad vaga (ns cass de slicitaçã de vaga para uma atividade acadêmica sem definir em que turma desja a vaga) Curs Slicitante curs que slicitu a vaga Situaçã Futura ttal de vagas dispnível para curs slicitante SituaçãAtual quantidade atual de vagas dispníveis para curs slicitante Quantidade de Vagas Slicitadas quantidade de vagas pedidas pel curs slicitante Situaça da Slicitaçã situaçã em que a slicitaçã de vaga se encntra. Tds s Curss indicam as vagas dispníveis da turma independe d(s) curs favrecid(s) Ttal Dispníveis sma ttal de vagas dispníveis para s curss slicitantes Ttal Vagas da Turma quantidade de vagas da turma (é a sma das vagas cnfirmadas mais as dispníveis). Página 16-30

17 Obs: Quand camp Tds s Curss fr mair que a quantidade de vagas autrizadas Ttal de Vagas da Turma nã será alterad. Cas camp Tds s Curss seja menr que a quantidade de vagas autrizadas Ttal de Vagas da Turma será autmaticamente incrementad cnsiderand a diferença entre a quantidade autrizada e valr que cnsta n camp Tds s Curss. 3. Ajuste da Oferta 3.1. Resum da Oferta Após a ferta ter sid cncluída, é imprtante cnsultar resum da ferta a fim de bservar se fi cmetid algum err. Pré-Cndiçã: Oferta cncluída. Cntud, é pssível executar resum da ferta antes de sua cnclusã. Menu planejaments Opçã Acadêmic Resum da Oferta esclha uma das pções de resum relacinadas abaix: Pr Órgã Ofertante selecine Órgã Ofertante, Períd Letiv clique em Cnsultar será exibida a relaçã de errs e aviss crrids, n prcess da ferta, cnsiderand s órgãs favrecids, que deverã ser crrigids antes d iníci d prcess de matrícula. Obs: clique n +, a lad d avis u d err para seu devid detalhament. N cas de err clique n link d cmpnente u turma fertada que cntém err u avis para crrigi-l. Para retrnar para resum da ferta clique na tela de crreçã n btã retrnar. Errs: - Cmpnente Curricular sem turma definida - Disciplinas sem turmas definidas - Turma cm zer vagas fertadas para curs - Turma sem Nenhum Curs Favrecid - Ttal de vagas na turma superir diferente d smatóri de vagas para curs nas subturmas. - Cmpnente Curricular Ofertad para Curs, mas sem turma, favrecend curs. - Chque de hrári entre turma e subturma. - Sala cm chque de hrári. Aviss: - Turma sem sala definida (em pel mens um ds hráris) - Turma sem hrári definid - Turma sem dcente definid. Pr Curs selecine Curs Ofertante, períd letiv clique em Cnsultar inicialmente será exibida a relaçã ds cmpnentes fertads para curs, independente de quem s fertu, seguid da relaçã de errs e aviss crrids n prcess da ferta, que devem ser crrigids antes d iníci d prcess de matrícula. Obs: clique n Página 17-30

18 +, a lad d avis u d err, para seu devid detalhament. N cas de err clique n link d cmpnente u turma fertada que cntém err u avis para crrigi-l. Para retrnar para resum da ferta clique na tela de crreçã n btã retrnar. Resum da Oferta para Curs: - Resum ds Cmpnentes curriculares fertads Errs: - Oferta X Demanda para feras - Oferta X Demanda para feras pr turn Aviss: - Turma sem sala definida (em pel mens um ds hráris) - Turma sem hrári definid - Turma sem dcente definid. Obs: N final da tela Resum da Oferta (pçã Pr Curs, lad esquerd da tela) há a seguinte mensagem Para cnfirmar que a ferta para seu curs fi cncluida, seguida d link Clique aqui. Clique n link mencinad anterirmente quand sua ferta estiver cncluida e sem errs. Este prcediment registrará a data d dia cm a data da cnclusã de sua ferta. Cnsultar Situaçã Oferta Menu planejaments Opçã Acadêmic Resum da Oferta Cnsultar