INTEGRAÇÃO BASIC E-COMMERCE Loja Virtual RAKUTEN SHOPPING ONLINE

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1 INTEGRAÇÃO BASIC E-COMMERCE Loja Virtual RAKUTEN SHOPPING ONLINE Millennium Network

2 Autor: Millennium Network (Wanderley Almeida) Processo: Integração Basic x Rakuten e-commerce (Lojas virtuais) Nome do Processo: Integração Basic x Rakuten / e-commerce (Lojas virtuais) Acesso Produtos e Serviços/Integração/ cadastro de Vitrines e Vitrines de produtos Motivação Otimizar o processo de publicação de produtos, preços, fotos e estoque para o websites alocados no site da Rakuten, assim como a inclusão dos pedidos e faturamento e-commerce. Atenção: Processo dividido em 2 etapas: 1. Publicar (exportar) produtos, preços, fotos, estoques no site. 2. Lançar (importar) os pedidos de venda no Basic para faturamento via evento e-commerce. Parâmetros 1. Após instalar o sistema entrar no gerenciador de usuários somente para carregar o acesso a Cadastro de Vitrines e Vitrines de Produtos 2. Cadastro do Produto. 3. Incluir e configurar Vitrine 4. Configurando Vitrine de produtos 5. Informando uma classificação na Vitrine de produtos 6. Incluindo Produtos em uma classificação na Vitrine de produtos 7. Configurando a SKU de cada Produto da Vitrine de produtos que será publicado 8. Publicando produtos

3 Entrada 1 Ter Instalado o sistema Millennium Basic. 1.1 Clicar no menu Iniciar/Todos os Programas/Millennium_Basic/Gerenciador de Usuários Basic somente para carregar o acesso a Cadastro de Vitrines e Vitrines de Produtos. 2 - Cadastro do Produto. 2.1 No cadastro de produtos na guia geral é obrigatório o preenchimento do campo obs. 2.2 No cadastro do Produto na guia classificação informar os seguintes campos: marca, tipo, categoria, altura, largura, peso, profundidade, quantidade máxima e código you tube caso tenha algum vídeo relacionado a oferta.

4 2.3 - O produto deve ter pelo menos uma imagem cadastrada em Fotos e Especificações conforme imagem abaixo: 2.4 Em fotos e especificações deve ser informado a especifícação do produto ex: 100% algodão etc..

5 3 Incluir e configurar Vitrine Ir para Produtos e Serviços/Integração/ cadastro de Vitrines

6 3.1 Clicar no link incluir Vitrine

7 3.2 Configurando a Vitrine 3.3 Informar Código 3.4 Informar Descrição da Vitrine 3.5 Selecionar a filial Selecionar uma tabela de preços que tenha todos os produtos que serão publicados. 3.7 Preencher o campo exportador selecionando Rakuten conforma imagem anterior. 3.8 Preencher o Código do Lojista 3.9 Niveis de classificação padrão (campos não obrigatório) Marcar o flag Conectar ao Ftp 3.11 Preencher o campo Usuário e Senha para subir os produtos para o site 3.12 Informar o Diretório FTP (Produtos) 3.13 Preencher o campo Usuário e Senha para subir as imagens para o site 3.14 Informar o Diretório FTP (Imagens)

8 4 - Configurando Vitrine de produtos 4.1 Ir para Produtos e Serviços/Integração/Vitrine de Produtos

9 4.2 Selecionar a Vitrine

10 5 - Informando uma classificação na Vitrine de produtos 5.1 Após selecionar a vitrine clicar com o botão direito do mouse em cima do nome da vitrine e em seguida clicar na opção informe uma classificação conforme próxima imagem:

11 5.1 Após digitar a classificação exemplo Feminino e dar ok irá ela irá aparecer logo abaixo da vitrine conforme imagem abaixo:

12 6 - Incluindo Produtos em uma classificação na Vitrine de produtos. 6.1 Selecione a classificação e clique com o botão direito do mouse em seguida clique em incluir produtos conforme a próxima imagem:

13 6.2 Na tela de inclusão de Produtos você poderá incluir produtos por coleção, por tipo, por marca, por grupo, por produto ou selecionando o seu produto na lista clicando em próximo passo:

14 6.3 Após selecionar os produtos clicar em concluir para ele carregar os produtos para a tela da vitrine:

15 7 - Configurando a SKU de cada Produto da Vitrine de produtos que será publicado: 7.1 Na tela de vitrine de produtos selecione a classificação ele vai listar os produtos clique então em cima da linha de um dos produtos como no exemplo abaixo foi selecionado o produto Camisa Basic:

