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2 ÍNDICE INTRODUÇÃO ACESSO À PLATAFORMA PÁGINA INICIAL...4 1º Passo Endereço da plataforma...4 2º Passo Acessar a plataforma...4 3º Passo Alterar senha...5 4º Passo Continue...6 5º Passo Acessar página inicial...6 6º Passo Acessar o treinamento ACESSANDO OS TREINAMENTOS...8 Iniciando o treinamento ENTENDA A TELA DO TREINAMENTO...10 Meus cursos...11 Navegação...11 Configurações...12 Perfil Pessoal...13 Mensagens...13 ENVIAR MENSAGENS...16 VIASUALIZAR AS MENSAGENS RECEBIDAS...16 Usuários Online...17 Atividades...18 Participantes...18 Relatórios...19 Bloco Central O CONTEÚDO DO TREINAMENTO OCULTAR BLOCOS SAIR DA PLATAFORMA...27

3 3 INTRODUÇÃO Este manual é destinado a usuários (alunos) da plataforma de treinamento E-learning Viasoft ( Aqui você verá o passo-a-passo para acessar a plataforma e também navegar pelos menus dos treinamentos que você foi inscrito(a). E-learning significa capacitação profissional por meio de tecnologias como a internet ou a intranet. Também chamado de educação à distância, treinamento multimídia ou treinamento interativo on-line. Novas tecnologias têm surgido nessa área, cada uma com sua ferramenta específica, que utilizados de forma adequada a cada situação, auxiliam no treinamento á distancia. (Bitencourt, 2004) ATENÇÃO A Viasoft Informática não autoriza a reprodução parcial e/ou integral deste manual. Utilize-o apenas para consulta.

4 4 1 ACESSO À PLATAFORMA PÁGINA INICIAL 1º Passo Endereço da plataforma Para que você possa ter acesso à plataforma de treinamento, abra o navegador de internet e digite o endereço eletrônico: e-learning.viasoft.com.br/moodle O navegador indicado no qual será possível obter o melhor desempenho durante a navegação na plataforma de treinamento é o Mozilla Firefox. 2º Passo Acessar a plataforma Para acessar insira seu CPF (sem pontos ou traços, ex: ) no campo Nome de Usuário e a senha padrão para PRIMEIRO acesso é no campo Senha. Veja figura 1 abaixo mostrando os campos em destaque.

5 5 Figura 1 Tela de Acesso a Plataforma 3º Passo Alterar senha Após inserir as informações descritas no 2º passo, você terá acesso à tela para alterar sua senha conforme a figura 2 abaixo. Por segurança, no PRIMEIRO acesso o sistema solicita a troca da sua senha. ATENÇÃO: Essa tela somente irá abrir se for o seu PRIMEIRO acesso a plataforma. Siga as quatro orientações conforme a figura 2 ilustra. Figura 2 Alterando a Senha

6 6 4º Passo - Continue Após clicar em Salvar mudanças, na próxima tela apenas clique em Continuar, conforme figura 3 abaixo. Figura 3 Finalizando Alteração Senha 5º Passo Acessar página inicial Após realizar o que o 3º e o 4º passos solicitam clique em Home Page, para ter acesso a página inicial da plataforma, conforme a figura 4 ilustra. Figura 4 Voltando a Página Inicial

7 7 6º Passo Acessar o treinamento Na página inicial da plataforma, visualize e escolha na lista de treinamentos disponíveis para o seu usuário, qual pretende acessar e clique. Veja a figura 5 abaixo. Figura 5 Página Inicial

8 8 2 ACESSANDO OS TREINAMENTOS Iniciando o treinamento Após clicar em um dos treinamentos do quadro Meus cursos (figura 6) na página inicial, você terá acesso à tela do treinamento. Figura 6 Meus Cursos Clique em Iniciar Treinamento, conforme a figura 7 abaixo destaca em vermelho. Leia as instruções (Guia do Treinando) com ATENÇÃO, é com base nessas instruções que você entenderá como se dará o seu treinamento.

9 9 Figura 7 Iniciando o Treinamento

10 10 3 ENTENDA A TELA DO TREINAMENTO Você verá a seguir de forma detalhada a finalidade de cada um dos blocos disponíveis na tela do treinamento. Veja a figura 8 a seguir e logo abaixo a explicação detalhada. Figura 8 Tela do Treinamento

11 11 Meus cursos Como o próprio diz, este bloco irá auxiliar o aluno a navegar pelos treinamentos no qual está inscrito, pois apresenta a lista dos seus treinamentos, não havendo a necessidade de voltar a página inicial (Home Page) quando desejar acessar outro treinamento, conforme a figura 8 ilustra. Navegação Este bloco tem a finalidade de facilitar para o aluno, quando o mesmo estiver navegando no treinamento. Isso se dá pelo fato deste bloco apresentar links aos tópicos (são as partes do treinamento: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, etc...). Os links aos tópicos são fundamentais quando o conteúdo do treinamento é extenso e o aluno precisa acessar os tópicos de forma rápida. Figura 9 Links aos Tópicos