Situaçã Oferta. È exibida uma tela cm a relaçã de tds s curss e suas respectivas situações e datas de fechament da ferta. Esta pçã está dispnível apenas para diretres da Pracad Cadastr Turma/Hrári Pré-Cndiçã: Oferta cncluída. Cntud, é pssível executar cadastr turma hrári antes da cnclusã d prcess de ferta. Cnsulta Relatóris Opçã Turma/Hrári Selecine Órgã Ofertante, Períd Letiv clique em Emitir Será gerad um relatóri que pde ser salv e/u impress. Lembre-se de que se faz necessári sftware Acrbat Reader. Obs: A ferta de vagas para Feras é brigatória e nã deve ser esquecida. 4. Execuçã das Rtinas de Preparaçã da Matrícula Este prcediment define as priridades e a sugestã de matrícula para discente. Quand discente tem priridade numa turma significa que sua vaga está garantida nessa turma. A Sugestã é a relaçã das disciplinas sugeridas a discente cnsiderand seu históric, perfil curricular e a ferta d períd Página 18-30

19 Obs: É imprtante lembrar, que tdas as ntas e faltas devem ter sid devidamente infrmadas pels dcentes respnsáveis, cnfrme descrit ns itens 6.9 e 6.10, respectivamente. 5. Matrícula / Acmpanhament da Matrícula Períd destinad as discentes, para realizaçã das slicitações de matrícula em disciplinas, trancament de semestre. Nesse períd será permitida a digitaçã de ntas que nã fram infrmadas. O acmpanhament da matrícula permite bservar a evluçã da matrícula ds aluns n períd letiv. Deve ser feit bservand: 5.1. Situaçã Acadêmica Exibe na tela um relatóri cm ttal de aluns matriculads e de aluns que faltam fazer a matrícula. É pssível visualizar quem sã s referids aluns. Pré-Cndiçã: Ter iniciad períd de matrícula Quem Faz: Crdenaçã d curs Menu Cnsultas Opçã Situaçã Acadêmica d Períd Selecine a frma de visualizar a rdenaçã e tip clique em Pesquisar. Obs: s camps que cntém * (asterisc) sã de preenchiment brigatóri Situaçã pr Órgã Relacina as pendências para s cmpnentes fertads pel Órgã, independente d curs favrecid. Pré-Cndiçã: Ter iniciad períd de matrícula Quem Faz: Crdenaçã d órgã fertante / Esclaridade Menu Matrícula Opçã Ajuste de Matrícula Situaçã pr Órgã Selecine Órgã Ofertante, Períd letiv, selecine s cmpnentes fertads s quais deseja cnsultar as pendências Clique em Pesquisar. Obs: na tela exibida pde ser bservad: Distribuiçã de Vagas pr Curs clique n link Distribuiçã de vagas pr Curs Favrecid. Quant as bservações da turma: Na cluna Turma Clique n link relativ a Códig da Turma na para verificar a cupaçã das vagas, cnsiderand as pendências, vagas cnfirmadas, reservadas, dispníveis, feras, ferta, atual. Clicand sbre link d ttal da vaga é pssível a relaçã ds aluns naquele mment cm suas respectivas situações. Na cluna Vagas clique n link para atualizar a quantidade de vagas para a respectiva turma. Na cluna Vagas Definidas clique n link da quantidade detalhar ttal de vagas reservadas e turn para cada curs favrecid na turma. Página 19-30

20 Na cluna Cnfirmadas Clique n link que indica ttal de cnfirmadas para verificar a relaçã ds aluns cnfirmads na turma cm suas respectivas situações. Na cluna Pendentes Clique n link que indica ttal de pendentes para verificar a relaçã ds aluns pendentes na turma cm suas respectivas situações. Na cluna Indeferidas Clique n link que indica ttal de Indeferidas para verificar a relaçã ds aluns indeferids na turma cm suas respectivas situações 5.3. Situaçã pr Curs Relacina as pendências ds órgãs / cmpnentes fertads para Curs. Pssibilita acmpanhar a situaçã ds aluns d curs selecinad, cm s cmpnentes que ainda