Sistema Integrado de Gestão de URH Módulo - Rescisão

Transcrição

1 Sistema Integrado de Gestão de URH Módulo - Rescisão 1. Acesso ao Sistema Para acessar o sistema, o Diretor de Serviços Administrativos deverá acessar o site: /rh e então clicar na lateral esquerda no campo Entrar e digitar o CPF dele.

2 Na próxima tela, no campo com o cadeado, digitar a senha, e então clicar em logar com a matrícula XXXXX.

3 Na próxima tela, o Diretor de Serviços deverá clicar em Rescisão.

4 2. Ambiente Rescisão Etapa 1 Digitar o CPF ou a Matrícula do servidor que encontra-se em processo de Rescisão e clicar em Localizar o Contrato. Etapa 2 Verificar o dados do servidor (Matrícula, Cargo, Admissão e Unidade), estando tudo correto, clicar no botão Clique Aqui.

5 Etapa 3 Na próxima tela Aba 1-Dados, na guia Dados da Rescisão, deverá ser selecionada a causa da rescisão do servidor. Campo Aviso Prévio Se o servidor for cumprir o aviso prévio, colocar a informação de SIM e a data de início do cumprimento do mesmo, lembrando que o início do cumprimento do aviso prévio sempre será após 1 dia do pedido de demissão. EXEMPLO Pedido de demissão dia 15/01/2015, data de início a ser preenchida no sistema é 16/01/2015. As situações para cumprimento do aviso prévio verificar no Manual.

6 Data de Rescisão Preencher o campo com a data da rescisão/quebra do vínculo empregatício. Se o servidor for cumprir o aviso prévio, a data de rescisão será o último dia do cumprimento do aviso prévio. Data do Comunicado Informar no campo Data do Comunicado a data que o servidor/ escola comunicou a quebra do vínculo empregatício. Último dia trabalhado Preencher a data do último dia de trabalho do servidor.

7 Após o preenchimento dos campos acima descritos, preencher os dados para informações do CAGED;

8 Após finalizar o preenchimento dos dados junto à aba 1 - Dados, clicar na aba 2 Dados Complementares. Ocorrendo qualquer tipo de divergência/erro, o sistema automaticamente apresentará a seguinte tela de erros. O diretor deverá então clicar novamente na aba 1 Dados e corrigir/preencher os dados incorretos.

9 Etapa 4 Após o preenchimento/ correção de dados, clicar na aba 2 Dados Complementares. Preencher todos os campos junto ao menu Dados Complementares da rescisão. ATENÇÃO O NÃO PREENCHIMENTO DE TODOS OS CAMPOS IMPOSSIBILITARÁ O ACESSO A PRÓXIMA ABA 3 ANEXOS.

10 Etapa 5 Após o preenchimento dos dados corretamente e não havendo inconsistências, clicar na aba 3- anexos, selecionar o anexo de acordo com a Causa da Rescisão, clicar em Word e depois no botão Gerar e fazer o download do mesmo na máquina para preenchimento. ATENÇÃO APÓS O DOWNLOAD DO ARQUIVO, DEVERÁ SER PREENCHIDO OS DADOS EM BRANCO, EFETUAR O RECOLHIMENTO DA ASSINATURA DO SERVIDOR E DIGITALIZAR O ARQUIVO PARA ENVIO DO MESMO ETAPA 6. Maiores informações verificar o manual que se encontra na Home Page da URH. /crh

11 Etapa 6 Após a conclusão da Etapa 5, o Diretor de Serviços deverá incluir os anexos junto ao sistema (digitalizados) necessários para á rescisão: Comunicado de Dispensa/Solicitação de Dispensa (Devidamente assinado pelo servidor ) e demais assinaturas necessárias; Carta de Novo Emprego; Publicação de Diário Oficial; Entre outros. Clicar em, verificar onde os arquivos foram salvos, selecionar um arquivo por vez e depois clicar em Abrir. Após abrir o(s) documento(s), deverá ser selecionado junto ao campo Classifique este documento o tipo de anexo a ser enviado. OBSERVAÇÃO: PARA CADA DOCUMENTO ENVIADO DEVERÁ SER CLASSIFICADO UM TIPO DE DOCUMENTO. Após inserir e classificar todos os documentos, clicar em.

