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3 Sumário Instruções de uso Cadastro Login Página principal Abrir arquivos Área de trabalho Refine sua pesquisa Menu superior Fazer upload Histórico Favoritos Álbuns Categorias Editar perfil Administração Idiomas

4 Instruções de Uso O Banco de Mídias é um sistema on-line corporativo, criado para armazenar e compartilhar imagens, vídeos, áudios e arquivos em diversos formatos. Entre outras funcionalidades, o usuário cadastrado pode fazer buscas, downloads em vários tamanhos, compartilhar arquivos e realizar uploads, segundo sua classificação. Cadastro Na tela inicial, preencha os campos com seus dados pessoais e clique em cadastrar. Após a moderação do administrador, você receberá um de confirmação e estará apto a acessar o Banco de Mídias. 4 4 Banco de Mídias - SeePix

5 Login Para acessar o Banco de Mídias, faça o login na página inicial do site, inserindo o e a senha cadastrados. Caso o usuário não se recorde da senha, ele deve clicar em esqueceu a senha? e aguardar a mensagem com o link para cadastrar uma nova chave. É possível, também, alterar a senha acessando o link editar perfil no menu superior do site. Ao abrir a página de perfil, clique no link alterar senha. Em seguida, o usuário receberá um contendo as instruções para trocá-la. Página principal - apenas para usuários do nível VI Ao entrar no Banco de Mídias, será possível visualizar os principais destaques da página: as fotos mais acessadas, os vídeos mais vistos, as categorias escolhidas pelo usuário, além dos arquivos mais baixados. É possível configurar a página inicial para visualizar apenas os destaques que o administrador desejar (veja como no item Administração). Ainda na página inicial, no menu superior, estão os links necessários para administrar o conteúdo da página (veja como no item menu superior). Instruções de uso 5 5

6 Abrir arquivos Ao clicar em um arquivo na página principal, ele abrirá todas as suas informações. Abaixo do arquivo existem quatro ícones e um link que representam: Adicionar à área de trabalho: acrescenta o arquivo na área de trabalho. Adicionar aos favoritos: salva o arquivo no link favoritos no menu superior. Editar informações: possibilita ao usuário editar os dados da mídia. Compartilhar: permite compartilhar a mídia por , estabelecendo prazo limite para o download. Reportar mídia: possibilita ao usuário reportar imagens com algum problema (erro/abuso), que infrinjam as cláusulas dos Termos de Uso ou que estejam em desacordo com as normas da empresa. 6 6 Banco de Mídias - SeePix

7 Área de trabalho Localizada no rodapé da página, facilita a seleção e a organização dos arquivos. Para enviar arquivos à área de trabalho, clique no ícone adicionar à área de trabalho ou arraste o arquivo. Após selecionar os arquivos, escolha a movimentação que deseja fazer: Criar álbum: nesta função, é possível enviar os arquivos para um novo álbum. 2 Editar imagens: é possível alterar as informações dos arquivos individualmente ou em lotes. Para isso, selecione um grupo de arquivos e clique em editar imagens. Depois que finalizar a edição das informações, clique em atualizar. 3 Limpar a sua área de trabalho. Instruções de uso 7 7

8 Refine sua pesquisa O usuário também poderá fazer a pesquisa de mídias, de acordo com os seguintes critérios: Tipo de arquivo. Título do arquivo. Autor do arquivo. Cidade. Estado. País. Localidade/unidade. Categoria do arquivo. Período de cadastro do arquivo no sistema. Menu Superior Fazer upload Para publicar arquivos no Banco de Mídias, o usuário deve acessar o menu fazer upload e clicar em adicionar, ou então, arrastar a imagem para o centro da tela. Nesta página, também é possível catalogar os arquivos. 8 8 Banco de Mídias - SeePix

9 Clicando em adicionar, o sistema abrirá uma janela para que o usuário escolha o arquivo que deseja publicar no banco. Após o processo, o upload ocorrerá automaticamente. Catalogação A catalogação pode ser realizada individualmente, preenchendo os campos com informações específicas de cada arquivo, ou em grupos, selecionando as mídias desejadas. A mídia poderá ser catalogada nas seguintes formas: Informações das mídias Autor: nome do autor do arquivo. País: país de origem do arquivo. Estado: estado de origem do arquivo. Cidade: cidade de origem do arquivo. Localidade: local ou unidade de origem do arquivo. Data da Mídia: data de quando a mídia foi produzida. Período de expiração: quando a mídia tiver uso limitado, por contrato, modelo ou outras questões definidas pela administração, marque a data limite de disponibilidade no sistema. Esta ação impedirá o download destes arquivos após a data estabelecida. Instruções de uso 9 9

10 Categorias: quais são as categorias da mídia. Álbum: álbum em que o arquivo será salvo. Tags: palavras-chave que representam o arquivo. Descrição: breve descrição do arquivo. Público: se o arquivo está disponível para visualização de todos. Uso autorizado: determinar se o download da mídia necessita de aprovação do administrador. Vídeos Ao fazer o upload de um vídeo, o sistema converte automaticamente o arquivo para que ele possa ser visualizado. Assim, é possível ver o conteúdo antes de optar pelo download. Também é possível inserir um vídeo diferente do original para pré-visualização Banco de Mídias - SeePix