cnstam cm pendentes, cnfirmads u esperand pr autrizaçã para entrar na fila de espera Pré-Cndiçã: Ter iniciad períd de matrícula Quem Faz: Crdenaçã d curs Menu Matrícula Opçã Ajuste de Matrícula Situaçã pr Curs Selecine Curs, Períd letiv, Órgã Ofertante, s cmpnentes fertads que deseja cnsultar as pendências Clique em Pesquisar Resum Matrícula Permite às crdenações e esclaridades a visualizaçã das matrículas cnfirmadas e em fila de espera. Pré-Cndiçã: Ter iniciad períd de matrícula Esse prcess pde ser realizad de duas frmas, a saber: 1. Pr Órgã Ofertante: exibe ttal de cancelads/indeferids, matriculads e pendentes, em cmpnentes fertads pel órgã. Menu Matrícula Opçã Ajuste de Matrícula Resum da Matrícula Selecine Órgã Ofertante, Períd letiv, Tip de rdenaçã que pde ser: pr Órgã u pr Situaçã de matrícula Clique em Obs: clique n +, para desdbrar as pções de cnsulta. 6. Ajuste da Matrícula 2. Pr Curs: exibe ttal de cancelads/indeferids, matriculads e pendentes, em cmpnentes d curs independente d órgã fertante. Menu Matrícula Opçã Ajuste de Matrícula Resum da Matrícula Selecine Curs, Períd letiv, Tip de rdenaçã que pde ser: pr Curs u pr Situaçã de matrícula Clique em Obs: clique n +, para desdbrar as pções de cnsulta. Após a realizaçã da matrícula será dad um praz para que sejam realizads s ajustes necessáris à ferta de cmpnentes bjetivand eliminar u minimizar s indeferiments pr falta de vaga u de autrizaçã. Nesse mment é imprtante atender máxim de slicitações pssível (há pssibilidade de acrescentar u redistribuir vagas entre s curss favrecids, autrizar u Página 20-30

21 nã a permanência d alun em fila de espera, quand se tratar de cmpnente de utr perfil de curs diferente). Os prcesss abaix relacinads devem ser bservads: 6.1. Atualizar vagas Em funçã da demanda a crdenaçã pde aumentar númer de vagas de frma a evitar seus indeferiments. Pré-Cndiçã: Haver demanda Quem Faz: Crdenaçã d curs Menu Matrícula pçã Ajustes de Matrícula Situaçã pr Órgã selecine Órgã Ofertante, Períd Letiv selecine (s) cmpnente(s) que deseja atualizar as vagas clique em Pesquisar. Clique n link ATUALIZAR d cmpnente e turma desejad na tela Dispnibilidade de Vagas pr Curs, n camp Quantidade Ttal de Vagas atualize ttal de vagas para respectiv cmpnente, cnsiderand a sua distribuiçã entre (s) curs(s) favrecid(s) clique n btã Cnfirmar. Obs: nesse prcediment, também é pssível, alterar turn favrecid. Para tant, basta clicar na seta a lad d turn favrecid e alterá-l Atualizar Curs Favrecid Este prcediment atualiza (s) curs(s) favrecid(s) cnsiderand (s) cmpnente(s) fertad(s) e haver slicitaçã ds curss. Pré-Cndiçã: O(s) cmpnente(s) ter(em) sid fertad(s). Quem Faz: Crdenaçã d curs Selecine (s) cmpnente(s) que deseja alterar s curss favrecids que aparecem na caixa de Dispníveis (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls à caixa Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Clique n link DESCRIÇÃO d COMPONENTE, para favrecer nv curs u excluir curs previamente favrecid. Clique n link Adicinar Curss nã Listads na tela Alterar Curss Favrecids d Cmpnente na tela Adicinar Curs, selecine curs que deseja favrecer clique n btã Fechar Alterar Curss Favrecids d Cmpnente clique n btã Alterar Excluir Curs Favrecid Este prcediment exclui (s) curs(s) favrecid(s) cnsiderand (s) cmpnente(s) fertad(s). Cnvém lembrar que curs favrecid penas pderá ser excluíd cas nã haja nenhum alun matriculad n referid curs. Pré-Cndiçã: O(s) cmpnente(s) ter(em) sid fertad(s). Página 21-30