16 7.2 Observe que abaixo teremos as colunas do SKU: Incluir, Produto, Cor, Tamanho, Estampa, Estoque Min, Estoque, Preço de, Preço por, Frete Grátis, Sku padrão, Bloqueado, Observação, Data envio e Importado. 7.3 Flag Incluir: Você irá marcar somente as cores, TAM e estampas que for publicar. 7.4 Produto: Mostra o Código do Produto 7.5 Cor: Mostra a cor do produto 7.6 Tamanho: Mostra o tamanho do produto 7.7 Estampa: Mostra a estampa do produto 7.8 Estoque Min: neste campo deve ser informado o estoque min do produto no site. 7.9 Estoque: Este campo mostrará o estoque deste produto no banco Preço de: Preço que ele carrega da tabela que foi selecionada na inclusão da Vitrine Preço por: Este campo mostrará o preço de uma derivação de preços, onde a tabela de origem e a destino serão a mesma tabela informada na Vitrine Frete Grátis: Marcar este flag em caso da não cobrança do frete Sku padrão: Deve ser marcado apenas 1 flag por produto Bloqueado: Será marcado automaticamente em caso de erros na publicação Observação: Este campo mostrará mensagens em caso de erros na publicação ex: Produto sem preço 7.16 Data Envio: Após a publicação mostrará a hora e data de envio para o site Importado: Este flag será marcado automaticamente após o produto ser publicado com sucesso.

17 8- Publicando produtos 8.1- Ir para Produtos e Serviços/Integração/Cadastro de Vitrine e clicar em procurar Selecionar a sua vitrine e clicar no link Publicar conforme imagem:

18 8.3- Na próxima tela clicar em Efetivar conforme imagem abaixo: Após clicar no efetivar o sistema irá publicar no site os seus produtos e imagens de acordo com a sua configuração na tela de vitrine de produtos conforme pode mos verificar na validação abaixo.

19 Validação e Saída 1 - Verificar no site se foi criado os diretórios produtos e imagens. 1.1 Na imagem abaixo podemos verificar que foi publicado os produtos e imagens de acordo com a sua configuração na tela de vitrine de produtos e estes arquivos no FTP ou caminho selecionado do diretório ftp de imagens e produtos do cadastro da Vitrine, conforme próxima imagem:

20 2 Verificar se na tela da Vitrine o flag publicando Vitrine foi desmarcado automaticamente.

21 2.1 Verificar se na lista dos produtos na tela de Vitrine Produtos esta preenchido o campo data de envio e se o flag importado foi marcado automaticamente e ainda se não há nenhum erro nas mensagens no campo obs:

22 2.1 Na tela de Cadastro de Vitrine na coluna de observação da publicação o sistema vai mostrar a mensagem: VITRINE PUBLICADA COM SUCESSO, conforme imagem abaixo:

23 3- Publicando os produtos na Loja Virtual: 3.1 Para subir os produtos e imagens para o Backoffice da Rakuten basta alterar os ips, usuário e senha do diretório de imagens e produtos e informar o código do lojista no cadastro da Vitrine conforme imagem abaixo onde foi incluído uma nova vitrine com 5 produtos:

24 3.2 - Após publicar entrar no Backoffice e verificar se a integração foi efetuada com sucesso:

25 3.3 Não havendo erros na integração será obrigatório associar a classificação da vitrine à uma categoria da Rakuten conforme abaixo:

26 3.4 Após associar você pode consultar as categorias conforme imagens:

27

28 3.5 Consultando os produtos da integração no backoffice:

29 3.6 Consultando os produtos da integração na Loja Virtual:

30 3.7 A publicação referente a alteração de preços e atualização de estoques será efetuada constantemente de forma automática pelo Basic. IMPORTANTE: A 2ª Etapa onde importamos os pedidos de venda do site esta em fase de desenvolvimento e homologação assim que estiver concluída estaremos divulgando.

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ÍNDICE 1 CADASTRO DO PRODUTO... 4 2 INCLUIR E CONFIGURAR VITRINE... 5 3 CONFIGURANDO A VITRINE DE PRODUTOS... 7 1 ÍNDICE 1 CADASTRO DO PRODUTO... 4 2 INCLUIR E CONFIGURAR VITRINE.... 5 3 CONFIGURANDO A VITRINE DE PRODUTOS... 7 4 - INFORMANDO UMA CLASSIFICAÇÃO NA VITRINE DE PRODUTOS... 8 5 INCLUINDO PRODUTOS EM UMA

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