RIGNER MODIFICAÇÕES VERSÃO ECF. [Digite seu endereço] [Digite seu telefone] [Digite seu endereço de ]

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1 Este material descreve as principais modificações realizadas na nova versão do PAC-ECF. Mudanças da versão 4.50 para Como os nossos sistemas são vendidos em famílias - Freedom, Discovery, Evolution, Enterprise, sendo assim, alguns menus ou opções descritas neste manual poderão não estar disponível para a versão do seu sistema. Qualquer dúvida ou divergência informada neste manual poderá ser comunicada ou esclarecida através do -Telefone: (71) [Digite seu endereço] [Digite seu telefone] [Digite seu endereço de ] RIGNER PAF-EC ECF MODIFICAÇÕES VERSÃO

2 BEM VINDO! É um grande prazer em tê-lo como nosso cliente. Sua avaliação sobre a qualidade dos nossos produto é fundamental para o aprimoramento da nossa empresa, portanto, não hesite em nos mandar suas sugestões, reclamações, solicitações de novos relatórios e funções, e tudo mais que julgar necessário para facilitar a sua convivência com os Sistemas da Gensys. Para interagir conosco e adquirir novas versões, utilize o nosso site - ou entre em contato conosco para mais informações. ( Um Grande Abraço, da Equipe da Gensys Genius System 2

3 SUMÁRIO 1. TABELA INICIAL Barra de identificação dos módulos e tabelas FUNÇÕES GERAIS TABELAS Tabelas clientes e fornecedor Tabela de vendedor Direitos do usuário Empresa FRENTE DE CAIXA E BALCÃO Balcão Caixa Estoque Menu Fiscal Sped e Sintegra Gensys Relato GOURMET Atendimento Balcão

4 1. TELA INICIAL A seguir detalhamos a tela inicial do sistema e as modificações da versão 4.50 para BARRA DE IDENTIFICAÇÃO DOS MÓDULOS E TABELAS Abaixo, mostraremos as modificações da tela do sistema Genius versão 4.50 para versão Podemos observar que as abas foram unidas por módulos, cada módulo terá em uma única aba todas as suas funcionalidades. ex: Estoque e Estoque Tabelas, agora se encontram todos na mesma aba Estoque. Relatório+gráfico+utilitários+system se encontram todos na mesma aba Relatório. Versão 4.50 Versão 4.55 Aba Frente de Caixa Aba Caixa Aba Estoque+Estoque Tabelas Aba Estoque Aba Financeiro+Tabelas Financeiro Aba Financeiro Aba Tabelas Gerais Aba Tabelas Abas Utilitários+Relatório+Gráficos+System Aba Relatório TELA VERSÃO

5 TELA VERSÃO FUNÇÕES GERAIS O layout da barra de funções gerais foi modificado, mas as funcionalidades continuam as mesmas. VERSÃO 4.50 VERSÃO

6 Todas as informações da aba acima que existia na versão 4.50, na versão 4.55 foram unificadas dentro do botão Info. Info Data e hora estará sempre sincronizada com o horário do seu computador. Versão do sistema os sistemas da Gensys são atualizados constantemente com melhorias e correções, por isso o número da versão é indicado na tela inicial Número serial número de identificação da sua máquina, utilizado para oficialização do sistema. Anote esse número, pois precisará dele caso a máquina apresente algum defeito e precise reinstalar o sistema. Número do IP identificação do IP local ou do Servidor Nome do usuário nome do usuário que estiver logado no sistema. Oficial, Demonstrativo, Bloqueado legenda identificando os cadeados apresentados na barra de identificação dos módulos e suas tabelas. Se o cadeado estiver verde significa que o sistema está liberado para uso, cadeado azul indica que ainda está em fase de testes, cadeado vermelho está bloqueado para uso, caso tenha adquirido o módulo, deverá fazer a oficialização do sistema, disponível nas funções gerais. Acesso - O ícone de acesso também foi modificado o layout, mas as funcionalidades são as mesmas. 1. 6

7 3. TABELAS Na versão 4.50 onde chamávamos de Tabelas Gerais, na versão 4.55 chama-se aba TABELAS, continuam os mesmo ícones, cliente, fornecedor, vendedor, empresa, forma de pagamento, dólar, estados e cidades, com exceção do ícone Revenda que foi retirado no sistema. Sendo que todas as tabelas continuam com as mesmas funcionalidades. 3.1 TABELAS CLIENTES E FORNECEDOR A tabela de clientes e fornecedor continua o mesmo layout e as mesmas funcionalidades. Tabela de Clientes Tabela de Fornecedor 7

8 3.2 TABELA DE VENDEDOR Na versão 4.50 essa tabela chama-se Tabela de Funcionário, na versão 4.55 chama-se Tabela de Vendedor. A tabela de Vendedor foi unificada com a Tabela de Direitos, na versão 4.50 eram tabelas distintas, agora foram unificadas. Para o cadastro de funcionários, o procedimento continua o mesmo, clique no ícone incluir. Surgirá um campo em branco abaixo preencha os campos: nome da empresa teclando o f3, nome do funcionário, CTPS, apelido, porcentagem de comissão. Poderá também incluir a imagem do funcionário, clicando no espaço branco jpg e informar o caminho na tela onde está armazenada. Tela versão 4.50 Tela versão 4.55 Na aba COMPLEMENTO e PONTO ELETRÔNICO o preenchimento continua da mesma forma da versão Versão 4.50 Versão