22 Quem Faz: Crdenaçã d curs Selecine (s) cmpnente(s) que deseja exclui s curss favrecids que aparecem na caixa de Dispníveis (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls à caixa Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Clique n link DESCRIÇÃO d COMPONENTE, para favrecer nv curs u excluir curs previamente favrecid. Selecine (s) curs (s) que deseja excluir favreciment clique na seta < na tela Alterar Curss Favrecids d Cmpnente clique n btã Alterar Incluir nvs cmpnentes Este prcediment permite as crdenaçães fertar nv(s) cmpnente(s) que ficarã dispníveis n períd de crreçã / mdificaçã de matrícula. Pré-Cndiçã: Cmpnente nã ter sid fertad prceder cm descrit n item 2.2 Inserçã de Cmpnente Autrizar alun cursar cmpnente de utr perfil de utr curs Apenas após a crdenaçã ter autrizad discente a cursar disciplina de perfil curricular diferente d seu, é que alun entra na fila de espera. Prtant, é imprescindível a execuçã d prcediment em temp hábil. Pré-Cndiçã: O alun ter slicitad matrícula em cmpnente de utr perfil de utr curs Menu Matrícula Opçã Ajustes de Matrícula Situaçã pr Curs Atualizar Selecine Curs, Períd letiv e Órgã Ofertante. Selecine (s) cmpnente(s) que deseja autrizar, que aparecem na caixa de Cmpnentes Ofertads (lad esquerd da tela) clique na seta > para leváls para a caixa de Selecinads (lad direit da tela) clique em Pesquisar. Na tela Relatóri de Pendências de Matrícula clique n link PENDENTES (ttal de aluns pendentes pr turma) na tela Pendências da Matrícula (Pendentes) Clique n Sim para autrizar alun a entrar na fila de espera. Lembre-se de que a cnfirmaçã u nã d alun smente será slicitada cas necessári, u seja, quand alun matriculu em cmpnente de utr perfil de utr curs que nã dele Resum da Oferta Página 22-30

23 É imprtante a cnsulta para verificar pssíveis errs n ajuste da ferta que pssam prejudicar períd de crreçã / mdificaçã de matrícula. Pré-Cndiçã: Oferta cncluída, cntud é pssível executar resum da ferta antes da cnclusã de sua mdificaçã. Menu planejaments Opçã Acadêmic Resum da Oferta esclha uma das pções de resum relacinadas abaix: Pr Órgã Ofertante selecine Órgã Ofertante, períd letiv clique em Cnsultar é exibid a relaçã de errs e aviss crrids n prcess da ferta, cnsiderand órgã favrecid, que deverã ser crrigids, antes d iníci d prcess de matrícula. Obs: clique n +, a lad d avis u d err, para seu devid detalhament. N cas de err clique n link d cmpnente u turma fertad que cntém err u avis para crrigi-l. Para retrnar para resum da ferta clique na tela de crreçã n btã retrnar. Pr Curs selecine Curs Ofertante, períd letiv clique em Cnsultar inicialmente, será exibida a relaçã ds cmpnentes fertads para curs, independente de quem s fertu, seguid da relaçã de errs e aviss crrids n prcess da ferta, que deverã ser crrigids antes d iníci d prcess de matrícula. Obs: clique n +, que aparece a lad d avis u d err para seu devid detalhament. N cas de err clique n link d cmpnente u turma fertada que cntém err u avis para crrigi-l. Para retrnar a resum da ferta clique na tela de crreçã n btã retrnar. Obs: N final da tela Resum da Oferta (pçã Pr Curs, lad esquerd da tela) há a seguinte mensagem Para cnfirmar que a ferta para seu curs fi cncluida, seguida d link Clique aqui. Clique n link mencinad anterirmente quand sua ferta estiver cncluida e sem errs. Este prcediment registrará a data d dia cm a data da cnclusã de sua ferta. Cnsultar Situaçã Oferta Menu planejaments Opçã Acadêmic Resum da Oferta Cnsultar Situaçã Oferta. È exibida uma tela cm a relaçã de tds s curss e suas respectivas situações e datas de fechament da ferta. Esta pçã está dispnível apenas para diretres da Pracad Incluir nvas turmas para cmpnentes fertads Face a demanda, as crdenações pdem ptar pr fertar u nã nvas turmas para um cmpnente que já fi previamente fertad. Estas nvas turmas ficam dispníveis n períd de crreçã / mdificaçã. Pré-Cndiçã: Cmpnente haver sid fertad u nã. Página 23-30

