Integração do POPH no SIIFSE POPH

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1 Integraçã d POPH n SIIFSE POPH Manual de Utilizadr Execuçã Financeira -12 de Junh de Versã 1

2 ÍNDICE 1. INTRODUÇÃO ENQUADRAMENTO E OBJECTIVOS VISÃO GLOBAL DOS REQUISITOS FUNCIONAIS PRINCIPAIS PRESSUPOSTOS ESTRUTURA DO DOCUMENTO PEDIDO DE REEMBOLSO ESTRUTURA DE NAVEGAÇÃO LISTA DE PEDIDOS DE REEMBOLSO SELECÇÃO DO PROJECTO PARA INSERIR NOVO REEMBOLSO IDENTIFICAÇÃO EXECUÇÃO FÍSICA LISTAGEM DE DESPESAS PAGAS IMPORTAÇÃO DE DOCUMENTOS DE DESPESA DETALHE DO DOCUMENTO DE DESPESA LISTAGEM DE RECEITAS IMPORTAÇÃO DE DOCUMENTOS DE RECEITA DETALHE DE DOCUMENTOS DE RECEITA EXECUÇÃO FINANCEIRA SUBMISSÃO TERMO DE RESPONSABILIDADE ANEXO: PROCESSO DE IMPORTAÇÃO DE DOCUMENTOS DE DESPESA DESPESAS RECEITAS...45 Pág. 1 / 46

3 1. Intrduçã 1.1. Enquadrament e bjectivs Cm a aprvaçã d financiament de prjects trna-se necessári acmpanhament da sua execuçã. Neste cntext, reprt de infrmaçã financeira das Entidades Beneficiárias para a Gestã, em cnfrmidade cm a aprvaçã efectuada, realiza-se a lng da execuçã d prject através de Pedids de Reembls. O presente dcument pretende descrever td prcess assciad à reclha directa n SIIFSE da execuçã financeira de Reembls, Reembls Intermédi e Sald Final. O frmulári apresentad divide-se em duas secções, uma transversal referente à reclha de tda a parte financeira, utra específica pr tip de frmulári nde é apresentad resum da execuçã física realizada até a mment n prject. A partir daqui sempre que ns referirms a Reembls, referim-ns a Pedid de Reembls, Pedid de Reembls Intermédi e Pedid de Sald Final, except quand citad especificamente. Ns títuls ds ecrãs apresentads n presente dcument é referid Reembls. Esta situaçã é meramente indicativa, crrespndend na realidade a tip de Reembls em questã Visã glbal ds requisits funcinais Fram estabelecids s seguintes requisits para a reclha ds frmuláris de Reembls: Cada Pedid de Reembls reprta-se até a últim dia de um dad mês da execuçã d prject, send que, relativamente a últim mês de execuçã d prject, este nã pderá ter nenhum Pedid de Reembls assciad, apenas Pág. 2 / 46

4 Sald. Ou seja, n limite, a despesa reprtada n últim pedid de reembls será a crrespndente a penúltim mês da execuçã d prject. N cas de prjects plurianuais, nã existirã Pedids de Reembls para mês de Dezembr uma vez que, para estes cass, é brigatória a apresentaçã de um Pedid de Reembls Intermédi, reprtand despesa até a últim dia d mês de Dezembr de cada an intermédi; Um Pedid de Reembls, que nã Pedid de Reembls Intermédi u Sald Final, só pderá ser submetid entre dia 1 e 10 de cada mês; Após a submissã d Pedid de Reembls, a entidade beneficiária deve imprimir Term de Respnsabilidade e remete-l para a mrada indicada devidamente assinad e n praz de 10 dias úteis a cntar da data de submissã; Uma vez submetid frmulári este nã pderá ser alterad, apenas a estrutura respnsável pela análise pderá prceder à respectiva análise; A infrmaçã sbre s dcuments de despesa pderá ser imprtada para Sistema através de um ficheir Zip (cntent um ficheir Excel u XML cmpactad) cuj template se encntra dispnível n frmulári de Reembls. Em alternativa cada dcument pde ser também digitad individualmente. Tda a despesa a apresentar num Reembls será suprtada ns respectivs dcuments de despesa; Acedend a pedid de reembls a entidade tem a pssibilidade de efectuar a exprtaçã para Excel da listagem de despesas já imprtada; Ns prjects abrangids pel regime frfetári, s valres referentes as custs indirects sã intrduzids pr digitaçã directa, em agregad na respectiva rubrica e nã pr imprtaçã ds dcuments de despesa. Pág. 3 / 46

5 A Entidade Beneficiária terá sempre acess, através da funcinalidade de cnsulta d reembls, à infrmaçã apresentada ( frmulári submetid ); Uma vez ntificada a entidade da análise d Reembls, esta passará a ter acess, n SIIFSE, em cnsulta as valres aprvads (frmulári reflectind a despesa aprvada); O númer ds Reemblss é sequencial n prject e n an; Pág. 4 / 46

6 1.3. Principais pressupsts Cm pressupsts a preenchiment de um reembls n SIIFSE, destacam-se s seguintes: Um pedid de reembls (que nã Pedid de Reembls Intermédi u Sald Final ) nã pde ser registad se: - já existir n sistema um pedid de pagament de Sald final submetid; - já existir n sistema 3 pedids de reembls sem análise cncluída; - 45 dias após a data de fim da execuçã d prject; Um pedid de reembls (que nã Pedid de Reembls Intermédi u Sald Final ) d an N+1 nã pde ser submetid se pedid de Reembls Intermédi d an N nã existir u nã estiver submetid; 1.4. Estrutura d dcument O dcument encntra-se estruturad em 3 capítuls: Capítul 1 Intrduçã nde se apresentam s principais requisits funcinais e s pressupsts que fram delineads em reuniões prévias à elabraçã d presente dcument; Capítul 2 Descriçã ds ecrãs que crprizam frmulári e de que frma estes se articulam bem cm a estrutura de navegaçã. Para cada ecrã é descrit layut, as validações que lhe estã subjacentes e prcess inerente à cnfirmaçã em cada ecrã (e.g.: actualizações de dads, alterações de estads); Capítul 3 Neste capítul é apresentad mdel de dads de suprte a presente frmulári. Pág. 5 / 46

7 2. Pedid de Reembls O acess à funcinalidade para Pedid de Reembls é feit através da entrada de menu Execuçã, sub-menu Frmuláris => Reembls, cnfrme ilustrad na figura abaix. Execuçã Frmuláris Reembls MENU DE TOPO O acess à funcinalidade para Pedid de Reembls Intermédi é feit através da entrada de menu Execuçã, sub-menu Frmuláris => Reembls Intermédi, cnfrme ilustrad na figura abaix. Execuçã Frmuláris Reembls Intermédi MENU DE TOPO O acess à funcinalidade para Pedid de Sald é feit através da entrada de menu Sald, sub-menu Frmuláris => Sald Final, cnfrme ilustrad na figura abaix. Pág. 6 / 46

