MiniERP OnLine IDS Sistemas Empresariais

Transcrição

1 MiniERP OnLine IDS Sistemas Empresariais

2 Conteúdo Parte 1: Introdução Parte 2: Cadastros Parte 3: Operações Básicas Parte 4: Listagens Parte 5: Relatórios Parte 6: Considerações Finais

3 Introdução

4 Primeiros Passos Instalando o app no PC e no Android (passo a passo): MINIERPONLINE_GR_INSTALAÇÃO.pdf Tela Inicial (visão geral): MINIERPONLINE_GR_MENUPRINCIPAL.pdf Cadastros Básicos (visão geral): MINIERPONLINE_GR_CADASTROS.pdf * Caso tenha cadastros pré-existentes que deseja importar solicite modelo de arquivo csv. Sincronização e Recebimento de Pedidos Mobile (visão geral): MINIERPONLINE_GR_SINCRONIZAÇÃO.pdf

5 Estrutura dos diretórios do Sistema: C:\IDS\ C:\IDS\IMAGENS C:\IDS\IMPORT C:\IDS\EXPORT Diretório do Sistema Fotos dos Produtos csv recebidos csv enviados

6 Sobre os campos de Quantidade e Valores Usaremos precisão de 2 casas decimais em todo o Sistema: Caso precise de mais casas decimais opte pelo arredondamento matemático. Se eventualmente a situação não puder ser tratada adequadamente dessa forma. Entre em contato com nossa equipe de desenvolvimento para que possamos avaliar e orçar uma situação customizada adequada a sua necessidade.

7 Botões de Operação Fechar a Tela: Excluir o Registro em foco: Salvar o Registro em Foco: Ajuda: Imagem do Produto:

8 Partes da Tela Principal :

9 Cadastros

10 Cadastro de Produtos e Serviços: Descrição dos Campos: Cod Prod: Autonumerador do BD *., Descrição: Alfanumérico de 74 posições, procure abreviar quando for utilizar impressão de Cupom., Referência: Alfanumérico de 20 posições, não permite duplicidade. clique no botão? A direita do campo para mais informações e exemplos de como usar.,

11 Descrição dos Campos (continuação): Cód de Barras: Alfanumérico de 13 posições preparado para busca rápida através de leitor/scanner na tela de Vendas., Pço de Custo: Valor Bruto Unitário de Aquisição., Pço de Venda: Valor Bruto Unitário de Venda., Desc Máx%: % Máximo de Desconto Permitido na Venda., Fornecedor: Alfanumérico de 50 posições para Informar o Nome e Telefone do Fornecedor (ex. IDS ), tipo memo = cadastrado o primeiro fica memorizado para os próximos., Estoque: Quantidade disponível em estoque., Unidade: Alfanumérico de 3 posições, deve ser preenchido com o mneumonico da Unidade de Comercialização e estocagem (ex. KG, PC, MT, UM, etc.)., Tipo Estoque: REVENDA, PROPRIO e COMPONENTE, Produtos do Tipo COMPONENTE NÃO ESTARÃO DISPONÍVEIS NA TELA DE VENDAS., Comis Vda %: Percentual de Comissão na Venda., Observações: Alfanumérico com 250 posições para informações diversas., Produto é Vendido Apenas quando existe estoque disponível: Quando selecionado bloqueia a venda se não houver estoque., Produto em Promoção: Quando selecionado exibe o produto na lista de promoções., * SALVE AS FOTOS DOS PRODUTOS NA PASTA C:\IDS\IMAGENS NOMEADAS COM O CODPROD

12 Descrição dos Campos (continuação): Produtos Compostos: São Produtos formados por outros Produtos ou Componentes., Sequencia: Ordem em que deve ser adicionado., Quantidade: Quantidade para cada unidade de produto Intruções: Alfanumérico de 100 posições, use para informações pertinentes ao preparo.,

13 Cadastro de Clientes Descrição dos Campos: Cod Cli: Autonumerador do BD., Nome ou Razão Social: Alfanumérico de 60 posições, procure abreviar quando for utilizar impressão de Cupom., Vendedor: Associação do Cliente ao Vendedor.,

