Apostila Fastseller. Manual de Treinamento FastSeller Telefone Suporte Helpdesk Ano: Versão: 1.1 1

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1 Manual de Treinamento FastSeller Telefone Suporte Helpdesk Ano: Versão: 1.1 1

2 Indices 1º- Instalando o Sistema º- Entrando no Sistema º- Dicas de Utilização e Navegação º- Clientes º- Inclusão de Pedidos º- Gerenciando Pedido º- Financeiro º- Mensagens º- Relatórios º- Produtos Ano: Versão: 1.1 2

3 1º- Instalando o Sistema - Entrar em web. Apostila Fastseller. Clicar em Web (Ícone circulado). Na área de pesquisa colocar: http//vilanova.com.br/p (igual a imagem a seguir).. Depois clicar em Go ou Ir.. Aparecerá um ícone chamado Polibras.prc. Clique em cima. Abrirá algumas telas. 1º Tela: Clique sim.. 2º Tela: Salvar. Espere o download. 3º Tela: Clique em sim. 4º Tela: Clique em OK Obs.: Feito isso, retornar ao menu principal e localizar o ícone SyncDB. Ano: Versão: 1.1 3

4 2º Entrando no Sistema Apostila Fastseller Após fazer as configurações, aparecerá um ícone no menu principal escrito FASTSELLER. - Clicar no ícone circulado (FastSeller). Após clicar no FastSeller, aparecerá esta tela: - Informar: -Usuário: informe o RCA. -Senha: informe sua senha - Após informar o usuário e a senha, clicar em confirmar. Ano: Versão: 1.1 4

5 Estamos agora no menu principal do FastSeller - No menu principal do programa temos:. Financeiro (Títulos). Mensagens. Relatórios. Clientes. Produtos. Pedidos. Conexão Ano: Versão: 1.1 5

6 3º- Dicas de Utilização e Navegação Dicas de utilização e Navegação do sistema FastSeller, que facilitará seu uso. - Ao clicar no ícone selecionado, o mesmo ficará em destaque. Obs.: O Ícone amplia as informações, permitindo uma melhor visualização, ou seja, altera o tamanho da letra - Usado para movimentar a tela para direita e/ou esquerda (Podendo ser usado também os botões do Palm Direita/Esquerda). - Usado de 2 maneiras: - Quando algum item, cliente, etc, ESTIVER SELECIONADO, ele irá se movimentar, para cima e/ou para baixo, de item em item, de Cliente em Cliente, etc. - Quando algum item, cliente, etc, NÃO ESTIVER SELECIONADO, o botão irá movimentar para cima e/ou para baixo, de Tela em Tela. OBS: Em ambos os casos podem também ser usados o botão do Palm (Cima/Baixo) Ano: Versão: 1.1 6

7 Descrição de Tela: - Para saber o que significa cada ícone, basta clicar em cima dele e segurar, aparecerá a descrição do mesmo. - No caso do relógio, ele informará: - FTSLMxxx: Nome e versão atual do módulo em uso. - Bateria: Capacidade atual da bateria. - Hoje: Data e Hora atual. - Atualizado em: Data da ultima Atualização. - Liberado até: Data que o Sistema permitirá venda, sem precisar conectar. - Empresa: Código da empresa na Polibrás. - Nome: Nome do Representante. Ano: Versão: 1.1 7

8 4º Clientes - Após clicar em Cliente, abrirá esta tela: Tela Principal que aparecerá após clicar no ícone Clientes; - Filtrar usando a primeira letra; -Fazer pedido para Cliente selecionado; - Mostrar títulos do Cliente selecionado; -Fazer um novo Pré-cadastrado. - Editar um Cliente já cadastrado. Clicando em filtro você terá: - Nome Iniciado com: Filtra pela primeira letra -Nome contém: Filtra por nome (estando ele no inicio, no meio ou no fim). Obs.: O Ícone amplia as informações, permitindo uma melhor visualização. Ano: Versão: 1.1 8

9 Clicando em um novo Pré-cadastrado, aparecerá esta Tela: - Novo Pré-cadastrado. - Excluir Pré-cadastrado. - Listar Pré-cadastrado. Clicando em fazer um novo Pré-cadastrado, abrirá esta tela: - 1º Tela de Pré-cadastrado. - Nesta Tela todos os campos são obrigatórios o preenchimento. Obs.: Sempre que terminar o preenchimento de uma Tela, salvála imediatamente usando o ícone acima. Ano: Versão: 1.1 9

10 - 2º Tela do Pré-cadastrado. - Nesta tela são obrigatórios somente os campos CEP, Fone e . Obs.: Sempre que terminar o preenchimento de uma Tela, salvála imediatamente usando o ícone acima. - 3º Tela do Pré-cadastrado. - Nesta tela não é obrigatório o preenchimento do campo. Obs.: Sempre que terminar o preenchimento de uma Tela, salvála imediatamente usando o ícone acima. Ano: Versão:

