Requerimento: Digitador de Pedidos ProfarmaNet. Manual de Apoio. Preparado por: Versão: 1.0. Sumário

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1 Vanderlei

2 Manual de Apoio Resumo Módulo Básico Especifico para Instalação e Usabilidade Lista de Distribuição Nome Área / Função Histórico de modificações Versão Data Descrição Responsável 13/12/2013 Versão Inicial Vanderlei Nome: Página 2 de 52

3 Sumário 1 Baixar Executável de Instalação (setup.exe) Iniciando a Instalação (setup.exe) Instalação do Componente Microsoft.Net Framework 4 (x86 e x64) Instalação do Componente Microsoft SQL Server Compact 4.0 SP Iniciando a Instalação do Aplicativo ProfarmaNet Andamento da Instalação do Aplicativo ProfarmaNet Tela de Splash Configuração do Aplicativo ProfarmaNet Parâmetros de Configuração Gravação dos Dados Conclusão da Instalação e Configuração Apresentação da Tela Principal Barra de Menu do Sistema Continuação da Barra de Menu do Sistema Atualização da Base de Dados do S istema Importação da Carga Carregando as Tabelas do Sistema Conclusão da Atualização da Base de Dados Iniciando um Novo Pedido Selecionando Código de Cliente Selecionando o Tipo de Condição Selecionando a Condição Comercial Tela de Pedido com os Dados do Cliente Preenchidos Detalhes do Cliente Visualizando os Detalhes do Cliente Melhor Desconto Retornar o Foco no Campo Busca de Produtos Iniciando a Digitação do Pedido Busca de Produto pela Descrição do Item Inserindo a Quantidade para o Item Seleção de Melhor Desconto Produtos Adicionados ao Pedido Busca de Produto pelo Código EAN 13 do Item Nome: Página 3 de 52

4 14.6 Inserindo a Quantidade para o Item Produtos Adicionados ao Pedido Busca de Produto pelo Código do Item Profarma Inserindo a Quantidade para o Item Seleção de Melhor Desconto Produtos Adicionados ao Pedido Busca de Produto pela Descrição do Item (Letras Maiúsculas) Inserindo a Quantidade para o Item Produtos Adicionados ao Pedido Detalhando a Tela de Pedido Após o Término da Digitação dos Itens Continuação do Detalhamento da Tela de Pedido Após o Término da Digitação dos Itens Finalizando o Pedido Informe o Tipo de Boleto Enviando o Pedido Selecionado Sincronismo entre o Comunicador e o Servidor Visualizar Relatório de Pedidos Acessando o Histórico de Pedido Histórico de Pedido Continuação do Histórico de Pedido Filtro de Cliente Filtro por Data Filtro por Status Resultado do Filtro Visualizar Retorno Visualizar Relatório de Pedido FIM Nome: Página 4 de 52

5 Introdução 1 Baixar Executável de Instalação (setup.exe) Navegador utilizado para download: Google Chrome. Após concluir o download, clique no botão setup.exe destacado em verde, conforme a figura 1. Figura 1 Nome: Página 5 de 52

6 2 Iniciando a Instalação (setup.exe) Clique no botão Executar destacado em verde, conforme a figura 2. Figura 2 Nome: Página 6 de 52

7 3 Instalação do Componente Microsoft.Net Framework 4 (x86 e x64) Clique no botão Aceito destacado em verde, conforme as figuras 3 e 4. Figura 3 Figura 4 Nome: Página 7 de 52

8 4 Instalação do Componente Microsoft SQL Server Compact 4.0 SP1 Clique no botão Aceito destacado em verde, conforme as figuras 5 e 6. Figura 5 Figura 6 Nome: Página 8 de 52

9 5 Iniciando a Instalação do Aplicativo ProfarmaNet Figura 7 Clique no botão Instalar destacado em verde, conforme a figura 8. Figura 8 Nome: Página 9 de 52

10 6 Andamento da Instalação do Aplicativo ProfarmaNet Figura Tela de Splash Figura 10 Nome: Página 10 de 52