12 12 Esse bloco apresenta ainda, links dos treinamentos que o aluno está inscrito. Neste caso, se o aluno decide entrar em um treinamento diferente daquele que está na sua tela, basta clicar no botão (seguido do nome do treinamento), que está localizado imediatamente antes do nome do treinamento, para que assim os tópicos abram e o aluno possa acessar um tópico de outro treinamento em um só clique. Com isso não há a necessidade da abertura de outro treinamento para depois acessar os tópicos. Veja a figura 9 acima. Configurações Neste bloco a aluno poderá consultas as NOTAS obtidas após realizar as avaliações (Questionários e Avaliações Práticas se o treinamento tiver), figura 10. Outra finalidade deste bloco ao clicar em no link Minhas Configurações de Perfil, o aluno poderá alterar suas informações pessoais e também inserir sua foto em Modificar perfil. Veja figura 10 logo abaixo. OBS: Quando inserir a foto, evite fotos de animais, paisagens, ou demais objetos, prefira uma foto estilo 3x4. Neste bloco também é permitido alterar sua senha clicando em Mudar a senha. Figura 10 Bloco Configurações ATENÇÃO: Não faça nenhuma alteração no link Mensagens, pois estará desconfigurando o envio e recebimento de mensagens.

13 13 Perfil Pessoal Esse bloco tem a finalidade de identificar quem é o aluno que está conectado na plataforma, pois o bloco apresenta o nome do aluno juntamente com a sua foto. Ao clicar sobre a foto, o aluno será redimensionado para uma nova tela, onde é possível visualizar os seguintes dados: Endereço de , Último acesso, Funções, Perfis de curso, conforme a figura 11 abaixo. Figura 11 Informações Perfil Mensagens Esse bloco é fundamental, pois é através dele que o aluno mantem contato com o seu Tutor Web quando surgirem dúvidas sobre o conteúdo dos treinamentos. Ao clicar em Mensagens, na tela inicial do treinamento (figura 12), o aluno será redimensionado para a tela de envio de mensagens, conforme ilustra a figura 13 abaixo. Figura 12 Bloco Mensagens

14 14 Figura 13 Botão Buscar Tutor Web Para localizar o seu tutor, clique no botão Buscar (figura 13) e logo em seguida digite o nome (pode ser somente um dos nomes), conforme mostra a figura 14 abaixo. Figura 14 Buscar Tutor Web OBS: Para consultar o nome do Tutor Web, o aluno deve acessar a página inicial do treinamento. O nome está localizado na parte central superior, conforme a figura 15 a seguir.

15 15 Figura 15 Localizando nome do Tutor Web A próxima tela que o aluno visualizará após efetuar a busca será a apresentada abaixo, com o nome do Tutor Web, conforme a figura 16. Figura 16 Acrescentar / Bloquear / Histórico de mensagens Tutor Web Clique em Clique em Cliqem em para acrescentar contato a sua lista de contatos para bloquear contato para ver o Histórico de mensagens

16 16 Após o aluno localizar seu Tutor Web é fundamental que seja acrescentado a sua lista de contatos, dessa forma sempre que o aluno necessitar enviar mensagens ao seu tutor, não precisará efetuar a busca novamente. ENVIAR MENSAGENS Ao clicar sobre o nome do Tutor Web (figura 16), o aluno será redimensionado para a tela de envio de mensagens, conforme figura 17, a seguir. OBS: Quando o Tutor Web envia uma mensagem através da plataforma de treinando o aluno receberá em seu um informativo que tem a finalidade de avisa-ló que existe uma mensagem para ele. O mesmo ocorre quando o aluno enviar mensagens para o Tutor Web. Figura 17 Escrevendo e enviando mensagens ao Tutor Web VIASUALIZAR AS MENSAGENS RECEBIDAS Para que o aluno possa viasualizar as mensagens recebidas, deve observar se no bloco Mensagens (na pagina inicial do treinamento) contém o nome do Tutor Web seguido do

17 17 desenho de um envelope destaque., conforme a figura 18 a seguir ilustra, no quadro em azul em Para visualizar o conteúdo da mensagem, clique sobre o flecha indicativa na figura 18. conforme a Figura 18 Visualizando mensagens recebidas Usuários Online Neste bloco o aluno pode visualizar quem está online no momento em que o mesmo está conectado na plataforma de treinamento. Poderá ser útil quando o aluno quer saber se o seu Tutor Web está online. Esse bloco também pode ser visualizado na página inicial (Home Page). Veja abaixo um exemplo de quem está online conforme a figura 19 a seguir ilustra. Figura 19 Bloco Usuários Online