24 Prceder cm descrit n item 2.3 Atualizar Oferta, tópic Inserir Turma para Cmpnente Ofertad Definir u alterar prfessr respnsável Definir Dcente Respnsável Pré-Cndiçã: Existir a turma pela qual prf. é respnsável. Selecine (s) cmpnente(s) que deseja infrmar dcente respnsável, que aparecem na caixa Cmpnentes (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls para a caixa de Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Clique sbre códig da turma que deseja infrmar dcente na caixa Dcentes Selecinads clique n btã Adicinar clique na seta a lad da caixa Dcente d Órgã selecine dcente respnsável pela disciplina infrme a carga hrária d dcente marque sim cas ele seja respnsável pela disciplina clique n btã Inserir clique n btã Alterar, lcalizad na parte inferir da tela Alterar Turma. Cas exista mais de um dcente ministrand a disciplina, clique nvamente n btã Adicinar lg abaix da caixa Dcentes Secinads. Obs: apenas dcente infrmad cm respnsável pela disciplina tem acess a digitaçã e/u crreçã das ntas e faltas. Alterar Dcente Respnsável Pré-Cndiçã: O cmpnente está fertad para curs Selecine (s) cmpnente(s) que deseja alterar dcente, que aparecem na caixa Cmpnentes (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls para a caixa de Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Clique sbre códig da turma u subturma que deseja alterar dcente respnsável selecine dcente que deseja alterar que aparece na caixa Dcentes Selecinads clique n btã: Alterar para alterar a carga hrária u se prfessr é respnsável u nã pel preenchiment da avaliçã discente clique n btã Alterar. Clique n btã Alterar, lcalizad na parte inferir da tela Alterar Turma. Remver para excluir dcente. Clique n btã Alterar, lcalizad na parte inferir da tela Alterar Turma. Página 24-30

25 Obs: apenas dcente infrmad cm respnsável pela disciplina tem acess a digitaçã e/u crreçã das ntas e faltas Definir u mdificar hrári Cas existam chques de hrári devid à alteraçã, aparecerá uma tela para cancelar a matrícula ds aluns. O hrári só pderá ser alterad, se nã huver chque. Será necessári, primeiramente cancelar tdas as matrículas em que haja chque de hráris Pré-Cndiçã: O(s) cmpnente(s) ter(em) sid fertad(s) cm suas respectivas turmas. Quem Faz: Crdenaçã d curs Selecine (s) cmpnente(s) que deseja alterar hrári que aparecem na caixa de Dispníveis (lad esquerd da tela) clique na seta > para levá-ls à caixa Cmpnentes Selecinads (lad direit da tela) clique em Clique n link da Turma Cadatrada que deseja alterar hrári atualize hrári clique n btã Alterar Digitar/Crrigir Nta N períd de ajuste, a digitaçã / crreçã de ntas nã é mais dispnibilizada para dcente respnsável, prtant, deve ser realizada pela esclaridade u pela crdenaçã d curs. A digitaçã de ntas pde ser realizada independente d períd. Apenas as ntas d períd atual e/u anterir pdem ser crrigidas. Qualquer crreçã a ser efetuada em períds anterires deve ser encaminha a crp discente. Pré-Cndiçã: Menu Inf. D Períd Opçã Avaliaçã Discente Selecine Preencher, (quand fr dcente respnsável a digitar/crrigir as ntas), Preencher