PROCEDIMENTO Cadastro de Produtos. Café com Arte Móveis

Transcrição

1 Cadastro de Produtos Café com Arte Móveis Valinhos, 22 de Abril de 2015 Versão: 1.0 Página 1 de 28

2 Alliati Soluções em TI. Controle de Alteração do Procedimento Versão Observações Responsável Data 1.0 Versão Inicial Lucas Gardin 22/04/2015 Versão: 1.0 Página 2 de 28

3 Objetivo: Este manual tem como objetivo facilitar ao nosso cliente realizar o cadastro de novos produtos e serviços, proporcionando realizar toda configuração do produto corretamente, facilitando a pesquisa e organização dos produtos, informações e valores no website. Realizar também a visualização dos pedidos de compra, alteração do status de venda e criação de novos CUPONS de descontos. Versão: 1.0 Página 3 de 28

4 1. Acessar o sistema. Para o acesso ao sistema gerenciamento de loja é necessário acessar o link ( conforme figura abaixo. Para acesso ao painel o usuário deverá utilizar o login (cafecomartemoveis) e a senha definida conforme os requisitos de segurança (09M7HAP8TU). Versão: 1.0 Página 4 de 28

5 Para realizar o cadastro de um novo produto é necessário clicar em (Produtos) em seguinda selecionar a opção (Adicionar Produto) O primeiro campo a ser preenchido é o campo (Nome do Produto) Versão: 1.0 Página 5 de 28

6 Após adicionar o nome do produto será necessário adicionar ao campo abaixo uma breve descrição do produto ou/e informações caso o mesmo seja feito sob medida ou preço por M². Segue mensagem padrão: Este produto poderá ser feito sob medida, caso tenha interesse favor preencher o formulário abaixo. Valor por M² = R$ 850,00 Visando uma melhor visualização e organização das informações dos produtos, adotadamos uma padronização na edição de texto e disponibilização das informações para o cliente final. Segue abaixo informações importantes a serem seguindas para o cadastro. O texto de informações adicionais do produto deverão estar em NEGRITO. Para configura-la o usuário deverá selecionar a palavra desejada e clicar o icone (B) que se encontra no canto superior esquerdo da tela de cadastro. Os textos deverão estar padronizados como um texto justificado. Para realizar esta configuração, o usuário deverá clicar no icone identificado com a seta azul. Versão: 1.0 Página 6 de 28

7 Para realizar este cadastro o usuário deverá selecionar a categoria do produto nas opções dadas no canto direito da tela de cadastro. Versão: 1.0 Página 7 de 28

8 Após definirmos algumas das configurações de visualização do produto, devemos cadastrar algumas informações importantes para a realização da compra. Lembrando que será necessário informar se o produto cadastrado é um Produto Simples ou um Produto Variável 1- Um produto simples é definido quando existe somente um único tamanho padrão ou uma única cor. 2- Um produto variável é ddefinido quando existem mais de uma opção do mesmo produto, como por exemplo, vários tamanhos padrão ou com opções de cores do mesmo produto. Estaremos realizando a seguir uma simulação de cadastro das duas opções de produtos: Versão: 1.0 Página 8 de 28

9 No campo Dados do Produto na opção Geral devemos configurar o valor do produto, sempre com duas casas decimais separando com, ou. Para milhares. Por exemplo: R$ (25,30) ou R$ (1.248,00) Caso deseje realizar uma oferta no produto, deve-se adicionar o valor normal + o valor de venda na oferta. Por exemplo: O produto custa R$1.700,00 mas será vendido por R$1.530,00. No campo Preço norma l deve-se adicionar o valor R$1.700,00. No campo Preço de Oferta deve-se adicionar o valor de R$1.530,00. Estas promoções podem ser programadas pelo gerente de loja no link (Programar). Versão: 1.0 Página 9 de 28

10 Na aba Iventário deverá ser habilitado a opção Gerenciar Estoque para adicionarmos a quantidade exata dos produtos disponiveis para compra na plataforma e- commerce, após habilitar esta opção deverá ser informado: 1- Qtd. no Estoque 2- Caso não houver a peça em estoque será permitido encomendas? Caso positivo selecione Permitir, mas informar o cliente. 3- Status do estoque, caso estiver com o status Em estoque e a configuração de encomendas estiver ativa, o sistema permitirá a venda. Caso o status estiver como Fora de Estoque, mesmo com a configuração de encomendas ativada o sistema não permitirá a venda do produto. Versão: 1.0 Página 10 de 28

11 Na aba Entrega devemos informar o peso (kg) e suas dimensões (cm) Cadastro de produtos Versão: 1.0 Página 11 de 28

12 Na aba Produtos relacionados podemos adicionar alguns produtos da mesma categoria ou que possa ser vendido jutamente com este produto em específico, como por exemplo uma mesa de centro, pode-se vender na mesma compra é um a decoração ou algo do tipo. Versão: 1.0 Página 12 de 28

13 Para o cadastro de um produto variável é o mesmo procedimento, a única informação que devemos adicionar são as variáveis. Para cadastra um produto variável devemos alterar os dados do produto para Produto Variável As configurações da aba Inventário, Entrega e Produtos Relacionados não mudarão. Versão: 1.0 Página 13 de 28

