Para problemas e dúvidas freqüentes, consulte: Como criar inventário no Sistema e Enviar para a Anvisa?

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1 Para problemas e dúvidas freqüentes, consulte: Como criar inventário no Sistema e Enviar para a Anvisa? Os procedimentos para efetuar o inventário no sistema são: 1º) Para este procedimento, certifique-se que está utilizando a versão 2.6 ou superior do OuroFarma, e a versão 2.3 ou superior do OuroFórmulas. Caso esteja utilizando uma versão anterior, providencie a atualização da versão. 2º) Abra o OuroFarma 3º) Entre no menu Gerencial > Gerenciador de Balanços.

2 4º) Informe a sua senha. 5º) Clique na opção Criar Novo Balanço. Obs: Para quem utiliza o OuroFórmulas, será necessário fazer um balanço dos Insumos, além do balanço de medicamentos da drogaria, e os 2 balanços precisam ter a mesma data. Para isso acesse o OuroFórmulas > Gerencial > Balanço

3 6º) Informe a Data, Nome, Local de Estoque, marque a opção Balanço de Psicotrópicos e clique em Salvar e Continuar. Informando todos os produtos Manualmente 7º) Lance os produtos contados com as suas respectivas quantidades e lotes, inclusive os Antimicrobianos. Caso queira Ler o Estoque Atual, vá para o passo 13º deste manual.

4 8º) Ao lançar um produto Antimicrobiano, informe a lista AN" e marque a opção SNGPC. Obs: Caso queira, poderá fazer a alteração em todos os cadastros de produtos antimicrobianos, informando a lista AN" e marcando a opção SNGPC. 9º) Ao confirmar, informe o Lote, Data de Fabricação e Data de Validade, e confirme, caso o produto esteja sem o Numero de MS, poderá ser informado também.

5 10º) Ao término da contagem, clique no botão Sobrepor Estoque Atual (F10). Clique em Sim na mensagem: Após executar essa opção, o Estoque da Loja será ajustado conforme o Balanço. Deseja Continuar? 11º) Informe a senha para confirmar o acerto do Estoque conforme o Balanço.

6 12º) Clique em Confirmar Acerto (F10), para a conclusão do Balanço.

7 Lendo o Estoque Atual no Balanço 13º) Siga os passos de 2º a 6º, para a criação do Balanço. 14º) Clique no botão Menu e em seguida em Ler Estoque Atual. 15º) Clique em Sim na mensagem: Confirma a Geração do Estoque Atual? 16º) Confira os produtos, adicione os Antimicrobianos, e confirme o balanço no botão Sobrepor Estoque Atual (F10). Siga os passos de 11º a 12º para a finalização.

8 Informações Adicionais 17º) Para quem utiliza o OuroFórmulas, será necessário fazer um balanço dos Insumos, além do balanço de medicamentos da drogaria, e os 2 balanços precisam ter a mesma data. Para isso acesse o OuroFórmulas > Gerencial > Balanço, e siga as mesmas instruções para o OuroFórmulas. Enviando o Inventário para o SNGPC Obs: Verifique se o seu antigo Inventário no sistema do SNGPC encontra-se finalizado, caso ainda não se encontre, finalize-o. O envio do novo Inventário deverá ser feito um dia após a finalização do Inventario no site SNGPC (sngpc.anvisa.gov.br). 18º) Acesse as configurações da loja e altere o Ambiente para Produção. 19º) Para o envio do arquivo contendo os inventários é necessário acessar o sistema Ourofarma/OuroFórmulas > Gerencial > Gerenciador de Balanços > Gerar Inventário SNGPC. 20º) A partir daí será aberta a tela Selecionar Balanços, selecione o(s) balanço(s) e clique em Confirmar.

9 21º) O sistema pedirá os dados de acesso do responsável técnico na ANVISA e enviará o arquivo no formato XML, contendo os balanços. Obs.: Não é necessário acessar o OuroFarma e o OuroFórmulas para enviar o arquivo de inventário, acesse somente um deles e a movimentação de medicamentos e insumos será enviada, independente de qual esteja manipulando as informações.

10 Lançamento de Venda de Antimicrobianos 22º) A venda de medicamentos Antimicrobianos deve ser realizada da mesma forma que já acontece com os produtos de Controle Especial, preenchendo os dados da receita. Obs: Para medicamentos antimicrobianos agora é permitido adicionar como prescritor os tipos de conselho CRO, COREN, CRM E CRMV. Receita Médica Os dados obrigatórios na tela de Receita Médica são: Medicamento Sujeito a Controle especial: Dados do comprador, número da receita, data da receita. Medicamento Antimicrobiano: Dados do comprador, dados do Paciente com exceção do CID que pode ser informado, mas não é obrigatório. Receita Médica Quando o arquivo de Inventário é enviado para o SNGPC a informação desse arquivo fica contida no Gerenciador de Controlados na aba arquivos, junto com os arquivos de movimentação. Se houver arquivo com o status Aguardando, ao abrir o gerenciador o sistema avisará que existe um arquivo esperando retorno e se deseja verificar se o SNGPC já validou o arquivo.

11 23º) O sistema solicitará os dados de acesso ao SNGPC, para que a consulta seja realizada. 24º) Os Arquivos no Gerenciador de Controlados ficarão dispostos com cores diferentes conforme o esquema: Verde: Aceito; Azul: Aguardando; Vermelho: Rejeitado. 25º) Ainda na aba Arquivos, haverá a opção para a Consulta do Arquivo.

12 Envio do Arquivo XML ao SNGPC O envio do arquivo de movimentação continua da mesma forma, o que mudou é a forma de transmissão que antes era manual, será realizado por meio de WebService, ou seja, não será mais necessário acessar o site para a transmissão. 26º No gerenciador de controlados, informe a data inicia, a data final e clique no botão Pesquisar (F5). 27º Informe o do Responsável Técnico e a senha, e clique no botão confirmar.

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