11 Menu Superior Histórico O histórico apresenta todas as suas ações realizadas neste Banco de Mídias, ou seja, ele mostra os downloads feitos pelo seu usuário, os últimos uploads de arquivos e aqueles que foram publicados, mas que não tiveram catalogação. Tudo irá depender do nível de hierarquia que o usuário possui (veja item Administração). Neste caso, se o perfil do usuário permitir apenas downloads de arquivos, ele não terá o histórico de uploads e de arquivos pendentes. Caso tenha tal autorização, é possível ver quais foram os últimos arquivos publicados e quais constam como pendentes de catalogação. Itens pendentes são aqueles arquivos que foram carregados no sistema, mas não catalogados. Mídias sem categoria são aqueles arquivos que já foram categorizados, mas tiveram sua categoria removida do sistema. Menu Superior Favoritos No menu Favoritos do Banco de Mídias, o usuário poderá ver todos os arquivos favoritados. Instruções de uso 11 11

12 Menu Superior Álbuns Os álbuns são uma excelente opção para que cada usuário organize e agrupe os seus próprios arquivos da forma que desejar. É possível criar álbuns pela área de trabalho ou durante a catalogação e edição das mídias. Os álbuns podem ser públicos ou privados. Não há limites para criação de álbuns no Banco de Mídias. 1 2 Álbum público: aberto para visualização de todos os usuários. Álbum privado: apenas o criador e o administrador têm acesso ao álbum. Menu Superior Categorias As categorias servem para classificar e agrupar os arquivos com o mesmo conceito. Para isso, o usuário que tenha autorização para criar as categorias, deverá fazê-lo na tela de administração. O usuário, ao fazer o upload do arquivo, deverá escolher uma entre as categorias previamente cadastradas no banco. Desta forma, toda vez que ele selecionar a categoria desejada, poderá ver as mídias salvas naquela opção Banco de Mídias - SeePix

13 Menu Superior Editar perfil O Banco de Mídias possibilita ao usuário completar e/ou editar o seu perfil. Para isso, deve acessar a aba editar perfil no menu superior e cadastrar seus dados. Além disso, ele também encontrará todas as informações sobre as permissões que possui como usuário. Menu Superior Administração O Banco de Mídias possui os seguintes níveis hierárquicos de utilização: Usuário nível 1: poderá visualizar e fazer download de arquivos. Usuário nível 1I: poderá fazer upload de arquivos sem gerenciar categorias. Usuário nível III: poderá fazer upload de arquivos e gerenciar categorias. Usuário nível IV: poderá fazer upload de arquivos e editar demais mídias. Usuário nível V: todos os permissionamentos dos níveis I, II, III e IV, mais exclusão. Usuário nível VI: poderá personalizar destaques da página inicial. Instruções de uso 13 13

14 Administração da Página Principal O usuário nível VI do Banco de Mídias terá a opção de escolher o formato e o que será visualizado na página principal do sistema. Para isso, ele deverá acessar a sua página de administração, no menu superior da tela e, posteriormente, clicar no item de Administração da Home. Administração de Categorias - apenas usuários dos níveis III, IV e V As categorias a serem utilizadas pelos usuários ao catalogar arquivos devem ser criadas previamente pelo administrador. Ao acessar a página de Administração de Categorias, ele irá ver a lista completa de categorias criadas e quantas mídias foram vinculadas a cada uma delas. Além disso, os usuários poderão criar outras categorias. Não há limite para a criação de itens Banco de Mídias - SeePix

15 1 2 Ao lado da lista de categorias, existem dois ícones: Editar categoria: poderá editar o conteúdo. Excluir categoria: poderá excluir a categoria. Administração de Autores - apenas usuários dos níveis III, IV e V O Banco de Mídias disponibiliza para os usuários as informações referentes aos autores de cada arquivo. Cada autor deverá ser criado previamente pelo administrador. Ao acessar a página de Administração de Autores, ele irá ver a lista completa de autores criados e quantas mídias foram vinculadas a cada um deles. Além disso, o usuário poderá criar quantos autores desejar. 1 2 Ao lado da lista de autores, existem dois ícones: Editar o nome do autor: poderá editar o conteúdo. Excluir o nome do autor: poderá excluir o autor. 1 2 Instruções de uso 15 15

16 Administração de Países, Estados e Cidades - apenas usuários dos níveis III, IV e V É possível incluir informações adicionais para facilitar a busca das mídias no sistema. Ao lado da lista de cada item, existem dois ícones, um para excluir e o outro para editar conteúdo Banco de Mídias - SeePix

17 Administração de Localidades - apenas usuários dos níveis III, IV e V O Banco de Mídias disponibiliza para os usuários as informações de localidades/unidades referentes a cada arquivo. Cada uma deverá ser criada previamente pelo administrador e será vinculada a uma cidade. Ao acessar a página de Administração de Localidades, ele irá ver as localidades já criadas. Além disso, o administrador poderá acrescentar outras. Não há limite de itens a serem criados. Menu Superior Idiomas O Banco de Mídias permite que o usuário efetue a tradução da ferramenta. O idioma utilizado no sistema poderá ser alterado no menu idioma, no canto superior direito da tela, onde é possível escolher entre as línguas inglesa, espanhola ou portuguesa. A tradução não se aplica ao conteúdo cadastrado. Instruções de uso 17 17

18 Configuração técnica mínima O Banco de Mídias foi desenvolvido para Google Chrome, Mozilla Firefox 3 e Internet Explorer 8 ou versões mais avançadas de ambos, nas plataformas Macintosh, Windows e Linux. Versão Abril/ Banco de Mídias - SeePix

19 Instruções de uso 19 19

20 Rua Atibaia, 420 Pacaembu São Paulo SP (11)

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