Manual de Usuário - Flight of Icarus

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1 Manual de Usuário - Flight of Icarus Desenvolvido por: Elvis Venâncio S. Nogueira Data: 21/02/2013 Versão: 1.7

2 Sumário Conteúdo Manual sobre Flight of Icarus... 4 Formas de Conexão... 4 Tela de Login... 5 Cliente - CNPJ... 5 Representante - USUÁRIO... 5 Representante - Usuário... 5 Conexão ao Banco de Dados... 6 Atenção Falha de Conexão... 6 Tela de Pedido de Venda... 7 Pesquisa de Produtos... 7 Procura por Código... 8 Procura por Descrição... 8 Procura por Substituto... 9 Procura por Código de Barra... 9 Procura por Fornecedor... 9 Adicionar Item Confirmar Pedido Prazo de Pagamento Nota Finalizar Venda Relatório de Fornecedor Relatório de Faturamento Relatório de Faturamento Filtros Relatório de Faturamento Visualização Relatório de Recebimentos Relatório de Recebimentos Filtros Relatório de Recebimento Visualização Relatório de Faturamento x Custo Relatório de Faturamento x Custo Filtros Relatório de Faturamento x Custo Visualização Relatório de Fluxo de Caixa Relatório de Fluxo de Caixa - Filtros Relatório de Fluxo de Caixa - Visualização Tabelas Auxiliares Tabelas Auxiliares Busca Tabelas de Aplicação Tabelas de Aplicação - Cadastro Tabelas de Clientes Tabelas de Clientes Visualização Tabelas de Empresas Tabelas de Empresas Visualização Tabelas de Família Tabelas de Família - Visualização Tabelas de Fornecedores... 26

3 Tabelas de Fornecedores - Visualização Tabelas de Plano de Contas Tabelas de Plano de Contas Visualização Tabelas de Produtos Tabelas de Produtos - Visualização Tabelas de Transportadoras Tabelas de Transportadoras - Visualização Tabelas de Representantes Tabelas de Representantes - Visualização Tabelas de Usuário Tabelas de Usuário - Visualização Pedido de Venda Pedido de Venda - Consulta Produtos Produto Consulta Catálogo de Produtos Contas a Receber Contas a Receber - Visualização Agenda Agenda Consulta... 37

4 Manual sobre Flight of Icarus Definição do Sistema O Flight of Icarus é um sistema voltado para conexão com o banco de dados do ORION por meio da Internet, tendo como objetivo criar e consultar Pedido de Vendas Online, fazer consultas a relatórios e produtos. O Pedido de Venda pode ser feito pelo próprio cliente ou pelos seus usuários cadastrados, que pode ser um representante ou outro cliente. O Sistema traz portabilidade, ou seja, podendo ser utilizado de qualquer lugar em qualquer hora, através de um Notebook, Tablet ou Smartphone. Formas de Conexão A conexão com o Flight of Ícarus pode ser feita de três formas: Wirelles WiFi (rede sem fio) Conexão 3G Banda Larga O Google Chrome é um navegador desenvolvido pelo Google, mais confiável e três vezes mais rápido que os demais, onde o nosso programa foi testado e homologado. Por esse motivo a nossa recomendação seria fazer uso deste Navegador.

5 Tela de Login Cliente - CNPJ (1) O Cliente tem a opção de seu próprio CNPJ¹. (2) Digita o seu CNPJ. Ex / (3) Digita a senha correspondente. (A senha deve ser informada pela Empresa). ¹ Caso o Cliente entre com o seu CNPJ, irá direto para a Tela de PEDIDO DE VENDA. Representante - USUÁRIO (1) O Representante entra com o Usuário cadastrado no Orion. (2) Digita o seu Usuário. EX: PENNA. (3) Digita a senha do Usuário correspondente. Representante - Usuário Caso o Representante entre com seu Usuário, irá para a tela de consulta de cliente, onde pode consultar as pendências do cliente, ver relatórios caso tenha acesso liberado pela empresa ou avançar para tela do pedido de venda.

6 Conexão ao Banco de Dados (1) Você pode escolher o Banco de Dados a ser utilizado. Atenção Falha de Conexão Na tela de Pedido de Venda, caso o computador perca a conexão de Internet ou com o Banco de Dados, surgirá a mensagem ao lado. Pressione F5 para atualizar, se o problema persistir aguarde alguns minutos até a conexão se restabelecer.

