Sugestão = (( Período / Qtdade Vendida) * Dias a atender + Dias de Segurança + Dias de entrega) (Estoque Atual + Pedidos de Compra em Aberto)

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1 Pendências Versão 2006 Release Autor Jaciara Pereira da Silva Processo: COMPRAS Nome do Processo: Sugestão de pedido de compra Acesso COMPRAS Pedido de compra Tela de busca de pedidos Motivação Sugerir os itens e as respectivas quantidades que devem ser inseridas no pedido de compra, com base na movimentação de vendas em um período determinado. Para selecionar os itens e incluí-los no pedido, o sistema poderá considerar, ou não, a quantidade que ainda encontra-se no estoque da loja. Este recurso ainda oferece a opção de relacionar os novos lançamentos, sugerindo e informando ao lojista sobre as novidades para que estas sejam incluídas no pedido. Para realizar o cálculo da quantidade a ser sugerida, é necessário que o lojista informe também ao sistema qual o período que o estoque deverá ser coberto pelo pedido feito. Com as informações exibidas na tela, o usuário poderá excluir itens e alterar as quantidades sugeridas. A partir das informações digitadas pelo usuário, o sistema irá realizar o cálculo de acordo com a fórmula: Sugestão = (( Período / Qtdade Vendida) * Dias a atender + Dias de Segurança + Dias de entrega) (Estoque Atual + Pedidos de Compra em Aberto) Atenção! A sugestão do pedido de compra não finaliza o processo. Um pedido de compra deverá ser gerado e aprovado posteriormente pelo lojista, Somente depois da aprovação, o pedido será enviado para a matriz. Parâmetros 1 Lançar rigorosamente as notas de compras, assim que as mercadorias chegarem às lojas; 2 Definir: a) Período a ser analisado b) Quantidade de dias a serem atendidos 1

2 c) Quantidade de dias de segurança Entrada Na tela de consulta de pedidos de compras, clique na opção Sugestão de Pedidos de Compra. Na tela de filtragem de itens, preencha os campos com as informações, sendo: a) Período Inicial de Vendas / Período Final de Vendas É o período de faturamento que o sistema deverá levar em conta para analisar as quantidades vendidas. b) Dias Atender É a quantidade que dias que o lojista deseja cobrir com o pedido de compra. c) Dias de segurança É uma margem de dias para que o estoque de produtos não fique descoberto até a chegada do novo pedido. d) Dias de entrega É o tempo que a matriz necessita para entrega o pedido. Este período será analisado em função do quesito anterior. e) Completar o mix de produtos Quando marcado, este campo incluirá uma sugestão de unidades para cada item que não constar no estoque da loja e para o qual não haja movimentação de venda no período selecionado. 2

3 f) Considerar estoque atual Quando marcado, este campo incluirá a quantidade em estoque dos produtos no cálculo da necessidade de compra para o período. Este recurso é interessante para usuários que tenham um controle rigoroso do estoque. Se estiver desmarcado, informará apenas a quantidade necessária para repor as unidades vendidas no período. g) Exibe produtos sem necessidade de compra Incluirá na listagem todos os produtos para que o lojista decida se irá comprá-los mesmo que não haja necessidade. Clique no botão Próximo para visualizar o resultado. Dê um clique na coluna Sel. Para marcar os itens que deverão ser incluídos no pedido de compra. Após a seleção dos itens que devem ser incluídos, preencha os campos do cabeçalho do pedido de compra e clique em Efetivar. Validação 1 No caso de não haver produtos para a divisão, categoria, ou tipo selecionado, o sistema deverá emitir uma mensagem de alerta. 2 O sistema exibirá uma sugestão de compra de itens e as quantidades que deverão ser pedidas pelo lojista, onde: Status 3

4 Branco Verde Amarelo Azul São os itens que tiveram vendas no período e devem ser repostos. São os itens lançados no período, que serão exibidos de acordo com a configuração do sistema. São itens que não constam do estoque do lojista e que não tiveram vendas no período São os itens sem necessidade de compra. Sel. Esta coluna deverá estar desmarcada para que o usuário selecione os itens que deseja incluir. Preço É o mesmo utilizado na tabela de vendas da loja. Qtde Vendida Quantidade vendido no período referente ao produto. MDV Média de venda diária Mínimo Quantidade mínima a ser reposta de acordo com os dias de segurança e o prazo de entrega Estoque Atual Estoque atual do produto para a filial selecionada Saldo Pedidoc Quantidade a ser entregue de pedidos de compra em aberto cadastrados no sistema Qtde Sugerida É o resultado da fórmula: (MDV * (Dias a atender Mínimo) (Estoque Atual + Saldo Pedidoc) Qtde Pedida Esta é a única informação que poderá ser alterada pelo usuário que poderá aumentar ou diminuir a quantidade sugerida pelo sistema. Valor Calcula o valor total dos itens exibidos na sugestão do pedido. Saldo Ped Saldo em pedidos de compras não lançados. 4

5 Saída 1 Aprovação e envio o pedido de compra sugerido. Atenção! Os pedidos de compras que não forem entregues deverão ser quitados pelo lojista para que não interfiram no cálculo da sugestão de compras. 5