9 Versão 4.50 Versão DIREITOS DO USUÁRIO Para configurar os direitos do usuário na versão 4.55 basta clicar no nome do usuário, ir na aba Usuários e direitos de uso no sistema, selecionar as caixas de marcação e salvar. A senha para logar no sistema também será cadastrada nessa aba, inserindo o tipo do usuário, nome e senha. Versão 4.50 Versão

10 Para configurar a SENHA REMOTA na versão 4.55, basta acessar a aba senha remota e configurar conforme preenchia anteriormente. Versão 4.50 Versão EMPRESA Tabela de cadastro de empresas, foi modificado o layout, porém o seu preenchimento permanece da mesma forma que na versão As demais tabelas FORMA DE PAGAMENTO, DÓLAR, ESTADOS E CIDADES, os cadastros continuam da mesmo forma que na versão

11 4. FRENTE DE CAIXA E BALCÃO Devidos exigências da Sefaz, foi necessário fazer algumas modificações no sistema, segue abaixo as explicações de cada modificação e as mudanças do layout das telas. 4.1 BALCÃO Tela do BALCÃO versão 4.50 Tela do BALCÃO versão 4.55 Na tela do balcão, apenas os botões abaixo são permitidos pelo PAF, todas as outras funcionalidades foram retiradas da tela do balcão. A operacionalidade continua a mesma da versão 4.50 para lançamentos no balcão. 11

12 4.2 CAIXA DEFINIÇÃO DO NÚMERO DO CAIXA Nas versões GeniusPAF é obrigatório definir o número do caixa para realizar transações nas abas: Frente de caixa > caixa /balcão/expedição ; Estoque>movimento; Financeiro> Contas a pagar/pagas/receber/recebida/perdido/com pagar/com pagas Gourmet> Atendimento/Fast food/balcão/delivery Ouro Negro> Caixa/ Entrada /Vendas Akura>Caixa Ótica> Caixa Serviço> Atendimento Para configurar o caixa vá em Relatório>config> micro local>empresa padrão>preencher número da máquina, é importante não repetir essa informação em outro caixa, pois esse conteúdo é local e a repetição certamente causará problemas na unificação dos dados no servidor. 12

13 TELA DO CAIXA Tela versão 4.50 Tela versão 4.55 Alguns nomes foram modificações devido às exigências da Sefaz, portanto, segue as mudanças: Capturar Orçamento = CAPTURAR DAV Capturar Balcão = CAPTURAR PRÉ-VENDA 13

14 As informações do cabeçalho agora ficam localizadas no botão INFO. Versão 4.50 Versão 4.55 Clicando no botão INFO, abrirá a telinha abaixo mostrando o nome do vendedor, cliente, quem está logado no sistema, o número do caixa, forma de pagamento, data e hora, se você trabalha com caixa OFF, aparecerá se o caixa está ON ou OFF. 4.3 ESTOQUE No estoque movimento, os tipos de movimento, Pedido de cliente, Pré Pedido, Dev. de venda Consignada e Consignação não estão mais disponíveis na versão

15 DAV - Pela legislação do PAF os DAVs que são capturados pelo CAIXA e emitir cupom fiscal, além de ficarem no movimento tipo venda, deverão ficar no tipo de movimento DAV convertido. Versão 4.55 Após gerar DAV s no balcão não poderá apagá-los. Ao gerar um DAV com item excluído, deve ser marcado como cancelado. Ao gerar um DAV, a quantidade de itens já lançados não poderá ser alterada. 4.4 MENU FISCAL Ao clicar no ícone do PAF-ECF localizado na tela inicial do sistema, ele abrirá a tela do Menu Fiscal, cada módulo terá esse atalho para acessar o menu. 15

16 4.5 SPED e SINTEGRA O Sped Fiscal e o Sintegra estão em módulos distintos do sistema, sendo assim, ao clicar no ícone pela primeira vez, ele irá solicitar que baixe o sistema, clicando em sim, ele baixará o sistema automaticamente. 16

17 17

18 4.6 GENSYS RELATO Na versão 4.50, para gerar o relatório era necessário ir na aba Relatório+Gráfico>Relatório, a tela a baixo era exibida. Na versão 4.55, para gerar o Relatório é necessário ir na aba RELATÓRIO>RELATÓRIO. Como o Gensys Relato é um módulo independente, abrirá uma tela para colocar o usuário e senha, sendo assim, o Relato pode ser acessado fora do sistema. 18

19 Após colocar usuário e senha, abrirá a tela a seguir. 19

20 5. GOURMET TELA PRINCIPAL Versão 4.50 Versão

21 5.1 ATENDIMENTO Na versão 4.55 o relatório de fechamento de caixa encontra-se na tela principal de cada aba atendimento>fastfood>balcão>delivery.todas as outras funcionalidades continuam iguais nas versões 4.50 e Versão 4.50 Versão

22 PRÉ-CONTA: Ao emitir uma pré-conta (conferência de mesa) com item cancelado, será exibido o item seguido da expressão cancelado. No cupom fiscal o mesmo será impresso seguido da expressão cancelado. TABELA DE RECEITAS: Receituário. Versão 4.50 Na versão 4.55 essa Tabela chama se Tabela de Indice Técnico 22

23 Versão BALCÃO No balcão, os ícones Titem e Tmesa não estão mais disponíveis, como existia na versão Tela versão

24 versão

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