8 Qualquer um destes menus está apenas dispnível para as entidades beneficiárias Estrutura de navegaçã Lista de Pedids de Reembls Alterar, Cnsultar u Remver Seleccinar Inserir Identificaçã Cnfirmar Esclha d Pedid de Financiament Execuçã Física.. Listagem Vltar u Cnfirmar Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execuçã Financeira Cnfirmar Imprtar Inserir, alterar, remver, anular u cnsultar Vltar u Cnfirmar Vltar u Cnfirmar Imprtar Inserir, alterar, remver, anular u cnsultar Vltar u Cnfirmar Imprtaçã de Dcuments de Despesa Detalhe d Dcument Despesa Imprtaçã de Dcuments de Receita Detalhe d Dcument de Receita Submissã Frmulári de Pedid de Reembls Genéric Pág. 7 / 46

9 2.2. Lista de Pedids de Reembls Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Inserir Alterar Remver Cnsultar Pedid de Reembls Listagem de Pedids de Reembls: Ordenaçã Lista de valres Nº. d Prject: Text (máx 32) Tiplgia: Lista de valres Regiã: Lista de valres Asc/descendente Nº d Reembls Nº/An d Reembls: Estad Reembls: Text (máx 4) Text (máx 4) Lista de valres N cas da lista de pedids de Sald, a denminaçã Reembls é substituída pr Sald Iníci Lgut Ajuda Pesquisar Cancelar Clique aqui para fazer dwnlad d manual de imprtaçã de ficheirs. ATENÇÃO: Para prceder a dwnlad d template de ficheir excel cm as despesas a serem preenchidas seleccine tip de prject Lista de valres Nº Prject Reembls Data de reprte da Despesa Mntante Aprvad em Candidatura Mntante Declarad Acumulad Mntante Aprvad Acumulad Regiã Estad Reabertura xxxxxxxxxxx 99/ /99/ Xxxxxx Xxxxxx Sim xxxxxxxxxxx 99/ /99/ Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxx 99/ /99/ Xxxxxx Xxxxxx Nã xxxxxxxxxxx 99/ /99/ Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx xxxxxxxxxxx 99/ /99/ Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Apenas n cas da lista de pedids de reembls <<< em 99 >>> Apenas n cas da lista de pedids de Sald Neste ecrã sã listads tds s Pedids de Reembls da entidade n âmbit d POPH. É apresentada, sb a frma de tabela, a seguinte infrmaçã para cada Reembls indicad: Nº d Prject; Nº e an d Reembls (apenas n cas da lista de pedid de reembls); Data de reprte da despesa; Mntante aprvad em candidatura; Mntante declarad Acumulad n Reembls; Mntante aprvad n Reembls Acumulad (é apresentad valr acumulad mas só dispnível depis de cncluída a análise financeira respectiva); Regiã d Prject; Estad d Reembls; Reabertura (Apenas n cas da lista de pedids de sald) Pág. 8 / 46

10 A entidade pderá filtrar a listagem cm base ns critéris de pesquisa dispnibilizads, nmeadamente: Nº de prject (permite pesquisa parcial d nº de prject 1 ); Tiplgia; Regiã (pr defeit nã apresenta qualquer valr seleccinad). Pderá assumir um ds seguintes valres: Tdas; Nrte; Centr; Alentej; Algarve; Lisba; Regiã Objectiv de Cnvergência (Nrte, Centr e Alentej); Regiã d Cntinente; N.º d reembls Nª/An d Reembls (N frmat nn/aaaa em que nn crrespnde à numeraçã sequencial ds reemblss n an - aaaa) ; Estad d Reembls. Uma vez que reprte de despesa é feit a partir ds dcuments de despesa, e que será permitid imprtar esta infrmaçã cm base em ficheir dispnibilizad às entidades, neste ecrã será dispnibilizada respectiv template para dwnlad (diferente pr frmulári) após a selecçã da tiplgia nde se enquadra prject. N cas d Reembls Intermédi funcinament crrespnde a ecrã acima descrit. N cas d Pedid de Sald Final funcinament crrespnde a ecrã acima descrit, send que neste cas é apresentad na lista de Pedids de Salds a indicaçã de reabertura. 1 Pesquisa pr nº 5 retrna tds s prjects cuj nº cntenha algarism digitad (e.g.: 5; 15; 51). Pág. 9 / 46

11 Operações pssíveis Sã dispnibilizadas as seguintes perações: Btã lateral Inserir para prceder a regist de um Reembls; Btã lateral Alterar para prceder à alteraçã d Reembls seleccinad na lista; Btã lateral Remver para remver um Reembls; Btã lateral Cnsultar para cnsultar Reembls seleccinad da lista; Btã Pesquisar para filtrar a listagem cm base ns critéris intrduzids; Btã Cancelar para fazer reset as critéris de pesquisa; Navegar na listagem de pedids de reembls apresentads: << para s 10 anterires >> para s 10 seguintes Link para efectuar dwnlad d template da Listagem de Dcuments de Despesa. Validações Alterar, Remver e Cnsultar pressupõe a esclha de um reembls da lista; Alterar e Remver é pssível apenas para reemblss n estad registad ; Prcess Inserir navega para ecrã Reembls Lista de prjects nde seleccinará prject para qual pretende inserir reembls; Alterar navega para frmulári d Reembls seleccinad, em md de alteraçã; Remver navega para frmulári d Reembls seleccinad, nde utilizadr cnfirmará a intençã de remçã d reembls esclhid; Cnsultar navega para frmulári d Reembls seleccinad, em md de cnsulta. Pág. 10 / 46

12 2.3. Selecçã d Prject para inserir nv Reembls Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Seleccinar Listagem Reembls Lista de Prjects Listagem de Prjects Ordenaçã Nº. d Prject: Tiplgia: Regiã: Lista de valres Text (máx 32) Lista de valres Lista de valres Asc/descendente Pesquisar Cancelar Iníci Lgut Ajuda Clique aqui para fazer dwnlad d manual de imprtaçã de ficheirs. ATENÇÃO: Para prceder a dwnlad d template de ficheir excel cm as despesas a serem preenchidas seleccine tip de prject Nª Prject xxxxxxxxxxx Lista de valres Tiplgia Regiã Xxxx Data de Iníci 9999/99/99 Mntante Aprvad em Candidatura Mntante Declarad Acumulad Estad Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx 9999/99/ Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx 9999/99/ Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx 9999/99/ Xxxxxx xxxxxxxxxxx xxxx 9999/99/ xxxxxx <<< em 99 >>> Para prceder à inserçã de um nv Reembls prmtr deverá clicar n btã Inserir na listagem de reemblss (ecrã detalhad anterirmente) após que visualizará ecrã Pedid de Reembls Lista de Prjects. Para prceder a regist de um reembls prmtr terá de seleccinar respectiv Prject da lista pdend, para iss, recrrer as critéris de pesquisa dispnibilizads, designadamente: Nº d Prject (permite pesquisa parcial d nº de prject); Tiplgia; Regiã. Os Prjects dispníveis para criaçã de Pedids de Reemblss e Pedids de Reembls Intermédis terã que se encntrar n estad em execuçã, u seja, a entidade respnsável pela análise já cnfirmu a data de iníci das actividades d prject inserida Pág. 11 / 46

