INFORMÁTICA - ORIENTAÇÃO N 035/ Cadastro de Turmas - IBSYSTEM

Transcrição

1 INFORMÁTICA - ORIENTAÇÃO N 035/ Cadastr de Turmas - IBSYSTEM ELABORADO POR REVISADO POR APROVADO POR Cristiane Silveira César Hernand Santana Igr Santana Igr Santana DISTRIBUIÇÃO: é de ttal respnsabilidade das lideranças assegurarem a divulgaçã e a crreta aplicaçã deste prcediment ns seus âmbits de respnsabilidade. SUMÁRIO PÁGINA 1. INTRODUÇÃO 2 2. CONSULTA DE TURMAS 3 3. CADASTRO DE TURMAS 5 1

2 CADASTRO DE TURMAS MÓDULO CADASTRO - IBSYSTEM O Cadastr de Turmas apresenta um nv layut, e juntamente cm ele, fram inseridas nvas regras: A Data Fim de uma Turma é calculada a partir d Curs e Grade indicads. Cas a duraçã d Curs nã esteja indicada na Grade, nã será permitid cadastrar a Turma; Uma Turma só pderá ser LIBERADA se huverem Matrículas cadastradas vinculadas à mesma; Para acessar item Turmas n módul Cadastr, selecine as seguintes pções: SISTEMAS CADASTRO - TURMAS; 2

3 2. CONSULTA DE TURMAS Selecine e preencha s camps cnfrme rientaçã a seguir: REGIONAL selecine a Reginal desejada; TIPO DE BUSCA selecine filtr desejad para busca: PESQUISA preencha camp Pesquisa cm s dads referentes à pçã selecinada n camp Tip de Busca; LIBERADA selecine camp Liberada para que sejam buscadas apenas turmas liberadas; Após a seleçã e preenchiment ds camps desejads, clique em BUSCAR; Uma lista de Turmas será gerada de acrd cm s parâmetrs indicads; Para visualizar s demais dads cadastrais de uma Turma específica, dê DUPLO CLIQUE sbre a mesma; 3

4 Uma tela será exibida cm s dads cadastrads da Turma selecinada; 4

5 3. CADASTRO DE TURMAS Clique na aba CADASTRO e, em seguida, clique em INCLUIR; Selecine e preencha s camps cnfrme rientaçã a seguir: ABA CADASTRO TURMA: ID (códig) da Turma será gerad autmaticamente n mment da gravaçã ds dads; REGIONAL: selecine a Reginal desejada; DESCRIÇÃO DA TURMA: digite a descriçã da referida turma. Ex.: CURSO/DIA DA SEMANA/CIDADE; REEMBOLSO: SIM recebiment de reembls referente à impressã de prvas; NÃO nã recebiment de reembls; DATA LIBERAÇÃO: preenchiment autmátic pel sistema. Cas a turma seja liberada na 1ª quinzena d mês, a data d 1º venciment será dia 10 d mês subseqüente. Cas seja liberada na 2ª quinzena d mês, a data d 1º venciment será dia 20 d mês subseqüente, e n restante ds meses, a data de venciment será dia 10; 5

6 LOCAL: digite ID (códig) da Cidade u clique n ícne para buscar mesm; TUTOR (A): digite ID (códig) d Tutr (a) u clique n ícne para buscar mesm; CPF: indica se Tutr realizu a entrega da cópia d CPF; CURSO: digite ID (códig) d Curs u clique n ícne para buscar mesm; GRUPO: númer d Grup será indicad n mment da gravaçã ds dads; GRADE: selecine a Grade referente a Curs; MATERIAL ANTECIPADO: SIM cas a Turma já tenha recebid material; NÃO cas a turma ainda nã tenha recebid material; LIBERADO: SIM pssibilita a visualizaçã da Turma pr tds s departaments da empresa; NÃO utilizaçã restrita ds dads da turma para Departament Cmercial. DATA INÍCIO: indique a data de iníci da turma cnfrme Calendári letiv; DATA TÉRMINO: preenchid autmaticamente pel sistema cnfrme Grade d curs indicad; DATA 1º VENCIMENTO: calculad e preenchid autmaticamente pel sistema, de acrd cm a Data de Iníci da Turma; 6

