BEM-VINDO AO DHL E-BILLING GUIA DE USUÁRIO

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1 Envio de Remessas Online BEM-VINDO AO DHL E-BILLING GUIA DE USUÁRIO CONTROLE E GERENCIE SEUS ENVIOS DE UMA MANEIRA MAIS SIMPLES E EFICIENTE. As ferramentas eletrônicas da DHL Express trazem todas as facilidades para simplificar o seu dia a dia. Ideal para qualquer empresa com acesso à internet, basta possuir um número de conta, realizar o cadastro e começar a gerenciar suas faturas através do DHL e-billing. DHL EXPRESS E-BILLING O DHL e-billing é uma ferramenta on-line que permite acesso às faturas da DHL Express. Com ela você poderá consultar não só suas faturas, mas também todos os WBs enviados, imprimir boletos para pagamento via rede bancária, visualizar imagens dos WBs, além de gerar relatórios de faturamento detalhados por tipo de custo. Benefícios: V isibilidade total dos gastos mensais acessando livremente as faturas de frete da sua empresa Controle completo sobre os envios realizados Solução on-line segura e eficiente para sua empresa Acesse os boletos para pagamento de suas faturas (impressão e reimpressão de boletos) Registro rápido utilizando a conta DHL Express Passo a passo detalhado e fácil para uso diário Acesse e torne seus processos de pagamento muito mais práticos.

2 COMECE AGORA! A ferramenta está disponível em nosso site, sem custo adicional. Não é preciso realizar nenhuma instalação. Basta fazer o cadastro e aproveitar todos os benefícios. Aproveite a rede de transporte mais confiável do mundo com nossas soluções eletrônicas! O DHL e-billing é fácil de usar e você ainda conta com atendimento personalizado em caso de dúvidas. Para mais informações entre em contato conosco no suporte.br@dhl.com. ACESSO AO DHL E-BILLING Página Inicial da ferramenta Passo 1: O acesso à ferramenta pode ser feito diretamente pelo site da DHL Express em ou pelo link: www2.dhlsistemas.com.br/ebilling. Em seu primeiro acesso, clique em Cadastre-se, na lateral esquerda da tela, antes de iniciar a utilização da ferramenta. Caso deseje rastrear suas remessas ou saber quem as recebeu, clique em "Outras Opções".

3 CADASTRE-SE AGORA Para começar a utilizar o DHL e-billing, insira seus dados completos nos campos indicados e crie uma senha de acesso à ferramenta. CADASTRO DHL E-BILLING: COMO FAZER Página de Cadastro do e-billing Passo 2: Após preencher corretamente todos os campos do cadastro e escolher sua senha de acesso, clique em Inserir para prosseguir. IMPORTANTE: Uma única conta de acesso DHL Express permite o cadastro de mais de um usuário no DHL e-billing. Cada usuário deverá realizar o seu cadastro, criando sua própria senha de acesso.

4 ACESSANDO A FERRAMENTA ELETRÔNICA E-BILLING Tela principal do DHL e-billing Passo 3: Ao acessar a páginal principal da ferramenta, você pode escolher a opção desejada na barra lateral que fica à esquerda do monitor. Dica Para um rápido acesso aos dados de sua conta, digite no campo Busca Rápida o tipo de informação que deseja localizar através de seu número de conta, CNPJ, WB ou fatura. Obs.: As imagens de WB e Invoice estão disponíveis apenas na sessão e-docs no menu superior.

5 Gerencie suas faturas na tela de sua conta Passo 3A: O DHL e-billing disponibiliza a relação de todas as suas faturas. Para visualizá-la, selecione Conta no campo de Busca Rápida, digite no campo em branco o número de sua conta e clique em "OK". Dica Caso deseje imprimir boletos ou visualizar detalhadamente as informações da fatura, basta clicar no número correspondente na tabela. Passo 3B: Após selecionar a fatura desejada, você pode optar pela melhor maneira de visualizar as informações: notepad, Excel, fatura em PDF ou boleto bancário para impressão. Clique no ícone correspondente para acessar e imprimir os documentos escolhidos.

6 Envio de Remessas Online Opções disponíveis Notepad: Nessa opção você acessa os dados de suas faturas em formato de texto. Excel: Permite que sua empresa acesse relatórios para maior controle das faturas, visualizando datas de vencimento, valores de frete, número das faturas e muito mais. Exemplo de Fatura: Boleto: Imprima ou reimprima o boleto da fatura de pagamento sempre que necessário. IMPORTANTE Para atualizar boletos vencidos, acesse diretamente o site da rede bancária e digite o código de barras do boleto.

7 Impressão de documentos Passo 3C: Após selecionar o documento ou informação desejada, clique no ícone "Imprimir".

8 LOCALIZANDO INFORMAÇÕES Utilizando a barra de menu lateral Passo 4: Para localizar faturas e boletos através do CNPJ, clique em "Listar Empresas" e selecione a empresa desejada. Clique no número do CNPJ da empresa cadastrada e tenha acesso a faturas e boletos para impressão.

9 Impressão de Fatura Passo 5: Para buscar boletos de faturas específicas, clique em "Imprimir Fatura"e insira o número da fatura que deseja localizar. Impressão de Boleto Passo 6: Para acessar qualquer boleto para impressão, clique em "Imprimir Boleto" e digite o número da fatura correspondende ao boleto que deseja localizar.

10 Alterando sua senha Passo 7: Sempre que desejar alterar sua senha basta clicar em Alterar Senha, e preencher os campos solicitados. Você deverá inserir a senha atual, a nova senha e confirmar. Depois clique em "OK" para salvar as alterações. IMPORTANTE A sua senha de registro é importante não apenas para acessar a ferramenta DHL e-billing, como também para garantir a segurança de suas informações.

11 ACESSANDO O MENU E-DOCS Tela principal do DHL e-billing Passo 8: Para acessar os WBs (conhecimentos de embarque) e Invoices em arquivos no formato imagem, clique na aba "e-docs" no menu superior da tela. Passo 8A: Insira no campo correspondente o número do WB que deseja localizar.

12 DHL Express 8/2012