7 Tela de Pedido de Venda Na tela de Pedido de Venda, o cliente ou representante vai montar seu pedido em seu carrinho de compras, vai incluir seus itens do Pedido. Pesquisa de Produtos Para buscar o seu produto, pode ser filtrado da seguinte forma: CÓDIGO, SUBSTITUTO DESCRIÇÃO, COD. BARRA.

8 Procura por Código Por exemplo, quando digitamos o CÓDIGO IC e clicamos em buscar, automaticamente surge no Item do Pedido o produto pesquisado, que se iniciam com essa numeração. Procura por Descrição Mas se preferir pesquisar por DESCRIÇÃO, digite o nome do produto que deseja, que será listado todos que encontrar com aquela palavra.

9 Procura por Substituto O Código Substituto é o código de um produto equivalente, no caso da falta de um determinado produto no estoque, o sistema sugere outro produto através do código SUBSTITUTO. A procura é simples basta digitar o Código Substituto, que os produtos equivalentes serão listados. Procura por Código de Barra A procura por Código de Barra pesquisa no banco todos os códigos de barra e lista os códigos referentes ao número digitado. Procura por Fornecedor A procura por fornecedor, pesquisa no banco todos os fornecedores e lista referentes ao fornecedor.

10 Adicionar Item Para adicionar os Itens do Pedido, existem duas formas: 1) A primeira forma é pelo modo de pesquisa e clicando no Botão Adicionar: (1) Escolha a quantidade de itens que será adicionada ao Produto. (2) Para adicionar o produto com aquela quantidade, clique em Adicionar. 2) A segunda forma é direta, ou seja, se já é de conhecimento qual o Código de Produto e a quantidade que será pedida, é digitado nos campos do CÓDIGO e QTD e em seguida clicar em Adicionar:

11 2.1 Quando adicionado o produto e a quantidade, o sistema já faz o cálculo do valor final do produto. O cliente pode adicionar quantos produtos quiser nos Itens do Pedido: Confirmar Pedido (1) A opção - pode retirar o produto da lista de itens do pedido caso o cliente não queira. (2) É exibido na tela o Subtotal do Pedido de Venda, pois ainda não foi definido o parcelamento e os descontos. (3) O Botão CONFIRMAR PEDIDO finaliza a escolha dos Itens do Pedido.

12 Prazo de Pagamento Confirmado o Pedido, deve ser escolhido o, conforme a imagem abaixo: Exemplo: Prazos: O cliente escolhe o Prazo (em dias) que irá pagar aquele pedido de venda para ser calculado o Desconto ou o Custo do Pedido. Desc/Custo: Conforme o prazo escolhido é calculado o Desconto e o Custo % Desconto de 5% Acréscimo de 3% Nota PRAZO DESCONTO Os prazos dependem do usuário. Para ter acesso a TODOS os prazos, libere no programa Orion, na Tabela de Usuários o acesso LIBERA PRAZO NA VENDA. Caso contrário os prazos serão restritos de acordo com a tabela auxiliar PRAZOVAL em função do valor do pedido. Para ter acesso a conceder Descontos, deve ser liberado no programa Orion o acesso LIBERA DESCONTO NA VENDA. PVE.LIB.PRAZO PVE.LIB.DESC

13 Finalizar Venda Depois da escolha do parcelamento, dos descontos e custos, é só clicar no botão FINALIZAR VENDA (1). Caso seja necessário fazer alguma alteração de itens ou parcelamento, clique no link ALTERAR VENDA (2) ou se desejar cancelar o pedido clique em NOVA VENDA (3). Quando clicar em FINALIZAR VENDA, o sistema gera um Número do Pedido (Ex ) e aparece a mensagem abaixo na tela: Seu pedido foi recebido com sucesso! Número do Pedido: Dica.: Se o botão de Finalizar Venda não estiver funcionando pode ser porque você ainda não definiu o Prazo de Pagamento. Obs.: Para começar o processo de adicionar itens novamente, clique no botão NOVA VENDA.

14 Relatório de Fornecedor O Fornecedor tem acesso direto às necessidades da empresa, todos os produtos relacionados com este Fornecedor serão exibidos, com o Código de Produto, Quantidade em Estoque, Quantidade Mínima, Reserva e Necessidade, e com estas informações podem gerar um pedido de compra. (1) O Fornecedor entra com seu próprio CNPJ. (2) Digita o seu CNPJ. Ex / (3) Digita a senha correspondente. (A senha deve ser informada pela Empresa) Caso o fornecedor entre com seu CNPJ e sua senha fornecida pela empresa, surgirá um Relatório de Produtos relacionados com esse fornecedor.