7 ABA OUTROS POP: digite ID (códig) d Cnveniad (PÓLO, POP) u clique n ícne para buscar mesm; PAP: digite ID (códig) d PAP u clique n ícne para buscar mesm; SERVIÇO/CONTRATO: númer d Cntrat d Cnveniad (POP/PÓLO), preenchid autmaticamente pel sistema; REPASSE: indique se há pagament de repasse a Cnveniad (POP/PÓLO), SIM u NÃO; PAGAMENTO TUTOR: indique se pagament d Tutr é feit pel Cnveniad (PÓLO, POP) u pel IESDE; KIT TECNOLÓGICO: indique a frma de aquisiçã d Kit Tecnlógic (Adiantament/Cmdat/Daçã/Parceir); VALOR REPASSE: cas haja recebiment de repasse, indique valr d mesm; VENDEDOR: selecine Vendedr respnsável pela Turma; DATA DA COLAÇÃO DE GRAU: data da claçã de grau da Turma; DATA DA EXPEDIÇÃO DO DIPLOMA: data da expediçã d diplma indicada pela Secretaria; FORMADOR (A): digite ID (códig) d Frmadr (a) da Turma u clique n ícne para buscar mesm; OBSERVAÇÃO: preencha este camp cm infrmações relevantes a cadastr da Turma; 7

8 ABA ENDEREÇO/MATERIAL/PROVAS OBS 1: a aba de endereç para envi de material didátic e prvas pssibilita a migraçã ds dads cadastrais das pções listadas abaix, a clicar nas mesmas: - CLIENTE/POP; - ENDEREÇO TELESALA; - ENDEREÇO TUTOR; - CLIENTE/CORRESPONDÊNCIA; OBS 2: a aba endereçs pde ser preenchida manualmente: RAZÃO SOCIAL/NOME: digite a Razã Scial/Nme d Cnveniad (PÓLO, POP); CNPJ: digite CNPJ d Cnveniad (PÓLO, POP); IE (Inscriçã Estadual): digitar númer da Inscriçã Estadual d referid Cnveniad (POP/PÓLO). Cas mesm seja isent d impst, preencher espaç em branc cm a palavra IESNTO; ENDEREÇO: digite endereç cmplet NÚMERO: digite númer d lcal; COMPLEMENTO: digite cmplement d endereç, cas necessári; CEP: digite CEP d lcal; BAIRRO: digite nme d bairr d lcal; CIDADE: digite ID (códig) da cidade u clique n ícne para buscar mesm; CONTATO: digite nme da pessa respnsável pel recebiment d material didátic e prvas; TELEFONE: digite telefne d cntat; FAX: digite fax d cntat; 8

9 digite da pessa respnsável pel recebiment d material didátic e prvas; Em seguida, clique na aba TELESALA; 9

10 Selecine e preencha s camps cnfrme rientaçã a seguir: ABA TELESALA ENDEREÇO: digite endereç cmplet da Telesala; NÚMERO: digite númer d lcal; COMPLEMENTO: digite cmplement d endereç, cas necessári; CEP: digite CEP d lcal; BAIRRO: digite nme d bairr d lcal; CIDADE: digite ID (códig) da cidade u clique n ícne para buscar mesm; CONTATO: digite nme da pessa n PÓLO respnsável pel cntat da Turma cm a empresa; TELEFONE: digite telefne d cntat; FAX: digite fax d cntat; digite da pessa n PÓLO respnsável pel cntat da Turma cm a empresa; DIA DA SEMANA: selecine dia da semana de funcinament da Telesala; TURNO: selecine Turn de funcinament da Telesala; OBSERVAÇÕES DA TURMA: preencha este camp cm infrmações relevantes d cadastr da Turma e funcinament da Telesala; 10

11 Após preenchiment e seleçã de tds s dads, clique em GRAVAR; 11