13 pela entidade beneficiária, bem cm devlvid Term de Aceitaçã devidamente assinad, e que a data de fim d prject nã seja psterir à data actual em mais de 45 dias, pis nessa situaçã a entidade é brigada a apresentar Pedid de Sald Final. Apenas é permitid regist de um nv Reembls para um determinad Prject se este nã tiver assciad utr Reembls n estad registad. Operações Sã dispnibilizadas as seguintes perações: Btã lateral Seleccinar para prceder à selecçã de um Prject (seleccinad na lista) de frma a criar um reembls; Btã lateral Listagem para retrnar à listagem de reemblss; Btã Pesquisar para filtrar a listagem cm base ns critéris intrduzids; Btã Cancelar para fazer reset as critéris de pesquisa; Navegar na listagem de pedids de financiament apresentads: << para s 10 anterires >> para s 10 seguintes Link para efectuar dwnlad d template da Listagem de Dcuments de Despesa. Alertas Só pdem submeter-se reemblss (que nã Pedid de Reembls Intermédi u Sald Final) entre dia 1 e 10 de cada mês. Validações Seleccinar pressupõe a esclha de um prject da lista; Nã pde existir utr reembls n estad registad para prject seleccinad; Prcess Seleccinar navega para frmulári de um nv Reembls para Prject seleccinad, em md de alteraçã. Pág. 12 / 46

14 2.4. Identificaçã Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Reembls - Identificaçã Listagem Iníci Lgut Ajuda Identificaçã Execuçã Física Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execuçã Financeira Submeter Identificaçã: Entidade Beneficiária: Tiplgia: Nº e Títul d Prject: Estad d Prject: Data de Inici: Natureza Jurídica: Dimensã Entidade: Pedid de Reembls: X xx xxxx xxxx xxxxxxx xxx Xxxxxxxx xxxx xxxxxxxxxx xxxxx Xxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx 9999/99/99 Data Fim: 9999/99/99 Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxx alertas (se existirem) Regiã: xxxxxxx Tip Entidade: xxxxxxxxxxxxxxx Númer/An: 99/9999 Data Despesa: 9999/99/99 Data Submissã: 9999/99/99 Apenas quand já se cnfirmu a inserçã d pedid de reembls Após submissã d Reembls Identificaçã d períd d Pedid de Reembls: Relativ a períd: 9999/99/99 a 9999 / Num (máx 2) / 99 Apenas quand já se cnfirmu a inserçã d pedid de reembls Relativ a An: 9999 Data fim d prject: Num (máx 4) / Num (máx 2) / Num (máx 2) Apenas quand já se cnfirmu a inserçã d pedid de reembls Cnfirmar Cancelar Apenas em cas de inserçã d Pedid de Sald Após a esclha d prject n ecrã anterir utilizadr navega para primeir ecrã que crpriza frmulári d reembls respectiv: Identificaçã. A navegaçã de tp apenas será apresentada após a cnfirmaçã d regist d reembls, que crre neste ecrã. O cabeçalh de tds s ecrãs apresentará sempre a seguinte infrmaçã relativa à identificaçã d prject: NIF e nme da entidade beneficiária; Tiplgia a que se refere prject; Nº e títul d prject; Estad d prject; Regiã d prject; Pág. 13 / 46

15 Datas de iníci e fim d Prject efectivas; Natureza Jurídica; Tip de entidade; Dimensã da entidade (se aplicável); N que cncerne à infrmaçã relativa a Reembls esta é apenas apresentada após cnfirmaçã da inserçã d reembls, send cnstituída pr : Nº e an d Pedid de Reembls; Data da Despesa (crrespnde à data de fim d períd d pedid de reembls); Data de Submissã d Reembls (dispnível apenas depis da respectiva submissã). O ecrã Identificaçã apresenta períd a que se refere Pedid de Reembls/Reembls Intermédi. A data de iníci d períd será preenchida autmaticamente sem pssibilidade de alteraçã pel prmtr. Cas se trate d primeir reembls a data de iníci d períd cincide cm a data de iníci efectiva d prject. Cas cntrári será dia seguinte à data de fim d últim reembls nã anulad. N cas da anulaçã de um reembls N-1, reembls N, cas exista e esteja já registad, sfrerá uma alteraçã autmática na data de iníci d períd d reembls, passand esta a ser igual à data de iníci d reembls N-1 anulad, send enviad um alerta desta alteraçã para a entidade). Quant à data de elegibilidade de despesa, cnsideram-se cm custs elegíveis n âmbit de uma candidatura as seguintes despesas: Para situações em que a data de inici d prject é anterir à data de submissã da candidatura: A data d dcument de despesa deverá situar-se entre s 60 dias anterires à data de iníci d prject e 45 dias após a cnclusã d mesm. Pág. 14 / 46

16 Cas cntrári: A data de dcument de despesa deverá enquadrar-se entre s 60 dias anterires à data de submissã da candidatura e 45 dias após a cnclusã d prject. Quant à data de fim d períd d Pedid de Reembls, a ser intrduzid mês, é autmaticamente cnsiderad últim dia d mês respectiv. N cas d Reembls Intermédi é cnsiderad dia 31 de Dezembr d respectiv an. N cas d Sald apenas é referid an final d prject, send a data de fim d reembls de sald apenas inserida n mment de submissã d mesm, dad que cincide cm a data de fim d prject. Depis de cnfirmar este ecrã só pde ser pssível prceder à alteraçã d períd de fim d reembls para s frmuláris Pedid de Reembls, e para datas superires à data d dcument de despesa mais recente. Cas se pretenda efectuar uma alteraçã à data de reprte de despesa para uma data inferir à data d dcument mais recente, é necessári remver dcument de despesa u remver reembls e criar um nv cm nvs valres para s referid camps. N cas d Sald Final é ainda inserida a Data de Fim d Prject, send que esta data crrespnde à data real de fim d prject. Na inserçã ns dcuments de despesa será face a esta data que é verificada a data de elegibilidade. De frma a garantir a cnfrmidade ds dads, na submissã d Sald Final será verificada a validade desta data face às data da fim d prject btida através de Execuçã Física. As duas têm que ser cincidentes. Operações Btã Cnfirmar para registar a infrmaçã inserida n ecrã. N cas de remçã de reembls, n estad registad, este é únic ecrã dispnível; Btã Cancelar para fazer reset à última infrmaçã intrduzida n ecrã, desde que esta nã tenha sid previamente cnfirmada; Pág. 15 / 46