11 7 Configuração do Aplicativo ProfarmaNet Clique no botão OK destacado em verde, conforme a figura 11 para iniciar a configuração. Figura 11 Nome: Página 11 de 52

12 7.1 Parâmetros de Configuração Entrar em contato com a área de suporte da Profarma. Solicitando usuário e senha. Após inserir usuário e senha, clique no botão Salvar destacado em verde, conforme a figura 12. Obs.: As informações de usuário e senha conforme a figura 12 é somente para teste. Figura 12 Nome: Página 12 de 52

13 7.2 Gravação dos Dados Clique no botão Ok destacado em verde para gravar os dados, conforme a figura 13. Figura Conclusão da Instalação e Configuração Tela principal do digitador ProfarmaNet, conforme a figura 14. Figura 14 Nome: Página 13 de 52

14 8 Apresentação da Tela Principal Cada funcionalidade do sistema estão enumeradas e destacadas em verde, conforme a figura 15. Figura 15 5 Novo Pedido -> Tela para digitação de pedidos. 6 Histórico -> Tela para visualizar os pedidos já enviados e pendentes para envio. 7 Atualização -> Atualizar a base de dados do sistema ProfarmaNet > Telefone para suporte ao cliente. 9 Digitador Web -> Ferramenta online para digitação de pedidos. 10 Portal de Clientes -> Ferramenta???? 11 Portal Profarma -> Site Oficial Distribuidora Profarma. 12 Usuário -> Login de acesso. 13 Última Atualização -> Data da instalação e última atualização da base de dados. 14 Versão -> Número de identificação de versão do sistema. Nome: Página 14 de 52

15 9 Barra de Menu do Sistema Continuação da apresentação da tela principal ( Barra de Menu), conforme as figuras 16, 17 e 18. Menu Arquivo Figura Tela Inicial -> Caso esteja com mais de uma tela em execução, ativa a tela inicial. 1.2 Fechar tela ativa -> Fecha a tela que estiver com o foco principal. 1.3 Fechas todas as telas -> Fecha todas as telas abertas do sistema. 1.4 Configuração -> Para acessar a tela de configuração, entrar em contato com a área de suporte e solicitar a senha do dia. Menu Pedidos Figura Novo -> Tela para digitação de pedidos. 2.2 Histórico -> Tela para visualizar os pedidos já enviados e pendentes para envio. Menu Janelas Figura Tela principal -> Caso esteja com mais de uma tela em execução, ativa a tela inicial. 3.2 Histórico de pedidos ->Tela em execução do sistema, ativa o foco principal. Nome: Página 15 de 52

16 10 Continuação da Barra de Menu do Sistema Continuação da apresentação da tela principal (Barra de Menu), conforme a figura 19. Menu Sair Figura 19 Botão Sim -> Ao clicar, encerra o sistema. Botão Não -> Ao clicar, o sistema continua em execução. Nome: Página 16 de 52

17 11 Atualização da Base de Dados do S istema Para atualizar a base de dados, clique no botão Atualizar, destacado em verde conforme a figura 20. Figura 20 Nome: Página 17 de 52

18 11.1 Importação da Carga Importando a carga para o sistema, conforme a figura 21. Figura 21 Nome: Página 18 de 52

19 11.2 Carregando as Tabelas do Sistema Tela de Splash, descompactando as tabelas do sistema, conforme a figura 22. Figura 22 Nome: Página 19 de 52

20 11.3 Conclusão da Atualização da Base de Dados Após concluir a importação e descompactação da base de dados, retorna a tela principal do sistema conforme a figura 23. Figura 23 Nome: Página 20 de 52

21 12 Iniciando um Novo Pedido Para iniciar a digitação de um novo pedido, clique no botão Novo Pedido, destacado em verde conforme a figura 24. Figura 24 Nome: Página 21 de 52