pel Dcente (quand fr a esclaridade u a crdenaçã a digitar/crrigir as ntas pel dcente) selecine Órgã Ofertante, Períd Letiv, a Disciplina, Turma selecine a pçã Ntas clique n btã Preencher será exibida uma tela Orientações para Prenchiment de Ntas e Faltas clique n btã Prsseguir preencha as ntas Clique em Preencher preencha as devidas ntas clique em: Imprimir para imprimir mapa cm as ntas digitadas Vltar para vltar para a tela Pesquisar Disciplinas para selecinar uma nva turma u um utr cmpnente a ser infrmad nta u faltas. Visualizar Ntas para visualizar mapa de ntas Preencher Faltas para preenchiment das faltas da referida turma Visualizar Faltas para visualizar mapa de faltas Página 25-30

26 Obs: a pçã Ntas, bem cm, pçã Faltas aparecerá apenas após a esclha da frma de avaliaçã, após esclher a frma de avaliaçã clique n btã Atribuir Avaliaçã. Para mdificá-la clique n link clique aqui para mdificar a frma de avaliaça desta disciplina clique n btã Trcar Avaliaça. Lembre-se de que a nta é registrada à medida que é digitada. Obs: nta nã infrmada preencha cm NI. preencha cm F. Para alun que faltu prva Obs: clique n + que aparece antes das pções: CPF exibe CPF ds discentes da turma Segunda Chamada da Primeira Prva exibe a cluna para inserir a nta de segunda chamada da primeira prva Segunda Chamada da Segunda Prva exibe a cluna para inserir a nta de segunda chamada da segunda prva Segunda Chamada da Prva Final exibe a cluna para inserir a nta de segunda chamada da prva final Definiçã d(a) EX_númer d exercíci exibe a data e hra que a nta d respectiv exercíci fi infrmada Definiçã d(a) EXFN exibe a data e hra que a nta d exame final fi infrmada Obs: a pçã Visualizar, exibida n lad esquerd da tela Avaliaçã Discente, está habilitada apenas para dcente respnsável pela disciplina. Permite apenas visualizar as disciplinas que respectiv dcente é respnsável Digitar/ Crrigir Faltas N períd de ajuste, a digitaçã / crreçã de faltas nã é mais dispnibilizada para dcente respnsável, prtant, deve ser realizada pela esclaridade u pela crdenaçã d curs. A digitaçã de faltas pde ser realizada independente d períd. Apenas as faltas d períd atual e/u anterir pdem ser crrigidas. Qualquer crreçã a ser efetuada em períds anterires deve ser encaminha a crp discente. Pré-Cndiçã: Menu Inf. D Períd Opçã Avaliaçã Discente Selecine Preencher, (quand fr dcente respnsável a digitar/crrigir as faltas), Preencher pel Dcente (quand fr a esclaridade u a crdenaçã a digitar/crrigir as faltas pel dcente) selecine Órgã Ofertante, Períd Letiv, a Disciplina, Turma selecine a pçã Faltas clique n btã Preencher será exibida uma tela Orientações para Prenchiment de Ntas e Faltas clique n btã Prsseguir preencha ttal de faltas para cada mês clique em: Imprimir para imprimir mapa cm as ntas digitadas Vltar para vltar para a tela Pesquisar Disciplinas para selecinar uma nva turma u um utr cmpnente a ser infrmad nta u faltas. Visualizar Ntas para visualizar mapa de ntas Preencher Ntas para preenchiment das ntas da referida turma Visualizar Faltas para visualizar mapa de faltas Página 26-30

