Este manual tem como principal finalidade, ajudar os usuários no controle Abastecimento Interno e Externo.

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1 Manual Controle Abastecimento Página 1 de 21 Descrição Este manual tem como principal finalidade, ajudar os usuários no controle Abastecimento Interno e Externo. Relação dos Tópicos a serem vistos neste manual Controle de Abastecimento (Interno) - Frota Cadastro - Abastecimento o Posto; o Bombas; o Turnos; o Combustível por Agregado. Materiais Movimentação o Pedido de Compra; o Materiais. - Frota Movimentação Abastecimento o Requisição. o Lançamento; o Correção de Lançamentos. Controle de Abastecimento (Externo) - Frota Cadastro - Abastecimento o Posto; - Frota Movimentação Abastecimento o Requisição. o Lançamento; o Conferência; o Correção de Lançamentos.

2 Manual Controle Abastecimento Página 2 de 21 Controle de Abastecimento Interno Postos Em Frota -> Cadastro -> Abastecimento -> Postos, cadastraremos os pontos internos para controle interno dos lançamentos. Para cadastrarmos um posto Interno, na aba Dados Cadastrais, clique em inserir, informe a Filial, a descrição do posto e preencha as informações que constam na tela, se o fornecedor ou a filial estiver cadastrada no parceiro comercial, basta digitar o código dela no campo fornecedor que o Visual Rodopar preencherá os campos desta tela, clique em Salvar.

3 Manual Controle Abastecimento Página 3 de 21 Na aba Complemento, informaremos os valores acordados com o posto por tipo de combustível. Na aba Imagens poderemos incluir as imagens ou fotos do posto.

4 Manual Controle Abastecimento Página 4 de 21 Na aba Informações Adicionais, poderemos colocar alguma observação ou informação complementar sobre o posto. Na aba Quantidade Sugerida, poderemos especificar pelo modelo do veículo a quantidade de combustível sugerida naquele posto.

5 Manual Controle Abastecimento Página 5 de 21 Bombas Em Cadastro -> Abastecimento -> Bombas, cadastraremos as bombas referentes os postos para controle interno. Para Cadastrarmos uma bomba, clique em inserir, informe a filial, a descrição da bomba, o posto da bomba, o tipo de combustível, a localidade, o produto, se utiliza lacre, se utiliza encerrante, o código para integração, origem do valor ( Pela Nota Fiscal ou Pelo tipo de Combustível ).

6 Manual Controle Abastecimento Página 6 de 21 Turnos Em Frota -> Cadastro -> Abastecimento -> Turnos, cadastraremos o turnos das bombas. Para cadastrar um turno, clique em inserir, informe a filial, a descrição do turno, a hora inicial e final do turno, clique em Salvar.

7 Manual Controle Abastecimento Página 7 de 21 Combustível por Agregado Em Frota -> Cadastro -> Abastecimento -> Combustível por Agregado, informaremos o valores acordados por Agregagos. Para cadastrar um combustível por agregado, clique em inserir, informe o Agregado, o tipo de combustível e valor, clique em Salvar.

8 Manual Controle Abastecimento Página 8 de 21 Pedido de Compra (Combustível) Em Materiais -> Movimentação -> Manutenção, iremos incluir um pedido de compra de combustível, que será aprovado pelos responsáveis. Para inserirmos um pedido de compra de combustível, clique em incluir, informe a filial, a data do pedido, a forma de pagamento acordada, o fornecedor, clique em Salvar.

9 Manual Controle Abastecimento Página 9 de 21 Na aba Itens, informaremos o produto, quantidade de combustível, valor unitário e clicaremos no botão confirmar. Na aba Classificação, informaremos a classificação da nota fiscal, onde foi estabelecida pelo financeiro e pela contabilidade, os dados são: Unidade de Negócio, Centro de Gasto, Centro de Custo, Classificação Sintética, Classificação Analítica e o Valor. Volte na aba Geral e Clique no botão Efetuar.

10 Manual Controle Abastecimento Página 10 de 21 Materiais (Nota Fiscal de Combustível) Em Materiais -> Movimentação -> Entrada, opôs aprovação do pedido e chegada do produto, daremos a entrada da nota fiscal com base no pedido de compra. Para inserir uma nota fiscal, clique em Incluir, informe o Fornecedor, tipo N.F, Série, Nº Nota Fiscal, busque o pedido de compra, o VR preencherá todos os dados da nota fiscal, clique em Efetuar.