14 Descrição dos Campos (continuação): Telefone: Alfanumérico de 50 posições., CPF ou CNPJ: Alfanumérico de 20 posições, havendo conexão a internet duplo clique nesse campo remete ao site do SINTEGRA da SEFAZ para consulta cadastral pública., Alfanumérico de 40 posições., Desc Máx%: % Máximo de Desconto Permitido na Venda., Cep: Alfanumérico de 10 posições após informar esse campo o sistema fará uma busca e vai carregar os dados básicos dos endereços mais comuns., Endereço e Número: Alfanumérico de 60 posições, havendo conexão a internet duplo-clique nesse campo remete ao Google Maps no endereço., Complemento: Alfanumérico de 30 posições, informações complementares do endereço (ex. Apartamento, Box, Lote, Bloco, etc.)., Uf: Abreviação de Unidade da Federação ou Estado, utilize o List-Box., Cidade Alfanumérido de 30 posições, utilize o List-Box., Contato: Alfanumérico de 20 posições., Informações Adicionais para Busca: Dados adicionais de busca não parametrizados, preencha com região, dia da semana, nome de fantasia, apelido, data de aniversario, enfim qq informação que vc queira usar para busca., Data do Último Pedido e Data do Cadastro: Atualizado automaticamente pelo sistema.,

15 Cadastro de Despesas Descrição dos Campos: Cod Lanç: Autonumerador do BD., Tipo: Busque a associação da Despesa ao Plano de Contas Geral, utilize o list-box.,

16 Descrição dos Campos (continuação): Informações Complementares (Fornecedor, Meio de Pagamento, Ocorrências, etc): Alfanumérico de 200 posições., Data do Lançamento: Data do Vencimento: Valor da Despesa Forma de Pagamento: Selecione uma das opções do List-Box., A Despesa Já Foi Paga?: Quando Selecionado Grava a Data do Pagamento e altera o status para PAGO.

17 Cadastro de Recebimentos Descrição dos Campos: Cod Lanç: Autonumerador do BD., Data do Lançamento: Cliente: Selecione do List-Box.,

18 Descrição dos Campos (continuação): Informações Complementares (Cliente, Meio de Pagamento, Ocorrências, etc): Alfanumérico de 200 posições., Data do Vencimento: Numero do Pedido (Opcional): Data do Pagamento: Valor Recebido Forma de Pagamento: Selecione uma das opções do List-Box., A Recebimento Já Foi Pago?: Quando Selecionado Grava a Data do Pagamento e altera o status para PAGO.

19 Registro de Visitas: Descrição dos Campos: Dt da Visita: Tipo: Selecione do List-Box., Titulo: Alfanumérico de 50 posições., Cliente: Selecione do List-Box., Dt de Inicio: Data e Hora Dt de Término: Data e Hora Valor: Campo Ativo apenas para o Tipo de Visita COBRANÇA., Observações: Alfanumérico de 200 posições

20 Descrição dos Campos (continuação): Informações Complementares (Cliente, Meio de Pagamento, Ocorrências, etc): Alfanumérico de 200 posições., Data do Vencimento: Numero do Pedido (Opcional): Data do Pagamento: Valor Recebido Forma de Pagamento: Selecione uma das opções do List-Box., A Recebimento Já Foi Pago?: Quando Selecionado Grava a Data do Pagamento e altera o status para PAGO.

21 Operações Básicas

22 Lançamento de Estoques:

23 Descrição dos Campos (continuação): Data do Lançamento: Tipo de Lançamento: Selecione do List-Box., Histórico: Alfanumérico de 100 posições para descrição adicional do lançamento Qt Entrada ou Qt Saida: Informe o Valor no campo correspondente de acordo com o tipo de lançamento., R$ Unit: Informe o Valor Unitário Bruto da compra, esse campo só é ativado para o Tipo de Lançamento COMPRAS., Fornecedor: Alfanumérico de 100 posições para Informar o Nome e Telefone do Fornecedor (ex. IDS ), tipo memo = cadastrado o primeiro fica memorizado para os próximos É OBRIGATÓRIO PARA O TIPO DE LANÇAMENTO COMPRAS., Clique para confirmar o Lançamento, atualizar a Qtde em Estoque e se for COMPRA, oo preço de custo do produto

24 Descrição dos Campos (continuação): Se for COMPRA clique para Lançar no CAIXA O.C.: Número da Ordem ou Pedido de Compra (opcional) Valor Total: Valor Total Bruto da Compra Numero de Parcelas: Quantidade de Parcelas, o Sistema divide os valores e calcula os vencimentos de 30 em 30 dias (esses dados poderão ser alterados) Selecione o Campo [Receb] quando o valor já foi pago Todos as parcelas serão lançadas no CAIXA e em DESPESAS., Forma Pgto: Selecione do List-Box.