12 Etapa 7 Line. Após o envio dos documentos digitalizados etapa 5, clicar na aba 5 Rascunho on DOCENTE Quadro de Carga Horária Mensal Informar nos campos H.A./H.A.E.C. e H.A.E.O.(ETEC), H.A./H.JORN. e H.A.E.O.(FATEC) a última quantidade de hora mensal implantada do docente. EXEMPLO O docente (ETEC) que ministra 10 horas aula semanal (implantadas), informar manualmente no campo H.A., a quantidade de 45 horas aula (10 x 4,5 semanas). O mesmo aplica-se para H.A.E.C e H.A.E.O.

13 O docente (FATEC) que ministra 10 horas aula semanal (implantadas), informar manualmente no campo H.A., a quantidade de 45 horas aula (10 x 4,5 semanas). O mesmo aplica-se para H.JORN e H.A.E.O. 45 Após o preenchimento da quantidade de horas mensais, deverão ser preenchidos os campos abaixo, conforme orientações a seguir. Campo MÊS: Selecionar neste campo o Mês trabalhado de acordo com os lançamentos efetuados junto ao LPHA opção

14 Campo TIPO: Selecionar neste campo o VD de acordo com os lançamentos efetuados junto ao LPHA opção Campo OPERAÇÃO: Selecionar neste campo o TIPO DE OPERAÇÃO de acordo com a informação do VD junto ao contido no LPHA.

15 Campo N (NATUREZA): Selecionar neste campo a NATUREZA DA OPERAÇÃO de acordo com a informação do VD junto ao contido no LPHA. Campo QUANTIDADE: Deverá ser informada a mesma quantidade de horas mencionadas no LPHA.

16 Campo incide: Selecionar se a quantidade informada incidirá sobre : Ambos: Essa quantidade será lançada tanto para 13º salário, quanto a quantidade lançada em férias. 13º: A quantidade lançada incidirá apenas para compor a média de 13º salário, dos cálculos rescisórios. Férias: A quantidade lançada incidirá apenas para compor a média de Férias, dos cálculos rescisórios.

17 Exemplo Preenchimento do Rascunho de Rescisão Selecionar o mês que o servidor tem direito ao avo, para lançamento de calculo rescisório, conforme demonstrado na tela do LPHA abaixo.. Para esse exemplo o servidor terá direito a ambos (13º e Férias), clicar no botão

18 Após Salvar, observa-se que o sistema calculou automaticamente de acordo com a carga horária implantada para a folha de agosto ( 17,50 h.a X 4,5 semanas)= 78,75. OBSERVAÇÃO Esse exemplo foi demonstrado apenas com um lançamento, podendo ocorrer outras operações a acrescentar. O campo Saldo de Salário - Esse campo manter a mesma forma do preenchimento da planilha de rescisão antiga ( excel). Observação O item complemento permite escrever as informações necessárias, seguindo o mesmo raciocínio da Planilha/ Rascunho de Rescisão antigo (Excel).

19 Exclusão de Lançamento(s) Para excluir os lançamentos é necessário clicar no botão Ao clicar, aparecerão todos os lançamentos efetuados conforme tela abaixo, verificar qual é o lançamento a ser excluído clicar em Excluir X

20 Observem que em amarelo os itens escolhidos já foram excluídos Após as devidas exclusões, clicar na aba 5-Rascunho Online para retornar a tela principal.

21 Administrativo Para os servidores administrativos, inseri a quantidade de avos manualmente, a que ser faz jus, ou seja, que tem direito. Inserir a quantidade de Adicional noturno mensal,conforme demonstrado no LPHA, caso o servidor tenha direito. O campo Saldo de Salário - Esse campo manter a mesma forma do preenchimento da planilha de rescisão antiga ( excel).

22 Etapa 8 Clicar na Aba 6 Enviar para análise da URH. Após todos os preenchimentos realizados clicar no botão Enviar rescisão para URH

23 RESCISÕES COM INCONSISTÊNCIAS O diretor de serviço deverá verificar se houve retorno da URH, havendo retorno as rescisões passam a constarem como rescisões pendentes. Clicar para verificar as inconsistências apontadas pelo núcleo de Rescisão na Aba Comentário ou log

24 3. Consultar rescisão Clicar no botão lista de rescisões. Para consultar/ filtrar por Matrícula, Status da rescisão, por período conforme tela abaixo.