11 Manual Controle Abastecimento Página 11 de 21 Requisição Em -> Frota -> Movimentação -> Abastecimento -> Requisição, incluiremos as requisições de abastecimento interno. Para inserirmos uma requisição de abastecimento, clique em incluir, informe a data, o Posto de Abastecimento, o Veículo, o tipo de combustível, a linha itinerária, Km Atual do Veículo, a quantidade de combustível e clique no botão Salvar.

12 Manual Controle Abastecimento Página 12 de 21 Lançamento Em Frota -> Movimentação -> Abastecimento -> Lançamento, iremos lançar os abastecimentos, vindo de uma requisição ou não. Para lançar um abastecimento, clique em incluir, informe o número da requisição de abastecimento se existir, o VR importará os dados da requisição, informe o nº do documento, a data do abastecimento, o Km Atual e clique em Salvar, o VR perguntará se deseja efetuar, clique em Sim.

13 Manual Controle Abastecimento Página 13 de 21 Correção de Lançamentos Em Frota -> Movimentação -> Abastecimento -> Correção Lançamento, temos a opção de acertar alguns lançamentos que foram digitados de forma incorreta. Para acertarmos um lançamento de abastecimento, clique em BUSCAR, com a ajuda dos filtros selecione o registro a ser corrigido, faça as alterações necessárias e clique no botão Salvar.

14 Manual Controle Abastecimento Página 14 de 21 Controle de Abastecimento (Externo) Postos Em Frota -> Cadastro -> Abastecimento -> Postos, cadastraremos os pontos externos para controle externo dos lançamentos. Para cadastrarmos um posto Externo, na aba Dados Cadastrais, clique em inserir, informe a Filial, a descrição do posto e preencha as informações que constam na tela, se o fornecedor ou a filial estiver cadastrada no parceiro comercial, basta digitar o código dela no campo fornecedor que o Visual Rodopar preencherá os campos desta tela, clique em Salvar.

15 Manual Controle Abastecimento Página 15 de 21 Na aba Complemento, informaremos os valores acordados com o posto por tipo de combustível. Na aba Imagens poderemos incluir as imagens ou fotos do posto.

16 Manual Controle Abastecimento Página 16 de 21 Na aba Informações Adicionais, poderemos colocar alguma observação ou informação complementar sobre o posto. Na aba Quantidade Sugerida, poderemos especificar pelo modelo do veículo a quantidade de combustível sugerida naquele posto.

17 Manual Controle Abastecimento Página 17 de 21 Requisição Em -> Frota -> Movimentação -> Abastecimento -> Requisição, incluiremos as requisições de abastecimento externo. Para inserirmos uma requisição de abastecimento, clique em incluir, informe a data, o Posto de Abastecimento, o Veículo, o tipo de combustível, a linha itinerária, Km Atual do Veículo, a quantidade de combustível e clique no botão Salvar.

18 Manual Controle Abastecimento Página 18 de 21 Lançamento Em Frota -> Movimentação -> Abastecimento -> Lançamento, iremos lançar os abastecimentos, vindo de uma requisição ou não. Para lançar um abastecimento, clique em incluir, informe o número da requisição de abastecimento se existir, o VR importará os dados da requisição, informe o nº do documento, a data do abastecimento, o Km Atual e clique em Salvar, o VR perguntará se deseja efetuar, clique em Sim.

19 Manual Controle Abastecimento Página 19 de 21 Conferencia Em Frota -> Movimentação -> Abastecimento Conferência, realizaremos a conferência dos lançamentos com o valor da nota fiscal enviada pelo Posto. Para realizar a conferência, informe o Posto, período de acerto, filial do documento, data emissão da nota fiscal, data de entrada da nota, série e numero. Selecione os abastecimentos, a somatória deverá bater com o valor da nota fiscal.

20 Manual Controle Abastecimento Página 20 de 21 Na aba Fiscal, informe o código fiscal, o grupo fiscal, Vlr. Contábil, Base de Cálculo, Aliquota de ICMS, clique no botão confirmar. Para finalizar, clique no botão Efetuar, o sistema irá validar as informações e lançar a nota fiscal no contas à pagar.

21 Manual Controle Abastecimento Página 21 de 21 Correção de Lançamentos Em Frota -> Movimentação -> Abastecimento -> Correção Lançamento, temos a opção de acertar alguns lançamentos que foram digitados de forma incorreta. Para acertarmos um lançamento de abastecimento, clique em BUSCAR, com a ajuda dos filtros selecione o registro a ser corrigido, faça as alterações necessárias e clique no botão Salvar.