17 Btã lateral Listagem para retrnar à listagem de prjects. Alertas N cas de remçã questina-se se pretende remver reembls; Só pdem submeter-se reemblss (que nã Pedid de Reembls Intermédi u Sald Final) entre dia 1 dia 10 de cada mês (parametrizad). Validações Tds s camps sã de preenchiment brigatóri; Para um Pedid de Reembls que nã Pedid de Reembls Intermédi u Sald Final: O an/mês d períd d reembls nã pde ser superir a crrente 1 ; Nã é permitid regist de reembls para mês 12, pis neste cas aplica-se frmulári de pedid de reembls intermédi u sald; O períd a qual reembls diz respeit tem que ser anterir à data de fim d prject. Prcess A Cnfirmar regista s dads relativs a pedid de reembls e navega para ecrã de Execuçã Física. Cas seja uma remçã vlta para a Listagem de Reemblss crrespndente. 1 De referir que a submissã d reembls apenas será permitida se a data da despesa fr igual u anterir à data crrente (data de submissã). N entant, a nível d regist d frmulári a validaçã será efectuada apenas a nível d an/mês de md a permitir à entidade, se esta assim entender, regist prgressiv e diluíd n temp ds dcuments de despesa. Pág. 16 / 46

18 2.5. Execuçã Física A execuçã física reclhida ns prjects está adaptada a cada tiplgia de intervençã. Pretende-se que n Reembls, se pssa ter uma perspectiva agregada da execuçã física d prject até a mment, dai que a infrmaçã apresentada ns ecrãs crrespnda À infrmaçã registada para prject na funcinalidade execuçã física. Sempre que um reembls fr cnsultad, será visualizada a infrmaçã que se encntrava registada até à altura da submissã d respectiv reembls, u da submissã da execuçã física d an, para Reembls Intermédi u Sald Listagem de Despesas Pagas Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Imprtar Exprtar Inserir Alterar Remver Cnsultar Anular Listagem Iníci Lgut Ajuda Reembls Listagem de Despesas Pagas Identificaçã Execuçã Física Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execuçã Financeira Submeter Critéris de Pesquisa Nº/An d Reembls: Ordenaçã: Lista de valres Asc/descendente Sub Rubrica: Nº Dc. de Despesa: Valr Imputad entre: Data Dc. de Despesa entre: NIF Frnecedr: Frnecedr: Lista de valres Lista de valres Text (máx 20) Text (máx 16) e Text (máx 16) Pesquisar EUR Num (máx 4) / Num (máx 2) / Num (máx 2) Text (máx 9) (vd. Cabeçalh n Ecrã de Identificaçã) Text (máx 160) Cancelar ATENÇÃO: Para prceder a dwnlad d template de ficheir excel cm as despesas a serem preenchidas clique aqui e Num (máx 4) / Num (máx 2) / Num (máx 2) ATENÇÃO: Para visualizar s ficheirs pendentes de prcessament ffline clique aqui ATENÇÃO: Para visualizar resultad ds prcessaments ffline já efectuads clique aqui Dcuments Sub Rubrica Data Dcument Nº Dc. Despesa Nº Dc. Pagament Frnecedr Descriçã despesa Valr Imputad %Imp /99/ Xxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx /99/ Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxx /99/ Xxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxx <<< em 99 >>> Cnfirmar Este ecrã apresenta a lista de dcuments de despesa assciads a reembls, quer tenham sid imprtads u inserids individualmente. Pág. 17 / 46

19 A entidade pderá filtrar a listagem cm base ns critéris de pesquisa dispnibilizads, nmeadamente: Nº/an d Reembls (lista de tds s reemblss nã anulads, pr defeit é sempre actual); Ordenaçã (ascendente u descendente) pr qualquer um ds utrs critéris; Sub Rubrica (sub rubricas de dcuments inserids, pr defeit aparece a pçã Tdas ); Nº Dcument Despesa (permite pesquisa parcial); Valr Imputad; Data d dcument de despesa; NIF Frnecedr; Denminaçã d frnecedr (permite pesquisa parcial). Para cada regist da lista (dcument) será apresentada a seguinte infrmaçã: Sub-rubrica; Data d Dcument; Nº dcument de despesa; Nº dcument de pagament; Frnecedr (limitada as primeirs 50 caracteres); Descriçã da despesa (limitada as primeirs 50 caracteres); Valr imputad; % de imputaçã. Para s cass em que se verifique a necessidade de substituir algum dcument já assciad a um reembls anterir (eg.: engan n valr d dcument indicad), deverá ser efectuada a respectiva anulaçã (através d btã Anular ). Para iss utilizadr deverá seleccinar na lista de valres d Nº. de Reembls, presente ns Critéris de Pesquisa, pedid de reembls respectiv. Utilizand este critéri de pesquisa, acrescid u nã de utrs, será dispnibilizada a lista de dcuments de despesa assciada nde pderá ser seleccinad dcument passível de estrn. Cm a anulaçã Pág. 18 / 46

20 será estrnad mntante imputad nas sub-rubricas respectivas anuland, deste md, as imputações já efectuadas. Depis de estrnad, dcument pderá ser nvamente inserid cm um valr diferente d anterirmente indicad (pçã Inserir na listagem de despesas pagas), desta feita já n âmbit d pedid de reembls actual. Nas listagens u n detalhe d dcument pde-se identificar estrn pel valr apresentad em Valr Imputad, send que valr resultante de um estrn é sempre negativ send esta a única frma de serem apresentads valres imputads menres que zer. O reembls n qual se estrna um dcument segue percurs nrmal, send apenas acrescid de um dcument cm valr negativ que irá influenciar directamente valr slicitad para a respectiva rubrica. Para além das perações assciadas a pedid de reembls actual, neste ecrã prmtr pde cnsultar tds s dcuments de pedids de reembls anterires nã anulads. A transferência de um dcument entre rubricas é feita através d estrn d respectiv dcument a transferir, seguid da inserçã de um nv dcument assciad a utra rubrica. Operações Btã Imprtar para imprtar para sistema tds s dcuments de despesa cnstantes d template da listagem de despesas pagas; Btã Exprtar para exprtar para um dcument Excel s dcuments de despesa cnstantes n sistema segund s critéris de pesquisa seleccinads; Btã Inserir para inserir um nv dcument de despesa; Btã Alterar para alterar detalhe d dcument seleccinad d pedid de reembls actual; Btã Remver para remver dcument seleccinad d pedid de reembls actual; Btã Cnsultar para cnsultar detalhe d dcument; Pág. 19 / 46

21 Btã Anular para estrnar um dcument seleccinad de um reembls anterir; Btã lateral Listagem para retrnar à listagem de pedids de reemblss; Navegar na listagem de dcuments de despesa apresentads: << para s 10 anterires >> para s 10 seguintes Link para efectuar dwnlad d template da Listagem de Dcuments de Despesa. Link para visualizar s ficheirs pendentes de prcessament ffline. Link para visualizar resultad ds prcessaments ffline já efectuads. Validações Cnsultar, Remver e Alterar um dcument pressupõe a selecçã de um element da lista; Prcess Imprtar navega para ecrã de Imprtaçã de Dcuments de Despesa ; Exprtar abre uma nva janela cm dcument Excel cm a infrmaçã relativa as dcuments de despesa existentes n sistema; Inserir navega para ecrã de Detalhe d Dcument de Despesa em md de inserçã; Alterar navega para ecrã de Detalhe d Dcument de Despesa seleccinad da lista send permitida a sua ediçã; Remver navega para ecrã de Detalhe d Dcument de Despesa em md de remçã; Cnsultar navega para ecrã de Detalhe d Dcument de Despesa em md de cnsulta; Anular navega para ecrã de Detalhe d Dcument de Despesa em md de anulaçã; Listagem regressa à listagem de pedids de reembls. Pág. 20 / 46