18 18 OBS: Neste caso ao clicar no, o aluno será redimensionado para a tela de envio de mensagens, faltando apenas o mesmo digitar a mensagem desejada e envia-lá. Atividades Conforme o aluno vai progredindo no treinamento (acessando apostilas, vídeos, questionários, atividades práticas, etc...), no bloco Atividades, o aluno poderá visualizar individualmente (por tipo de atividade) o conteúdo que já acessou. Veja abaixo uma comparação de como esse bloco é visualizado quando o aluno inicia o treinamento e como o bloco fica ao final do treinamento. Veja a figura 20 a seguir. Figura 20 Bloco Atividades Participantes Neste bloco, ao clicar em Participantes (figura 21), o aluno visualiza todas as pessoas que participam do treinamento que o mesmo está realizando. Figura 21 Bloco Participantes

19 19 Relatórios O último bloco localizado nas lateriais da tela, apresenta o link de Relatórios Avançados. Veja a figura 22 a seguir. Figura 22 Bloco Relatórios Ao clicar em Relatórios Avançados, o aluno observará uma série de informações detalhadas referente ao seu treinamento. São elas: Nome, , Data da inscrição, Validade da inscrição (prazo final). Em um segundo bloco de informações, é possível visualizar ainda as Notas (Avaliação) do aluno e Histórico de Acesso. Veja a ilustração da figura 23 a seguir. Figura 23 Relatórios Avançados Bloco Central Neste bloco é onde estão localizados todos os acessos ao conteúdo dos treinamentos. Veja abaixo como acessar.

20 20 4 O CONTEÚDO DO TREINAMENTO Na parte superior central da tela do treinamento estão localizadas algumas informações relevantes, como: Carga Horária, Nome do Tutor Web, Dicas de Ergonomia para quem realizada treinamentos no formato on-line e um Quadro onde mostra a quantidade de módulos e também o material que o treinamento possui juntamente com a quantidade. Veja a figura 24 a seguir. Essas informações serão visualizadas após o aluno clicar em Iniciar Treinamento e voltar a página inicial do treinamento. Figura 24 Iniciando treinamento Informações iniciais Ainda na parte central do treinamento, logo abaixo das informações iniciais vistas acima, ficam localizados os acessos ao conteúdo do treinamento (Apostilas, Vídeos, Avaliações, Pesquisa Avaliação de Reação e o Certificado). Conforme o aluno visualiza os materiais através dos links, o conteúdo vai sendo disponibilizado um a um, conforme as figuras 25 (antes de visualizar a postila) e 26 (depois de visualizar a apostila) a seguir ilustram.

21 21 OBS: O aluno NÃO poderá, por exemplo, assistir o Vídeo 1 sem ter visualizado a Apostila 1, pois a apostila vem antes do vídeo. Portanto, só é permitido visualizar o conteúdo seguindo a sequência. Figura 25 Acessando o material Antes de visualizar a Apostila Módulo 1

22 22 Figura 26 Acessando o material Depois de visualizar a Apostila Módulo 1 OBS: O símbolo conforme a figura 26 destaca, informa que a Apostila Módulo 1 foi visualizada (concluída). Portanto, qualquer conteúdo que apresente esse símbolo significa que foi concluído. A figura 27 a seguir mostra como o tópico 1 ficará após o aluno visualizar todo o conteúdo deste tópico.

23 23 Figura 27 Tópico 1 (Módulo 1) concluído

24 24 5 OCULTAR BLOCOS Para melhor aproveitamento e organização da tela do treinamento, o aluno pode utilizar alguns botões para ocultar determinados blocos, deixando assim a página mais limpa, otimizando o espaço da tela durante o treinamento. Veja na figura 28 a seguir, os blocos que possuem botões que permitem serem ocultados. Figura 28 Botões para ocultar

25 25 Utilize o botão (clicar somente no retângulo indicado pela seta) para ocultar os blocos laterais (Figura 28). Utilize o botão (figura 28) para ocultar os tópicos centrais. Neste caso após ocultar, o aluno deve acessar os tópicos através do check-box (figura 29). Veja na figura 29 abaixo, como ficará a tela após o aluno ocultar todos blocos localizados a esquerda e também os tópicos centrais. Figura 29 Blocos Ocultados

26 26 Para que os tópicos do bloco central voltem ao seu local de origem, basta clicar no botão, conforme a figura 29 acima destaca. Para que os blocos laterais (Meus cursos, Navegação e Configurações) voltem ao seu local de origem, basta colocar a seta do mouse sobre o bloco e clicar em, conforme indica a figura 30 a seguir. Figura 30 Voltar Blocos

27 27 6 SAIR DA PLATAFORMA Para sair da plataforma de treinamentos, clique no botão Sair localizado na parte superior direta da tela, conforme a figura 31 abaixo mostra. Figura 31 Sair da plataforma

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