14 Os valores dos produtos serão configurados nas opções variaveis, conforme abaixo: Na aba ATRIBUTOS deverá ser adicionado todas as opções deste produto, como por exemplo opções de cores e tamanho. Após clicarmos em Adicionar, será necessário configurar os atributos, ou seja, todas as opções deste produto. Versão: 1.0 Página 14 de 28

15 Cadastre um NOME para este atributo. Ex: COR No campo valores as variaveis deverão ser separadas por. Ex: Vermelho Verde Azul Cinza Selecione as opções Visível na página de produto e Usado para Variações Em seguida clique em Salvar Atributos. Versão: 1.0 Página 15 de 28

16 Criamos um segunda atributo chamado TAMANHO, onde definimos alguns tamanhos padrão desta peço em específico. Deste modo poderemos colocar preços em todos os tamanhos de peça e cores. Ex. A peça de cor Vermelha de tamanho 1,00m x 1,20m custa R$1,000, mas esta mesma peça do mesmo tamanho da cor Verde custa R$ Ou seja poderemos controlar o estoque e valores do mesmo produto variando as cores e tamanho do produto. Versão: 1.0 Página 16 de 28

17 Após definição dos atributos deverá ser configurado todas as variáveis. Na aba Variações selecionamos a variável desejada e clicamos em Adicionar Variações Versão: 1.0 Página 17 de 28

18 Após adicionar a variável, abrirá uma tela onde deverá preencher os dados de variáveis + imagem do produto + preço+ preço da oferta (caso necessário) + status de estoque + peso (km) + dimensões. Abaixo podemos ver outras opções do mesmo produto cadastrado. Versão: 1.0 Página 18 de 28

19 Podemos visualizar na página do produto o botão VER OPÇÕES, ou seja existem mais opções deste mesmo produto. Quando clicamos no botão VER OPÇÕES, abrirá a página do produto informando a média de preço e todas as opções de cores e tamanhos configuradas no painel. Versão: 1.0 Página 19 de 28

20 Após todas as opções selecionadas o botão COMPRAR será habilitado para realizar a compra. Versão: 1.0 Página 20 de 28

21 Após estas configurações precisamos disponibilizar a imagem do produto no site. Esta imagem deve ser enquadrada na resolução 1600px X 1600px para a padronização de todas as imagens disponibilizadas no e-commerce. Após esta configuração da dimensão da imagem, clicamos em Configurar imagem destacada no canto direito da tela de cadastro, conforme figura. Caso tenha mais fotos deste produto, o mesmo poderá ser adicionado no campo Galeria de Produtos, conforme mostra a figura abaixo. Versão: 1.0 Página 21 de 28

22 Deve-se realizar o upload para a plataforma, apenas arrastando a imagem para a tela mostrada abaixo, assim a imagem irá carregar automaticamente. Lembrando que para termos uma boa indexação das imagens nos sites de busca deve-se configurar o nome da imagem da seguinte maneira: Nome do Produto Café cmo Arte Móveis Versão: 1.0 Página 22 de 28

23 No campo Breve descrição sobre o produto deverá ser informado todas as informações do tamanho do produto seguindo o seguinte padrão: Medidas: 2,00 Comprimento 0,90 Largura 0,80 Altura Versão: 1.0 Página 23 de 28

24 Seguindo as configurações de produto, precisamos adicionar as opções de entrega, informando o peso em (kg) e suas dimensões em (cm). Esta configuração deverá ser realizada na aba Entrega conforme figura abaixo. Abaixo temos ao opções de (Breve descrição sobre o produto), neste campo devemos adicionar todos os dados do livro, como titulo + Autores + Páginas + ISBN... entre ouras informações importantes. Lembrando que a identificação das informações deverá ser em negrito. Versão: 1.0 Página 24 de 28

25 Finalizando todas estas configurações, clique em PUBLICAR ao lado direito no inicio da tela de cadastro, conforme mostra figura abaixo. Pronto!! Agora é só acessar o website e certificar se as configurações realizadas estão corretas. Versão: 1.0 Página 25 de 28

26 2. Visualização e Acompanhamento de Pedidos. Para visualizar o status de cada pedido, clicar na opção WooCommerce Pedidos. Nesta tela o usuário visualizará todos os pedidos de compra feitos por clientes. Clicando no pedido o usuário terá todos os detalhes do pedido, como forma de pagamento, quantidade, dados do comprador... entre outras informações importantes. Versão: 1.0 Página 26 de 28

27 Na aba CUPONS, o usuário poderá criar cupons especiais de desconto ou beneficios para seus clientes aplicarem na finalização da compra. Cada cupom pode ser configurado de várias maneiras, com descontos personalizados e prazos específicos. Para finalizar temos a opção de monitorar todas as vendas, clientes e estoque através de um relatório personalizado, na aba Relatório. Versão: 1.0 Página 27 de 28

28 Caso tenha maiores dúvidas e sugestões, favor entrar em contato com a ALLIATI Soluções em TI. Versão: 1.0 Página 28 de 28