27 Obs: a pçã Faltas, bem cm, pçã Ntas aparecerá apenas após a esclha da frma de avaliaçã, após esclher a frma de avaliaçã clique n btã Atribuir Avaliaçã. Para mdificá-la clique n link clique aqui para mdificar a frma de avaliaça desta disciplina clique n btã Trcar Avaliaça. Lembre-se de que a nta é registrada à medida que é digitada. Obs: lembre-se de que ttal de faltas é cnsiderad e quand fr cas, alun é autmaticamente reprvad pr falta sem chance de fazer exame final. Obs: a pçã Visualizar, exibida n lad esquerd da tela Avaliaçã Discente, está habilitada apenas para dcente respnsável pela disciplina. Permite apenas visualizar as disciplinas que respectiv dcente é respnsável Slicitaçã de Vagas Este prcediment bjetiva slicitar a utr órgã fertante a reserva de vagas para seus aluns. Pré-Cndiçã: O crdenadr necessita de vagas para seus aluns em utrs curss. Para tant, faz-se necessári que curs a quem fi slicitad vaga tenha fertad cmpnente em questã. Quem Faz: Crdenaçã d curs Prceder cnfrme item 2.4 Slicitaçã de Vagas Atualizar Slicitaçã de Vagas Este prcediment bjetiva atualizar a Slicitaçã de Vagas, previamente, efetuada. Pré-Cndiçã: Existir a slicitaçã de vagas prceder cnfrme item 2.5 Atualizar Slicitaçã de Vagas Autrizar Vagas Este prcediment bjetiva autrizar u indeferir a slicitaçã de vagas efetuada previamente, pels curss, a Órgã Ofertante. Pré-cndiçã: Haver alguma slicitaçã de vagas Quem Faz: Crdenaçã d curs fertante Menu Matrícula prceder cm item 2.6 Autrizar Vagas. 7. Primeira Resluçã de Pendências Após Ajuste da matrícula, sistema atualizará a rtina de matrícula, cnfirmand u indeferind disciplinas e ainda mantend pendentes aquelas decrrentes de ntas nã infrmadas (NI). Em seguida, serã emitids s cmprvantes de matrícula apenas para s aluns que tiveram disciplinas cnfirmadas e primeir diári de classe. Esse prcess deve ser bservad, cnsiderand s prcediments descrits abaix: 7.1. Resum de Matrícula Página 27-30

28 Pré-Cndiçã: matrículas efetuadas Esse prcess pde ser realizad de duas frmas, a saber: a) Pr Órgã Ofertante: exibe ttal de cancelads/indeferids, matriculads e pendentes, em cmpnentes fertads pel órgã. Menu Matrícula Opçã Ajuste de Matrícula Resum da Matrícula Selecine Órgã Ofertante, Períd letiv, Tip de rdenaçã que pde ser: pr Órgã u pr Situaçã de matrícula Clique em Obs: clique n + para desdbrar as pções de cnsulta. b) Pr Curs: exibe ttal de cancelads/indeferids, matriculads e pendentes, em cmpnentes d curs independente d órgã fertante. Menu Matrícula Opçã Ajuste de Matrícula Resum da Matrícula Selecine Curs, Períd letiv, Tip de rdenaçã que pde ser: pr Curs u pr Situaçã de matrícula Clique em Obs: clique n + para desdbrar as pções de cnsulta. 8. Mdificaçã de Matrícula Neste mment é permitid a alun cancelar cmpnente slicitad na matrícula e cnfirmad, inserir nv cmpnente, slicitar trca de turma, trancar períd u realizar matrícula víncul. Quand a turma é cancelada pela crdenaçã, registr para alun é de cancelament sem ônus. Cnvém lembrar, que quand cancelament da disciplina é realizad pel alun u pr qualquer utra pessa, esse cancelament é cm ônus para as disicplinas cnfirmadas e sem ônus para as disciplinas pendentes. O víncul cm a UFPE é anual, send autmaticamente renvad n segund períd letiv de cada an. Iss, para s aluns que fizeram n primeir semestre letiv matrícula em cmpnente, trancament u víncul. Os prcediments abaix relacinads pdem ser realizads durante períd de mdificaçã de matrícula Atualizar vagas Prceder cnfrme descrit n item 6.1 Atualizar Vagas Atualizar curs favrecid pela turma Prceder cnfrme descrit n item 6.2 Atualizar Curs Favrecid Incluir nvs cmpnentes Prceder cnfrme descrit n item 6.3 Incluir Nvs Cmpnentes Autrizar alun cursar cmpnente de utr perfil de utr curs Prceder cnfrme descrit n item 6.4 Autrizar Alun a Cursar Cmpnente de Outr Perfil de Outr Curs Resum da Oferta Prceder cnfrme descrit n item 6.5 Resum da Oferta. Página 28-30