22 2.7. Imprtaçã de Dcuments de Despesa Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Reembls Imprtaçã de Dcuments de Despesa Vltar (vd. Cabeçalh n Ecrã de Identificaçã) Para prceder a dwnlad d template de ficheir excel cm as despesas a serem preenchidas clique aqui ATENÇÃO: Para visualizar s ficheirs pendentes de prcessament ffline clique aqui Ficheir Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xls Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xls Data de imprtaçã 99/99/99 99/99/99 Iníci Lgut Ajuda ATENÇÃO: Para visualizar resultad ds prcessaments ffline já efectuads clique aqui Ficheir Resultad d prcessament Data de Imprtaçã Xxxxxxxxxxxxx.xxx ver :06:06 Xxxxxxxxxxxxx.xxx ver :23:06 Xxxxxxxxxxxxx.xxx ver :06:06 Data de Prcessament :06: :23: :29:06 Imprtaçã de Dcuments de Despesa: Indique a lcalizaçã d ficheir excel, xml u zip cm s dcuments de despesa: Text (máx 120) Brwse NOTA: O tamanh máxim d ficheir é de 100 Kb e 1000 regists Apenas é permitida a imprtaçã das seguintes extensões:.zip Acnselhams frtemente a utilizaçã d frmat XML, pr questões de dimensã ds ficheirs e mair facilidade n tratament d prcessament Cnfirmar Neste ecrã prcede-se à imprtaçã d template previamente btid d SIIFSE e devidamente alterad pela entidade beneficiária que cntém a listagem ds dcuments de despesa a assciar a pedid de reembls actual. Desta frma, a infrmaçã sbre s dcuments de despesa a apresentar n Reembls é intrduzida autmaticamente pr imprtaçã a partir de ficheir. Os ficheirs a imprtar deverã seguir as seguintes características: Imprtaçã sempre em frmat zip (cntend um ficheir cmpactad Excel u XML); Ficheirs zip cm um máxim de 100kb e máxim de 1000 linhas (Nta: em Excel s ficheirs ficam de muit mair dimensã, 1000 linhas em excel zipad sã sensivelmente 80kb, enquant que em XML, crrespnde a cerca de 40kb) Acnselhams frtemente a utilizaçã d frmat XML, pr questões de dimensã ds ficheirs e mair facilidade n tratament d prcessament Pág. 21 / 46

23 O prcess de imprtaçã encntra-se explicitad em anex (pág. 42). Operações Btã Cnfirmar para efectuar a imprtaçã da infrmaçã de despesa d dcument seleccinad; Btã lateral Vltar para retrnar à listagem de dcuments de despesa. Validações As validações a aplicar sã as mesmas d detalhe d dcument de despesa.. Prcess Cnfirmar regista a infrmaçã ds diverss dcuments de despesa e apresentada resultad da imprtaçã. Operações Btã lateral Vltar para retrnar à listagem de dcuments de despesa. Pág. 22 / 46

24 2.8. Detalhe d Dcument de Despesa Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Vltar Reembls Detalhe d Dcument de Despesa (vd. Cabeçalh n Ecrã de Identificaçã) Despesa Paga Sub Rubrica: Lista de valres Nº Cnta Cntab. Geral: Nº Lançament Cntab. Geral: Descriçã da Despesa: Text (máx 20) Text (máx 20) Text (máx 60) Iníci Lgut Ajuda Dcument Cmprvativ de Despesa Nº Dcument: Data: Tip Dcument Despesa: Text (máx 20) Num (máx 4) / Num (máx 2) / Num (máx 2) Lista de valres Dcument Cmprvativ de Pagament Nº Dcument: Data: Tip Dcument Pagament: Text (máx 20) Num (máx 4) Lista de valres / Num (máx 2) / Num (máx 2) Identificaçã d Frnecedr: Estrangeir: NIF: Denminaçã: (seleccine esta pçã se Frnecedr fr estrangeir) Num (máx 9) Num (máx 60) Valr d Dcument: Valr Imputad a Reembls: Observações Num (máx 9) Num (máx 9) Text (máx 200) Taxa de Imputaçã: 99.99% Apenas n cas de anulaçã Cnfirmar Cancelar Neste ecrã é pssível intrduzir, individualmente, a infrmaçã relativa a cada um ds Dcument de Despesa assciads a Reembls actual (md de inserçã). Este ecrã é usad também para a cnsulta / cnfirmaçã ds dcuments a estrnar, ist é, n ecrã da listagem de dcuments de despesa, após a selecçã de um dcument para se prceder à sua anulaçã sistema redireccina para esta página apresentand detalhe d dcument de despesa. Cas a entidade esteja a anular (estrnar) um dcument valr imputad apresentará sinal negativ. A cnfirmar a anulaçã (btã cnfirmar) será dada a pssibilidade à entidade de criar de imediat nv dcument de substituiçã, partind da infrmaçã d dcument estrnad, ist é, terá apenas que crrigir s dads incrrectamente Pág. 23 / 46

25 reprtads. Uma das crrecções passíveis de efectuar nesta funcinalidade é a alteraçã da rubrica afecta a este dcument, e pr cnseguinte a reafectaçã de mntantes entre rubricas. A títul exemplificativ: a anular um dcument A sistema está a subtrair seu valr a uma determinada rubrica, a inserir um nv dcument B igual a riginal A mas afect a utra rubrica prmtr está a transferir mntante da rubrica A para a nva rubrica d dcument B, reafectand cm este prcess s mntantes financiads entre rubricas. A infrmaçã reclhida, u passível de cnsultar (dependend d md de acess), neste ecrã é a seguinte: Sub-Rubrica (Lista de tdas as Sub-Rubricas de cada Acçã-Tip); Nº de cnta de Cntabilidade Geral; Nº de Lançament Cntabilidade Geral; Descriçã da Despesa; Nº d Dcument de Despesa; Data d Dcument de Despesa; Tip de Dcument de Despesa, que apresenta a seguinte lista de valres: R - Recib F - Factura; FR Factura Recib; VD - Venda a dinheir; O - Outr; Amrtizaçã Nº d Dcument de Pagament; Data d Dcument de Pagament; Tip de Dcument de Pagament, que apresenta a seguinte lista de valres: R - Recib; TB - Transferência Bancária FR - Factura-Recib; VD - Venda a dinheir; Amrtizaçã Pág. 24 / 46

