Entrada de Produtos por arquivo XML. Varejo-Vestuário

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1 Entrada de Produtos por arquivo XML Varejo-Vestuário 1

2 Objetivo: A importação de produtos através do arquivo XML da nota fiscal eletrônica permite o controle de estoque. Não há erros no cadastro de entrada de produtos e permite que o estoque declarado no sistema esteja de acordo com o estoque real da empresa. Dessa forma, evita situações nas quais o cliente solicita um produto e a empresa deixa de atendê-lo por não ter a informação correta da quantidade dos seus produtos no estoque. O objetivo desse texto é explicar como registrar uma nota fiscal de compra importando o arquivo XML da nota fiscal eletrônica. 2

3 Arquivo XML de Notas Fiscais O arquivo XML de nota fiscal eletrônica é um arquivo de valor fiscal, que trará todas as informações contidas na nota. Com o arquivo XML, as notas fiscais tornaram-se documentos digitais, por isso chamadas notas fiscais eletrônicas. Já a impressão desta nota, denominada DANFE não terá valor fiscal. Desta forma, o arquivo XML é um direito da empresa remetente e do destinatário da nota fiscal. Solicite aos seus fornecedores o XML da nota fiscal para agilizar o registro das entradas de mercadorias no seu estabelecimento. 3

4 Entrada de produtos por arquivo XML Inicie o sistema e no menu de aplicativos selecione a opção Compras. 4

5 Clique o menu Compras, selecione a opção Entrada de Produto e clique sobre a tela Cadastro de Entrada de Produto. 5

6 Pressione o botão Importar NFE. 6

7 Clique no botão de busca para importar um arquivo XML. 7

8 Procure o local onde o arquivo está armazenado no seu computador, e clique sobre o mesmo. Pressione o botão Abrir. 8

9 Clique no botão Carregar. 9

10 O fornecedor será identificado no sistema de acordo com o CNPJ do mesmo, caso não esteja registrado pressione o botão sim pra cadastrá-lo. 10

11 O sistema lhe redirecionará ao Cadastro de fornecedor, e as principais informações sobre os fornecedores serão preenchidas de forma automática. 11

12 Pressione o botão Gravar. Clique no botão Menu para voltar ao Cadastro de Entrada de Produtos. 12

13 Pressione o botão Importar NFE novamente. 13

14 Pesquise o arquivo novamente no botão de busca. 14

15 Clique sobre o arquivo e pressione o botão Abrir. 15

16 Pressione o botão Carregar novamente. Observação: Os produtos que estão em vermelho na grade ainda não estão cadastrados ou estão com nome diferentes do que foram cadastrados. 16

17 Para cadastrar o produto e registrá-lo na nota fiscal de compra: Clique duas vezes sobre a linha do produto na coluna Cad. 17

18 Para cadastrar o produto e registrá-lo na nota fiscal de compra: Informe a unidade de medida do produto; selecione a taxa tributária; informe um grupo de produtos e pressione o botão Gravar. 18

19 Para informar na nota um produto já cadastrado no sistema: Clique duas vezes na linha do produto sobre a coluna Código. 19

20 Para informar na nota um produto já cadastrado no sistema: O sistema exibirá a tela de pesquisa. Procure o produto que será inserido na nota de compra. 20

21 Após vincular os itens da nota fiscal de compra, pressione o botão Ok. 21

22 Todos os impostos e outras informações contidas na nota serão importadas para o sistema de forma automática. Clique no botão Gravar. 22

23 Ao término da nota fiscal, pode-se registrar as contas a pagar referente a nota. 23

24 Conta Contábil: Informe uma conta contábil referente às despesas (pressione F2 e digite *** para listar todas as contas contábeis); Forma de Pagamento: Condição de Pagamento das parcelas; 24

25 Conta Corrente: A conta que será utilizada para pagamento das parcelas; Parcelas: Quantidade de parcelas a pagar geradas; 25

26 Dias Vencimento: Número de dias para vencimento da primeira parcela; Nº de Dias: Intervalo em dias entre um vencimento e outro; Dia Fixo: Dia do mês específico para o vencimento; 26

27 Dia: digite o número de dias para intervalo entre os vencimentos ou digite um dias fixo para vencimento das parcelas; Pressione o botão Gerar e clique no botão OK. 27

28 Exemplo de duplicatas a pagar geradas com dia fixo para a nota fiscal de compra. 28

29 Utilize a tela Atualizar preços para modificar o preço de custo, margem e preço de venda dos itens da nota. 29

30 Modifique os preços e dê um duplo clique na linha do produto sobre a coluna Atualizar. Pressione o botão Corrigir. 30

31 Exercício 1. Registre uma nota fiscal de compra importando o arquivo XML da nota fiscal. 31

32 Dúvidas? Acesse o site e conecte-se ao suporte on-line /03/2012

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