22 12.1 Selecionando Código de Cliente Clique no combo ( LOJA ) para selecionar o cliente, pressione a tecla Enter ou clique com o botão esquerdo do mouse, destacado em verde conforme a figura 25. Figura 25 Nome: Página 22 de 52

23 12.2 Selecionando o Tipo de Condição Clique no combo ( TIPO ) para selecionar o tipo de condição, selecione o tipo desejado e clique com o botão esquerdo do mouse, destacado em verde. Nesse exemplo estamos utilizando o tipo Fixo, conforme a figura 26. Figura 26 Nome: Página 23 de 52

24 12.3 Selecionando a Condição Comercial Clique no combo ( Condição ) para selecionar a condição comercial, selecione a condição desejada e clique com o botão esquerdo do mouse, destacado em verde. Nesse exemplo estamos utilizando a condição comercial Z07I Fixo 30 dias s/trava, conforme a figura 27. Figura 27 Nome: Página 24 de 52

25 13 Tela de Pedido com os Dados do Cliente Preenchidos Após todos os campos preenchidos, ( Loja, Tipo e Condição Comercial ), exemplo abaixo conforme a figura 28. Figura 28 Nome: Página 25 de 52

26 13.1 Detalhes do Cliente Clique no botão Detalhe do cliente destacado em verde. Visualizando as informações sobre (Documentação, horário de corte e Limite disponível para compra) conforme a figura 29. Figura 29 Nome: Página 26 de 52

27 13.2 Visualizando os Detalhes do Cliente Após visualizar as informações sobre documentação, Horário de corte e Limite disponível, para fechar a tela, clique no botão Fechar, destacado em verde, conforme a figura 30. Figura 30 Nome: Página 27 de 52

28 13.3 Melhor Desconto Clique na opção Melhor desconto destacado em verde, visualizar no Grid na coluna Descrição todos os itens com melhor desconto referente ao Tipo e a Condição Comercial selecionada pelo cliente, conforme a figura 31. Para visualizar todos os itens, desmarque a opção Melhor desconto. Figura 31 Nome: Página 28 de 52

29 13.4 Retornar o Foco no Campo Busca de Produtos Ao selecionar a opção Retornar após informar a qtde, destacado em verde, após finalizar a digitação do item e a quantidade desejada, automaticamente o foco é direcionado na caixa de busca de produtos. Conforme a figura 32. Figura 32 Nome: Página 29 de 52

30 14 Iniciando a Digitação do Pedido 14.1 Busca de Produto pela Descrição do Item Caixa de digitação de item é CaseSensitive, pode ser digitado o item em letras minúsculas ou maiúsculas. A digitação do item é realizada na caixa de Produtos. Digite o item desejado e pressione a tecla Enter para posicionar o foco no primeiro item da grade de produtos. Nesse exemplo estamos realizando a busca do item cataflam em letras mínusculas, destacado em verde na grade de itens, conforme a figura 33. Figura 33 Nome: Página 30 de 52

31 14.2 Inserindo a Quantidade para o Item Para inserir a quantidade, pode ser realizado de duas formas, segue abaixo. 1º Após digitar e selecionar o item desejado, digitar a quantidade na parte numérica do teclado, automaticamente retorna uma caixa com a mensagem ( Informe a quantidade ) para confirmar clique no botão Incluir, destacado em verde ou pressione a tecla Enter, conforme a figura 33, 2º Após digitar e selecionar o item desejado, pressionar a tecla Enter, automaticamente retorna uma caixa com a mensagem ( Informe a quantidade ) para confirmar clique no botão Incluir, destacado em verde ou pressione a tecla Enter, conforme a figura 34, Figura 34 Nome: Página 31 de 52