26 O - Outr; Indicaçã se NIPC d Frnecedr é Nacinal u Estrangeir; NIF (numéric cm máxim de 20 dígits) e denminaçã d Frnecedr (máxim de 60 caracteres); Valr d Dcument e respectiva imputaçã a prject; Taxa de Imputaçã (calculada autmaticamente); Camp de Observações, apresentad apenas em cas de anulaçã para que a entidade justifique a anulaçã d dcument. Operações Btã Cnfirmar para registar/alterar a infrmaçã inserida n ecrã; Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã lateral Vltar para retrnar à listagem de dcuments de despesa. Validações Tds s camps sã de preenchiment brigatóri pr tiplgia. O valr imputad e aceite ns váris reemblss anterires incrementad d valr imputad neste reembls nã pde exceder valr d dcument respectiv, send que a chave d dcument é cmpsta pr nº Dcument cmprvativ de Despesa/ Data Dcument cmprvativ de Despesa /NIF frnecedr/tip frnecedr e rubrica; As validações sbre a identificaçã de um dcument sã efectuadas sbre dcuments nã anulads: Para um determinad pedid de reembls cada dcument só pde ser intrduzid uma única vez para uma dada sub rubrica; Nã pdem ser inserids dcuments cm valres diferentes para a mesma cmbinaçã nº Dcument cmprvativ de Despesa/ Data Dcument cmprvativ de Despesa /NIF frnecedr/tip frnecedr; O valr d dcument e a respectiva imputaçã tem que ser >0; Para situações em que a data de inici d prject é anterir à data de Pág. 25 / 46

27 submissã da candidatura: A data d dcument de despesa deverá situar-se entre s 60 dias anterires à data de iníci d prject e 45 dias após a cnclusã d mesm. Cas cntrári: A data de dcument de despesa deverá enquadrar-se entre s 60 dias anterires à data de submissã da candidatura e 45 dias após a cnclusã d prject. A data de um dcument cmprvativ de despesa u de um dcument cmprvativ de pagament tem que ser anterir à data de fim d períd de reprte d reembls; A data de um dcument cmprvativ de despesa u de um dcument cmprvativ de pagament tem que ser anterir à data actual; A data d dcument de despesa tem que ser anterir à data de fim d períd de reprte d pedid de reembls; A data de um dcument cmprvativ de despesa tem que ser anterir u igual à data de um dcument cmprvativ de pagament; O NIF d Frnecedr tem que ser válid; Para prjects cm regime frtetári, apenas é permitida a inserçã para rubricas pertencentes as custs directs. Após cada inserçã de dcument de despesa, este só pderá ser anulad uma vez. Para Tip de Dcument de Despesa: Recib s tips de Dcument de Pagament pssíveis sã: Recib e Transferência Bancária; Factura Recib - s tips de Dcument de Pagament pssíveis sã: Factura Recib e Transferência Bancária; Factura - s tips de Dcument de Pagament pssíveis sã: Recib e Transferência Bancária; Venda a dinheir- s tips de Dcument de Pagament pssíveis sã: Venda a dinheir; Pág. 26 / 46

28 Outr - s tips de Dcument de Pagament pssíveis sã: Transferência Bancária, Venda a dinheir, Recib u Outr; Amrtizaçã - s tips de Dcument de Pagament pssíveis sã: Amrtizaçã Prcess Cnfirmar Regista a infrmaçã d dcument de despesa/pagament; Actualiza s valres da despesa apresentada n reembls para a rubrica d dcument; N cas de inserçã de dcument é apresentada uma pp-up questinand prmtr se deseja inserir um nv dcument de despesa. Cas respnda afirmativamente é redirecinad para ecrã de inserçã de um nv dcument de despesa. Cas cntrári navega para ecrã de Execuçã Financeira ; N cas de anulaçã, é dada a pçã de substituiçã d dcument estrnad, pdend utilizadr entrar nvamente na página de detalhe d dcument de despesa para substituiçã d mesm. Pág. 27 / 46

29 2.9. Listagem de Receitas Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Imprtar Exprtar Inserir Alterar Remver Cnsultar Listagem Iníci Reembls Listagem de Receitas Identificaçã Execuçã Física Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execuçã Financeira Submeter Critéris de Pesquisa Ordenaçã: Nº Dcument: Nº Lançament Cntab.: Valr Imputad entre: Data Dcument entre: Lista de valres Text (máx 20) Text (máx 20) (vd. Cabeçalh n Ecrã de Identificaçã) Text (máx 16) e Text (máx 16) Asc/descendente EUR Num (máx 4) / Num (máx 2) / Num (máx 2) e Num (máx 4) / Num (máx 2) / Num (máx 2) Lgut Ajuda Pesquisar Cancelar ATENÇÃO: Para prceder a dwnlad d template de ficheir excel cm as receitas a serem preenchidas clique aqui Dcuments Data Dcument Nº Dcument Nº Lanç. Cntabilidade Descriçã da Receita Valr Imputad % Imputaçã 9999/99/ Xxxxxxxxxxxxxx /99/ Xxxxxxxxxxxxxx /99/ xxxxxxxxxxxxxxx <<< em 99 >>> Cnfirmar Cancelar Este ecrã apenas se aplica para Pedid de Reembls Intermédi e Sald Final. Este ecrã apresenta, pr defeit, a lista de Receitas assciads a reembls, quer tenham sid imprtadas u inseridas individualmente. A entidade beneficiária pderá filtrar a listagem cm base ns critéris de pesquisa dispnibilizads, nmeadamente: Ordenaçã (crescente u decrescente) pr qualquer um ds utrs critéris; Nº Dcument Receita (permite pesquisa parcial); Nº lançament Cntabilístic (permite pesquisa parcial); Valr Imputad; Data Dcument; Pág. 28 / 46

30 Para cada regist da lista (dcument) será apresentada a seguinte infrmaçã: Data d Dcument; Nº Dcument; Nº Lançament de Cntabilidade; Descriçã da Receita (limitada as primeirs 50 caracteres); Valr imputad; % de imputaçã; Cas nã se tenha imputad valr ttal d dcument é sempre pssível assciar mntante nã imputad (restante) nutr reembls, neste cas estams perante uma distribuiçã d mntante d dcument pr diverss reemblss. Operações Btã Imprtar para imprtar para sistema tds s dcuments de receita cnstantes d template da listagem de Receitas; Btã Exprtar para exprtar para um dcument Excel s dcuments de despesa cnstantes n sistema segund s critéris de pesquisa seleccinads; Btã Inserir para inserir um nv dcument de receita; Btã Alterar para alterar detalhe d dcument seleccinad; Btã Remver para remver dcument seleccinad; Btã Cnsultar para cnsultar detalhe d dcument seleccinad; Btã lateral Listagem para retrnar à listagem de reeemblss; Navegar na listagem de dcuments apresentads: << para s 10 anterires >> para s 10 seguintes Link para efectuar dwnlad d template da Listagem de dcuments de receita. Validações Cnsultar, Remver e Alterar um dcument pressupõe a selecçã de um element da lista. Pág. 29 / 46

31 Prcess Imprtar navega para ecrã de Imprtaçã de Dcuments de Receita ; Exprtar abre uma nva janela cm dcument Excel cm a infrmaçã relativa as dcuments de receita existentes n sistema; Inserir navega para ecrã de Detalhe d Dcument de Receita em md de inserçã; Alterar navega para ecrã de Detalhe d Dcument de Receita d Dcument de Receita seleccinad da lista send permitida a sua ediçã; Remver navega para ecrã de Detalhe d Dcument de Receita d Dcument de Receita seleccinad em md de remçã; Anular navega para ecrã de Detalhe d Dcument de Receita d Dcument de Receita seleccinad em md de anulaçã; Listagem regressa à listagem de reemblss; Pág. 30 / 46

