Passo a Passo para Rematrícula Online 2015

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1 1. Entrar no site do Colégio: a) Digitar o Login, que é o número da Matrícula do Aluno (Seta 1) Dica: O número da matrícula pode ser localizado na carteirinha, boletim do aluno, ou no boleto de pagamentos das mensalidades. b) Digitar a Senha do Responsável Financeiro (Seta2) Dica: Se esqueceu da senha clique a opção >>Esqueci minha senha (Seta3), para que o sistema envie a senha para o cadastrado do responsável financeiro. Obs.: Somente os perfis dos Responsáveis Financeiros terão acesso a Rotina de Rematrícula. Mesmo assim, se não conseguir acessar, entrar em contato com o Setor de TI do Colégio Rio Branco. Abaixo, exemplo para localizar o número da matrícula no Boleto; 1

2 2. Entrar na Opção Administrativo->Rematrícula->Rematrícula 2015 Sigam os passos 1,2 e 3 (Figura abaixo), e clique na opção Rematrícula Ao clicar na opção Rematrícula 2015, o sistema apresentará a tela abaixo: 2

3 Nesta tela está a sequência (Seta1) de operações para realizar a Rematrícula. O Responsável Financeiro deverá passar por todas elas para confirmar a Rematrícula. A cada sequência concluída, o sistema altera o status de pendente para OK (Seta2). Entre na sequência1 clicando em Editar (Seta3) Em seguida o sistema abrirá a tela abaixo; 3

4 Somente os campos destacados em vermelhos na figura acima estarão disponíveis para atualização. Após encerrar a atualização, clique em Salvar (Seta1). Caso não haja nenhuma atualização, clique somente em salvar (Seta1). Note que após clicar em salvar, o sistema retorna para a tela anterior, marcando a data da ultima atualização e alterando o status desta sequência para OK, veja abaixo; 4. Siga os procedimentos acima para Sequências de 2 a Alteração de Endereços O sistema permite a alteração de endereços de Pais e Responsáveis entrando na sequência 4 ou 5; Clique na opção Atualizar Endereço (Seta1). 4

5 Após selecionar a opção atualizar endereço, o sistema abrirá a tela abaixo; Nesta tela, marque qual endereço deve ser atualizado (Seta1). O sistema permite atualizar o mesmo endereço para mais de um perfil. Ex.: Se o endereço for o mesmo para o perfil Responsável Financeiro e o perfil do Pai, marque selecionando os dois perfis (Seta1). Opcionalmente, o sistema permite enviar o comprovante de endereço por Arquivo Magnético. Caso deseje efetuar esta operação, clique Escolher arquivo (Seta2), e selecione o arquivo desejado. Após atualizar os dados com o novo endereço, clique em criar (Seta 3). É importante ressaltar que após a recepção dos dados alterados do novo endereço, a secretaria do Rio Branco validará as informações antes de proceder a alteração informada. 5

6 6. Sequência 7 - Aceite de Contrato. Ao Clicar em Editar o sistema apresentará a tela abaixo: Nesta tela temos a opção de visualizar e imprimir o contrato clicando em Ver Contrato. Para aceitar o contrato é necessário marcar, clicando em; Em seguida clicar em Aceitar Ao aceitar, o sistema registra data e hora do Aceite e dispara para o Responsável Financeiro, confirmando o aceite da rematrícula. 6

7 Importante: A Rematrícula será confirmada após o pagamento da 1º parcela (Matrícula), preenchimento dos requisitos para a série em que se refere e aceitação da Instituição. Após o aceite não será possível alterar os dados cadastrais, estando disponível somente a visualização dos dados. 7. Sequência 8 Boleto Aguarde o recebimento dos boletos bancários, que serão enviados pelo Banco no endereço do Responsável Financeiro. Caso utilize o serviço DDA, estará disponível em sua conta bancária cadastrada. O boleto da matrícula também será disponibilizado para consulta e/ou impressão pelo sistema, na Sequência 8 - Boleto, após o dia 06/11/2014. O Departamento de TI do Rio Branco está à disposição para esclarecimentos de qualquer dúvida. Fones /

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