25 Lançamento de Orçamentos e Pedidos:

26 Descrição dos Campos (continuação): Data do Lançamento: Cliente: Selecione do List-Box., Vendedor: Selecione do List-Box., CPF ou CNPJ no Pedido: Informe quando o Cliente optar por declarar no Pedido sem traços. Barras ou pontos, será feita uma checkagem básica de consistência Transportador: Selecione do List-Box., Orçamento: Selecionado=Orçamento / Não Selecionado=Pedido., Clique para Continuar:

27 Descrição dos Campos (continuação): Num Ped: Número Sequencia do Pedido autonumerado pelo BD., Data do Lançamento: Cliente: Selecione do List-Box., Motivos de Perda de Orçamentos

28 Descrição dos Campos (continuação): CPF ou CNPJ no Pedido: Informe quando o Cliente optar por declarar no Pedido sem traços. Barras ou pontos, será feita uma checkagem básica de consistência Transportador: Selecione do List-Box., Vendedor: Selecione do List-Box., Itens do Pedido: Informe em cada linha 1 item do pedido, a rigor não há limite para a quantidade de linhas, considere que o limite máximo de itens em uma Nfe é de 999 linhas.

29 Descrição dos Campos (continuação): Busca: Acione o Leitor de Cod Barras ou Digite parte do nome ou da Referência., Produto: A Descrição do Cadastro do Produto é carregada automáticamente., Referência: A Referência do Cadastro do Produto é carregada automáticamente., Quantidade: Informe a Quantidade, SERÁ BAIXADA AUTOMÁTICAMENTE DO ESTOQUE, CONSITE SE PODE VENDER SEM ESTOQUE., Unidade: A Unidade do Cadastro do Produto é carregada automáticamente., % Desc: Digite o % de Desconto, será limitado ao máximo permitido no Cadastro do Produto., R$ Unit: O Preço de Venda Unitário do Cadastro do Produto é carregado automaticamente, SE ESTIVER ZERADO PERMITE DIGITAÇÃO., R$ Subtotal: Calculado Automáticamente., Visualizar foto do produto se cadastrado:

30 Descrição dos Campos (continuação): Clique para ir ao Fechamento / Caixa

31 Descrição dos Campos (continuação): Numero de Parcelas: Quantidade de Parcelas, o Sistema divide os valores e calcula os vencimentos de 30 em 30 dias (esses dados poderão ser alterados) Selecione o Campo [Receb] quando o valor já foi recebido Todos as parcelas serão lançadas no CAIXA e em RECEBIMENTOS., Informações Complementares. Alfanumérico de 200 posições

32 Listagens

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37 O Estoque de Componentes será baixado e o Estoque do Produto adicionado.

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41 Relatórios

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57 Considerações Finais

58 O QUE É O MINIERP DESKTOP? BRONZE PRATA OURO É a evolução do Mini ERP Gratuito compartilhado no PC : Sincronização de Clientes PC / Mobile Sincronização de Produtos, Serviços e Estoques PC / Mobile Sincronização de Vendas PC / Mobile Sincronização de Recebimentos e Despesas PC / Mobile ok ok ok ok ok ok Listagens Posição de Estoques e Promoções ok ok ok Lista de Clientes ok ok ok Orçamento e Pedido de Venda A4 ok ok Cupom Não Fiscal 40col e Mini ok ok Recibo de Pagamento A4, 40col e Mini ok ok Lista de Visitas ok ok ok ok ok ok Relatórios Movimentação de Caixa ok ok Fluxo de Caixa e DRE ok ok Ficha Financeira de Cliente ok ok Vendas e Comissões ok ok Orçamentos em Andamento e Perdidos ok Pedidos Aprovados e Rentabilidade ok ABC Vendas por Produto e Cliente ok Vendas e Compras ok