32 2.10. Imprtaçã de Dcuments de Receita Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Reembls Imprtaçã de Dcuments de Receita Vltar (vd. Cabeçalh n Ecrã de Identificaçã) Para prceder a dwnlad d template de ficheir excel cm as receitas a serem preenchidas clique aqui ATENÇÃO: Para visualizar s ficheirs pendentes de prcessament ffline clique aqui Ficheir Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xls Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xls Data de imprtaçã 99/99/99 99/99/99 Iníci Lgut Ajuda ATENÇÃO: Para visualizar resultad ds prcessaments ffline já efectuads clique aqui Ficheir Resultad d prcessament Data de Imprtaçã Xxxxxxxxxxxxx.xxx ver :06:06 Xxxxxxxxxxxxx.xxx ver :23:06 Xxxxxxxxxxxxx.xxx ver :06:06 Imprtaçã de Receitas: Data de Prcessament :06: :23: :29:06 Indique a lcalizaçã d ficheir excel, xml u zip cm a listagem das receitas: Text (máx 120) Brwse NOTA: O tamanh máxim d ficheir é de 100 Kb e 1000 regists Apenas é permitida a imprtaçã das seguintes extensões:.zip Acnselhams frtemente a utilizaçã d frmat XML, pr questões de dimensã ds ficheirs e mair facilidade n tratament d prcessament Cnfirmar Neste ecrã prcede-se à imprtaçã d template previamente btid d SIIFSE e devidamente alterad pela entidade beneficiária que cntém a listagem ds dcuments de receita a assciar a pedid de reembls actual. Desta frma, a infrmaçã sbre s dcuments de receita a apresentar n Reembls é intrduzida autmaticamente pr imprtaçã a partir de ficheir. Os ficheirs a imprtar deverã seguir as seguintes características: Imprtaçã sempre em frmat zip (cntend um ficheir cmpactad Excel u XML); Ficheirs zip cm um máxim de 100kb e máxim de 1000 linhas (Nta: em Excel s ficheirs ficam de muit mair dimensã, 1000 linhas em excel zipad sã sensivelmente 80kb, enquant que em XML, crrespnde a cerca de 40kb) Acnselhams frtemente a utilizaçã d frmat XML, pr questões de dimensã ds ficheirs e mair facilidade n tratament d prcessament Pág. 31 / 46

33 O prcess de imprtaçã encntra-se explicitad em anex (pág. 42). Operações Btã Cnfirmar para efectuar a imprtaçã da infrmaçã de receitas d dcument indicad pel utilizadr; Btã lateral Vltar para retrnar à listagem de dcuments de receita. Validações As validações a aplicar sã as mesmas d detalhe d dcument de receita. Prcess Cnfirmar regista a infrmaçã ds diverss dcuments de receita e apresentada resultad da imprtaçã. Operações Btã lateral Vltar para retrnar à listagem de dcuments de receita. Pág. 32 / 46

34 2.11. Detalhe de Dcuments de Receita Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Reembls Detalhe d Dcument de Receita (vide Cabeçalh n Ecrã de Execuçã Física) Vltar Receita Númer d Dcument: Nº Lançament Cntab. Geral: Descriçã da Receita: Data d Dcument: Valr d Dcument: Text (máx 20) Text (máx 20) Text (máx 20) Num (máx 4) / Num (máx 2) / Num (máx 2) Num (máx 9) Valr Imputad a Reembls actual: Num (máx 9) Taxa de Imputaçã: 99.99% Iníci Lgut Ajuda Cnfirmar Cancelar Neste ecrã é intrduzida/alterada, individualmente, a infrmaçã relativa a um dad Dcument de Receita. É reclhida/actualizada a seguinte infrmaçã que caracteriza dcument de receita: Nº de dcument de receita; Nº de Lançament Cntabilidade Geral; Descriçã da Receita; Data d Dcument de Receita; Taxa de Imputaçã (calculada autmaticamente). Operações Btã Cnfirmar para registar/alterar a infrmaçã inserida n ecrã; Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã lateral Vltar para retrnar à listagem de dcuments de receita. Pág. 33 / 46

35 Validações Tds s camps d template sã de preenchiment brigatóri; O valr imputad nã pde exceder valr d dcument de receita respectiv; As validações sbre a identificaçã de um dcument cmprvativ de receita sã efectuadas sbre dcuments nã anulads: Para um determinad pedid de reembls cada dcument só pde ser intrduzid uma única vez. O valr d dcument e a respectiva imputaçã tem que ser >0; A data d dcument de despesa tem que ser anterir à data de fim d períd de reprte d pedid de reembls; A data de um dcument cmprvativ de receita tem que ser anterir à data actual; Para situações em que a data de inici d prject é anterir à data de submissã da candidatura: A data d dcument de receita deverá situar-se entre s 60 dias anterires à data de iníci d prject e 45 dias após a cnclusã d mesm. Cas cntrári: A data de dcument de receita deverá enquadrar-se entre s 60 dias anterires à data de submissã da candidatura e 45 dias após a cnclusã d prject. Prcess Cnfirmar regista a infrmaçã ds diverss dcuments de receita Pág. 34 / 46

36 2.12. Execuçã Financeira Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Reembls Execuçã Financeira Identificaçã Execuçã Física Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execuçã Financeira Submeter Listagem Execuçã Financeira (vd. Cabeçalh n Ecrã de Identificaçã) Rubrica Financ ia ment Aprvad (1) Relativa a Perí d Despesa Declarada Acumu lada n an Acumulada n Prject (2) Relativa a Perí d Despesa Aprvada Acumu lada n an Acumu lada n Prject Taxa Exec. (2) / (1) xxxxxxxx Iníci Lgut xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx Ajuda Ttal Apenas editável cas seja rubrica referente a custs indirects para prjects em regime fr fetári. Apenas dispnível e m cnsulta depis de ntificada a En tidade Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Reembls Execuçã Financeira Identificaçã Execuçã Física Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execuçã Financeira Submeter Listagem (vd. Cabeçalh n Ecrã de Identificaçã) Receitas Próprias Apenas edi tável cas a entidade esteja parametrizada que nã necessita apresentar dcuments de receita Financiament aprvad n an XXXX Apenas para prjects plurianua is Iníci Lgut Ajuda Cnfirmar Cancelar Pág. 35 / 46