32 14.3 Seleção de Melhor Desconto Se o item digitado estiver destacado em verde e com a mensagem de melhor desconto, após informar a quantidade ira mostrar a grade de melhor desconto e prazo que o item esta alocado. Na figura abaixo a três possibilidades para seleção, segue abaixo. 1º Optar por melhor desconto. 2º Optar pelo melhor prazo. 3º Pressionar a tecla ESC, nesse caso irá pegar o desconto e prazo do item gravado para a condição comercial selecionado antes de iniciar a digitação do pedido. No exemplo abaixo, foi selecionado a opção pelo melhor prazo. Para confirmar, clique no botão Incluir, destacado em verde ou pressione a tecla Enter, conforme a figura 35. Figura 35 Nome: Página 32 de 52

33 14.4 Produtos Adicionados ao Pedido Após o término da digitação de cada item, é adicionado ao pedido, conforme a figura 36. Figura Busca de Produto pelo Código EAN 13 do Item Digite o código EAN 13 do item desejado e pressione a tecla Enter, a busca será precisa, caso o EAN seja digitado por completo, conforme a figura 37. Figura 37 Nome: Página 33 de 52

34 14.6 Inserindo a Quantidade para o Item Verificar no sumário a opção 14.2 Figura Produtos Adicionados ao Pedido Após o término da digitação de cada item, é adicionado ao pedido, conforme a figura 39. Figura 39 Nome: Página 34 de 52

35 14.8 Busca de Produto pelo Código do Item Profarma Digite o código do item desejado e pressione a tecla Enter, a busca será precisa, caso o código seja digitado por completo, conforme a figura 40. Figura 40 Nome: Página 35 de 52

36 14.9 Inserindo a Quantidade para o Item Verificar no sumário a opção 14.2 Figura 41 Nome: Página 36 de 52

37 14.10 Seleção de Melhor Desconto Verificar no sumário a opção 14.3 Figura Produtos Adicionados ao Pedido Após o término da digitação de cada item, é adicionado ao pedido, conforme a figura 43. Figura 43 Nome: Página 37 de 52

38 14.12 Busca de Produto pela Descrição do Item (Letras Maiúsculas) Digite a descrição do item desejado e pressione a tecla Enter, na grade de produtos retornará todas as apresentações do item digitado, conforme a figura 44. Figura 44 Nome: Página 38 de 52

39 14.13 Inserindo a Quantidade para o Item Verificar no sumário a opção 14.2 Figura Produtos Adicionados ao Pedido Após o término da digitação de cada item, é adicionado ao pedido, conforme a figura 46. Figura 46 Nome: Página 39 de 52

40 15 Detalhando a Tela de Pedido Após o Término da Digitação dos Itens Cada funcionalidade do sistema estão enumeradas e destacadas em verde, conforme a figura 47. Figura 47 1 Finalizar -> Ao clicar, encerra o pedido e pronto para envio. 2 Sair sem enviar -> Ao clicar, salva o pedido digitado, com a possibilidade de abrir o pedido pelo Histórico e continuar a digitação do pedido. 3 Código -> Código interno da Profarma. 4 Ean -> Código de barras do produto. 5 Descrição -> Descrição do produto Profarma. 6 Laboratório -> Fabricante do produto. 7 Estoque -> Estoque disponível na Profarma. 8 Preço - > Preço lista do produto. 9 Desconto -> Desconto aplicado para o item referente a condição comercial selecionada. 10 Item -> Total de itens digitados. 11 Unidades -> Somatório das unidades de cada item. 12 Valor -> Somatório do total de cada item. Nome: Página 40 de 52

41 16 Continuação do Detalhamento da Tela de Pedido Após o Término da Digitação dos Itens 13 Mínimo -> Valor mínimo da condição comercial selecionada. 14 Status > Informa se o pedido já atingiu o valor mínimo do pedido ou não. Obs.: Enquanto o campo Valor for menor que o campo Mínimo, o Status será Pedido abaixo do mínimo, caso contrário, se o valor for maior que o Mínimo, o Status será Mínimo já atingido. 15 Num.Pedido -> Número do pedido gerado pelo sistema. 16 Código -> Código interno da Profarma Descrição -> Descrição do produto Profarma Laboratório -> Fabricante do produto. 19 Quantidade -> Quantidade desejado do item Preço - > Preço lista do produto. 21 Desconto -> Desconto aplicado para o item referente a condição comercial selecionada. 22 Prazo -> Indica o prazo selecionado para o item, pode ser pela condição comercial selecionada ou o prazo selecionado na grade de melhor desconto, caso o item faça parte. 23 Total -> Calculo aplicado (( preço X quantidade ) - desconto ). Nome: Página 41 de 52

