Manual Coletor de Fichas

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1 Manual Coletor de Fichas O aplicativo OS Coletor de Fichas foi desenvolvido com o intuito de controlar as visitas aos clientes realizadas pelos funcionários da empresa Bilhares Pinotti, com as funcionalidades de controle de coletas, controle de recebimentos e impressão de recibos. O Aplicativo é integrado com o sistema retaguarda Controle de Visitas, que faz o envio e a baixa das informações por meio da internet. Diagrama estrutural da base de dados - Android

2 Retaguarda Geração de dados Após os dados da empresa e dos vendedores devidamente informados é necessário gerar e enviar as informações para os nossos servidores através da seguinte tela, nesta tela é preciso escolher o vendedor a ser gerado as informações e clicar no botão Enviar. Caso necessite gerar dados de todos os clientes para o vendedor selecionado marque a opção Gerar dados de todos os vendedores. Caso esteja selecionado a opção de roteiro, o sistema irá gera informações pertinentes apenas ao roteiro selecionado.

3 Android Instalação e Configuração Para realizar testes e instalar o aplicativo em homologação, é necessário fazer parte da equipe de testes. Para entrar na equipe, acesse o link: https://play.google.com/apps/testing/com.orasystems.coletor.de.ficha Para realizar a instalação do aplicativo no aparelho Android é necessário entrar no Google Play e digitar OS Coletor de Fichas e baixar o aplicativo. Para configurar o aparelho em homologação colocar na pasta OSColetorDeFichas na raiz do armazenamento (SDCARD), os arquivos wsdlcoletor.cfg e wsdlnew.cfg, com os seguintes conteúdos respectivamente wsdl e Abrir o aplicativo e digitar o CNPJ e o CPF referente a empresa e o vendedor conforme a imagem, e clicar em Iniciar.

4 Android Menu Após configurado, o aplicativo irá abrir na tela de menu com clientes e coletas, onde é possível navegar entre os itens conforme a imagem abaixo.

5 Android Clientes Na seção de clientes é possível utilizar o filtro para buscar o cliente que deseja conforme a imagem abaixo. Após encontrar o cliente um clique faz com que seja aberta a tela de coletas.

6 Android Contas a Receber de Clientes Ao abrir um cliente, caso tenha contas a receber serão exibidas na tela, bastando da Ok para prosseguir com a visita.

7 Android Coletas Após selecionado o cliente é aberto a tela de coletas onde estão as coletas feitas para o cliente conforme a imagem abaixo. É possível também realizar novas coletas clicando no botão com o sinal de (+).

8 Android Nova coleta Após clicar para iniciar uma nova coleta será aberto uma tela com duas abas, a primeira com as informações gerais da coleta e a segunda contendo os itens da coleta, conforme a imagem abaixo. Na tela de itens da coleta é possível selecionar e fazer a coleta de patrimônios que estejam associados a este cliente, onde será informado a leitura atual, e calculado a quantidade de fichas baseado na quantidade da leitura anterior, será informado também se existe algum desconto em UND de fichas por ex, com base no valor unitário será calculado o subtotal. Após o preenchimento das informações clique no botão salvar para incluir o item na coleta. Na tela de pedido é preciso informar o valor pago pelo cliente que será abatido da somatória dos subtotais dos itens da coleta, também é possível informar alguma observação na coleta se necessário. O Campo saldo devedor refere-se ao total que o cliente está devendo ou seja total de contas a receber. É possível realizar uma coleta sem itens apenas para fins de recebimento de valores.

9 Após completo o preenchimento das informações da coleta clique no botão verde na parte superior direita para finalizar a coleta, após finalizada será possível imprimir o recibo e a segunda via do recibo, utilizando as opções da barra superior.

10 Android Coletas e Transmissão Na seção de coletas é possível visualizar todas as coletas realizadas até o momento, para realizar a transmissão das coletas utilize o botão de transmitir na parte superior direita. Após a transmissão das coletas não será possível abrir o aplicativo até que seja baixado as coletas pelo retaguarda e gerado uma nova atualização para o vendedor.

11 Retaguarda Baixa das Coletas Após transmitido é possível realizar a baixa das coletas e importação para o Controle de Visitas, conforme imagem abaixo.

12 No Controle de visitas é possível visualizar as coletas realizadas através do menu visitas.

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