37 Este ecrã apresenta a despesa declarada n pedid de reembls através ds diverss dcuments de despesa assciads a cada uma das sub-rubricas de cust. Para prjects cm regime frfetári, é neste ecrã nde as entidades beneficiárias inserem as despesas referentes as valres indirects, encntrand-se para tal apenas abertas para ediçã as rubricas crrespndentes. Os valres referentes as custs directs sã inserids pr imprtaçã ds dcuments de despesa. A infrmaçã dispnível nesta página é a seguinte: Pr sub rubrica: Financiament aprvad para prject; Despesa declarada relativa a períd d reembls, acumulada n an e acumulada n prject (smatóri de valres declarads pr rubrica em tds s reemblss anterires cm estad diferente de anulad); Despesa aprvada relativa a períd d reembls, acumulada n an e acumulada n prject (dispnível apenas em md cnsulta, depis de ntificada a entidade); Taxa de execuçã, que crrespnde à prprçã d financiament aprvad em candidatura que já se encntra declarada. Financiament aprvad, em candidatura, para an d reembls (apenas em cas de prjects plurianuais). Receita Declarada n reembls (apenas n cas de Reembls Intermédi e Sald Final); Operações Btã Cnfirmar navegar para a página de submissã; Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã lateral Listagem para retrnar à listagem de pedids de reembls. Validações Os valres têm de ser numérics (cm duas casas decimais). Pág. 36 / 46

38 Prcess Cnfirmar regista a infrmaçã digitada n ecrã (phtreembdesp), navega para ecrã Submissã. Pág. 37 / 46

39 2.13. Submissã Sistema Integrad de Infrmaçã d Fund Scial Eurpeu Reembls - Submeter Listagem Identificaçã Execuçã Física Listagem de Despesas Pagas Listagem de Receitas Execuçã Financeira Submeter (vd. Cabeçalh n Ecrã de Identificaçã) Pedid de Reembls: Númer/An: 99/9999 Data Despesa: 9999/99/99 Data Submissã: 9999/99/99 Submissã Iníci Nº TOC: Text (máx 8) Apenas se estiverms em simular Prmtr. N cas d Prmtr cnsidera-se a data actual. Lgut Data de submissã d Reembls: Num (máx 4) / Num (máx 2) / Num (máx 2) Ajuda Para imprimir term de respnsabilidade d Pedid de Reembls clique aqui Apenas se Reembls já estiver submetid Cnfirmar Cancelar Este é últim ds ecrãs que crprizam frmulári de pedid de reembls, send neste ecrã que a entidade prcede à submissã d frmulári à entidade respnsável pela análise após ter sid verificad seu crrect preenchiment. Também serã aqui apresentads, quand aplicável, alertas nã impeditivs de submissã que permitirã à entidade tmar as diligências necessárias para regularizaçã das situações verificadas. Neste ecrã é reclhid nº d TOC. Pág. 38 / 46

40 Operações Btã Cnfirmar para submeter reembls; Btã Cancelar para fazer reset à infrmaçã intrduzida n ecrã; Btã lateral Listagem para retrnar à listagem de pedids de reemblss; Link para imprimir Term de Respnsabilidade, apenas dispnibilizad se pedid de reembls estiver submetid. Validações É brigatória a inserçã de pel mens um dcument de despesa; Cas se trate de uma entidade privada, preenchiment d TOC é brigatóri; Só é permitid n máxim 3 reemblss n estad submetid; N cas de entidade beneficiária, a data de submissã nã pde ser psterir a 45 dias da data efectiva de fim d prject; A data de submissã nã pde ser psterir à data actual; A data de submissã tem que ser psterir u igual à data de despesa; N cas de Sald Final, a Data de Fim d Prject inserida na Identificaçã tem que ser cincidente cm a btida na Execuçã Física. N cas de Pedid de Reembls que nã Pedid de Reembls Intermédi u Sald Final: Validações relativas à Execuçã Física d Prject frmativs: para as Acções dadas cm cncluídas n períd a que se refere Reembls tem que estar registads em Execuçã Física pel mens 70% ds frmands aprvads em candidatura cm hras assciadas; para as Acções dadas cm cncluídas n períd a que se refere Reembls tds s frmands assciads têm que estar na situaçã aprvad, reprvad u desistente. tdas as acções em execuçã têm que ter registads pel mens 30% ds frmands aprvads em candidatura cm hras assciadas (esta percentagem ficará parametrizada na base de Pág. 39 / 46

41 dads); para as acções cm data de iníci dentr d períd a que se refere Reembls estas têm que estar num ds seguintes estads: Em execuçã, Adiada, Anulada, Cancelada, Cncluída, A cncluir n(s) an(s) seguinte(s). tdas as acções cm data de fim dentr d períd d reembls têm que estar n estad cncluída, a cncluir n(s) an(s) seguintes u cancelada. tdas as acções cm estad a iniciar, anulada u adiada nã pdem ter frmands em execuçã. N cas de Pedid de Reembls Intermédi u Sald Final: Só pde ser submetid após a submissã da Execuçã Física definida cm brigatória para a tiplgia em cntext. Alertas Infrmaçã sbre a validade das certidões de nã dívida à Fazenda Pública e Segurança Scial; Só pdem submeter reemblss que nã Pedid de Reembls Intermédi u Sald Final entre dia 1 dia 10 de cada mês; Prcess Btã Cnfirmar submete reembls: Altera estad d reembls para submetid ; O frmulári passa a ser apresentad em md de cnsulta; Navega para mesm ecrã, em md de cnsulta, de frma a que a Entidade pssa imprimir Term de Respnsabilidade d reembls. Pág. 40 / 46

42 2.14. Term de respnsabilidade Para imprimir clique aqui UNIÃO EUROPEIA Fund Scial Eurpeu Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx PEDIDO DE REEMBOLSO Nº99 AAAA/MM Tiplgia x.x.x.x xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Númer d prject: Títul d Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Entidade Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Data de submissã Despesa efectuada e Paga O(s ) Subscritr(es ) declara(m ) que s pagaments efectuads n âmbit d pedid de nt em epígrafe, referência a an civil de AAAA, fram até AAAA/MM/DD, s tes: Rubric Financiament Aprvad (1) Relativa a Períd Despesa Declarada Acumulad n An Acumulad n Prj. (2) Tx. Exec. (2)/(1) xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx xxxxxxxx Ttal Receitas declaradas para períd (para as tiplgias em que se aplique) Análise d prgress d prject em funçã ds bjectivs: Mais se declaram que s elements indicads se encntram tads e escriturads, estand dispní veis para cnsulta ns seus serviçs sits e Crrespndend as despesas pagas n mês de referência à listagem que acmpanha presente pedid de reembls, dispst n n.º 4 artig 40º DR n.º 84/-A/2007 de 10 - de Dezembr. A presente declaraçã é assinada pels respnsáveis da entidade e pel respnsável pela elabraçã d pedid de rembls terms d n.º 3 d artig 31º d DR n.º - 84-A/2007 de 10 de ns Data: de de Assinatur ds respn á vei da entidade (a) Assinatura( ) d T é cnic Oficia d e Cnta (b) Espaç reservad à apsiçã da vinheta de identificaçã TOC/ROC (a) Assinatura de que tenha capacidade para brigar a entidade titular autenticada c carimb da entidade u sel branc, n cas de rganisms da Administraçã Pública (b) Assinatura d respnsável financeir n cas da Administraçã Pública ( cnfrm dispst n nº 13 d artº 27º d DR nº - A/2000, de 15 de Setembr Pág. 41 / 46