42 17 Finalizando o Pedido Para encerrar o pedido, clique no botão Finalizar, destacado em verde, conforme a figura 48. Figura Informe o Tipo de Boleto Informe o tipo de boleto e para confirmar clique no botão Incluir, destacado em verde ou pressione a tela Enter, conforme a figura 49. Figura 49 Nome: Página 42 de 52

43 17.2 Enviando o Pedido Selecionado Após selecionar o pedido desejado para envio, clique no botão Enviar, destacado em verde, conforme a figura 50. Figura 50 Nome: Página 43 de 52

44 17.3 Sincronismo entre o Comunicador e o Servidor Tela de sincronismo, enviando o arquivo de pedido para processamento e recebendo o arquivo de resposta do pedido, conforme a figura 51. Figura 51 Nome: Página 44 de 52

45 17.4 Visualizar Relatório de Pedidos Relatório do retorno de pedidos No campo Status Informa se o pedido foi faturado ou não Detalhando o motivo de cada item, conforme a figura 52. Para fechar o relatório e retornar a tela principal do sistema, clique no botão Fechar, destacado em verde, conforme a figura 52. Figura 52 Nome: Página 45 de 52

46 18 Acessando o Histórico de Pedido Figura 53 Nome: Página 46 de 52

47 18.1 Histórico de Pedido Cada funcionalidade do sistema estão enumeradas e destacadas em verde, conforme a figura 54. Figura 54 1 Loja -> Filtro por loja, código do cliente / razão social. 2 Data do pedido -> Seleciona uma data especifica para pesquisa. 3 Status -> Pesquisa pelo status do pedido. 4 Pedido -> Número do pedido interno do sistema. 5 Cliente -> Código do cliente / Razão social. 6 Condição -> Condição que foi inicializada na digitação do pedido. 7 Cupom -> Identificação do pedido. 8 Criação -> Data e hora de criação do pedido. 9 Envio -> Data e hora de envio do pedido. 10 Enviar -> Inicia a transmissão do pedido. 11 Editar -> Coloca em modo de edição (já enviado ou pendente para envio). 12 Excluir -> Exclui um pedido já enviado ou pendente para envio. Nome: Página 47 de 52

48 13 Copiar -> Faz uma copia idêntica a um pedido já enviado Continuação do Histórico de Pedido 14 Visualizar Retorno -> Gera um relatório para visualização dos pedidos já enviados. 15 Buscar Retorno -> Realiza uma conexão e verifica se existem arquivos de retornos pendentes. 16 Fechar -> Encerra a tela de histórico de pedido e, retorna a tela principal do sistema Filtro de Cliente Clique no combo para selecionar o cliente, conforme a figura 55. Figura Filtro por Data Clique na data para abrir o calendário e selecionar uma data especifica, conforme a figura 56. Figura 56 Nome: Página 48 de 52

49 18.5 Filtro por Status Clique no combo para selecionar o status do pedido para pesquisa, conforme a figura 57. Figura Resultado do Filtro Após todos os campos preenchidos, resultado da pesquisa, conforme a figura 58. Figura 58 Nome: Página 49 de 52

50 18.7 Visualizar Retorno Para visualizar o retorno do pedido, clique no botão Visualizar Retorno, conforme a figura 59. Figura 59 Nome: Página 50 de 52

51 18.8 Visualizar Relatório de Pedido Para encerrar a tela e retornar a tela principal do sistema, clique no botão Fechar, conforme a figura 60. Figura 60 Nome: Página 51 de 52

52 18.9 FIM Nome: Página 52 de 52

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