15 Relatório de Faturamento O Relatório de Faturamento tem como objetivo o acompanhamento financeiro da empresa podendo ser utilizado de qualquer lugar em qualquer hora, através de um Notebook, Tablet ou Smartphone com acesso a Internet. Relatório de Faturamento Filtros

16 Relatório de Faturamento Visualização Relatório de Recebimentos O Relatório de Recebimento tem como objetivo o acompanhamento financeiro da empresa com relação aos recebimentos efetuados, podendo ser utilizado de qualquer lugar em qualquer hora, através de um Notebook, Tablet ou Smartphone com acesso a Internet.

17 Relatório de Recebimentos Filtros Relatório de Recebimento Visualização

18 Relatório de Faturamento x Custo O Relatório de faturamento X Custo tem como objetivo o acompanhamento estatístico da empresa. Relatório de Faturamento x Custo Filtros

19 Relatório de Faturamento x Custo Visualização Relatório de Fluxo de Caixa O Relatório de Fluxo de Caixa tem por objetivo proporcionar uma base de referência para avaliar a liquidez e detalhar a forma como a empresa usa estes recursos.

20 Relatório de Fluxo de Caixa - Filtros Relatório de Fluxo de Caixa - Visualização

21 Tabelas Auxiliares Contém a parametrização do sistema, alterando os parâmetros no Icarus, esses parâmetros estarão sendo alterados no banco de dados da empresa. Tabelas Auxiliares Busca

22 Tabelas de Aplicação Tabela Cadastro de Aplicações, que são utilizadas na tabela PROD x APLIC dos produtos Tabelas de Aplicação - Cadastro

23 Tabelas de Clientes Aqui você pode consultar cadastrar, alterar e excluir seus Clientes. Tabelas de Clientes Visualização

24 Tabelas de Empresas Aqui você pode consultar cadastrar, alterar e excluir as empresas. Tabelas de Empresas Visualização

25 Tabelas de Família Aqui você pode consultar cadastrar, alterar e excluir a família do produto. Tabelas de Família - Visualização

26 Tabelas de Fornecedores Aqui você pode consultar cadastrar, alterar e excluir seus fornecedores. Tabelas de Fornecedores - Visualização

27 Tabelas de Plano de Contas Aqui você pode consultar cadastrar, alterar e excluir seus Planos de Contas. Tabelas de Plano de Contas Visualização

28 Tabelas de Produtos Aqui você pode consultar cadastrar, alterar e excluir seus Produtos. Tabelas de Produtos - Visualização

29 Tabelas de Transportadoras Aqui você pode consultar cadastrar, alterar e excluir os Transportadores. Tabelas de Transportadoras - Visualização

30 Tabelas de Representantes Aqui você pode consultar cadastrar, alterar e excluir seus Representantes. Tabelas de Representantes - Visualização

31 Tabelas de Usuário Aqui você pode consultar cadastrar, alterar e excluir seus Usuários Tabelas de Usuário - Visualização

32 Pedido de Venda Tem como objetivo consultar os pedidos de venda em determinado espaço de tempo (dias), trazendo detalhes do pedido de venda. Os status do pedido podem ser: Em separação, Separado, Cancelado, Aguard. Faturamento, Faturado, Orçamento, Web. Pedido de Venda - Consulta (1) N do pedido¹. (2) Dados transportadoras e itens do pedido. ¹ Clicando no código do pedido, é possível visualizar os itens do pedido e dados da transportadora caso o pedido já tenha sido faturado

33 Produtos Permite avaliar e consultar produtos cadastrados no Orion: filtrando por famílias, fornecedores, marcas, aplicações, mercados, ou pela barra de busca.

34 Produto Consulta Filtros: (1) Família: (7) Digite a busca: (2) Fornecedor: (8) Catálogo: (3) Marca: (9) Código do Produto¹: (4) Aplicação: (10) Aplicação: (5) Mercado: (11) Estrutura: (6) Busca por: (12) Imagem do produto - Código - Descrição - Substituto - Cód. Barra ¹ Clicando no código do produto é possível visualizar os detalhes, aplicação, estrutura e imagem do produto selecionado.

35 Catálogo de Produtos Contas a Receber Permite avaliar e consultar As contas pendentes, podendo alterar, inserir, cobrar e cancelar.

36 Contas a Receber - Visualização

37 Agenda Consulta e agendamento de atividades: Número, Cliente ou Fornecedor, Data, Dia, Observação, Status, Fax e Usuário. Agenda Consulta

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