11 5º- Inclusão de Pedidos Clicando para fazer um pedido, aparecerá esta tela: - Org. Venda - Tipo Venda - Meios de Pagamento -Tabela - Prazos - Frete (ENTREGA/ RETIRA) - Orçamento Obs.: Orçamento sim é para deixar pedido em cotação. Quando for enviar o pedido deixar o orçamento como não. - Terminado as ações, clicar no ícone indicado pela imagem acima. Após clicar no ícone mostrado na imagem anterior, aparecerá esta tela: - Lista de Produtos; - Excluir pedido; - Volta para Tela anterior; - Verificar Flex Obs.: As outras paginas são informações sobre o pedido. Ano: Versão:

12 Clicando em Lista de Produtos você terá a tela dos produtos, onde poderá ser altera o flex, adicionado outros produtos ao pedido, etc. - Filtro por Letra ou por Nome; - Visualizar detalhe de Flex Durante o Pedido; - Visualizar prazo de pagamento; - Visualizar produtos que já foram solicitados; - Adicionar produto; - Excluir Produto; -Prç: Valor unitário (podendo ser alterado) - %F: Percentual de flex (podendo ser 15% a mais e/ou 10% a menos) - QTD: Quantidade de caixa, fardo, etc. - V.I.: Valor total do produto selecionado. - V. Ped: Valor total do pedido. OBS: Para atualizar o preço, após alterar clicar em: Prç: Clicar em %F: Clicar em QTD: Clicar em Ano: Versão:

13 6º Gerenciando Pedido Apostila Fastseller Entrando no ícone pedido, você terá esta tela: - Filtrar pedido pelo nome do Cliente; - Filtrar pedido por Editável ou Não Editável; - Filtrar pedido pela situação (Analise, Fatura, Cancelado, etc). Obs.: É possível visualizar o Código do Pedido, A Data do Pedido e o Cliente que solicitou o Pedido. - Após enviar o pedido, é necessário reconectar, e nessa mesma tela, será exibido os dados do pedido enviado (corte, valor do corte, etc). Ano: Versão:

14 7º- Financeiro Clicando em Financeiro você visualizará esta tela: - Exibe todos os títulos do Representante - Venc.: São os títulos já vencidos; - A Venc.: Títulos a vencer; - MDA : Média de dia de atrasos. Obs.: Usando as setas de Navegação para direita poderá ver outros detalhes, como data da emissão, vencimento e tipo de documento (Duplicata, cheque, etc). - Filtro por Cliente; - Filtro por status (Em aberto, Pagos e Em atraso). Obs.: Identificação das cores - Vermelho > Vencidos - Verde > A vencer no dia - Azul > Pagos - Verificando as classificações, na coluna Tipo. Os títulos podem ser classificados em: - C= Cartório - N= Normal - P= Protesto Ano: Versão:

15 8º Mensagens Clicando no Ícone Mensagens, esta tela aparecerá para você: - Filtrar mensagens por lidas ou não lidas; - Excluir mensagem selecionada. Clicando em filtra, aparecerá esta tela: - Saída: Enviadas pelo RCA; -Entrada: Recebidas pelo RCA. Ano: Versão:

16 9º Relatórios Clicando em Relatórios, esta tela aparecerá: Obs.: Após a escolha da exibição do relatório, você poderá, utilizar as setas de navegação (Direita e Esquerda) para visualizar mais detalhes. - Todos: Escolhe tipo de relatório. De acordo com a imagem acima. Selecionando NF DEVOLUÇÕES: Descrição de Tela: - Devolução de Vendas - Informa, as devoluções efetuados do início do mês até o dia corrente. Ano: Versão:

17 - Exemplo de NF Devolução Apostila Fastseller - NF Devolução 1º Tela. - Para visualizar a tela seguinte clicar no ícone de rolagem de tela, ou seja,. -NF Devolução 2º Tela. Ano: Versão:

18 10º Produtos Clicando em Produto: Apostila Fastseller Descrição de Tela: - Filtra pela primeira letra e/ou palavra (estando ela no início, meio ou fim) - Escolhe o tipo de exibição do Produto (Norm., Mix). - Escolhe a organização de Vendas (Urânio, Vila Nova). - Ordenar por código ou descrição Obs.: Quando DDV estiver igual a zero é porque não tem o produto em estoque. Descrição de Tela: - Prod.: Exibe todos os produtos. - Arm. Norm.: Exibe divisão dos grupos padrão da empresa (fornecedor, departamento, linha, etc). - Mix: Criação de grupo, podendo ser feito até pelo próprio RCA. Ano: Versão: