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1 ÍNDICE 1. Introdução O que é o Sistema Mo Porã Como acessar o Site Mo Porã Cadastro do Sistema Mo Porã Navegando no Site Mo Porã Manual de ajuda do sistema Mo Porã Créditos do sistema Mo Porã Alterando perfil do usuário Alterar senha Meus Grupos Gerenciar Grupos Localizar Contate os Administradores Sites Mo Porã Tipos de Grupos Funções para os membros de um Tipo de Grupo Grupos Criando um Grupo Criando um Subgrupo Participando de um Grupo ou Subgrupo Criando um Repositório Utilizando o Gerenciador de Repositórios Adicionando Diretórios Adicionando Arquivos Adicionando Versões de Arquivos... 26

2 Publicando ou compartilhando arquivos Removendo arquivos e diretórios Renomeando arquivos e diretórios Baixando arquivos e diretórios... 30

3 3 1. Introdução Este é o manual de utilização do sistema Mo Porã. Você aprenderá a cadastrar-se no sistema, solicitar a sua participação nos grupos existentes, criar e gerenciar seus próprios grupos. 2. O que é o Sistema Mo Porã O projeto do sistema Mo Porã foi iniciado a partir da necessidade de se compartilhar arquivos e dados entre pesquisadores e colaboradores pertencentes aos Grupos do Programa (Large Scale Biosphere-Atmosphere Experiment in Amazônia LBA). Como esta necessidade era comum entre outros projetos de pesquisa do Instituto Nacional de Pesquisas da Amazônia (INPA), foi implantado também na Rede Ciência e Tecnologia do Petróleo (CTPetro) e, no Programa de Pesquisa em Biodiversidade (PPBio). Surgiram novas abordagens dentro do desenvolvimento do Mo Porã, mas a principal é a de torná-lo uma ferramenta que promova um ambiente colaborativo de compartilhamento de informações entre os grupos, viabilizando a troca de informações entre os pesquisadores, pois existem muitos projetos sendo executados e não se tem uma comunicação entre os grupos por não se saber onde estão atuando. Contudo a ferramenta está sendo desenvolvida com a finalidade de tornar um sistema capaz de reunir ferramentas colaborativas entre os usuários em um ambiente multidisciplinar e interativo dentro das perspectivas dos projetos científicos. Além da possibilidade de adicionar novas funcionalidades específicas dos grupos.

4 4 3. Como acessar o Sistema Mo Porã Você pode acessar o Mo Porã através do endereço da Rede CTPetro: ou acessando diretamente a partir do endereço: A Figura 01 apresenta a tela principal do sistema, a barra de apresentação com nome do usuário, a barra esquerda de navegação mostrando as hierarquias dos Sites Mo Porã e dos grupos e subgrupos. Os Sites Mo Porã serão descritos na sessão 6 deste manual.

5 5 Figura 01 Tela Principal do Mo Porã 4. Cadastro do Sistema Mo Porã Como consta na Figura 02, o cadastro do sistema Mo Porã é simples. Clique na guia Cadastre-se e preencha o formulário com seus dados pessoais. Os campos marcados com asterisco (*) são de caráter obrigatório. Após o preenchimento clique no botão Confirmar. Caso você escolha a opção contrária o cadastro não será realizado. Concluído o cadastro, automaticamente você estará apto a navegar no site. Passo 1. Figura 02 Tela de Cadastro

6 6 Passo 2. Na Figura 03, você terá a informação da conclusão do cadastro, avisando que você está apto (a) a acessar o site. Para acessar o sistema, digite os campos solicitados, CPF e Senha e clique em Entrar. Figura 03 Tela de Cadastro bem sucedido.

7 7 5. Navegando no Sistema Mo Porã Após inserir sua senha e seu Login você tem as seguintes informações como: a quantidade de acessos e a data do seu último acesso, veja a Figura 04. Figura 04 - Tela Principal

8 8 5.1 Manual de ajuda do Sistema Mo Porã Na Figura 05 temos a Guia Ajuda você tem acesso a este manual de como fazer bom uso deste sistema. Figura 05 - Tela Ajuda

9 9 5.2 Créditos do Sistema Mo Porã. Clicando na Guia Créditos você tem acesso aos autores, das tecnologias utilizadas e das realizações, veja Figura 06. Figura 06 Créditos do Sistema

10 Alterando dados do perfil do usuário Clicando na guia Perfil você pode fazer alterações sobre seus dados pessoais caso haja necessidade. Você pode alterar qualquer dado pessoal como: nome, , telefone, home page e etc. Para confirmar a alteração clique em Atualizar dados. Caso contrário clique em Não Confirmar. Veja o exemplo na Figura 07. Figura: 07 Tela Perfil do Usuário

11 Alterar senha Para alterar sua senha clique na Guia Perfil e em seguida na Guia Trocar Senha. Digite a sua senha atual, em seguida digite sua nova senha e confirme. Figura 08 Tela Alterar Senha

12 Meus Grupos No guia Meus Grupos corresponde a uma opção de atalho para os links de todos os grupos e subgrupos que o usuário participa. Figura 09 Tela dos Meus Grupos

13 Gerenciar Grupos No guia Gerenciar Grupos corresponde a uma opção de atalho para os links de todos os grupos e subgrupos que o usuário administra. Figura 10 Tela de Gerenciar Grupos

14 Localizar No guia Localizar o usuário poderá localizar de forma rápida os atalhos para informações dos usuários, grupos, repositórios e de arquivos públicos dos grupos. Figura 11 Tela de Localizar

15 Contate os Administradores No guia Contate os Admins aparecerá um formulário para envio de mensagens aos administradores do sistema, possibilitando que os usuários possam reportar dúvidas e sugestões aos administradores do sistema. Figura 12 Tela Contate os Administradores do Sistema

16 16 6. Sites Mo Porã Os grupos do sistema Mo Porã pertencem a uma estrutura denominada Site Mo Porã, e que a partir destes Sites torna-se possível a criação das hierarquias dos grupos e subgrupos. Esta estrutura é possível à implementação de uma rede de Sistemas Mo Porã de forma que cada site corresponde a um Sistema Mo Porã pertencente à rede. Assim os usuários do Sistema Mo Porã terão a sensação de estar utilizando apenas uma base de dados com as informações de todos os sistemas Mo Porã em apenas um único acesso a um Sistema Mo Porã pertencente à Rede. A Rede Mo Porã estará disponível nas próximas versões do sistema. No caso do Sistema Mo Porã da Rede CTPetro, só está apenas disponível as informações dos grupos da Rede CTPetro Amazônia. Figura 13 - Tela principal

17 Tipos de Grupos Dentro dos Sites Mo Porã é possível personalizar Tipos de Grupos em que o Site Mo Porã poderá ter, porém esta operação só pode ser feita pelos administradores do Site. Na figura é apresentado um exemplo de quais tipo de grupos são aceitos dentro do Site Mo Porã CTPetro : Figura 14 - Tela Tipos de Grupos aceitos por um Site Mo Porã

18 Funções para os membros de um Tipo de Grupo Dentro de cada Tipo de Grupo podemos acrescentar ainda quais são as funções que cada membro poderá ter para aquele determinado Tipo de Grupo, veja a Figura 09 onde é exemplificado as Funções dos Membros para o Tipo de Grupo Grupo de Pesquisa, podendo ser inserida ou removida pelos Administradores do Site. Figura 15 - Tela Funções dos membros do Tipo de Grupo.

19 19 7. Grupos O sistema Mo Porã permite a criação de Grupos a partir de um Site Mo Porã, você pode criar um grupo e administra-lo, ou participar de um grupo já existente. Os grupos podem também possuir Subgrupos formando assim uma estrutura hierárquica de Grupos. 7.1 Criando um Grupo Você pode criar um grupo dentro de um Site Mo Porã através da guia Grupos e clicando no link Solicitar novo Grupo. Abrirá um formulário de cadastro e ao efetuar o cadastro será enviada uma solicitação aos administradores daquele Site Mo Porã para que o Grupo seja desbloqueado, enquanto isso seu novo Grupo ficará bloqueado por medidas de segurança e controle de criação de novos Grupos. Figura 16 - Tela Grupos de um Site Mo Porã

20 Criando um Subgrupo A idéia de Subgrupo no sistema é bem simples, caso algum membro de um Grupo queira criar um Subgrupo por exemplo, para organizar uma atividade para uma pequena equipe separada do Grupo, o mesmo deverá solicitar a criação deste novo Subgrupo ao coordenador do Grupo, como se tivesse cadastrando um grupo, porém só poderá adicionar membros que participam do Grupo de origem do Subgrupo em questão. Para criar um Subgrupo é necessário que você participe de um Grupo como membro ou coordenador. Caso você participe, encontre o seu Grupo e abra-o, selecione a aba Subgrupos, e clique em Solicitar um Subgrupo. Este Subgrupo ficará bloqueado até que o coordenador do Grupo ou os Administradores do Sistema o desbloqueiem tudo isto por medidas de segurança e controle de criação de novos Grupos e Subgrupos. Figura 17 - Tela Grupo

21 Participando de um Grupo ou Subgrupo Selecione o Grupo o qual deseja participar, clique na Guia Membro e click no link Participar deste Grupo. Sua solicitação será enviada ao Coordenador Geral do Grupo para ser submetido a uma análise. Depois de analisado será enviada uma mensagem de confirmação para o Coordenador do Projeto que você gostaria de participar. O sistema enviará uma mensagem automática para o seu do usuário assim que sua solicitação for aceita ou recusada pelo Coordenador do Grupo ou Administrador do site. Caso você queira solicitar a sua participação em um Subgrupo, a operação é a mesma, porém é necessário que você participe do Grupo Pai, ou do Grupo de origem. Os membros dos Subgrupos pertencem apenas ao Grupo Pai ou Grupo de origem deste Subgrupo. Figura 18 Tela de Participação de Grupos

22 22 Enquanto aguarda a confirmação de participação de um Grupo, o usuário ficará na condição de Membro Bloqueado, como mostra a Figura 19. Figura 19 Membro Bloqueado

23 23 8. Criando um Repositório de Grupo Os Repositórios de arquivos foram criados com a finalidade de compartilhar arquivos entre os membros de um Grupo. Para criar um Repositório localize o Grupo que você participa, clique na aba Repositórios e depois no link Adicionar novo Repositório. Atenção! O usuário poderá não possuir permissões para criação de um repositório, quem delega as permissões ao usuário, é o Coordenador do Grupo ou os Administradores do Site, caso você não consiga localizar o link Adicionar novo Repositório (Figura 20), é porque o seu usuário não possui esta permissão, recomendamos neste caso que o usuário entre em contato com o Coordenador do Grupo caso queira adicionar novos Repositórios. Figura 20 Tela Repositórios

24 Utilizando o Gerenciador de Repositórios Para utilizar os recursos do Repositório de arquivos, foi implementado no sistema Mo Porã uma ferramenta para gerenciar os Repositórios. A Figura 21 apresenta as principais funcionalidades desta ferramenta: Figura 21 Tela Gerenciador de Repositórios Este botão é para adicionar um novo Diretório Este botão é para carregar arquivos Este botão serve para apagar diretórios e arquivos Este botão serve para renomear arquivos e diretórios Este botão serve para publicar arquivos Este botão serve para efetuar o download de arquivos e diretórios Este ícone é para baixar a última versão de arquivo

25 Adicionando Diretórios Para adicionar um novo diretório em um repositório é bem simples, basta apenas clicar no ícone e abrirá uma janela com um formulário. Atenção! Alguns membros do grupo podem não possuir permissões para realizar esta operação, então aparecerá uma caixa de diálogo informando. Figura 22 Tela gerenciador. Figura 23 Tela criar novo diretório.

26 Adicionando Arquivos Para adicionar novo(s) arquivos em um diretório é bem simples, basta apenas clicar no ícone onde abrirá uma janela com um Applet, veja Figura 24. Atenção! Alguns membros do grupo podem não possuir permissões para realizar esta operação, então aparecerá uma caixa de diálogo informando. Figura 24 Tela gerenciador. Figura 25 Applet de carregamento de arquivos.

27 Adicionando Versões de Arquivos Para adicionar novo(s) arquivos em um diretório é bem simples, basta apenas clicar no ícone (Figura 26) e abrirá uma janela com um Applet, veja Figura 27. Atenção! Alguns membros do grupo podem não possuir permissões para realizar esta operação, então aparecerá uma caixa de diálogo informando. Figura 26 Tela Gerenciador. Figura 27 Tela Gerenciador

28 Publicando ou Compartilhando Arquivos O Gerenciador de arquivos do Mo Porã possui um recurso para você poder compartilhar arquivos com outras pessoas que não participam do Grupo. Assim todo o visitante do grupo quando estiver visitando os repositórios de arquivos poderão encontrar os arquivos públicos que estão disponíveis. Para compartilhar arquivos é bem simples, basta apenas selecionar o(s) arquivo(s) que você deseja compartilhar e depois clicar no ícone (Figura 27). Atenção! Alguns membros do grupo podem não possuir permissões para realizar esta operação, então aparecerá uma caixa de diálogo informando. Figura 27 Tela compartilhar arquivos.

29 Removendo Arquivos e Diretórios Para remover arquivos e diretórios é bem simples, basta apenas selecionar o(s) arquivo(s) e diretório(s) que você deseja remover e depois clicar no ícone (Figura 28). Atenção! Alguns membros do grupo podem não possuir permissões para realizar esta operação, então aparecerá uma caixa de diálogo informando. Figura 28 Tela de remover arquivos e diretórios.

30 Renomeando Arquivos e Diretórios Para renomear arquivos e diretórios é bem simples, basta apenas selecionar o(s) arquivo(s) e diretório(s) que você deseja renomear e depois clicar no ícone (Figura 29). Atenção! Alguns membros do grupo podem não possuir permissões para realizar esta operação, então aparecerá uma caixa de diálogo informando. Figura 29 Tela de selecionar arquivos e diretórios. Figura 30 Formulário para edição.

31 Baixando Arquivos e Diretórios Para baixar arquivos e diretórios é bem simples, basta apenas selecionar o(s) arquivo(s) e diretório(s) que você deseja renomear e depois clicar no ícone (Figura 31), o sistema irá comprimir a seleção, então esta operação poderá demorar alguns minutos, depois aparecerá uma tela com duas opções, clique no ícone para baixar e no outro ícone para retornar ao gerenciador. Atenção! Alguns membros do grupo podem não possuir permissões para realizar esta operação, então aparecerá uma caixa de diálogo informando. Figura 31 Tela de selecionar arquivos e diretórios. Figura 32 Tela de selecionar arquivos e diretórios.

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